摘要:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善化,財(cái)務(wù)管理成為現(xiàn)代化企業(yè)管理的核心內(nèi)容,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理最優(yōu)化、價(jià)值最大化起著極為重要的作用。然而,從當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)施情況來(lái)看,其依然存在著許多問(wèn)題,從而影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。對(duì)此,文章特從企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)的問(wèn)題、對(duì)策以及發(fā)展方向三方面展開深入分析,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作調(diào)整提供一定的理論指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)
一、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的問(wèn)題
作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的內(nèi)容之一,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)發(fā)展成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的核心管理內(nèi)容,是企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的基礎(chǔ)。然而,從當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展現(xiàn)狀來(lái)看,依然存在著許多問(wèn)題亟待被解決。
(一)內(nèi)部控制制度薄弱
當(dāng)前我國(guó)許多企業(yè)受制于自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)水平以及體制狀況等,其內(nèi)部控制制度較為薄弱。具體來(lái)說(shuō):第一,內(nèi)部控制制度尚未發(fā)展成熟,缺乏良性的控制環(huán)境。由于我國(guó)許多企業(yè)為中小型家族企業(yè)或“夫妻店”,這就決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策和財(cái)務(wù)決策掌握在這個(gè)家族企業(yè)的“大家長(zhǎng)”手中。從而,使得內(nèi)部控制很難有效地執(zhí)行。第二,未建立良好的信息溝通平臺(tái),各部門之間溝通不力。導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因?yàn)椋河捎诓块T存在的私利,并沒(méi)有將本部門內(nèi)部信息進(jìn)行公開。長(zhǎng)此以往,就直接導(dǎo)致了各部門信息閉塞,甚至任意篡改部門信息的現(xiàn)象發(fā)生。第三,內(nèi)部控制審計(jì)制度不完善。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估缺失
任何企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都會(huì)遇到不同的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要有識(shí)別這些風(fēng)險(xiǎn)的能力,并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,這也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程。然而,從當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題上來(lái)看,主要集中于以下幾個(gè)方面:第一,庫(kù)存成本控制不當(dāng)。對(duì)于多數(shù)生產(chǎn)型企業(yè)而言,進(jìn)行正確統(tǒng)一的庫(kù)存管理是極為必要的(以能反映市場(chǎng)供需情況為準(zhǔn))。然而,由于當(dāng)前許多企業(yè)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與庫(kù)存成本控制工作割裂開來(lái),從而導(dǎo)致庫(kù)存浪費(fèi)較大,例如庫(kù)存持有成本占有量大、訂貨及生產(chǎn)準(zhǔn)備成本大、銷售在途庫(kù)存成本浪費(fèi)等問(wèn)題都極為常見;第二,費(fèi)用把關(guān)不嚴(yán)格。目前我國(guó)許多企業(yè)在銷售費(fèi)用方面的管理依然采取的是“審批制”,即公司在銷售過(guò)程中產(chǎn)生的推廣費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)、辦事處銷售費(fèi)用等并沒(méi)有在事前有一個(gè)費(fèi)用控制的標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算,僅僅是靠管理層批多批少的問(wèn)題。事實(shí)上,企業(yè)采取審批制的原因很容易理解。在消費(fèi)費(fèi)用一定的前提條件下,無(wú)法事前對(duì)銷售過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè)。倘若選擇“一刀切”的形式,那么,無(wú)法保證銷售的效果。這種看似理由很充分的審批管理方式,事實(shí)上卻會(huì)出現(xiàn)大量的“浪費(fèi)”問(wèn)題,例如誰(shuí)能完全做到費(fèi)用審批的公平合理?誰(shuí)能做到真正“無(wú)監(jiān)督”下的毫不利己?由此可見,靠感覺、憑經(jīng)驗(yàn)的費(fèi)用審批制難免會(huì)遭遇銷售費(fèi)用濫用的尷尬局面。想要解決這一問(wèn)題就必須要嚴(yán)把費(fèi)用關(guān),以盡好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能;第三,信用損失導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)高。通常情況下,我們所說(shuō)的信用損失成本主要指的是企業(yè)的壞賬損失成本。據(jù)統(tǒng)計(jì),當(dāng)前我國(guó)企業(yè)賬款平均拖延期為三個(gè)月,而美國(guó)只有一周的時(shí)間,由此可見我國(guó)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金被占用現(xiàn)象嚴(yán)重,且面臨著較大的信用風(fēng)險(xiǎn)。
(三)監(jiān)控稽核不到位
監(jiān)控稽核是否到位,也直接影響著企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)施效果。現(xiàn)如今,我國(guó)許多企業(yè)依然存在以下幾大稽核問(wèn)題:其一,檢查是否到位。其二,監(jiān)督處罰是否及時(shí)等方面。雖然企業(yè)現(xiàn)在為了完善內(nèi)部控制體系,已經(jīng)設(shè)立了相應(yīng)的稽核部門,但是在稽核力度上依然存在監(jiān)控檢查不嚴(yán)格、檢查力量薄弱等問(wèn)題。究其原因,第一,稽核人員業(yè)務(wù)知識(shí)不全面。由于缺乏行之有效的監(jiān)控措施,稽核人員一般都是采取的事后監(jiān)督的手段。但是,事前監(jiān)督和事中監(jiān)督機(jī)制則尚未建立。第二,內(nèi)部關(guān)系千絲萬(wàn)縷,為監(jiān)督稽核帶來(lái)巨大難度。企業(yè)是“家族式”經(jīng)營(yíng)、“夫妻店”經(jīng)營(yíng)的公司,親情、人情面子等問(wèn)題極為嚴(yán)重,即使發(fā)現(xiàn)了財(cái)務(wù)問(wèn)題,但是考慮到各方關(guān)系因素,進(jìn)行處罰的力度也并不大。
二、解決企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題的具體對(duì)策
(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè),提高內(nèi)部控制參與人員的綜合素質(zhì)
針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度薄弱的問(wèn)題,筆者認(rèn)為需要從以下幾個(gè)方面予以改善:第一,從公司制度角度規(guī)范公司各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位的職責(zé)權(quán)限。即明確公司不同部門的職責(zé)和工作程序,確保公司各個(gè)崗位員工各司其職,并突出內(nèi)部控制人員的重要地位,尤其是“家族式”、“夫妻店”企業(yè)更要處理好千絲萬(wàn)縷的人情關(guān)系,確保制度先行;第二,提高領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)化管理意識(shí)。以當(dāng)前先進(jìn)的、科學(xué)的企業(yè)管理理念為依托,針對(duì)公司內(nèi)部人情化過(guò)重的問(wèn)題進(jìn)行糾正和改善;第三,積極培養(yǎng)和引入高素質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員創(chuàng)新能力、工作能力以及道德水平等綜合素質(zhì)的高低直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施結(jié)果。對(duì)此,企業(yè)可以引進(jìn)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才,并針對(duì)在職會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行組織培訓(xùn),確保企業(yè)內(nèi)部控制體系的良好運(yùn)行。
(二)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到庫(kù)存成本控制不當(dāng)、費(fèi)用把關(guān)不嚴(yán)格、信用損失成本大等引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)后果,更加注重對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的建設(shè),明確風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估基本原則、工作范圍、職責(zé)分工等,設(shè)置專門的評(píng)估部門,并將評(píng)估結(jié)果與員工績(jī)效相結(jié)合,從源頭上強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),增加領(lǐng)導(dǎo)層和員工的緊迫感和責(zé)任感,使其能夠積極探索風(fēng)險(xiǎn)防控的有效方法。不僅如此,企業(yè)還要設(shè)置合理的費(fèi)用管理辦法,逐步取消“信用額度”制度,明確呆壞賬的責(zé)任,建立有效的成本核算機(jī)制。以呆壞賬責(zé)任制為例,企業(yè)可以明確各銷售管理者轄區(qū)內(nèi)呆壞賬第一責(zé)任的身份,一旦發(fā)生過(guò)多欠款,公司財(cái)務(wù)部門就要相應(yīng)拉低對(duì)第一責(zé)任的考核,且考核結(jié)果與員工的績(jī)效工資掛鉤。不僅如此,為了確??己说呢瀼芈鋵?shí),銷售主管也要作為重點(diǎn)考核對(duì)象,并將主管作為呆壞賬發(fā)生的第二責(zé)任人,負(fù)有連帶責(zé)任。將業(yè)務(wù)員工作情況與主管直接掛鉤,這樣就可以實(shí)現(xiàn)主管負(fù)責(zé)人出于對(duì)自身利益的維護(hù),以更強(qiáng)制化的約束下屬員工,從而也保證了員工的執(zhí)行力,有效的遏制了呆壞賬現(xiàn)象的發(fā)生,減少信用風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的成本損失。
(三)強(qiáng)化監(jiān)控稽核體制建設(shè)
針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員業(yè)務(wù)知識(shí)不全面、稽核力度不到位等問(wèn)題,需要注意:第一,要建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度。首先,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系。明確高層領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)管理人員的職責(zé)權(quán)限,科學(xué)分工,正確處理不同部門之間的關(guān)系。其次,建立內(nèi)部牽制制度。即實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)部門與其他職能部門之間的合理分離,并確保錢財(cái)分離、賬務(wù)分離等制度的完善,并定期對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)崗位進(jìn)行檢查;可以建立財(cái)務(wù)收支審批制度,并設(shè)定審批權(quán)限,明確違規(guī)做法的相應(yīng)處罰制度及違規(guī)人員所需承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。再次,建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析體系。檢查企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo)的落實(shí)情況,針對(duì)問(wèn)題部分做出相應(yīng)的整改。第二,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)知識(shí)和會(huì)計(jì)法規(guī)的培訓(xùn),尤其要加強(qiáng)對(duì)誠(chéng)信意識(shí)、誠(chéng)信道德以及相關(guān)法律知識(shí)的教育培訓(xùn),增強(qiáng)其遵紀(jì)守法的意識(shí),從精神層面上先提高企業(yè)高層管理的內(nèi)部控制意識(shí)。要強(qiáng)化企業(yè)負(fù)責(zé)人的“會(huì)計(jì)信息第一責(zé)任人”意識(shí),明確其所需承擔(dān)的法律責(zé)任,督促其加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理。第三,建立財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度。企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)人員要針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)(包括現(xiàn)金、銀行存款、實(shí)物資產(chǎn)等)實(shí)行日清月結(jié)、永續(xù)盤存制,并規(guī)定財(cái)產(chǎn)物資的局部清查和全面清查制度,保證賬實(shí)相符,即使存在盤虧盤盈問(wèn)題也要查明原因并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
三、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向
由上可見,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)的重要性。除了上述問(wèn)題以外,企業(yè)也面臨著轉(zhuǎn)型發(fā)展和現(xiàn)代化財(cái)會(huì)知識(shí)如何運(yùn)用的問(wèn)題??傮w來(lái)看,未來(lái)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要會(huì)朝著以下幾個(gè)方向發(fā)展:第一,會(huì)計(jì)職能完善化。即通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理以及監(jiān)控稽核體制建設(shè)等確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行;第二,財(cái)會(huì)人員知識(shí)多元化、會(huì)計(jì)手段現(xiàn)代化。隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及辦公軟件的普及,未來(lái)信息化操作已經(jīng)成為一大發(fā)展趨勢(shì);第三,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作國(guó)際化。全球一體化加速國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要迎合國(guó)際化發(fā)展需求。
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(作者單位:江海職業(yè)技術(shù)學(xué)院)