檔案管理員管理中目標(biāo)管理法的應(yīng)用分析

【摘 要】檔案承載著我國在發(fā)展過程中的大事小情，只有將檔案管理的工作完成好，我們才可以吸取相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)我國的進(jìn)一步發(fā)展，不走回頭路。因此檔案管理員的工作是十分重要的，只有找對(duì)了管理方法，才能在工作中發(fā)揮更多的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。在當(dāng)前的檔案管理中，我們主要應(yīng)用到的方法為目標(biāo)管理法，這一方法是對(duì)目標(biāo)檔案進(jìn)行管理的主要方法，在當(dāng)前的檔案管理工作中已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展。本文的論述重點(diǎn)就是基于對(duì)目標(biāo)管理法的認(rèn)識(shí)進(jìn)行更加深入的分析，希望促進(jìn)我國檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】目標(biāo)管理法；檔案管理員；管理工作；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2015）10（b）-0000-00

檔案管理員與一般的管理員有所不同，他們主要負(fù)責(zé)的工作是對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，因?yàn)闄n案關(guān)系到我國發(fā)展的重要文件，所以在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，一定要加以相應(yīng)的重視，這樣才能有效的對(duì)檔案進(jìn)行管理，達(dá)到理想的效果。但是在當(dāng)前的檔案管理中，檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)性不足，沒有形成相應(yīng)的管理意識(shí)，所以在實(shí)際的工作中存在較多的問題，使用目標(biāo)管理法對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理能夠達(dá)到一定的效果，是目前主要的一種檔案管理方法。

1檔案管理員的工作特點(diǎn)

檔案管理員是對(duì)檔案機(jī)構(gòu)的檔案進(jìn)行搜集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、更新、使用等工作的工作人員，其工作有著原則性、保密性、安全性、系統(tǒng)性、創(chuàng)新性等特點(diǎn)，具體體現(xiàn)為：

原則性：管理員對(duì)檔案的管理主要是為其所在的檔案機(jī)構(gòu)服務(wù)的，如果別的機(jī)構(gòu)或者個(gè)人要查閱、使用檔案，需要經(jīng)過一定的程序，獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才行。

保密性：檔案管理員在檔案管理中十分注重保密性，防止一些重要的檔案流出，造成不必要的損失。

安全性：管理員要按照標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)檔案進(jìn)行管理，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案安全。

系統(tǒng)性：檔案管理員要對(duì)檔案的搜集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、更新、使用等工作進(jìn)行系統(tǒng)性管理。

創(chuàng)新性：管理員要在日常管理中提高工作質(zhì)量和效率，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)工作，不斷創(chuàng)新。

2管理者對(duì)檔案管理員管理中存在的問題

首先，檔案機(jī)構(gòu)的管理者不重視檔案管理員管理工作，沒有為檔案管理人員提供一個(gè)有利的發(fā)展空間，檔案管理員的工作特點(diǎn)要求檔案管理員要具有良好的綜合素質(zhì)，其政治思想覺悟要高，只有政治思想覺悟高的檔案管理員才能夠做好原則性、保密性強(qiáng)的檔案管理工作。

其次，檔案結(jié)構(gòu)管理者沒有嚴(yán)密的科學(xué)理論指導(dǎo)，其傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代管理的要求，在對(duì)檔案管理員管理工作中沒有嚴(yán)密的科學(xué)理論為指導(dǎo)，使得其在管理上存在諸多不足，例如檔案管理員素質(zhì)不高、檔案管理員配置不合理等。

3目標(biāo)管理法

目標(biāo)管理法是將目標(biāo)的制訂和實(shí)現(xiàn)作為核心，由檔案機(jī)構(gòu)員工共同參與制訂的可行的、具體的衡量績(jī)效的目標(biāo)，在工作中通過自身的努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的管理方法。目標(biāo)管理法采用行為科學(xué)理論和人性化的參與方式，由檔案機(jī)構(gòu)高層和下級(jí)人員共同制訂具體的目標(biāo)，并落實(shí)到各個(gè)部門、人員身上，激勵(lì)下屬自主完成目標(biāo)，然后根據(jù)制訂的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，維護(hù)檔案機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行，其有著參與、授權(quán)、自控、同評(píng)的特點(diǎn)，在檔案管理員管理工作中發(fā)揮了重要作用。

4目標(biāo)管理法的應(yīng)用

由于在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，是一項(xiàng)相對(duì)單一的工作，所以檔案管理員一定要具備相應(yīng)的耐心，這樣才能將工作做好，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步落實(shí)。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案在國家發(fā)展的過程中愈發(fā)重要，為了進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，就要在運(yùn)用正確的檔案管理方法的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。目標(biāo)管理法相較于其他管理方法具有一定的優(yōu)越性，在管理的過程中，能夠利用最短的時(shí)間達(dá)到理想的效果。目標(biāo)管理法只要是對(duì)檔案管理員進(jìn)行管理的一種方法，因?yàn)闄n案管理員具有主觀能動(dòng)性，容易受到外界因素的影響，在發(fā)展的過程中，只有加強(qiáng)對(duì)檔案管理員的管理，才能從根本上促進(jìn)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。因?yàn)槟繕?biāo)管理法很少受到外界因素的影響，所以在實(shí)際的應(yīng)用過程中能夠較為容易的融入在各種環(huán)境中。在這一過程中，還能使檔案管理員對(duì)檔案管理工作具有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，從而能夠有效的促進(jìn)檔案事業(yè)的進(jìn)步。目標(biāo)管理法在對(duì)檔案管理員進(jìn)行管理的過程中主要包括以下三點(diǎn)過程。

首先是具有明確的目標(biāo)。在制定目標(biāo)的過程中，我們就能夠?qū)n案管理具有一定的認(rèn)識(shí)，從而保證檔案管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。在接下來的工作中，檔案管理員根據(jù)已經(jīng)制定的目標(biāo)對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理。其中科學(xué)化的指導(dǎo)方針是我們當(dāng)前工作中的重要方針政策之一，只有在科學(xué)化的管理前提下對(duì)檔案管理員進(jìn)行有效的管理，才能保證有效的保證最終的效果。我們要將已制定的目標(biāo)逐步落實(shí)在每一位檔案管理員身上，這樣他們?cè)谶M(jìn)行工作的過程中，就會(huì)始終將實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)作為前進(jìn)的方向，從而能夠進(jìn)一步提升工作效率。與此用時(shí)，目標(biāo)與目標(biāo)之間也應(yīng)該具有一定的協(xié)調(diào)性，逐步形成一套完整的管理體系，最終促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

其次，在完成對(duì)目標(biāo)的制定后，就要實(shí)現(xiàn)所制定的目標(biāo)。在將目標(biāo)付諸于實(shí)踐的過程中，檔案管理者要明確自身所肩負(fù)的責(zé)任，要對(duì)自身的工作具有明確的認(rèn)識(shí)，這樣才能對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，其中檔案管理員也應(yīng)該具有一定的權(quán)利，這樣不僅能夠有效的提高工作效率，還能在一定程度上起到互相監(jiān)督的作用，在相互管理的過程中，有效的促進(jìn)了檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。檔案管理員在工作的過程中還需要管理者進(jìn)行一定的指導(dǎo)，因?yàn)楣芾碚叩闹饕氊?zé)就是監(jiān)督檔案管理員順利的完成工作目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的落實(shí)。在這一過程中，就需要管理者時(shí)刻關(guān)注檔案管理員在完成目標(biāo)過程中的動(dòng)態(tài)，并且不斷的進(jìn)行調(diào)整，以達(dá)到對(duì)動(dòng)態(tài)進(jìn)行有效控制的目的。

最后，就是在完成目標(biāo)后的評(píng)價(jià)工作。人們往往忽視評(píng)價(jià)工作的重要性，在評(píng)價(jià)中，我們能夠認(rèn)識(shí)到管理中存在的問題，以便在后續(xù)的工作中得到改正，具有一定的警示性作用，隨著檔案管理員順利的完成所制定的目標(biāo)，對(duì)目標(biāo)的評(píng)價(jià)工作也就隨之展開，在完成綜合性的評(píng)價(jià)工作后，我們就能夠最終確定檔案管理工作的成果。

5結(jié)語

檔案的管理很重要，檔案機(jī)構(gòu)管理者要重視對(duì)檔案管理員的管理工作，要明確管理目標(biāo)，讓檔案管理員意識(shí)到檔案管理的重要性，采用正確的管理方法，提高管理水平。目標(biāo)管理法的應(yīng)用提高了管理者的管理水平，帶動(dòng)了檔案管理員的積極性，使得檔案管理員對(duì)檔案管理的能力得到提高，保障了檔案機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行。

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