【摘 要】中小企業(yè)在數(shù)量上占據(jù)著絕對優(yōu)勢的地位,要對中小企業(yè)的發(fā)展予以高度重視,這樣才能在保障中小企業(yè)發(fā)展的同時,達(dá)到對整個經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和社會體系的不斷完善與構(gòu)建?;诖?,本文著重分析中小企業(yè)成本控制研究。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);成本控制;措施
1、成本控制概述
1.1、成本控制的含義及基本要求
成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。因此,成本控制也具有一些基本要求:
(1)規(guī)范化——具有統(tǒng)一的核算指南,符合會計核算特性。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化——具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及可比性。
(3)統(tǒng)一化——核算單位的制度、流程、方法、標(biāo)準(zhǔn)必須統(tǒng)一。
(4)程序化——具用嚴(yán)格的程序和會計方法。
1.2、成本控制的基礎(chǔ)工作
(1)標(biāo)準(zhǔn)化工作。第一,價格的標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)在成本控制過程中要制定兩個標(biāo)準(zhǔn)價格,一個是內(nèi)部價格,即企業(yè)的內(nèi)部結(jié)算價格;二是外部價格,就是在企業(yè)購買與銷售活動中與外部企業(yè)產(chǎn)生供應(yīng)與銷售的結(jié)算價格。標(biāo)準(zhǔn)價格保證了成本控制的有效運行。第二,數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)要制定成本數(shù)據(jù)收集過程,明確標(biāo)注出成本數(shù)據(jù)的來源和報送人、入賬人的責(zé)任,嚴(yán)格做到成本各類信息的按時輸送,及時入賬,使企業(yè)各個部門都能準(zhǔn)確了解相關(guān)成本的各類信息。第三,計量的標(biāo)準(zhǔn)化。統(tǒng)一計量如果不標(biāo)準(zhǔn)將會導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,企業(yè)也就無法獲得正確的成本信息,那么成本控制也是無從下手。第四,質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化。對于一件產(chǎn)品,質(zhì)量的好壞決定了該產(chǎn)品是否為消費者所接受。因此,應(yīng)該避免過度的壓縮成本導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降而影響了銷售收入這種情形。所以制定嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)不會在成本控制的道路上迷失方向。
(2)實行定額制定。定額就是指企業(yè)在一定的生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下,人力、物力、財力等各種資源的消耗達(dá)到的數(shù)量界限,主要有材料消耗定額和工時定額。在工作實踐中,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和成本控制需要,還會出現(xiàn)動力定額、費用定額等。
2、中小企業(yè)進(jìn)行成本控制中存在的問題
2.1、重視程度不足。中小企業(yè)對成本的管理和控制一直處于重視不足的狀態(tài),在人事上沒有對成本控制的人員安排,在思想上將成本控制列為次要內(nèi)容,導(dǎo)致在中小企業(yè)經(jīng)驗和管理過程中成本長期得不到全面控制,不但影響中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時也影響中小企業(yè)的長期發(fā)展。
2.2、成本控制制度不健全。中小企業(yè)在庫存管理、原材料采購、成本核算、價格管控等方面存在制度上的先天不足,甚至出現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”統(tǒng)管生產(chǎn)、財務(wù)和管理的現(xiàn)象,這種不尊重制度的做法會影響會計工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,不僅不利于中小企業(yè)的發(fā)展,也會造成企業(yè)成本失去控制,進(jìn)而影響中小企業(yè)的長期發(fā)展。
2.3、成本核算不科學(xué)。適用于中小企業(yè)的成本核算有品種法、分批發(fā)和分步法三種主要的方法,這些方法都是將產(chǎn)品成本進(jìn)行逐次計算,區(qū)別是不同類型和不同規(guī)模的企業(yè)存在應(yīng)用上的差異。在中小企業(yè)實際的成本核算過程中,因為產(chǎn)品規(guī)格多、品種復(fù)雜,經(jīng)常出現(xiàn)簡化運用成本核算方法的現(xiàn)象,這樣的做法會在生產(chǎn)工時計算、原材料使用、管理費用核算過程中出現(xiàn)平均和超出的問題,不僅使成本核算失去了本身的功能與價值,同時也會影響中小企業(yè)對成本的控制工作。
2.4、計價方法不科學(xué)。很多中小企業(yè)對固定資產(chǎn)、信用、存貨、折舊等方面工作時采用不同的計價方法,造成在相關(guān)工作中計價出現(xiàn)不統(tǒng)一、賬目與實物不符合、不同環(huán)節(jié)計價方法不一致,這極容易產(chǎn)生成本的失控,影響中小企業(yè)正常的經(jīng)營與銷售等重要工作。
3、中小企業(yè)提高成本控制水平的對策與方法
3.1、加強成本核算是中小企業(yè)進(jìn)行成本控制的有效措施
(1)加強中小企業(yè)的期間費用管理,控制不合理支出。在生產(chǎn)經(jīng)營中,中小企業(yè)的間接成本費用占到了中小企業(yè)總成本費用的一半或者更多,對這些費用加強管理,就更要有針對性采取相應(yīng)的措施。例如加強中小企業(yè)的日常支出費用管理,領(lǐng)用消耗物品時應(yīng)采取出入庫的形式結(jié)算。另外,對于一些重要的費用如招待費、廣告宣傳費、中介費等,必須由單位負(fù)責(zé)人審批。
(2)加強材料消耗的控制。主要注意從三個方面進(jìn)行:1)從事前抓起,在生產(chǎn)領(lǐng)用前加強對用料計劃的審核。各部門要根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)所需材料來制定材料消耗計劃;2)加強對庫存材料的管理。建立完善的庫存管理體系,從購買、入庫到存放都要做詳細(xì)登記并實行監(jiān)督,做到不間斷的管理;3)在事中加強對材料領(lǐng)用的管理,目的是進(jìn)行合理的生產(chǎn)和施工,避免過度的浪費和損失。
(3)工資薪酬的控制。首先,設(shè)置合理的崗位和配備合適的人員,并在生產(chǎn)經(jīng)營過程中、根據(jù)情況及時調(diào)整,做到合理定崗定位,降低人工成本;其次,根據(jù)崗位計劃制定工資薪酬的年度總預(yù)算,在堅持人均工資增長率低于勞動生產(chǎn)率的條件下,進(jìn)行合理有效的薪酬管理。
3.2、加強監(jiān)控是中小企業(yè)進(jìn)行成本控制的有效措施
加強監(jiān)控分兩方面:一是加強審計控制;二是加強成本核算、分析、考核。
(1)加強審計控制。我們所說的中小企業(yè)審計控制一般是指中小企業(yè)的內(nèi)部審計控制。運用內(nèi)部審計,中小企業(yè)可以了解到關(guān)于成本控制制所制定的規(guī)章制度是否得到貫徹,這些規(guī)章制度是否合理,是否有效,是否起到了理想中的作用,運用內(nèi)部審計可以對中小企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)營活動進(jìn)行定期的審核評價,從而達(dá)到有效的成本控制的目的。
(2)加強成本核算、分析、考核。成本核算是中小企業(yè)進(jìn)行成本控制的重要一步,加強成本核算是中小企業(yè)進(jìn)行有效成本控制的基本條件。而成本分析是中小企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)中進(jìn)行成本控制的有效方法,它根據(jù)成本核算和其他相關(guān)資料所提供的信息,找出實際成本與計劃成本的差異產(chǎn)生的原因并對其加以分析。成本考核是在成本分析的基礎(chǔ)上,定期地對成本計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行評價和考核。依據(jù)考核結(jié)果給予獎勵或?qū)嵭袘土P,從而提高員工的節(jié)約成本的意識,調(diào)動員工積極性,才能達(dá)到更好的成本控制的目的。
(3)強化資產(chǎn)管理是中小企業(yè)進(jìn)行成本控制的有效措施
1)庫存控制。司根據(jù)每年生產(chǎn)計劃制定較為合理的庫存資金限額,實施總量控制,不定期地進(jìn)行分析和控制。堅持每年兩次開展全面的中小企業(yè)財產(chǎn)物資盤點和進(jìn)行每月的庫存統(tǒng)計,使庫存日益趨于合理。
2)應(yīng)收賬款控制。收賬款目前已成為中小企業(yè)成本控制的一個重要方面。應(yīng)收賬款控制,主要包括兩方面:一是對所有經(jīng)銷商逐一進(jìn)行信用分析,建立起既適合于本中小企業(yè)實際情況,又適合于經(jīng)銷商利益的雙贏的信用政策;二是做好應(yīng)收賬款的清理工作,采取月月對賬,確認(rèn)債權(quán)工作,以達(dá)到減少中小企業(yè)損失,控制成本。
總之,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,中小企業(yè)作為市場競爭主體,應(yīng)樹立怎樣的成本控制觀念來支配中小企業(yè)的成本管理工作,這是一個具有現(xiàn)實意義的問題。很多專家學(xué)者都在冥思苦想著如何能夠有效的控制中小企業(yè)的成本同時保證產(chǎn)品的質(zhì)量。在這個成本控制日趨嚴(yán)峻的大背景下,我們在許多方面其實能夠做出意想不到的成績。所以,進(jìn)行成本控制是中小企業(yè)管理永恒的主題之一。
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