信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用

【摘 要】我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，科技水平不斷提高，信息技術(shù)在各個行業(yè)的廣泛應(yīng)用，促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)的高速和規(guī)模發(fā)展。在工程管理中，信息技術(shù)的不斷應(yīng)用和推廣，為工程質(zhì)量的提升和企業(yè)高速發(fā)展起到了重要的作用。文章分析闡述了信息化在工程項(xiàng)目管理中的必要性以及具體應(yīng)用。力求通過努力，找到信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的高效應(yīng)用途徑。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；工程管理；應(yīng)用

現(xiàn)代信息技術(shù)不斷創(chuàng)新，信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及，信息化成為全球經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的顯著特征。信息技術(shù)快速發(fā)展為行業(yè)信息化變革提供了強(qiáng)有力的支撐，信息技術(shù)在為各行業(yè)帶來便利的同時，已經(jīng)成了企業(yè)管理提升的有效手段，工程管理也不例外。

一、信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的必要性

工程項(xiàng)目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，對工程建設(shè)的全過程實(shí)行動態(tài)、量化和準(zhǔn)確的系統(tǒng)管理和控制，涉及因素較多，需要快速處理大量數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的依賴手工方式記錄和處理工程管理數(shù)據(jù)的方式，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代管理需要。企業(yè)要想在高度競爭的市場環(huán)境獲得生存和發(fā)展，必須要采取有效的項(xiàng)目管理模式?，F(xiàn)代化的信息技術(shù)，可以對工程項(xiàng)目全過程和管理目標(biāo)實(shí)行流程化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，通過對工程數(shù)據(jù)和管理信息進(jìn)行搜索、分析、整合，為工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本的控制和預(yù)警提供科學(xué)依據(jù)。實(shí)踐證明，信息技術(shù)在工程管理中的廣泛應(yīng)用，能提升工程技術(shù)水平，使工程更高效地運(yùn)作，保障工程實(shí)施的安全性，對工程的整體形象有很好的改善作用。同時，通過信息化的推廣，還可以促進(jìn)企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理等方面的管理創(chuàng)新，有力地提升企業(yè)的綜合競爭力。

二、信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用

建設(shè)工程生命周期包括決策階段、實(shí)施階段和運(yùn)營階段，相應(yīng)的工程管理包括項(xiàng)目前期的策劃與管理、項(xiàng)目實(shí)施期的項(xiàng)目管理和項(xiàng)目使用期的設(shè)施管理階段。限于篇幅原因，下面僅從設(shè)計(jì)和工程實(shí)施階段闡述信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用。1、信息技術(shù)在工程設(shè)計(jì)中的應(yīng)用。工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)在啟用計(jì)算機(jī)輔助勘察設(shè)計(jì)軟件AutoCAD以來，充分享受到了信息技術(shù)所帶來的便利，迅速解決了設(shè)計(jì)優(yōu)化、協(xié)同工作、高效出圖、無紙化辦公、工程檔案資料保存和共享等等傳統(tǒng)手工模式難以解決的問題。作為知識密集型行業(yè)，近年來更是把信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，很多企業(yè)建立了信息化平臺，把設(shè)計(jì)全過程和設(shè)計(jì)全生命周期管理都納入平臺，幫助企業(yè)快速建立內(nèi)部高效的溝通機(jī)制，為企業(yè)提供詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時的信息，為組織機(jī)制健全和生產(chǎn)流程的優(yōu)化提供有力的支撐手段，可提高企業(yè)生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)管理成本。2、信息技術(shù)在工程實(shí)施管理中的應(yīng)用。工程建設(shè)項(xiàng)目常常具有資金密集、技術(shù)密集、資源密集、專業(yè)眾多、交叉施工多、施工場地有限、連續(xù)施工等特點(diǎn)，同時，還要受工程設(shè)計(jì)、設(shè)備制造、設(shè)備和材料的采購運(yùn)輸，以及其他許多外部因素的影響，因此，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)極其復(fù)雜。項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)包括項(xiàng)目的計(jì)劃、投資、進(jìn)度管理，這些任務(wù)的信息量十分龐大，把信息技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中，能幫助項(xiàng)目經(jīng)理高效規(guī)范地管理工程，通過信息技術(shù)對龐雜的信息進(jìn)行篩選、歸納，能為項(xiàng)目經(jīng)理提供便捷的信息查閱功能。還可以通過流程化的管理手段和靈活多樣的報表，使工程管理者和相關(guān)人員充分了解工程各生產(chǎn)環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)工程實(shí)施與計(jì)劃的偏差，并做出合理的調(diào)整。信息技術(shù)在項(xiàng)目系統(tǒng)管理中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了管理過程的精細(xì)化，保障工程高效有序運(yùn)行。

三、ERP在工程管理的應(yīng)用

ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡稱，是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。它建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。旨在通過對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過程優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)主要的業(yè)務(wù)流程自動化。由于ERP采用B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu)、WINDOWS界面，只要能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來，給具有一定流動性的工程管理帶來了便利。為了解決項(xiàng)目管理各階段之間信息的有效傳遞和數(shù)據(jù)的一致性問題，工程建設(shè)行業(yè)的企業(yè)紛紛開始建設(shè)企業(yè)ERP系統(tǒng)。借助移動通信網(wǎng)絡(luò)的日益發(fā)展，工程人員既可以在任何時候任何地點(diǎn)登陸ERP系統(tǒng)查詢工程相關(guān)信息，也可以實(shí)時上傳工程資料，比如現(xiàn)場管理照片、工程實(shí)際進(jìn)度等，也可以根據(jù)工程需要及時發(fā)起采購需求等業(yè)務(wù)流程。公司可以將招投標(biāo)、采購、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理以及人力資源管理等都納入ERP系統(tǒng)，建立一個全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的高度共享，既可以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)客觀性，又可以為企業(yè)建立完備的工程資料庫，幫助企業(yè)分析和改善管理。由于系統(tǒng)固化了工作流程，把工程實(shí)施過程中的各個環(huán)節(jié)都納入了系統(tǒng)管理的范疇，規(guī)范化和透明化管理減少了工作的隨意性和遺漏，有效避免了部門之間的相互推諉扯皮，提高了項(xiàng)目的運(yùn)行效率。

四、存在的主要問題

工程管理信息化建設(shè)盡管取得了一定的成績，但也存在一些問題和不足。1、意識有待進(jìn)一步提高。信息化是新的生產(chǎn)力，信息化建設(shè)不僅需要投入建設(shè)資金，還需要在增強(qiáng)企業(yè)信息化理念、再造企業(yè)管理流程、建設(shè)信息化人才隊(duì)伍等方面建立相應(yīng)的機(jī)制，以保證企業(yè)信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。管理者要意識到信息化在企業(yè)發(fā)展中的重要行，在資金和政策導(dǎo)向上給予支持。2、信息化是一個循序漸進(jìn)的過程。部分企業(yè)對信息化缺乏科學(xué)的規(guī)劃和實(shí)施的力度，系統(tǒng)一蹴而就，建成后不注重系統(tǒng)后期優(yōu)化和維護(hù)，導(dǎo)致系統(tǒng)與企業(yè)運(yùn)行脫節(jié)，成為公司信息化推進(jìn)的障礙。3、信息技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。人才隊(duì)伍建設(shè)是一個影響信息化建設(shè)水平和效益的瓶頸，特別是既懂專業(yè)技術(shù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才的比較匱乏。為此很多企業(yè)的信息系統(tǒng)開發(fā)完全依賴于軟件企業(yè)，使企業(yè)信息化不接地氣，不能在公司順利推廣。4、信息安全問題亟待解決。隨著信息化的普及，企業(yè)對信息系統(tǒng)的依賴逐漸加大，內(nèi)網(wǎng)安全、數(shù)據(jù)安全、終端安全等問題日漸凸顯。企業(yè)要提高信息安全意識，加強(qiáng)信息安全策略和信息安全風(fēng)險評估，加大認(rèn)證控制和防病毒的管理力度，避免網(wǎng)絡(luò)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失。

五、信息技術(shù)在工程管理中的發(fā)展

1、完善信息工程管理軟件。工程建設(shè)行業(yè)發(fā)展迅猛，施工組織方式和管理模式逐年改進(jìn)，國家的政策、法規(guī)也在不斷完善，這要求信息管理系統(tǒng)也要不斷更新，來應(yīng)對工程管理需要，使得信息技術(shù)在工程管理中發(fā)揮最大的效用。2、實(shí)現(xiàn)工程資料的電子化。在我國經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的過程中，工程項(xiàng)目數(shù)量巨大，隨著工程工程管理的日漸規(guī)范，工程檔案資料成倍增長?；诠こ藤Y料的查詢和管理方便，同時為倡導(dǎo)環(huán)境保護(hù)，我國在進(jìn)行“工程資料無紙化”的宣傳推廣，提倡減少紙張的使用量。要實(shí)施“工程資料無紙化”，就必須完善工程管理中的信息技術(shù)，比如說工程資料的“電子簽名”，就是工程管理中的重點(diǎn)與難點(diǎn)，目前的信息技術(shù)還有待繼續(xù)提高，在實(shí)現(xiàn)“工程資料無紙化”的研究中，計(jì)算機(jī)技術(shù)還有著非常廣闊的探索空間與發(fā)展前景。3、新技術(shù)應(yīng)用。云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)正在給人們的生活帶來翻天覆地的變化，引領(lǐng)著新一輪信息技術(shù)革命的浪潮，工程行業(yè)要積極探索“物聯(lián)網(wǎng)”和“云計(jì)算”等新技術(shù)的應(yīng)用，以智能開發(fā)架構(gòu)和云平臺為基礎(chǔ)，通過深度整合各種資源、平臺和應(yīng)用，推動企業(yè)信息化向深度和廣度穩(wěn)步發(fā)展。

六、結(jié)束語

綜上所述，工程項(xiàng)目信息的復(fù)雜化導(dǎo)致在工程項(xiàng)目管理中存在著較多的問題，信息技術(shù)可以較好地解決工程項(xiàng)目建設(shè)中的問題，確保工程項(xiàng)目管理科學(xué)而高效。

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