建筑工程施工資料的管理工作

【摘 要】近幾年，建筑工程發(fā)展迅猛，在建筑工程中非常重要的一部分是施工資料，其能夠真實反應施工的具體情況，同時能體現(xiàn)出企業(yè)的管理水平和人員素質，確保資料的真實性、完整性，因此也是越來越受到重視。但就目前的情況來看，建筑工程施工資料的管理工作還存在很多的問題，需要進一步加強研究，從而確保為工程建設的質量，基于此本文分析了建筑工程施工資料的管理工作的相關方面。

【關鍵詞】建筑工程；施工資料；管理工作

1、建筑工程施工資料管理的重要性

雖然建筑工程的施工資料由文件的形式呈現(xiàn)出來。但是，在工程建筑的過程中，施工資料的管理具有重要作用。其重要性主要體現(xiàn)在以下幾點。首先，管理施工資料是建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要。在建筑行業(yè)不斷發(fā)展的過程中，其行業(yè)標準和技術日益上升，建筑企業(yè)在管理模式方面逐漸與國際接軌，施工資料已經作為建筑企業(yè)管理體系的一部分。施工資料的管理就應當跟上企業(yè)發(fā)展的速度，實現(xiàn)規(guī)范化、信息化、真實化管理。其次，施工資料反應工程的質量。施工資料是施工中形成的有保存價值的文字、圖表、圖紙等不同形式的歷史記錄。其中包括了施工的基礎資料、質量的保證資料、隱蔽的工程驗收記錄等，是整個工程施工過程的第一手資料。再次，施工資料是施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。建筑工程的施工資料是施工過程中技術文件的轉化，是工程合同的重要組成部分。同時，其客觀反應和記錄了施工的過程，是施工單位施工成果的直接體現(xiàn)，施工資料與施工主體具有同樣的重要性。管理施工資料在一定程度上其體現(xiàn)了施工企業(yè)的綜合管理水平，可作為工程質量等級的重要依據。最后，施工資料是建筑企業(yè)內涵建設的重要材料。建筑企業(yè)的技術、經驗的積累，在不斷形成的過程中演變?yōu)榱私ㄖ髽I(yè)的施工資料，其可作為建筑企業(yè)內部員工技術交流的重要參考材料。與其他資料相比較，建筑施工資料更具有案例性，可作為建筑企業(yè)的其他工程項目的指導，進而提高企業(yè)的生產水平和工程質量。

2、建筑工程資料管理的內容

在通常情況下，建筑工程資料主要包括計劃任務書、施工現(xiàn)場地質、水文、氣象等文件資料；征地和拆遷等文件；整個工程方案及初步設計文件等材料；工程施工規(guī)劃、消防以及環(huán)保等政府的審批材料和資料；中標文件、雙方簽訂的合同、協(xié)議書等；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料，有關工程施工、組織和竣工等的照片、錄像等。還包括建筑工程的開工和竣工報告、設計變更和技術交底等。整個工程的組織設計，監(jiān)理的規(guī)劃和細節(jié)等，各種材料實驗和檢測的記錄登記；關鍵和隱蔽工程的驗收檢查記錄、安全事故記錄以及在工程施工完成后技術總結等。最后還包括平面布置、管線布置、裝飾和結構、給排水管工程、通風空調等工程的竣工圖。資料管理在建筑工程發(fā)揮著重要作用，可以為工程施工提供重要依據。

3、當前建筑工程資料管理過程中存在的問題

在建筑工程施工過程中，受到很多方面因素的影響，導致工程資料種類繁多，相關的技術材料包括很多內容，稍有疏忽，就會出現(xiàn)問題，影響到建筑工程材料的管理。下面就工程資料管理過程中存在的問題展開論述。在有的工程建設完成后，相關的工程資料不完整，存在缺項的問題。就目前而言，有的施工單位項目歸檔率比較低，甚至在工程竣工后，不能拿到工程資料，配套的工程材料嚴重缺乏。有的工程材料資料填寫不完整和不規(guī)范，對于工程量、質量以及偏差存在著遺漏的情況。另外，在裝訂過程中，出現(xiàn)混裝的情況。

4、造成建筑工程資料管理問題的主要原因

產生這些問題的主要原因有以下幾點：

（1）檔案意識薄弱。由于對檔案法、檔案知識和有關竣工資料編制的質量標準規(guī)范宣傳力度不夠，造成各方單位人員的檔案意識薄弱，存在重建設、輕檔案的現(xiàn)象。（2）檔案管理制度不健全。如在文件、技術通知的管理方面沒有統(tǒng)一的規(guī)定，編號不系統(tǒng)甚至混亂，規(guī)格不統(tǒng)一，給整編工作造成困難。（3）責任落實不到位。建設單位與施工單位在簽訂合同中對竣工資料的相關要求不明確、不具體。

5、加強建筑工程資料管理問題的措施

5.1、建立健全各類工程資料的管理制度

為了加強對工程建設各階段工程資料的有序管理，保證工程資料及圖紙的準確、齊全、規(guī)范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開始就應按照國家資料管理的有關規(guī)定，結合建筑實際情況，制定相應的資料管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標代理機構、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員資料管理人員在工程資料形成過程中各自所應承擔的職責，規(guī)范工程資料的收集、整理，以保證工程自開始后的同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位及施工、監(jiān)理單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。

5.2、加強對工程資料管理人員的和有關技術人員進行培訓的力度

隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，工程資料管理工作的特點也有了新的變化，從而提高資料管理人員團隊的管理水平也更加重要。工程資料管理人員的業(yè)務素質包括工作意識、工作質量、工作水平。工程資料管理人員要增強工作意識，認清工程資料管理工作的意義和重要性。努力提高工作質量和工作水平，要運用現(xiàn)代化的科學技術和計算機軟件系統(tǒng)采用科學的管理方法，更好地服務于建筑工程資料管理工作。工程資料管理人員要及時更新觀念不斷提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規(guī)的內容及主管部門的有關規(guī)定和要求，在工作中靈活運用，要有較強的責任心嚴把工程資料的質量關。

5.3、加大宣傳，提高意識

在項目開工初期，工程項目管理單位應高度重視和加強檔案法規(guī)、工程檔案基本知識的宣傳教育工作，要求工程管理、監(jiān)理、施工單位人員學習檔案基礎知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求，使他們在工程開工之初就了解檔案業(yè)務，具備較強的檔案意識，為提高竣工檔案資料質量打下基礎。

5.4、強化信息管理

在科學技術與信息化技術不斷發(fā)展的過程中，施工企業(yè)在施工中應當強化信息管理。施工企業(yè)可以開發(fā)施工資料管理的軟件，依據數(shù)據庫實現(xiàn)對施工資料的分類、歸類檢索以及處理，進而促進施工資料管理的高效化和規(guī)范化。信息化管理不僅有助于施工資料的檢索和查詢，施工企業(yè)還可以協(xié)助相關的軟件進行加密處理，防止出現(xiàn)資料泄密的情況發(fā)生。信息化管理是建筑工程施工資料管理現(xiàn)代化的直接體現(xiàn)。

5.5、過程參與，同步管理

從工程建設籌劃開始，檔案人員就應要求工程部門的專職檔案人員從依據性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號進行登記，建立借閱制度。對在編制資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”“資料不齊全”“不規(guī)范”“不統(tǒng)一”等問題，要及時研究、解決。檔案工作人員要始終參與整個工程的建設和竣工工作驗收全過程，對不符合標準的文件要拒收，從源頭保證編制資料的質量。

建設工程資料管理工作是一項系統(tǒng)工程，涉及各個專業(yè)技術部門的一項復合型工作。要保證工程資料的完整、準確、系統(tǒng)、齊全，真實地記錄和反映施工及竣工驗收的全過程，就必須不斷加強建設單位、監(jiān)理單位和施工單位的基礎管理水平，加強制度建設，嚴格落實工程項目竣工編制工作制度，強化過程控制，嚴格審查竣工驗收，同時要充分發(fā)揮各級檔案人員的監(jiān)督指導作用。

總之，建筑工程施工資料是工程建設和管理的依據，它讓工程質量有據可查，尤其是作為建筑單位進行維修、管理、使用、改建和擴建的依據，因此需要引起我們的重視。

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