【摘 要】近年來,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的飛速發(fā)展及廣泛應(yīng)用,高校圖書館的數(shù)字化、信息化及網(wǎng)絡(luò)化不斷推進(jìn),信息資源也逐漸由傳統(tǒng)的印刷資源收藏為主向印刷型資源及電子信息資源收藏并重轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)紙質(zhì)館藏資源利用率逐漸降低。在高效、快捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)的館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)理念、服務(wù)模式,以及信息的產(chǎn)生、傳播與交流方式等都在發(fā)生著很大的變化,高校圖書館管理也逐步實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理,服務(wù)模式較以往有極大不同,圖書館已不再是讀者獲取信息的唯一途徑,以書籍、報(bào)刊為主要信息資源載體的傳統(tǒng)圖書館正面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,高校圖書館要謀求發(fā)展,就必須提升自身的服務(wù)水平,正確分析新形勢(shì)下高校圖書館服務(wù)中存在的問題,并找出解決對(duì)策,以提高服務(wù)質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】高效圖書館;館員專業(yè)化;服務(wù)質(zhì)量
一、高校圖書館服務(wù)質(zhì)量存在問題
(一)館員觀念陳舊,服務(wù)意識(shí)不足
近年來,互聯(lián)網(wǎng)在我國(guó)迅速發(fā)展起來,新形勢(shì)下,高校圖書館工作也出現(xiàn)了新的問題。一些館員思想、觀念落后,不能適應(yīng)新形勢(shì)信息環(huán)境下,讀者的對(duì)圖書館服務(wù)質(zhì)量的要求。有些館員對(duì)圖書館工作的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)階段,認(rèn)為圖書館只是藏書、借書以及讀者查閱資料的場(chǎng)所。對(duì)自身工作定位為管理圖書、編目存檔的資料員,而高校對(duì)于圖書館發(fā)展水平、信息服務(wù)能力的衡量指標(biāo)仍為館藏資源的種類與數(shù)量,而忽視了館員的服務(wù)質(zhì)量。信息環(huán)境下,讀者對(duì)圖書館服務(wù)要求是多方面、深層次的服務(wù),要求館員不僅能夠?qū)⑿畔⒀杆俚亍按妗逼饋?,同時(shí)還要準(zhǔn)確地“取”出去。同時(shí),圖書館館員的素質(zhì)偏低,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)收集、管理及服務(wù)的能力較差,難以適應(yīng)信息環(huán)境下圖書館工作要求。圖書館是保存、傳播與弘揚(yáng)人類文化的重要基地,圖書館本質(zhì)上屬于服務(wù)行業(yè),館員如果不能從思想上正確定位,消極怠慢工作,必將影響到圖書館職能的發(fā)揮,嚴(yán)重影響圖書館服務(wù)質(zhì)量的提高。
(二)重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重,館藏資料使用率較低
在信息環(huán)境下,高校圖書館都在加緊進(jìn)行圖書館的數(shù)字化建設(shè),各大高校圖書館信息資源建設(shè)各自為政、資源重復(fù)設(shè)置現(xiàn)象嚴(yán)重,造成了大量的資源浪費(fèi)。隨著全球信息化時(shí)代的到來,高校為培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型人才,將文獻(xiàn)的收集及管理工作作為圖書館工作的重中之重。多數(shù)高校由于學(xué)科設(shè)置及建設(shè)重點(diǎn)不同,藏書重點(diǎn)及特色庫(kù)建設(shè)各有側(cè)重,雖然各自擁有優(yōu)勢(shì)資源,但由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)不能共享或只在有限范圍內(nèi)共享,圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)相對(duì)封閉,高校之間又缺乏交流與合作,這種各自為政的分散封閉的圖書館管理模式,已經(jīng)嚴(yán)重影響并阻礙了高校人才的培養(yǎng)和科研水平的提高,無(wú)法滿足教育教學(xué)對(duì)高質(zhì)量信息服務(wù)的需求。有資料顯示,目前我國(guó)高校圖書館信息資料利用率僅為40%~50%,將近半數(shù)的圖書資料處于閑置狀態(tài),造成了大量的資料浪費(fèi)。
(三)圖書館服務(wù)能力不足,難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求
高度發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使人們能夠快捷、方便地獲取信息,極大地提高了人們獲取信息的能力。圖書館服務(wù)能力不足問題日益凸顯,多數(shù)圖書館的服務(wù)工作還停留在傳統(tǒng)的模式上,如藏書編目、陳列、借閱等,服務(wù)較為被動(dòng),職能陳舊、服務(wù)方式單一、工作效率低下,館員自我價(jià)值沒有得到體現(xiàn)。通常只重視資源的收集,而對(duì)于信息資源的傳播沒有落到實(shí)處,只是片面強(qiáng)調(diào)信息資料的數(shù)量及種類,很少關(guān)注資源的內(nèi)容質(zhì)量。信息服務(wù)往往局限于對(duì)一般文獻(xiàn)信息零散資料的收集與整理,而對(duì)文獻(xiàn)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容提供能力較差,服務(wù)針對(duì)性較差。信息資料的檢索工具開發(fā)不完備,檢索效率低,信息及時(shí)性較差。有些文獻(xiàn)信息多數(shù)未經(jīng)過加工,因此讀者在查找時(shí)也比較費(fèi)時(shí),種種限制條件也削弱了學(xué)生閱讀以及檢索信息資源的積極性。
(四)基礎(chǔ)設(shè)施有待完善,館藏資源有待優(yōu)化
雖然高校對(duì)圖書館建設(shè)給予一定的重視,但經(jīng)費(fèi)投入仍然相對(duì)較少,多數(shù)高校將經(jīng)費(fèi)用來選購(gòu)書刊,而缺乏充足的資金來改造和完善圖書館基礎(chǔ)設(shè)施。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,信息資源膨脹局面日益顯著。面對(duì)浩瀚的信息資源,傳統(tǒng)圖書館的收藏功能越來越有限,大多數(shù)圖書館已逐漸采用計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了圖書館自動(dòng)化管理。但由于經(jīng)費(fèi)不足等原因,圖書館自動(dòng)化管理總體仍處于集成化系統(tǒng)的初步實(shí)用階段,即便是引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)也多為成型數(shù)據(jù)庫(kù)或共建項(xiàng)目,缺乏特色數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)?,F(xiàn)有館藏資源數(shù)字化比例不高,網(wǎng)上信息資源匱乏,大量文獻(xiàn)資源有待開發(fā)。
二、高校圖書館館員專業(yè)化服務(wù)質(zhì)量的路徑
(一)提高服務(wù)意識(shí),改善服務(wù)質(zhì)量
高校圖書館除了注重圖書館館員專業(yè)知識(shí)和技能的培養(yǎng),圖書館館員還應(yīng)注重服務(wù)意識(shí)的提升,改善服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)意識(shí)決定了圖書館館員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)要求圖書館館員與讀者換位思考,積極了解讀者的需要,主動(dòng)與讀者進(jìn)行溝通和交流。圖書館可以通過舉行讀者交流會(huì)、發(fā)放調(diào)查問卷、設(shè)置意見建議箱等方式,從讀者處獲得對(duì)高校圖書館工作的反饋,查缺補(bǔ)漏。也可以通過高校圖書館微博、人人、電子郵箱等網(wǎng)絡(luò)形式與讀者互動(dòng)、答疑,收集意見和建議,從而能更好地服務(wù)于高校師生。
(二)把握讀者需求,提供不同服務(wù)
校園圖書館面向的讀者主要是校內(nèi)師生。校內(nèi)教師與學(xué)生在需求上有所不同,所以要把握讀者需求,有針對(duì)性地為讀者提供相關(guān)服務(wù),以提升高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量。對(duì)高校教師讀者,圖書館應(yīng)考慮其工作,如,備課、編寫講義等方面的需要,向其推薦一些與教材相關(guān)的教學(xué)參考書、工具書及輔助資料,考慮其科研的需要,向其介紹與科研課題相關(guān)的文獻(xiàn)和圖書資料。針對(duì)高校學(xué)生讀者,也要分層次提供相應(yīng)服務(wù),滿足其實(shí)際需要。如,低年級(jí)學(xué)生或新生對(duì)圖書館不熟悉,不會(huì)使用圖書館檢索工具,圖書館應(yīng)當(dāng)開展一些專門的講座,幫助其盡快掌握檢索工具。高年級(jí)學(xué)生因?qū)W習(xí)專業(yè)知識(shí)的需要,需要加強(qiáng)對(duì)課程內(nèi)容的理解,圖書館應(yīng)當(dāng)向其推薦一些拓展學(xué)習(xí)方面的書目,幫助其加深理解。畢業(yè)生或者高年級(jí)研究生,則需要與其畢業(yè)論文相關(guān)或科研課題相關(guān)的文獻(xiàn)、圖書和數(shù)據(jù)資料,需要圖書館館員針對(duì)其這方面的需要提供幫助和服務(wù);開展導(dǎo)讀活動(dòng),幫助讀者自助服務(wù)。提升讀者體驗(yàn)不僅僅在于讓讀者被動(dòng)地接受圖書館館員的服務(wù),更在于幫助讀者獲得自主服務(wù),獲得自如利用圖書館資源的能力,這樣不僅提高了高校圖書館的工作效率,還能增強(qiáng)讀者體驗(yàn),創(chuàng)造自由靈活的資源獲取渠道。一方面,高校圖書館要開展必要的導(dǎo)讀活動(dòng),另一方面,要?jiǎng)?chuàng)建讀者進(jìn)行自主服務(wù)的平臺(tái)。開展導(dǎo)讀活動(dòng)的主要目的是提高高校圖書館的存在感,讓讀者熟悉圖書館的資源有哪些,這樣可以充分發(fā)揮高校館藏圖書的作用,提高資源利用率。導(dǎo)讀活動(dòng)主要內(nèi)容和形式包括:新書報(bào)導(dǎo)與推薦、完善圖書館檢索手段、編制讀者手冊(cè)、舉行讀書交流會(huì)、招聘學(xué)生圖書管理員及讀書會(huì)等活動(dòng)。
(三)采用先進(jìn)技術(shù),開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)
首先,加快現(xiàn)代化軟件服務(wù)建設(shè)。電子圖書和豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)等電子資源是高?,F(xiàn)代化圖書館的必備資源,高校圖書館在引進(jìn)電子信息資源時(shí)應(yīng)當(dāng)注重結(jié)構(gòu)和布局的合理,在以紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)為主的基礎(chǔ)上逐步加大對(duì)電子文獻(xiàn)的收集,保持電子文獻(xiàn)和紙質(zhì)文獻(xiàn)的合理比例。高校圖書館在訂購(gòu)電子出版物和全文數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):1.選定數(shù)據(jù)庫(kù)前應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的信息源的時(shí)效性、檢索功能、權(quán)限、數(shù)據(jù)更新、成本、效益、使用壽命等有充分的調(diào)研和了解,避免重復(fù)訂購(gòu)。2.訂購(gòu)質(zhì)量好利用率高的外文期刊和電子版。3.各圖書館間及其他信息情報(bào)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)訂購(gòu),資源共享。其次,加快現(xiàn)代服務(wù)硬件設(shè)施建設(shè)。現(xiàn)代圖書館信息服務(wù)硬件建設(shè)包括兩個(gè)方面:一是建立起性能良好的圖書館局域網(wǎng),二是在高校圖書館局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立起圖書館集成管理系統(tǒng)。高校圖書館局域網(wǎng)需要采用成熟的技術(shù)、先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、具備足夠的處理能力和傳輸速度,便于升級(jí),能滿足高校校園網(wǎng)、地區(qū)網(wǎng)、國(guó)內(nèi)網(wǎng)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的開放性。高校圖書館集成管理系統(tǒng),要求性能穩(wěn)定、完善、可靠、高效,支持多文種處理,能滿足編目、查詢、預(yù)約等基本功能,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)模塊的增加、系統(tǒng)功能的升級(jí),為讀者提供優(yōu)質(zhì)的本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)檢索和咨詢服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)化光盤資源檢索服務(wù)以及廣域網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上各種信息資源的訪問和檢索服務(wù)。
(四)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高服務(wù)水平
提高高校圖書館館員專業(yè)素質(zhì),優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。高素質(zhì)的高校圖書館館員應(yīng)當(dāng)具備圖書情報(bào)專業(yè)的知識(shí)和技能,熟悉館藏,貼近讀者,可以成為讀者的好參謀,在讀者和館藏之間搭建起橋梁,幫助讀者更好地利用館藏資源。當(dāng)然,高校圖書館面向的師生眾多,熟悉讀者是一項(xiàng)較困難的工作,況且當(dāng)前高校為圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)專業(yè)的人才輸出較少,圖書館館員的專業(yè)素質(zhì)偏低。為此,提高高校圖書館館員素質(zhì)是提高高校圖書館服務(wù)質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作。一方面,高校圖書館要加強(qiáng)高校圖書館學(xué)情報(bào)專業(yè)畢業(yè)生的引進(jìn),或從本校教師中抽調(diào)人員從事圖書館工作,以實(shí)現(xiàn)高校圖書館隊(duì)伍學(xué)歷結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)。另一方面,重視對(duì)高校圖書館現(xiàn)有館員的培養(yǎng),組織短期專業(yè)培訓(xùn)提升圖書館館員的專業(yè)素養(yǎng),以適應(yīng)高校圖書館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化的要求。
結(jié)語(yǔ):
信息環(huán)境下,信息資源的傳播多樣化,大學(xué)生在獲取信息的同時(shí)心理和行為都發(fā)生了一定變化。而高校圖書館在提供服務(wù)過程中,只是提高服務(wù)意識(shí)、豐富館藏資源、完善基礎(chǔ)設(shè)施還不夠,更重要的是要將提高服務(wù)質(zhì)量的意識(shí)落實(shí)到日常工作中,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理,使讀者能夠有效利用信息資源,快速查找到所需信息,提高資源利用率,推動(dòng)圖書館事業(yè)的發(fā)展,將圖書館的功能更好地發(fā)揮出來,培養(yǎng)出優(yōu)秀的社會(huì)主義事業(yè)接班人,為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)提供堅(jiān)實(shí)的組織保障和有力的人才支持。
參考文獻(xiàn):
[1]于楠楠,王淼.提高高校圖書館員服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)高校圖書館和諧發(fā)展[J].科技信息(科學(xué)教研),2008,13:624-625.
[2]朱春芳.提高高校圖書館服務(wù)質(zhì)量的主要途徑[J].高等函授學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2011,03:92-94.
[3]宗妮.提高高校圖書館服務(wù)質(zhì)量的服務(wù)模型研究[J].蘭臺(tái)世界,2013,08:120-121.
白瑩
吉林建筑大學(xué)管理學(xué)院 吉林省長(zhǎng)春市 130118
【摘 要】近年來,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的飛速發(fā)展及廣泛應(yīng)用,高校圖書館的數(shù)字化、信息化及網(wǎng)絡(luò)化不斷推進(jìn),信息資源也逐漸由傳統(tǒng)的印刷資源收藏為主向印刷型資源及電子信息資源收藏并重轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)紙質(zhì)館藏資源利用率逐漸降低。在高效、快捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)的館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)理念、服務(wù)模式,以及信息的產(chǎn)生、傳播與交流方式等都在發(fā)生著很大的變化,高校圖書館管理也逐步實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理,服務(wù)模式較以往有極大不同,圖書館已不再是讀者獲取信息的唯一途徑,以書籍、報(bào)刊為主要信息資源載體的傳統(tǒng)圖書館正面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,高校圖書館要謀求發(fā)展,就必須提升自身的服務(wù)水平,正確分析新形勢(shì)下高校圖書館服務(wù)中存在的問題,并找出解決對(duì)策,以提高服務(wù)質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】高效圖書館;館員專業(yè)化;服務(wù)質(zhì)量
一、高校圖書館服務(wù)質(zhì)量存在問題
(一)館員觀念陳舊,服務(wù)意識(shí)不足
近年來,互聯(lián)網(wǎng)在我國(guó)迅速發(fā)展起來,新形勢(shì)下,高校圖書館工作也出現(xiàn)了新的問題。一些館員思想、觀念落后,不能適應(yīng)新形勢(shì)信息環(huán)境下,讀者的對(duì)圖書館服務(wù)質(zhì)量的要求。有些館員對(duì)圖書館工作的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)階段,認(rèn)為圖書館只是藏書、借書以及讀者查閱資料的場(chǎng)所。對(duì)自身工作定位為管理圖書、編目存檔的資料員,而高校對(duì)于圖書館發(fā)展水平、信息服務(wù)能力的衡量指標(biāo)仍為館藏資源的種類與數(shù)量,而忽視了館員的服務(wù)質(zhì)量。信息環(huán)境下,讀者對(duì)圖書館服務(wù)要求是多方面、深層次的服務(wù),要求館員不僅能夠?qū)⑿畔⒀杆俚亍按妗逼饋?,同時(shí)還要準(zhǔn)確地“取”出去。同時(shí),圖書館館員的素質(zhì)偏低,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)收集、管理及服務(wù)的能力較差,難以適應(yīng)信息環(huán)境下圖書館工作要求。圖書館是保存、傳播與弘揚(yáng)人類文化的重要基地,圖書館本質(zhì)上屬于服務(wù)行業(yè),館員如果不能從思想上正確定位,消極怠慢工作,必將影響到圖書館職能的發(fā)揮,嚴(yán)重影響圖書館服務(wù)質(zhì)量的提高。
(二)重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重,館藏資料使用率較低
在信息環(huán)境下,高校圖書館都在加緊進(jìn)行圖書館的數(shù)字化建設(shè),各大高校圖書館信息資源建設(shè)各自為政、資源重復(fù)設(shè)置現(xiàn)象嚴(yán)重,造成了大量的資源浪費(fèi)。隨著全球信息化時(shí)代的到來,高校為培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型人才,將文獻(xiàn)的收集及管理工作作為圖書館工作的重中之重。多數(shù)高校由于學(xué)科設(shè)置及建設(shè)重點(diǎn)不同,藏書重點(diǎn)及特色庫(kù)建設(shè)各有側(cè)重,雖然各自擁有優(yōu)勢(shì)資源,但由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)不能共享或只在有限范圍內(nèi)共享,圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)相對(duì)封閉,高校之間又缺乏交流與合作,這種各自為政的分散封閉的圖書館管理模式,已經(jīng)嚴(yán)重影響并阻礙了高校人才的培養(yǎng)和科研水平的提高,無(wú)法滿足教育教學(xué)對(duì)高質(zhì)量信息服務(wù)的需求。有資料顯示,目前我國(guó)高校圖書館信息資料利用率僅為40%~50%,將近半數(shù)的圖書資料處于閑置狀態(tài),造成了大量的資料浪費(fèi)。
(三)圖書館服務(wù)能力不足,難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求
高度發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使人們能夠快捷、方便地獲取信息,極大地提高了人們獲取信息的能力。圖書館服務(wù)能力不足問題日益凸顯,多數(shù)圖書館的服務(wù)工作還停留在傳統(tǒng)的模式上,如藏書編目、陳列、借閱等,服務(wù)較為被動(dòng),職能陳舊、服務(wù)方式單一、工作效率低下,館員自我價(jià)值沒有得到體現(xiàn)。通常只重視資源的收集,而對(duì)于信息資源的傳播沒有落到實(shí)處,只是片面強(qiáng)調(diào)信息資料的數(shù)量及種類,很少關(guān)注資源的內(nèi)容質(zhì)量。信息服務(wù)往往局限于對(duì)一般文獻(xiàn)信息零散資料的收集與整理,而對(duì)文獻(xiàn)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容提供能力較差,服務(wù)針對(duì)性較差。信息資料的檢索工具開發(fā)不完備,檢索效率低,信息及時(shí)性較差。有些文獻(xiàn)信息多數(shù)未經(jīng)過加工,因此讀者在查找時(shí)也比較費(fèi)時(shí),種種限制條件也削弱了學(xué)生閱讀以及檢索信息資源的積極性。
(四)基礎(chǔ)設(shè)施有待完善,館藏資源有待優(yōu)化
雖然高校對(duì)圖書館建設(shè)給予一定的重視,但經(jīng)費(fèi)投入仍然相對(duì)較少,多數(shù)高校將經(jīng)費(fèi)用來選購(gòu)書刊,而缺乏充足的資金來改造和完善圖書館基礎(chǔ)設(shè)施。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,信息資源膨脹局面日益顯著。面對(duì)浩瀚的信息資源,傳統(tǒng)圖書館的收藏功能越來越有限,大多數(shù)圖書館已逐漸采用計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了圖書館自動(dòng)化管理。但由于經(jīng)費(fèi)不足等原因,圖書館自動(dòng)化管理總體仍處于集成化系統(tǒng)的初步實(shí)用階段,即便是引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)也多為成型數(shù)據(jù)庫(kù)或共建項(xiàng)目,缺乏特色數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)?,F(xiàn)有館藏資源數(shù)字化比例不高,網(wǎng)上信息資源匱乏,大量文獻(xiàn)資源有待開發(fā)。
二、高校圖書館館員專業(yè)化服務(wù)質(zhì)量的路徑
(一)提高服務(wù)意識(shí),改善服務(wù)質(zhì)量
高校圖書館除了注重圖書館館員專業(yè)知識(shí)和技能的培養(yǎng),圖書館館員還應(yīng)注重服務(wù)意識(shí)的提升,改善服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)意識(shí)決定了圖書館館員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)要求圖書館館員與讀者換位思考,積極了解讀者的需要,主動(dòng)與讀者進(jìn)行溝通和交流。圖書館可以通過舉行讀者交流會(huì)、發(fā)放調(diào)查問卷、設(shè)置意見建議箱等方式,從讀者處獲得對(duì)高校圖書館工作的反饋,查缺補(bǔ)漏。也可以通過高校圖書館微博、人人、電子郵箱等網(wǎng)絡(luò)形式與讀者互動(dòng)、答疑,收集意見和建議,從而能更好地服務(wù)于高校師生。
(二)把握讀者需求,提供不同服務(wù)
校園圖書館面向的讀者主要是校內(nèi)師生。校內(nèi)教師與學(xué)生在需求上有所不同,所以要把握讀者需求,有針對(duì)性地為讀者提供相關(guān)服務(wù),以提升高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量。對(duì)高校教師讀者,圖書館應(yīng)考慮其工作,如,備課、編寫講義等方面的需要,向其推薦一些與教材相關(guān)的教學(xué)參考書、工具書及輔助資料,考慮其科研的需要,向其介紹與科研課題相關(guān)的文獻(xiàn)和圖書資料。針對(duì)高校學(xué)生讀者,也要分層次提供相應(yīng)服務(wù),滿足其實(shí)際需要。如,低年級(jí)學(xué)生或新生對(duì)圖書館不熟悉,不會(huì)使用圖書館檢索工具,圖書館應(yīng)當(dāng)開展一些專門的講座,幫助其盡快掌握檢索工具。高年級(jí)學(xué)生因?qū)W習(xí)專業(yè)知識(shí)的需要,需要加強(qiáng)對(duì)課程內(nèi)容的理解,圖書館應(yīng)當(dāng)向其推薦一些拓展學(xué)習(xí)方面的書目,幫助其加深理解。畢業(yè)生或者高年級(jí)研究生,則需要與其畢業(yè)論文相關(guān)或科研課題相關(guān)的文獻(xiàn)、圖書和數(shù)據(jù)資料,需要圖書館館員針對(duì)其這方面的需要提供幫助和服務(wù);開展導(dǎo)讀活動(dòng),幫助讀者自助服務(wù)。提升讀者體驗(yàn)不僅僅在于讓讀者被動(dòng)地接受圖書館館員的服務(wù),更在于幫助讀者獲得自主服務(wù),獲得自如利用圖書館資源的能力,這樣不僅提高了高校圖書館的工作效率,還能增強(qiáng)讀者體驗(yàn),創(chuàng)造自由靈活的資源獲取渠道。一方面,高校圖書館要開展必要的導(dǎo)讀活動(dòng),另一方面,要?jiǎng)?chuàng)建讀者進(jìn)行自主服務(wù)的平臺(tái)。開展導(dǎo)讀活動(dòng)的主要目的是提高高校圖書館的存在感,讓讀者熟悉圖書館的資源有哪些,這樣可以充分發(fā)揮高校館藏圖書的作用,提高資源利用率。導(dǎo)讀活動(dòng)主要內(nèi)容和形式包括:新書報(bào)導(dǎo)與推薦、完善圖書館檢索手段、編制讀者手冊(cè)、舉行讀書交流會(huì)、招聘學(xué)生圖書管理員及讀書會(huì)等活動(dòng)。
(三)采用先進(jìn)技術(shù),開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)
首先,加快現(xiàn)代化軟件服務(wù)建設(shè)。電子圖書和豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)等電子資源是高?,F(xiàn)代化圖書館的必備資源,高校圖書館在引進(jìn)電子信息資源時(shí)應(yīng)當(dāng)注重結(jié)構(gòu)和布局的合理,在以紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)為主的基礎(chǔ)上逐步加大對(duì)電子文獻(xiàn)的收集,保持電子文獻(xiàn)和紙質(zhì)文獻(xiàn)的合理比例。高校圖書館在訂購(gòu)電子出版物和全文數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):1.選定數(shù)據(jù)庫(kù)前應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的信息源的時(shí)效性、檢索功能、權(quán)限、數(shù)據(jù)更新、成本、效益、使用壽命等有充分的調(diào)研和了解,避免重復(fù)訂購(gòu)。2.訂購(gòu)質(zhì)量好利用率高的外文期刊和電子版。3.各圖書館間及其他信息情報(bào)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)訂購(gòu),資源共享。其次,加快現(xiàn)代服務(wù)硬件設(shè)施建設(shè)?,F(xiàn)代圖書館信息服務(wù)硬件建設(shè)包括兩個(gè)方面:一是建立起性能良好的圖書館局域網(wǎng),二是在高校圖書館局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立起圖書館集成管理系統(tǒng)。高校圖書館局域網(wǎng)需要采用成熟的技術(shù)、先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、具備足夠的處理能力和傳輸速度,便于升級(jí),能滿足高校校園網(wǎng)、地區(qū)網(wǎng)、國(guó)內(nèi)網(wǎng)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的開放性。高校圖書館集成管理系統(tǒng),要求性能穩(wěn)定、完善、可靠、高效,支持多文種處理,能滿足編目、查詢、預(yù)約等基本功能,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)模塊的增加、系統(tǒng)功能的升級(jí),為讀者提供優(yōu)質(zhì)的本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)檢索和咨詢服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)化光盤資源檢索服務(wù)以及廣域網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上各種信息資源的訪問和檢索服務(wù)。
(四)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高服務(wù)水平
提高高校圖書館館員專業(yè)素質(zhì),優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。高素質(zhì)的高校圖書館館員應(yīng)當(dāng)具備圖書情報(bào)專業(yè)的知識(shí)和技能,熟悉館藏,貼近讀者,可以成為讀者的好參謀,在讀者和館藏之間搭建起橋梁,幫助讀者更好地利用館藏資源。當(dāng)然,高校圖書館面向的師生眾多,熟悉讀者是一項(xiàng)較困難的工作,況且當(dāng)前高校為圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)專業(yè)的人才輸出較少,圖書館館員的專業(yè)素質(zhì)偏低。為此,提高高校圖書館館員素質(zhì)是提高高校圖書館服務(wù)質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作。一方面,高校圖書館要加強(qiáng)高校圖書館學(xué)情報(bào)專業(yè)畢業(yè)生的引進(jìn),或從本校教師中抽調(diào)人員從事圖書館工作,以實(shí)現(xiàn)高校圖書館隊(duì)伍學(xué)歷結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)。另一方面,重視對(duì)高校圖書館現(xiàn)有館員的培養(yǎng),組織短期專業(yè)培訓(xùn)提升圖書館館員的專業(yè)素養(yǎng),以適應(yīng)高校圖書館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化的要求。
結(jié)語(yǔ):
信息環(huán)境下,信息資源的傳播多樣化,大學(xué)生在獲取信息的同時(shí)心理和行為都發(fā)生了一定變化。而高校圖書館在提供服務(wù)過程中,只是提高服務(wù)意識(shí)、豐富館藏資源、完善基礎(chǔ)設(shè)施還不夠,更重要的是要將提高服務(wù)質(zhì)量的意識(shí)落實(shí)到日常工作中,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理,使讀者能夠有效利用信息資源,快速查找到所需信息,提高資源利用率,推動(dòng)圖書館事業(yè)的發(fā)展,將圖書館的功能更好地發(fā)揮出來,培養(yǎng)出優(yōu)秀的社會(huì)主義事業(yè)接班人,為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)提供堅(jiān)實(shí)的組織保障和有力的人才支持。
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