會計電算化局域網(wǎng)的實現(xiàn)與管理研究

[摘 " " " " "要] "會計電算化局域網(wǎng)建立的重要性已經(jīng)非常明確，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)或事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)工作的順利進行，并進行合理的歸檔處理。在具體的構(gòu)建過程中要重視基本設(shè)施建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)布線選擇，并在建立成功后積極進行安全管理和應(yīng)用管理。本文基于會計電算化工作開展過程中出現(xiàn)的實際問題，分析了會計電算化局域網(wǎng)構(gòu)建的具體對策，并提出了建立局域網(wǎng)之后如何進行優(yōu)勢化管理。

[關(guān) " 鍵 " "詞] "會計電算化;局域網(wǎng);實現(xiàn);管理;對策

[中圖分類號] "TP393 " " " " " [文獻標志碼] "A [文章編號] "2096-0603（2015）03-0087-01

會計電算化是企業(yè)財務(wù)改革的主要內(nèi)容，目前多數(shù)企業(yè)都推行了會計電算化改革，或者是在電算化改革的道路上前進著。在這樣的財務(wù)改革背景下，會計電算化工作必須盡快推廣起來，以保證企業(yè)財務(wù)工作的正常運行。本文基于會計電算化工作開展過程中出現(xiàn)的實際問題，分析了會計電算化局域網(wǎng)構(gòu)建的具體對策，并提出了建立局域網(wǎng)之后進行優(yōu)勢化管理的措施。

一、會計電算化局域網(wǎng)的實現(xiàn)

（一）基本設(shè)施建設(shè)

會計電算化局域網(wǎng)的基本設(shè)施建設(shè)要完整，基本包括硬件和軟件兩方面的內(nèi)容：第一，硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。硬件設(shè)施建設(shè)主要包括服務(wù)器、客戶機、網(wǎng)線、網(wǎng)卡。服務(wù)器的構(gòu)成包括處理器、硬盤、內(nèi)存、系統(tǒng)總線等。由于會計電算化工作的開展需要有較高的數(shù)據(jù)計算功能，因此服務(wù)器的裝備必須要確保服務(wù)器能夠有較高的處理能力，并保持高度的穩(wěn)定性、安全性、可擴展性、可管理性。客戶機也就是工作站，是網(wǎng)絡(luò)軟件運行的一種形式。通常，采用客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，有一臺或多臺服務(wù)器以及大量的客戶機。會計電算化工作往往會選擇多臺客戶機。網(wǎng)線和網(wǎng)卡是進行具體工作的設(shè)備內(nèi)容，在配備方面要保證網(wǎng)線的充足和網(wǎng)速的穩(wěn)定性，要選擇相對較為高端的網(wǎng)線設(shè)備。第二，軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。會計電算化軟件只要會計手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過賬和編制報表程序都由計算機內(nèi)部處理。把會計賬簿和報表存儲在計算機中，只有輸出某個賬戶，輸出某一時間的報表時，才需要對計算機進行操作。軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括財務(wù)管理系統(tǒng)、辦公軟件和操作系統(tǒng)。財務(wù)管理系統(tǒng)必須實現(xiàn)模塊建設(shè)，會計電算化要做到設(shè)立更為自動化的處理系統(tǒng)模塊，保證賬務(wù)初始的快捷性，能夠根據(jù)程序要求和內(nèi)部管理需要自定義會計科目體系、記賬憑證格式、賬簿體系等過程。同時形成快速查詢的模式。對賬功能一部分是由會計核算軟件在設(shè)計時由程序自動檢查核對，如總賬、明細賬、日記賬核對;另一部分是提供給用戶進行核對，如銀行支票，支票賬戶，賬戶和其他輔助檢查，并作出檢核聲明和其他相關(guān)信息。辦公軟件和操作系統(tǒng)保證會計電算化能夠正常操作即可，但是要設(shè)立完備的防火墻系統(tǒng)。

（二）網(wǎng)絡(luò)布線選擇

會計電算化的基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建完備之后，要進行網(wǎng)絡(luò)化的布線選擇。會計電算化的網(wǎng)絡(luò)布線選擇要考慮使用綜合布線的模式。綜合布線是一個模塊之間的信息傳輸通道。它可以使語音、數(shù)據(jù)設(shè)備、開關(guān)設(shè)備和控制設(shè)備與信息管理系統(tǒng)連接，也使這些設(shè)備與外部通信網(wǎng)絡(luò)連接。所有的電纜連接的應(yīng)用系統(tǒng)之間，也包括外部網(wǎng)絡(luò)或電信線路的建設(shè)和連接件相關(guān)聯(lián)。會計電算化的局域網(wǎng)設(shè)備功能有它的特點，多用戶結(jié)構(gòu)（又稱為聯(lián)機結(jié)構(gòu)），整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機和多個終端，主機與終端的距離較近（0.1千米左右），并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時輸入數(shù)據(jù)。該結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)所覆蓋的地理范圍比較小，信息的傳輸速率比較高，其范圍從1Mbps到10Mbps，近來已達到100Mbps。而廣域網(wǎng)運行時的傳輸率一般為2400bps、9600bps或者1.4Kbps、1.64Kbps。因此，在布局過程中要將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理部門盡可能地設(shè)置在這個范圍之內(nèi)，保證電算化局域網(wǎng)的穩(wěn)定性。在布線選擇方面，由于各個科室距離近所以可選擇雙絞線鏈接。

二、會計電算化局域網(wǎng)的管理

會計電算化實現(xiàn)局域網(wǎng)管理可以共享軟、硬件資源，把重要的數(shù)據(jù)集中存放在一臺專門的計算機上，只需要對這臺計算機采取一定的安全管理措施就可以保證重要數(shù)據(jù)的安全性，防止數(shù)據(jù)因系統(tǒng)產(chǎn)生故障而丟失，節(jié)約資金投入;另外，還可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的遠程訪問，拓展工作的空間，這樣其他相關(guān)部門的計算機可通過電話線進行遠程訪問，形成一個更大范圍的網(wǎng)絡(luò)。例如，當(dāng)出差在外時可通過遠程訪問功能登錄到單位的網(wǎng)絡(luò)，從網(wǎng)絡(luò)上調(diào)用所需要的資料，或?qū)⒁恍┲匾募魉偷絾挝坏挠嬎銠C上。而且還可以通過網(wǎng)絡(luò)進行遠程對話，對一些重要內(nèi)容進行“面對面”的交流。

（一）網(wǎng)絡(luò)安全管理

會計電算化局域網(wǎng)的管理必須要重視安全性的管理處置。首先，要加強對信息導(dǎo)入、輸出的控制和管理，確保輸入數(shù)據(jù)的合法性和準確性。為此，要建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻，必須確定被保護網(wǎng)絡(luò)的安全級別。從整個系統(tǒng)的成本、維護升級改造以及重要的資源的保護等方面進行考慮，以決定防火墻系統(tǒng)的拓撲結(jié)構(gòu)。另外，要建立一道電子屏障，對有關(guān)的訪問用戶進行多層次認證;采用加密與密鑰技術(shù)，保護網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息，有效對付惡意軟件的攻擊;加強核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護，防止計算機出現(xiàn)故障導(dǎo)致的信息丟失等。為了提高數(shù)據(jù)的安全性，可以采用程序代碼的方式，在編程的環(huán)節(jié)對關(guān)鍵數(shù)據(jù)實施加密處理。加密后的數(shù)據(jù)不可直接讀取，不具有被視為另類數(shù)據(jù)產(chǎn)生的欺騙性，有效避免了只了解基本操作的財務(wù)人員在常規(guī)操作中或不經(jīng)意間查看到某些關(guān)鍵數(shù)據(jù)。需要進行頻繁讀取的權(quán)限開關(guān)、系統(tǒng)環(huán)境參數(shù)、操作員密碼、操作日志、備份信息、刪除記錄等重要數(shù)據(jù)，都可以采用這一方式進行保護。其次，要實現(xiàn)站端的安全管理。加強會計電算化局域網(wǎng)計算機終端管理，徹底檢測連接到存儲功能的外部設(shè)備的所有病毒，并建立規(guī)范的PC站，屏蔽不相關(guān)的人員。不允許安裝其他軟件，如果真的需要安裝，必須由計算機系統(tǒng)主任批準后方可安裝?？傊?，必須要處理好安全管理，這樣才能夠保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（二）網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理

網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理主要是從操作管理方面進行控制管理。首先，要建立全面的制度內(nèi)容。具體內(nèi)容包括操作權(quán)限的制度建設(shè)和硬件軟件維護制度。這兩方面的制度內(nèi)容要實現(xiàn)對權(quán)限做出具體的規(guī)范，電算主管一般具有最高權(quán)限;硬件軟件維護制度要求電腦維修人員必須按照有關(guān)的維護規(guī)定操作，除了系統(tǒng)維護人員，其他人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進行操作，不允許刪除和修改數(shù)據(jù)源。其次，要實現(xiàn)身份界定管理，應(yīng)建立統(tǒng)一會計編碼制度。會計科目及編碼應(yīng)保持相對的穩(wěn)定性，編碼要有分類標志，便于查詢和管理?？颇考熬幋a一旦建立，不得隨意修改和刪除，以保證信息的完整性。同時，為了保證系統(tǒng)的安全運行，系統(tǒng)隨時對各個產(chǎn)品或模塊的每個操作員的上下機時間、操作的具體功能等情況進行登記，形成上機日志，以便使所有的操作都有所記錄、有跡可尋。總之，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理要建立健全各種組織、控制措施，提供真實、準確的會計信息，保證會計工作的連續(xù)正常的運行。

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代，企業(yè)內(nèi)部實行網(wǎng)絡(luò)化集成管理和存儲財務(wù)信息的載體發(fā)生了根本性的變化。會計電算化局域網(wǎng)建立的重要性很明確，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)或事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)工作的順利進行，并進行合理的歸檔處理。在具體的構(gòu)建過程中要重視基本設(shè)施建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)布線選擇，并在建立成功后積極進行安全管理和應(yīng)用管理。

參考文獻：

張克友.會計電算化局域網(wǎng)共享資源的安全管理研究[J].信息化縱橫，2009（15）：41-44.