美中大學(xué)校友會(huì)發(fā)展的比較研究

摘 要：隨著我國(guó)高等教育的迅速發(fā)展，大學(xué)對(duì)校友資源的開(kāi)發(fā)日益重視，大學(xué)校友會(huì)的建設(shè)亟待加強(qiáng)。從發(fā)展歷程、主要職能、組織機(jī)構(gòu)三個(gè)方面對(duì)美國(guó)和中國(guó)的大學(xué)校友會(huì)進(jìn)行比較，提出中國(guó)大學(xué)校友會(huì)應(yīng)進(jìn)一步明確定位，完善組織機(jī)構(gòu)和加強(qiáng)人員配置，以期更好地為大學(xué)和校友做好服務(wù)工作。

關(guān)鍵詞：大學(xué)；校友會(huì)；校園管理；中美比較

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2015）11-0207-02

隨著我國(guó)高等教育的快速發(fā)展，大學(xué)校友數(shù)量大幅增加，校友會(huì)作為凝聚和聯(lián)系校友的一個(gè)重要平臺(tái)，發(fā)展卻相對(duì)滯后，不少大學(xué)校友會(huì)的活動(dòng)尚限于聚會(huì)和捐贈(zèng)方面，忽略了在聯(lián)絡(luò)和服務(wù)校友方面的職能。當(dāng)代高等教育以美國(guó)為首的西方發(fā)達(dá)國(guó)家取得了舉世矚目的成就，美國(guó)大學(xué)校友會(huì)的設(shè)置和發(fā)展都十分完善，為大學(xué)開(kāi)發(fā)校友資源提供了有力支持，校友對(duì)大學(xué)的捐贈(zèng)已成為非常重要的經(jīng)費(fèi)來(lái)源。本文從校友會(huì)的發(fā)展史、主要職能、組織機(jī)構(gòu)等三個(gè)方面對(duì)美中兩國(guó)的大學(xué)校友會(huì)進(jìn)行比較研究，以期汲取國(guó)外的先進(jìn)模式和成熟經(jīng)驗(yàn)，為我國(guó)大學(xué)校友會(huì)的更好發(fā)展提供參考依據(jù)。

一、美中大學(xué)校友會(huì)的發(fā)展歷程

美國(guó)大學(xué)校友會(huì)歷史悠久，1792年起耶魯大學(xué)就開(kāi)始以班級(jí)為單位由校友秘書(shū)組織開(kāi)展聚會(huì)，逐漸形成了今天耶魯大學(xué)班級(jí)定期聚會(huì)的慣例。校友會(huì)最初成立主要是為了增加畢業(yè)生在大學(xué)管理和政策制定中的影響力，增強(qiáng)校友間的聯(lián)系和交流，是非盈利性社會(huì)組織。而隨著校友聚會(huì)活動(dòng)的日益頻繁，1821年威廉姆斯學(xué)院成立了第一個(gè)正式的校友協(xié)會(huì)，它是北美大學(xué)中最古老的校友組織，隨后其他地區(qū)的大學(xué)如普林斯頓大學(xué)、哈佛大學(xué)等陸續(xù)成立了校友會(huì)，1897年密歇根大學(xué)成立的校友會(huì)，擁有全職秘書(shū)且由校友會(huì)負(fù)擔(dān)薪水。這些校友會(huì)的成立一方面密切了校友間的聯(lián)系交往，另一方面也大大提升了大學(xué)的聲譽(yù)和地位。根據(jù)校友會(huì)與大學(xué)間的所屬關(guān)系，美國(guó)大學(xué)校友會(huì)可分為依賴型、獨(dú)立型、合作型三種類型。早期的美國(guó)大學(xué)校友會(huì)一般都屬于依賴型，校友會(huì)由大學(xué)主導(dǎo)開(kāi)展活動(dòng)，所需活動(dòng)資金基本都來(lái)源于大學(xué)。校友會(huì)工作人員屬于學(xué)校職員，實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，該類型可以充分利用大學(xué)擁有的各種資源，服務(wù)對(duì)象主要是大學(xué)，由于受制于大學(xué)的管理體制，自主開(kāi)展工作的動(dòng)力較差，極易被邊緣化。隨著校友會(huì)的不斷發(fā)展，許多校友會(huì)成員更傾向于脫離大學(xué)行政管理的束縛，遠(yuǎn)離校園事務(wù)管理，以便有更多的獨(dú)立性來(lái)規(guī)劃和統(tǒng)籌安排校友工作。這類校友會(huì)資金來(lái)源于會(huì)員所交會(huì)費(fèi)，工作向校友會(huì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，主要為校友服務(wù)，但由于過(guò)分強(qiáng)調(diào)獨(dú)立性，與大學(xué)間的聯(lián)系較少，容易與大學(xué)的發(fā)展脫節(jié)。合作型校友會(huì)獨(dú)立于學(xué)校的行政管理之外，但與大學(xué)的校友工作部門保持密切合作，校友會(huì)向大學(xué)和董事會(huì)雙重負(fù)責(zé)，發(fā)展目標(biāo)兼顧大學(xué)和校友兩個(gè)方面，經(jīng)費(fèi)除少部分由大學(xué)提供外，多數(shù)由校友會(huì)自己籌集。合作型校友會(huì)既保障了自身開(kāi)展工作的獨(dú)立性，又照顧到服務(wù)大學(xué)的目標(biāo)，有利于調(diào)動(dòng)各方工作的積極性，是目前許多大學(xué)都采用的類型。

中國(guó)大學(xué)的校友會(huì)正式成立較晚，但科舉時(shí)代稱呼同榜及第者聚會(huì)的“同年會(huì)”可視為校友聚會(huì)的原始雛形?！巴辍笔枪糯婆e考試同科考中進(jìn)士、同榜登科者的互稱，清代科考中式之年甲子相同，亦稱“同年”，“同年”是傳統(tǒng)社會(huì)中最為重視的社會(huì)關(guān)系資源?！巴陼?huì)”是由“同年”自愿組成，其開(kāi)展的活動(dòng)如唐代進(jìn)士科發(fā)榜后的曲江游宴、杏園探花，宋代的同年序齒儀式等，其目的就是為加強(qiáng)“同年”之間的聯(lián)系?，F(xiàn)代的大學(xué)校友會(huì)一般是由校友自愿組成的非盈利性社會(huì)組織，大多依托于母校開(kāi)展工作，如為大學(xué)籌集資金、校慶聚會(huì)等，但由于很多大學(xué)校友會(huì)沒(méi)有在國(guó)家民政部登記注冊(cè)，還處于不合法狀態(tài)。中國(guó)大學(xué)校友會(huì)從類型上可分為依賴型和合作型，其中依賴型校友會(huì)與美國(guó)大學(xué)類似，校友會(huì)掛靠于大學(xué)行政機(jī)構(gòu)，工作人員為學(xué)校職員，經(jīng)費(fèi)來(lái)源于大學(xué)提供和校友捐贈(zèng)，工作主要圍繞大學(xué)的需求展開(kāi)。合作型校友會(huì)目前多存在于大學(xué)的地方校友會(huì)中，它們是真正意義上獨(dú)立的社會(huì)團(tuán)體，一般是以校友為團(tuán)體申請(qǐng)注冊(cè)，日常經(jīng)費(fèi)來(lái)源于會(huì)員會(huì)費(fèi)、校友捐贈(zèng)等，與母校之間是合作關(guān)系，為大學(xué)和校友的利益開(kāi)展工作。

二、美中大學(xué)校友會(huì)的主要職能

美國(guó)大學(xué)校友會(huì)發(fā)揮著為大學(xué)籌集資金、建立校友關(guān)系網(wǎng)、為校友提供服務(wù)等職能。一是籌集資金。美國(guó)私立大學(xué)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要依靠社會(huì)捐助，公立大學(xué)由于政府撥款不斷削減，辦學(xué)經(jīng)費(fèi)也十分緊張。美國(guó)大學(xué)校友會(huì)設(shè)有專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)捐贈(zèng)活動(dòng)，通過(guò)各種途徑發(fā)動(dòng)校友為母校捐贈(zèng)，雖然一開(kāi)始時(shí)校友捐贈(zèng)規(guī)模比較小，但隨著大學(xué)日益重視和校友會(huì)的不斷努力，校友捐贈(zèng)在大學(xué)經(jīng)費(fèi)來(lái)源中的比例不斷提高。2000年，約有200萬(wàn)美國(guó)公立大學(xué)校友為其母校捐助，耶魯大學(xué)、斯坦福大學(xué)和哈佛大學(xué)的捐款數(shù)額分別為2.33億美元、2.1億美元和1.88億美元。二是參與大學(xué)管理。在美國(guó)，校友一般通過(guò)校董事會(huì)形成對(duì)大學(xué)管理的影響。美國(guó)大學(xué)校董事會(huì)或理事成員中部分人選是由校友會(huì)提名產(chǎn)生的，東部地區(qū)許多私立大學(xué)的校友更是直接作為董事會(huì)成員參與大學(xué)的管理工作。如校友們直接參與完成了耶魯大學(xué)的本科教育改革報(bào)告。校友會(huì)一般不直接干涉大學(xué)的決策過(guò)程，更多時(shí)候通過(guò)財(cái)政支持計(jì)劃對(duì)大學(xué)施加間接影響。如校友會(huì)通過(guò)各種途徑了解教師與學(xué)生的實(shí)際問(wèn)題并予以資助。此外，校友們還在大學(xué)發(fā)展規(guī)劃的制定、院校評(píng)估等方面發(fā)揮著十分重要的作用。三是建立校友關(guān)系網(wǎng)。美國(guó)大學(xué)的校友關(guān)系網(wǎng)非常重要，大學(xué)可以通過(guò)這個(gè)網(wǎng)絡(luò)招募優(yōu)秀生源，也可以為大學(xué)生提供高質(zhì)量的就業(yè)崗位。對(duì)學(xué)生擇校的調(diào)查顯示，成功的校友典型可以起到很強(qiáng)的引導(dǎo)作用，影響學(xué)生擇校的因素中校友居第二位，僅次于大學(xué)的學(xué)術(shù)質(zhì)量。大學(xué)校友會(huì)設(shè)有招生委員會(huì)，通過(guò)邀請(qǐng)優(yōu)秀學(xué)生到校參觀等方式吸引優(yōu)秀生源報(bào)考。由于畢業(yè)生就業(yè)率直接關(guān)系到學(xué)校的各項(xiàng)排名，大學(xué)會(huì)通過(guò)校友關(guān)系網(wǎng)為畢業(yè)生尋求各種優(yōu)質(zhì)崗位。大學(xué)校友會(huì)設(shè)有職業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)專門負(fù)責(zé)為大學(xué)生推薦工作機(jī)會(huì)和傳授社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，特別是專業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè)更是如此。四是為校友提供各類服務(wù)。隨著科技的飛速發(fā)展，廣大校友離開(kāi)學(xué)校后仍然渴望接受繼續(xù)教育以提升自己。美國(guó)大學(xué)校友會(huì)根據(jù)實(shí)際情況為校友開(kāi)展一系列服務(wù)，如耶魯大學(xué)校友會(huì)與期刊庫(kù)、耶魯大學(xué)圖書(shū)館合作，面向耶魯校友開(kāi)通電子通道，校友只需注冊(cè)便可免費(fèi)獲得超過(guò)千種的學(xué)術(shù)期刊。美國(guó)部分私立大學(xué)從1916年開(kāi)始為校友提供繼續(xù)教育機(jī)會(huì)，至1959年布朗大學(xué)成立了專門的校友學(xué)院，校友繼續(xù)教育不斷完善發(fā)展，形式也從最初的講座、短期課程培訓(xùn)等發(fā)展到后來(lái)的研討會(huì)、夜校等。為校友提供繼續(xù)教育機(jī)會(huì)可以增強(qiáng)校友的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為他們走向成功創(chuàng)造更好地條件，也可以讓校友更好地了解大學(xué)的發(fā)展和需求，能有效加強(qiáng)校友和大學(xué)間的溝通聯(lián)系。

我國(guó)大學(xué)校友會(huì)目前的職能還比較單一，主要是聯(lián)絡(luò)廣大校友和服務(wù)大學(xué)的建設(shè)開(kāi)展。對(duì)大學(xué)而言，分布于各行各業(yè)的校友是非常難得的資源，既包括校友本身可作為人才資源，更包含了校友所擁有財(cái)力、物力、信息、社會(huì)影響力的各方面。校友會(huì)作為開(kāi)發(fā)校友資源的平臺(tái)，通過(guò)定期舉辦校友聚會(huì)和聯(lián)誼活動(dòng)，發(fā)揮為大學(xué)和校友牽線搭橋、溝通交流的重要作用。校友們的母校都十分關(guān)心，對(duì)大學(xué)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)、師資力量、科研水平和發(fā)展需求等都比較了解，對(duì)自己所處的行業(yè)又比較熟悉，擁有很多人際交往方面的有利條件，通過(guò)搭建母校與校友間經(jīng)濟(jì)科技合作和學(xué)術(shù)文化交流平臺(tái)，推動(dòng)大學(xué)與企業(yè)進(jìn)行全面合作，提高大學(xué)的知名度和社會(huì)影響力。同時(shí)，校友會(huì)也是大學(xué)籌措辦學(xué)資金的一個(gè)重要渠道，校友們的捐助可以有效解決大學(xué)發(fā)展過(guò)程中的資金困難問(wèn)題。

三、美中大學(xué)校友會(huì)的組織結(jié)構(gòu)

全面服務(wù)于大學(xué)發(fā)展是美國(guó)大學(xué)校友會(huì)的立足目標(biāo)，隨著大學(xué)的不斷發(fā)展校友會(huì)擔(dān)負(fù)的職能也越來(lái)越多，使得從領(lǐng)導(dǎo)層到普通師生都很重視校友工作，大學(xué)對(duì)校友會(huì)組織建設(shè)也都十分重視，大學(xué)校長(zhǎng)們也常?；ù罅繒r(shí)間參與校友活動(dòng)，把校友會(huì)工作看作大學(xué)組織建設(shè)的一部分。美國(guó)大學(xué)校友會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置十分規(guī)范，人員配備完整，在運(yùn)行過(guò)程中一般分為兩個(gè)層次，即校友董事會(huì)和校友委員會(huì)。校友董事會(huì)負(fù)責(zé)管理校友會(huì)，是校友會(huì)的立法、決策和執(zhí)行機(jī)構(gòu)，有權(quán)制定政策、議事日程和規(guī)章制度等，負(fù)責(zé)指導(dǎo)由校友會(huì)發(fā)起的校友會(huì)活動(dòng)。董事會(huì)規(guī)模大小不一，少則十幾人多則幾百人，成員一般都是管理、市場(chǎng)和戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的專業(yè)人士。校友董事會(huì)下設(shè)執(zhí)行委員會(huì)、提名委員會(huì)、計(jì)劃委員會(huì)、職業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)和發(fā)展委員會(huì)等，通常由各委員會(huì)提出政策建議，提交給董事會(huì)審批，董事會(huì)通過(guò)決議后由各委員會(huì)負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。各委員會(huì)分工具體，職能明確，如執(zhí)行委員會(huì)代表董事會(huì)執(zhí)行、處理各種日常事務(wù)和緊急情況，提名委員會(huì)負(fù)責(zé)認(rèn)證、招募和提名學(xué)校董事會(huì)候選人，計(jì)劃委員會(huì)統(tǒng)籌安排校友董事會(huì)的活動(dòng)和計(jì)劃，職業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé)召集校友參與學(xué)校活動(dòng)，為大學(xué)生講授專業(yè)方面問(wèn)題和傳授社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)展委員會(huì)負(fù)責(zé)動(dòng)員校友向母校捐贈(zèng)等。各委員會(huì)工作人員都是經(jīng)過(guò)挑選的專業(yè)人員，各部門除了負(fù)責(zé)人之外，還設(shè)有秘書(shū)、聯(lián)絡(luò)人員、普通職員等，而雇傭方式既有全職工作人員，也有臨時(shí)的兼職人員，同時(shí)校友會(huì)還會(huì)面向大學(xué)生、校友和大學(xué)教職工招募志愿者，申請(qǐng)人員只需向有關(guān)部門提交申請(qǐng)表格，經(jīng)審查合格后即被錄用。這種組織機(jī)構(gòu)可以使校友會(huì)工作既做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，又能夠任務(wù)明確，有助于各部門挑選專業(yè)工作人員開(kāi)展工作，處理問(wèn)題時(shí)更具靈活性，保障了校友會(huì)高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。

中國(guó)大學(xué)依賴型校友會(huì)一般掛靠于大學(xué)的行政機(jī)構(gòu)，如很多大學(xué)設(shè)置的校友辦公室，其工作對(duì)大學(xué)負(fù)責(zé)。調(diào)查顯示，大學(xué)設(shè)置的校友工作機(jī)構(gòu)人員配備普遍較少，一般為2～4人，很多大學(xué)為解決人手不足問(wèn)題，不得不聘用校內(nèi)退休老教師開(kāi)展工作。合作型校友會(huì)機(jī)構(gòu)比較完善，目前大學(xué)各地方校友會(huì)多是采用此模式，其一般包括會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、秘書(shū)處等，有些還設(shè)有常務(wù)理事會(huì)。會(huì)員代表大會(huì)負(fù)責(zé)制定和修改校友會(huì)章程，選舉和罷免校友會(huì)理事，審議理事會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告等事宜，是校友會(huì)最高權(quán)力機(jī)關(guān)，代表實(shí)行任期制，是會(huì)員表達(dá)個(gè)人意愿和維護(hù)自己合法權(quán)益的基本組織形式。

四、啟示

同美國(guó)大學(xué)校友會(huì)相比，中國(guó)大學(xué)校友會(huì)還存在定位模糊，組織機(jī)構(gòu)不完善、人員配備不足等問(wèn)題，職能略顯單一。今后應(yīng)從以下兩方面進(jìn)行改進(jìn)。

1.明確定位，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

中國(guó)大學(xué)校友會(huì)多數(shù)還屬于依賴型，校友會(huì)組織開(kāi)展的活動(dòng)多依托于大學(xué)，更多考慮大學(xué)的需求，對(duì)校友的服務(wù)還停留在表層階段，形式也比較單一，通常是校慶聚會(huì)活動(dòng)、分發(fā)校報(bào)等。校友會(huì)應(yīng)兼顧大學(xué)和校友兩方面的利益，開(kāi)展工作既需圍繞大學(xué)的發(fā)展，也應(yīng)滿足校友的需求。校友會(huì)應(yīng)加強(qiáng)與地方校友會(huì)之間的交流聯(lián)系，鼓勵(lì)它們結(jié)合地方實(shí)際，因地制宜開(kāi)展活動(dòng)，促進(jìn)校友所在單位與大學(xué)的交流合作；定期組織校友返校聚會(huì)和座談交流，加大校友間的溝通聯(lián)絡(luò)；利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)校友會(huì)網(wǎng)站等新媒體平臺(tái)的建設(shè)，搭建現(xiàn)代化的校友在線交流平臺(tái)；通過(guò)采訪知名校友，對(duì)他們的事跡進(jìn)行搜集整理，通過(guò)校友會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳報(bào)道，擴(kuò)大校友的社會(huì)影響；邀請(qǐng)優(yōu)秀校友到大學(xué)開(kāi)展講座，為大學(xué)生講述人生經(jīng)歷和奮斗歷程；為校友免費(fèi)提供分享大學(xué)圖書(shū)館資源的機(jī)會(huì)，幫助他們接受繼續(xù)教育，提升個(gè)人綜合實(shí)力，促進(jìn)校友與大學(xué)間的溝通交流，增進(jìn)校友對(duì)母校的感情。

2.完善機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)人員配置

大學(xué)校友數(shù)量眾多，分布范圍很廣，校友會(huì)沒(méi)有充足的人員很難圓滿完成工作目標(biāo)。中國(guó)大學(xué)校友會(huì)可以借鑒美國(guó)大學(xué)校友會(huì)的模式，建立多樣化的用工方式，實(shí)行全職和兼職相結(jié)合的方式來(lái)滿足工作需要?？梢愿鶕?jù)不同時(shí)間段的工作需求，對(duì)雇傭人員進(jìn)行機(jī)動(dòng)調(diào)整，做到人員的合理配置和使用。同時(shí)可以建立校友工作志愿者制度，從大學(xué)內(nèi)外招募學(xué)生、教師和校友參與進(jìn)來(lái)，一方面可以有效解決校友會(huì)的人員不足問(wèn)題，另一方面可以使在校大學(xué)生參與到校友會(huì)工作中來(lái)，為他們將來(lái)走上社會(huì)后回饋母校、貢獻(xiàn)母校打下感情基礎(chǔ)，而畢業(yè)的校友回校參與校友工作，可以增進(jìn)校友與母校間的交流聯(lián)系，強(qiáng)化校友的母校情結(jié)。同時(shí)，中國(guó)大學(xué)校友會(huì)基本為大學(xué)校友會(huì)和地方校友會(huì)兩個(gè)類型，組織機(jī)構(gòu)種類較為單一，應(yīng)充分發(fā)揮大學(xué)院系的積極性，組建院系一級(jí)的校友會(huì)工作機(jī)構(gòu)，讓廣大專業(yè)教職員工參與進(jìn)來(lái)，發(fā)揮他們接觸面廣和人脈多的優(yōu)勢(shì)。由于班級(jí)內(nèi)部同學(xué)間更加熟悉，聯(lián)系更多，可以將班級(jí)作為校友會(huì)的基本組成單元，以班級(jí)為單位開(kāi)展校友聚會(huì)等活動(dòng)，從而提升整個(gè)校友會(huì)的凝聚力，更好地為廣大校友做好服務(wù)工作。

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