如何加強企業(yè)合同管理法律風險識別與防范

摘 要：合同作為現(xiàn)代企業(yè)當中所有經(jīng)濟往來時都要用到的一種形式，對于企業(yè)來說具有非常重要的作用，是企業(yè)進行內(nèi)部管理的重要的一個方面。在進行合同的管理過程中，面臨著各種各樣的法律風險，這些風險的存在使得企業(yè)在發(fā)展的過程中面臨著很多影響，如何做好合同管理過程中的法律風險識別和防范，是現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展面臨的主要問題。文章從企業(yè)中加強合同管理的重要性出發(fā)，結合現(xiàn)在企業(yè)合同管理中存在的法律風險，對如何做好合同管理中的法律風險防范做了有關論述。

關鍵詞：企業(yè)管理;合同管理;法律風險;防范措施

引言

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)中逐漸產(chǎn)生了許多具有現(xiàn)代特色的產(chǎn)物，其中企業(yè)合同就是一個最具代表的產(chǎn)物。合同作為商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是不同商品在進行交換時的重要的法律表現(xiàn)形式，因此合同管理是企業(yè)管理中的重要組成部分。由于合同管理涉及到企業(yè)中各個方面的原因，所以企業(yè)中合同管理是一項比較綜合的管理工作。然而，在我國的現(xiàn)階段，由于歷史的原因，我國的合同制度存在很多的問題，給企業(yè)的發(fā)展帶來了嚴重的阻礙作用，從而降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益，所以我們必須這一問題給企業(yè)帶來的負面影響，為此就需要加大對企業(yè)合同的管理力度，使得企業(yè)能在一個高素質(zhì)的隊伍下得以發(fā)展。

一、企業(yè)中加強合同管理的重要性

自從我國加入世貿(mào)組織以后，我國的各個企業(yè)正在走向國際化，使得經(jīng)濟全球化能夠迅速發(fā)展，這給我國的企業(yè)發(fā)展帶來機遇的同時，也帶來了挑戰(zhàn)，越來越多的風險存在于各個企業(yè)當中，所以就需要不斷加強企業(yè)合同管理來增加企業(yè)各人員的法律意識，從而為一切商業(yè)活動做好保證。

在以前的計劃經(jīng)濟下，企業(yè)是作為政府的附屬品而存在，并不具有真正的主體地位，而在市場經(jīng)濟的條件下則完全不同于計劃經(jīng)濟，市場經(jīng)濟實行政企分離，企業(yè)在市場中起到了重要的地位，而這些活動的進行都必須在法律的允許范圍內(nèi)進行，具體來說就是合同。在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟下，充斥著各種各樣的商業(yè)風險，而合同作為一切商業(yè)活動的依據(jù)和重要保證，就擔負起了降低風險，是一切經(jīng)濟活動有據(jù)可依的作用，因此合同管理是市場經(jīng)濟要求的一項重要的制度管理。

一個合同之所以能成立，前提是合同雙方的當事人對合同的內(nèi)容達成了一致的意見。所以合同雙方其中的任何一方若想變更合同內(nèi)容就必須要承擔合同規(guī)定的法律后果，因此合同在這里起到了使雙方明確自己的職責所在，在履行合同的時候能夠嚴格按照合同的要求來，對于一些比較大型的合同更需要加強合同管理制度使得本就復雜的程序法律化、責任化，使得能在一個有序的條件下完成合同規(guī)定的經(jīng)濟活動。

二、現(xiàn)在企業(yè)合同管理中存在的法律風險

（一）合同在主體上不符合規(guī)定。合同的主體即合同的雙方當事人，合同法規(guī)定，合同的當事人需要是具有相應的民事行為能力和民事權能力的合同當事人。所以若果不滿足這一點，就是一個不合格的合同，很有可能在合同履行的過程中被迫中止，從而給其中一方造成巨大的經(jīng)濟損失。（二）合同中存在不公平的條款。公平是一個合同擬定的一個重要原則，但是在有的合同建立過程中，由于一方處于優(yōu)勢地位，就會出現(xiàn)很多不公平的條款，使得處于弱勢的一方要承擔更多的風險。（三）在需要對合同實行變更時沒有相應的書面形式。合同變更是一個合同在履行過程中經(jīng)常會遇到的情況，然而在很多合同的變更中都是采用口頭形式，但是合同的變更也應作為合同的一部分，也應該具有書面形式保留下來。（四）對于應當?shù)男惺沟臋嗔]有得到行使。合同法規(guī)定合同當事人具有抗辯權，但是由于當事人害怕由于自己的停工而會造成違約的情況，所以經(jīng)常不行使本來具有的抗辯權，造成問題越來越難解決。（五）合同中有的文字敘述不夠嚴謹。因為有的合同起草人員專業(yè)素質(zhì)比較低，所以在擬訂合同時，不能嚴謹?shù)囊?guī)范合同內(nèi)容的表達。

三、如何做好合同管理中的法律風險防范

針對以上問題的存在，對企業(yè)合同管理存在的問題做以下改善建議：

（一）建立一個企業(yè)合同管理體系。這就需要企業(yè)首先要完善合同管理的機制，這樣對于在平時的合同管理過程中具有指導的意義，使得各個部門在合同的履行過程中各司其職，互相監(jiān)督。其次要建立健全合同的管理制度，使得企業(yè)的合同管理更加規(guī)范化、法律化和科學化，在合同的管理過程中，制定一系列可行的方案來確保合同的順利執(zhí)行。最后要健全企業(yè)合同的管理機構。合同的管理機構是合同管理的樞紐，因此要加強健全企業(yè)的合同管理機構，以保證合同從擬定到結束的順利進行，降低企業(yè)經(jīng)營上的風險。

（二）建立一個高素質(zhì)的合同管理團隊。一個完美的合同只有一個嚴謹?shù)睦碚撌遣粔虻?，還需要一個具有高素質(zhì)的專業(yè)管理人員來操作，可以說合同管理人員決定了一個合同是否能成功。為了建造一支高素質(zhì)的管理團隊，首先要做好人員的選擇，使得每個崗位上都具有專業(yè)的優(yōu)秀人才。其次要做好人員的定期培訓，使得團隊的成員能夠及時的更新職業(yè)思想追上時代的進步。最后要建立崗位的責任制度，明確各個員工的職責所在，同時要明確各個員工的權力范圍。

（三）改進合同管理過程中的手段。首先要制定本企業(yè)的合同示范文本，這樣對企業(yè)多年來的合同履行中進行很好的經(jīng)驗總結，減少同樣的漏洞再一次的發(fā)生，如果對方不同意使用合同示范文本，企業(yè)在擬訂合同時要參照示范文本的內(nèi)容，杜絕錯誤的發(fā)生。最后要使得合同管理更加信息化和網(wǎng)絡化。

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