淺析會(huì)計(jì)信息化通用成本核算系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)

摘 要：在分析會(huì)計(jì)成本系統(tǒng)設(shè)計(jì)中存在的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，提出應(yīng)該充分利用好信息化特點(diǎn)，探討了成本信息系統(tǒng)通用化可行性，并就其中的會(huì)計(jì)信息化通用成本核算系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行論述，希望對(duì)于今后的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展具有一定幫助。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;成本核算;系統(tǒng)特點(diǎn);系統(tǒng)設(shè)計(jì)

引言

成本則是有效進(jìn)行市場(chǎng)績(jī)效描述以及評(píng)價(jià)的重要一項(xiàng)指標(biāo)，通過成本的降低，能夠保證主觀能動(dòng)性得到充分發(fā)揮，使得產(chǎn)業(yè)內(nèi)部潛力得到大大激發(fā)，保證各種資源得到充分利用，滿足精細(xì)化生產(chǎn)的要求，有效滿足效益的最大化途徑。當(dāng)前，針對(duì)不同的各種行業(yè)來(lái)說，還沒有較為成熟的通用的成本軟件，對(duì)于部分大型企業(yè)來(lái)說，往往都是通過自行開發(fā)，或者進(jìn)行委托軟件公司開發(fā)。由于不同的產(chǎn)業(yè)所涉及到的經(jīng)營(yíng)單位的工藝、過程和管理具有很大差別，也具有不相同的成本核算過程，這樣就為成本信息系統(tǒng)通用化發(fā)展帶來(lái)一定阻礙。目前，考慮到現(xiàn)代化管理的要求，針對(duì)工、農(nóng)和服務(wù)業(yè)的具有一定通用性的成本核算系統(tǒng)軟件的開發(fā)工作具有重要意義[1]，這里主要就相關(guān)問題進(jìn)行探討。

一、成本子系統(tǒng)的特點(diǎn)分析

（一）成本子系統(tǒng)核算方法的多樣性

考慮到不同的產(chǎn)業(yè)所體現(xiàn)的出個(gè)性特征，這就涉及到不同的成本核算方法?；诔杀居?jì)算的角度，有的則是進(jìn)行實(shí)際成本計(jì)算的分類法、分步法、分批法、品種法等方法，有的則是進(jìn)行相關(guān)的成本管理的定額法，或者相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)成本法，以及多種方式進(jìn)行有效復(fù)合的成本計(jì)算方法。

（二）成本核算數(shù)據(jù)處理過程復(fù)雜

在具體的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，具有繁雜的數(shù)據(jù)處理過程。首先，在具體的處理過程中，考慮到不同企業(yè)對(duì)于具體的管理、工藝、規(guī)模等方面的不同要求，這種多樣性不可避免，不同企業(yè)之間的不同成本計(jì)算方法肯定存在一定的差別[2]。第二，對(duì)于核算流程來(lái)說，本身也具備一定的復(fù)雜性，主要表現(xiàn)在具有較多層次的處理方法，較多的數(shù)據(jù)文件以及較多的處理步驟。

（三）幾種成本計(jì)算方法同時(shí)應(yīng)用

企業(yè)中一般有基本生產(chǎn)車問和輔助生產(chǎn)車問，基本生產(chǎn)車問主要生產(chǎn)的產(chǎn)品作為商品出售，直接面向市場(chǎng)所以稱前方車問;輔助生產(chǎn)車問主要為基本生產(chǎn)車問和其他部門提供勞務(wù)、物品服務(wù)，相對(duì)于前方車問，所以稱后方車問?；旧a(chǎn)和輔助生產(chǎn)兩者的特點(diǎn)和管理要求不同，采用的成本計(jì)算方法也不同。

二、成本信息系統(tǒng)通用化可行性分析

（一）生產(chǎn)工序的可分性

對(duì)于生產(chǎn)的產(chǎn)品來(lái)說，往往都是根據(jù)一定的科學(xué)生產(chǎn)流程進(jìn)行，這個(gè)特點(diǎn)則是能夠有效幫助進(jìn)行工業(yè)成本核算對(duì)象進(jìn)行劃分，以及確定相關(guān)的結(jié)轉(zhuǎn)步驟。

（二）產(chǎn)品品種的相對(duì)穩(wěn)定

根據(jù)一定的技術(shù)生產(chǎn)要求，對(duì)于在一定會(huì)計(jì)期間的工業(yè)生產(chǎn)成本來(lái)說，工業(yè)產(chǎn)品就是其價(jià)值載體，這種相對(duì)的穩(wěn)定性則是在中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品上都是具備的，這點(diǎn)能夠有效保證相關(guān)的企業(yè)建立相對(duì)穩(wěn)定的成本核算體系。

（三）內(nèi)部核算的可控性

在一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)體內(nèi)具有相關(guān)的產(chǎn)品的生產(chǎn)，包括投入的各種財(cái)力、物力以及人力的要求，能夠在價(jià)值量方面體現(xiàn)出一定的可控性，這樣就能有效保證進(jìn)行制作以及設(shè)計(jì)相關(guān)具有一定規(guī)范性的成本計(jì)量表單。

（四）核算過程的規(guī)律性

可以看出，不同類型企業(yè)所具備的產(chǎn)品核算成本的步驟基本相似，都是一開始則為材料費(fèi)用的分配，并且經(jīng)過一定的制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)費(fèi)用、廢品損失費(fèi)用等，一直到分配生產(chǎn)費(fèi)在產(chǎn)品完工的整個(gè)過程中，一般來(lái)說，都是根據(jù)“直接費(fèi)用直接計(jì)，共同費(fèi)用求分配率”的具體要求。

（五）適應(yīng)信息化的特性

對(duì)于具有成本核算結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)比較多的情況來(lái)說，經(jīng)過確定的核算方法之后，具有非常有規(guī)范、有規(guī)律的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，但是，很少有特殊的例外情況發(fā)生，所以，這樣也有利于進(jìn)行信息化處理。盡管歸集相應(yīng)的費(fèi)用數(shù)據(jù)，以及相關(guān)的輸出報(bào)表等都具備較為廣泛的體系結(jié)構(gòu)，但都是在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的采集，文件之間的關(guān)聯(lián)也相對(duì)簡(jiǎn)單，這樣就能比較好地滿足信息化處理的具體要求。

三、工業(yè)成本信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

（一）成本核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)的總體設(shè)計(jì)分析

要想進(jìn)行有效的總體設(shè)計(jì)，應(yīng)該對(duì)于工業(yè)成本核算進(jìn)行一定的抽象表示，通過工業(yè)成本核算系統(tǒng)圖，能夠較好體現(xiàn)出軟件系統(tǒng)開發(fā)的思路，主要可以按照輸入、處理、輸出等三個(gè)模塊進(jìn)行處理，通過數(shù)據(jù)流程圖，可以看出其中的各個(gè)模塊的具體關(guān)系，以及具有明確的數(shù)據(jù)流向性，反映出數(shù)據(jù)庫(kù)表的建立情況，有效對(duì)于成本核算子系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)行解讀。

（二）工業(yè)成本信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)關(guān)鍵部分探討

1.成本核算系統(tǒng)功能圖的設(shè)計(jì)

根據(jù)上述提出的數(shù)據(jù)流程圖，得到成本核算系統(tǒng)的功能圖，進(jìn)一步了解其中涉及到各個(gè)模塊的作用。比如，對(duì)于成本核算對(duì)象產(chǎn)品的代碼部分來(lái)說，則是根據(jù)具體的使用情況進(jìn)行分析，一般主要包括以下幾個(gè)部分：第一位為分公司編號(hào)，設(shè)置為1～3位;第二位為車間編號(hào)，設(shè)置為1～3位;后面依次為：工段編號(hào)，設(shè)置為1～3位;班組編號(hào)，設(shè)置為1～3位;崗位編號(hào)1～2位，產(chǎn)品編號(hào)，設(shè)置1～2位。

2.成本核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

根據(jù)實(shí)際系統(tǒng)的需要，確定相應(yīng)數(shù)量的數(shù)據(jù)庫(kù)表，應(yīng)該從商品化軟件的通用性角度進(jìn)行考慮，不能夠確定大部分的結(jié)構(gòu)字段，可以通過有效的結(jié)構(gòu)描述表來(lái)表示。

3.定額法成本核算處理

所謂的定額法，就是具有較為完善的定額資料，較好的企業(yè)管理基礎(chǔ)，能夠進(jìn)行事前控制和比較費(fèi)用的相關(guān)核算方式，主要包括定額變動(dòng)差異、其它各項(xiàng)定額費(fèi)用和原材料核算等幾部分。

四、結(jié)語(yǔ)

充分利用信息化技術(shù)，能夠有效保證成本核算軟件系統(tǒng)的通用性，保證利用信息技術(shù)的特點(diǎn)，有效保證企業(yè)進(jìn)行成本核算工作，能夠形成有效的綜合性的成本核算方法，保證產(chǎn)業(yè)成本核算的有效性，值得進(jìn)一步推廣應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)：

[1]王文蓮，王曉暉.企業(yè)成本核算方法的發(fā)展趨勢(shì)研究[J].管理觀察，2009，（5）.

[2]李敬.教育信息化成本核算的會(huì)計(jì)假設(shè)探討[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2011，（2）.