企業(yè)信息化管理存在的問題及策略

摘 要：如今，面對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和變革，社會進(jìn)入全面信息化的時代，企業(yè)信息化管理也成為一種必然的趨勢。企業(yè)信息化管理不單純是計算機(jī)工作，還是一種對企業(yè)項目規(guī)劃建設(shè)，部門人員溝通的一種科技管理。雖然企業(yè)信息化管理既能奠定企業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)又可以提高企業(yè)的管理水平和效益，但目前仍有許多問題需要解決，本文主要對企業(yè)信息化管理進(jìn)行定位定性分析，找出信息化管理中可能面對的不足以及相應(yīng)的應(yīng)對措施，實現(xiàn)企業(yè)信息化管理最優(yōu)的目標(biāo)。本文對企業(yè)信息化管理的特性和可能存在的問題及應(yīng)對措施做了如下分析

關(guān)鍵詞：企業(yè);信息化管理;不足;措施

經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化的時代，社會科技和經(jīng)濟(jì)都在迅速發(fā)展，許多生產(chǎn)工具和生產(chǎn)方式經(jīng)過創(chuàng)新發(fā)展后被廣泛應(yīng)用，而在企業(yè)中，管理模式是推動企業(yè)發(fā)展的主力軍，企業(yè)順應(yīng)時代要求必然要做出改革，其中企業(yè)信息化管理成為企業(yè)改革的重要目標(biāo)。信息化也成為企業(yè)更上一層樓的必要條件。目前，企業(yè)信息化管理中還存在諸多問題，這些問題制約著社會和企業(yè)的發(fā)展，全面標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理仍需要我們做出很多努力。

一、企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢

（一）在管理上的優(yōu)勢

企業(yè)信息化管理的主要優(yōu)勢是能夠全面的提高企業(yè)競爭力。企業(yè)的發(fā)展必然離不開科技，企業(yè)信息化管理加快了企業(yè)信息的傳播速度和效率，提高了企業(yè)的整體水平。面對企業(yè)間的競爭，企業(yè)不僅要加強(qiáng)對市場的掌控，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化管理，更要有嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)部控制，企業(yè)信息化管理能幫助企業(yè)內(nèi)部高效標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）在技術(shù)上的優(yōu)勢

首先，為企業(yè)運(yùn)作提供基礎(chǔ)平臺，加快空間信息傳遞，提高企業(yè)運(yùn)作效率。其次，與傳統(tǒng)管理方式相比，具有更加快捷，風(fēng)險更小，覆蓋面廣等優(yōu)點。最后，全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為信息化管理奠定了基礎(chǔ)。

二、信息化管理的特征

（一）服務(wù)廣泛，滲透性高

作為信息化社會，信息自然滲透到了各個行業(yè)和各個方面，如政治等。人們對信息的認(rèn)識也逐漸提高，獲取信息的方式多種多樣，大多數(shù)信息化的成果也是可以共享的，企業(yè)各部門的信息獲取與交流變得更加方便。

（二）信息交流的速度和效率得到提高

信息化管理雖然不等同于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理，但是它是基于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的，信息化管理實現(xiàn)了比傳統(tǒng)管理方式更快捷高效的目標(biāo)，而且管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險更低，人口素質(zhì)也隨著信息化的發(fā)展得到提高。

三、企業(yè)信息化管理過程中可能面臨的問題

（一）信息管理技術(shù)方面的問題

信息化作為基礎(chǔ)信息交換設(shè)施，我國企業(yè)在實行信息化管理時卻不能足夠重視，盲目性較大，跟風(fēng)現(xiàn)象嚴(yán)重，企業(yè)整體規(guī)劃不夠全面。對一些先進(jìn)的信息管理技術(shù)盲目照搬，潛意識里認(rèn)為適合發(fā)達(dá)國家的企業(yè)信息管理理念同樣適合本國企業(yè)，最后適得其反。

（二）信息化管理中數(shù)據(jù)處理問題

數(shù)據(jù)信息的繁多，給數(shù)據(jù)的整理帶來了一定的問題，隨著時代進(jìn)步，信息管理系統(tǒng)也隨著發(fā)展，如何整理出滿足系統(tǒng)變化的數(shù)據(jù)，成了一個問題。

（三）利益分配導(dǎo)致的有關(guān)企業(yè)信息化管理問題

資料顯示，我國大部分企業(yè)實行分工明確，各司其職的制度，這種經(jīng)營模式為企業(yè)信息管理雖然能起到人盡其職的效果，但同時帶來的不利是各部門之間經(jīng)常利用對信息的掌控，為本部門謀利益，阻礙信息傳遞的同時使信息的真實性不高，甚至上下欺瞞，給企業(yè)的發(fā)展帶來障礙。

（四）領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化管理認(rèn)識的不足

信息化管理避免了以往傳統(tǒng)運(yùn)作的風(fēng)險，提高運(yùn)作質(zhì)量和效率。但目前我國企業(yè)信息化管理的發(fā)展仍然很不均衡，有很多企業(yè)不能重視到信息化管理的優(yōu)勢，使企業(yè)信息化管理還處在初級階段，不能順應(yīng)時代和市場的需求，發(fā)揮出信息化管理的最大優(yōu)勢，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)管理的發(fā)展。

（五）企業(yè)信息化管理發(fā)展的策劃問題

企業(yè)在發(fā)展過程中信息化也在進(jìn)步，應(yīng)對實際情況的變化，企業(yè)信息化也需要循序漸進(jìn)的發(fā)展，企業(yè)總是忽視發(fā)展過程的信息化內(nèi)容更替，不能及時做出調(diào)整，嚴(yán)重可能會阻礙企業(yè)發(fā)展。

四、企業(yè)信息化管理中問題的應(yīng)對措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)信息管理技術(shù)改革

企業(yè)結(jié)合自身情況，選取利于自身發(fā)展的適合信息化管理技術(shù)和管理軟件。首先制作一套科學(xué)的信息化管理方案適應(yīng)企業(yè)在發(fā)展中變革，及時與企業(yè)同步，避免盲目照搬和管理模式老套，不利于企業(yè)發(fā)展。其次，中小企業(yè)需要加強(qiáng)信息化管理意識，資金不足和人才匱乏的中小企業(yè)，在選擇管理產(chǎn)品時大多數(shù)只能選取相對低廉而系統(tǒng)簡單的產(chǎn)品，先進(jìn)的管理思想和相應(yīng)的技術(shù)人才是克服中小企業(yè)發(fā)展困難的可行方法。

（二）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)問題的解決方法

以先采集存儲再分類加工為原則，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，這樣能應(yīng)對由數(shù)據(jù)繁多和應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)展變化而引起的問題。

（三）充分調(diào)研，全面掌握企業(yè)信息

信息支撐著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)不可忽視信息的重要性。首先，企業(yè)需要對自身發(fā)展需求有明確的認(rèn)識，對信息進(jìn)行規(guī)劃分類，建設(shè)良好的體制，推動企業(yè)發(fā)展。其次企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對各部門的利用信息情況要全面了解。企業(yè)需要完全了解各部門之間交換了哪些必要的信息和不必要的信息，防止各部門利用一些信息謀利，對于絕密信息，要嚴(yán)加保護(hù)，禁止泄露。

（四）正確認(rèn)識企業(yè)信息化管理

信息化管理不是信息技術(shù)，它是更復(fù)雜的管理模式，信息技術(shù)只是信息化的管理的基礎(chǔ)。信息化管理不是一朝一夕就能完成的，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化管理重要性要有明確的認(rèn)識，相關(guān)培訓(xùn)及咨詢服務(wù)有利于信息化管理的運(yùn)營。企業(yè)的信息化管理能成為一種趨勢足以說明它對企業(yè)的影響巨大。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要內(nèi)外結(jié)合，并建立獎懲分明的制度，發(fā)揮員工在信息化建設(shè)中的重要地位，全面建設(shè)信息化管理。

五、結(jié)語

如今信息化滲透到生活的各個方面，對人類的思想方式和生活習(xí)慣長生了巨大的影響，作為能影響社會進(jìn)步與企業(yè)發(fā)展的重要因素，信息化必須被足夠重視，深刻的認(rèn)識必然帶來更大的進(jìn)步，加大企業(yè)信息化管理研究力度已經(jīng)成為企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展必不可少的步驟。

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