摘 要:目前,國(guó)際通用的環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系相互獨(dú)立,又有許多共同之處,且兩個(gè)體系的管理模式相同,有效合并企業(yè)在單獨(dú)管理上的資源,可以達(dá)到提升管理水平、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的作用。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展階段,分析現(xiàn)有的環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理要求,整合為綜合管理體系,即EHS管理體系。本文例舉了西門子風(fēng)力公司在EHS管理中的經(jīng)驗(yàn)及方法,分析目前國(guó)企在EHS管理上的不足,提出了一些建議。
關(guān)鍵詞:環(huán)境健康安全;管理體系
引言
EHS(環(huán)境、健康、安全)管理標(biāo)準(zhǔn)和體系的產(chǎn)生,是為了適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)一體化的格局,強(qiáng)調(diào)了企業(yè)組織的社會(huì)責(zé)任。環(huán)境管理體系(EMS)保證在生產(chǎn)過程中節(jié)約資源,保護(hù)環(huán)境,使社會(huì)滿意;職業(yè)安全和衛(wèi)生管理體系(OHSMS)保證在企業(yè)內(nèi)部文明組織生產(chǎn),加強(qiáng)安全保障,使員工滿意。兩種體系均作用企業(yè)組織的生產(chǎn)過程,存在密不可分的內(nèi)在聯(lián)系。企業(yè)應(yīng)從原本兩個(gè)獨(dú)立的管理融合達(dá)到長(zhǎng)久的融合,實(shí)現(xiàn)環(huán)境管理與健康安全的共同提高。
一、EHS管理體系
EHS管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分。從領(lǐng)域上貫穿環(huán)境、工業(yè)衛(wèi)生、過程安全、行為安全四方面;從專業(yè)則涉及機(jī)械、化學(xué)、化工、環(huán)境、職業(yè)衛(wèi)生、乃至醫(yī)療、法律等方面;從設(shè)備類型上包括壓力容器、流程機(jī)械、實(shí)驗(yàn)裝置、起重機(jī)械等等;從企業(yè)部門職能則可分為社區(qū)安全、物流過程、工藝安全、環(huán)境保護(hù)、個(gè)人操作及防護(hù)、承包商管理等等。簡(jiǎn)而言之,EHS管理專業(yè)跨度大,人員管理覆蓋面廣,技術(shù)復(fù)合性強(qiáng)。
(一)環(huán)境管理。企業(yè)建立和實(shí)施環(huán)境管理體系,目的是規(guī)范企業(yè)的環(huán)境行為,以達(dá)到節(jié)省資源、減少環(huán)境污染、改善環(huán)境質(zhì)量、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)、健康發(fā)展的目的。企業(yè)應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)不僅僅是生產(chǎn)產(chǎn)品的環(huán)境影響,更應(yīng)是整個(gè)產(chǎn)品的生命周期,通過制定明確的、量化的目標(biāo)指標(biāo)來達(dá)到在能源、水、固體廢棄物及廢氣排放上的總量控制。
(二)健康管理。企業(yè)的管理者應(yīng)結(jié)合健康醫(yī)療服務(wù)和信息技術(shù),從社會(huì)、生理、心理等各個(gè)角度來系統(tǒng)地關(guān)注和維護(hù)企業(yè)員工的健康狀態(tài)。同時(shí),針對(duì)企業(yè)員工及企業(yè)集體人群的健康危險(xiǎn)因素,進(jìn)行全方位的管理與服務(wù)。健康的、富有成效的以及積極主動(dòng)的員工是一個(gè)成功公司的基礎(chǔ)。企業(yè)為員工的身體、精神和社會(huì)福利方面進(jìn)行的投入,可以促進(jìn)員工個(gè)體健康并減少工作相關(guān)的健康風(fēng)險(xiǎn)。
(三)安全管理。通過合理組織生產(chǎn),使企業(yè)在生產(chǎn)過程中減少事故,使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在未來投入使用時(shí)無事故隱患。安全管理工作貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)的全過程,融入在企業(yè)的各項(xiàng)工作中,涉及到企業(yè)的方方面面。
二、整合環(huán)境、健康、安全管理體系并有效運(yùn)行
環(huán)境、健康、安全管理存在共性,但管理對(duì)象的不同。主要有以下特點(diǎn):
(一)環(huán)境、健康、安全管理體系的原則基本都強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、遵守法規(guī)、制定方針目標(biāo)、事前策劃、過程控制、事故預(yù)防、審核評(píng)審、持續(xù)改進(jìn)。
(二)體系文件編寫要求基本相同,文件結(jié)構(gòu)和層次都是由管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件和作業(yè)記錄構(gòu)成文件化框架體系。
(三)體系運(yùn)行管理的邏輯基本一致,遵循PDCA運(yùn)行模式,基本遵循方針、策劃、實(shí)施和運(yùn)行、檢查和糾正預(yù)防措施、管理評(píng)審、持續(xù)改進(jìn)。
(四)共同策劃,所有的環(huán)境、健康、安全管理的策劃,均需協(xié)同進(jìn)行,最大限度地考慮實(shí)際情況來安排年度工作計(jì)劃,充分利用資源,通過最大化利用,實(shí)現(xiàn)EHS管理體系的有效運(yùn)行。例如,所有的年度培訓(xùn)、內(nèi)審、管理評(píng)審等,均統(tǒng)一計(jì)劃安排。
(五)協(xié)同活動(dòng)、分工合作,所有EHS的體系活動(dòng)整合協(xié)同在一起,例如,新員工入職培訓(xùn)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)員工培訓(xùn)、內(nèi)部審核、管理評(píng)審等。但在實(shí)施這些活動(dòng)時(shí),各有分工,各司其職。
(六)分線報(bào)告,雖然EHS部門分管環(huán)境、健康、安全管理工作,但是報(bào)告、會(huì)議可按照各自要求分別報(bào)告,例如:月報(bào)、內(nèi)審報(bào)告、管理評(píng)審報(bào)告、事故報(bào)告等,均分開進(jìn)行,確保報(bào)告的專一高效。
三、 EHS管理體系在合資企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀
西門子風(fēng)力發(fā)電設(shè)備(上海)有限公司是一家2013年新成立的合資公司,由上海電氣集團(tuán)股份有限公司與西門子(中國(guó))有限公司共同投資組建的合資公司。
(一)圍繞目標(biāo)指標(biāo),落實(shí)管理方案。2014年,上海電氣集團(tuán)及西門子(中國(guó))有限公司下達(dá)給風(fēng)力公司3項(xiàng)環(huán)境目標(biāo)、4項(xiàng)安全目標(biāo)和5項(xiàng)環(huán)境指標(biāo)、8項(xiàng)安全指標(biāo)。風(fēng)力公司把這些目標(biāo)指標(biāo)分解到各部門,并針對(duì)傷亡、火災(zāi)事故及環(huán)境污染等重點(diǎn)控制的目標(biāo)指標(biāo),編制管理方案,落實(shí)管理措施。風(fēng)力公司及各部門通力協(xié)作,完成了11項(xiàng)管理方案。
(二)健全組織機(jī)構(gòu),明確管理職責(zé)。風(fēng)力公司成立了環(huán)境、健康、安全管理部,明確了部門的組織架構(gòu)、人員配置和管理職責(zé),各部門、生產(chǎn)基地也配備了專職或兼職安全員;根據(jù)機(jī)構(gòu)和人員的變動(dòng),安委會(huì)作了調(diào)整,領(lǐng)導(dǎo)每年與各部門簽訂年度的安全環(huán)保責(zé)任書。風(fēng)力公司堅(jiān)持每季的安委會(huì)和每月的EHS例會(huì)制度,制定并發(fā)布了安全環(huán)保考核辦法,落實(shí)各項(xiàng)環(huán)保、健康和安全工作,從組織上保證了管理體系的有效運(yùn)行。
(三)落實(shí)資金預(yù)算,保障EHS投入。為了確保各項(xiàng)EHS工作的落實(shí),風(fēng)力公司在資源上給與保障,在2014年投入了大量的EHS費(fèi)用。車間行車的欄桿高度不夠,走臺(tái)、平臺(tái)無踢腳板,風(fēng)力公司請(qǐng)外來施工隊(duì)伍,逐臺(tái)落實(shí)整改。在作業(yè)環(huán)境方面,露天堆場(chǎng)旁的雨水溝蓋上了生鐵蓋板,道路、庫房增設(shè)了安全警示標(biāo)志,車間通道重新油漆,車間內(nèi)部實(shí)行定制管理。
(四)修訂體系文件,實(shí)現(xiàn)延伸覆蓋。風(fēng)力公司原有安全環(huán)境程序文件和管理制度35個(gè)。合資公司成立后,開始組織對(duì)程序文件和管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂和完善?,F(xiàn)已形成環(huán)境健康安全管理程序文件、管理制度及安全操作規(guī)程等87個(gè)文件。風(fēng)力公司嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度,各項(xiàng)安全管理工作已形成規(guī)范化和制度化。
(五)堅(jiān)持教育培訓(xùn),增強(qiáng)意識(shí)能力。風(fēng)力公司堅(jiān)持把培訓(xùn)工作作為重要工作來抓,全年員工的培訓(xùn)多樣,包括特種作業(yè)人員的初、復(fù)訓(xùn)、DNV質(zhì)量審核中心內(nèi)審員培訓(xùn)、安全管理崗位培訓(xùn)、各類環(huán)境和職業(yè)健康安全意識(shí)和能力培訓(xùn)等。確保全公司安全管理人員的資質(zhì)證書均在有效期內(nèi),特種作業(yè)人員全部持證上崗。
(六) 嚴(yán)格運(yùn)行控制,提高管理績(jī)效
1. 對(duì)環(huán)境排放的控制 "風(fēng)力公司嚴(yán)格執(zhí)行污染物排放和危險(xiǎn)固廢處置規(guī)定,廠區(qū)周界噪聲、污水排放和有害氣體濃度等各項(xiàng)指標(biāo);廢墨盒硒鼓、油抹布、油漆桶等危險(xiǎn)固廢集中回收。
2. 對(duì)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行控制 "風(fēng)力公司加強(qiáng)了對(duì)特種設(shè)備的日常管理,行車、場(chǎng)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛和堆垛機(jī)、廠房的防雷接地系統(tǒng)等,全部符合標(biāo)準(zhǔn)。
3. 對(duì)安全隱患的排查控制 "開展查隱患、糾違章、促整改活動(dòng),把安全生產(chǎn)管理前移到班組,堅(jiān)持《職業(yè)健康安全和環(huán)境檢查制度》,對(duì)查出的安全隱患,全部落實(shí)安全措施。
四、 國(guó)內(nèi)企業(yè)在EHS管理體系中的不足
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的不斷完善,相關(guān)方影響的不斷深入,以及人們的環(huán)保和職業(yè)健康安全意識(shí)的不斷提高,EHS管理體系的認(rèn)證工作已經(jīng)成為規(guī)范管理的重要組成部分。在已經(jīng)建立了環(huán)境健康安全管理體系的企業(yè)中,往往只重視安全,而疏忽環(huán)境和健康;重視客觀危害因素的控制,而疏忽主觀危害因素的控制。在制定管理規(guī)章制度時(shí),要求員工如何做的條款多,很少看到企業(yè)為員工提供服務(wù)和承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的承諾內(nèi)容。
(一) 以人為本。企業(yè)在制定自身的管理體系的時(shí)候應(yīng)更多考慮到員工,從員工的角度出發(fā)。另外,企業(yè)在新產(chǎn)品開發(fā)的策劃過程中,在推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的時(shí)候,往往僅考慮材質(zhì)及生產(chǎn)過程如何滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求,而忽視在推廣應(yīng)用過程中給人帶來的危害因素,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)輸出及操作規(guī)程中很少對(duì)健康安全提出具體的控制措施,從而導(dǎo)致一些新產(chǎn)品因材料的使用不當(dāng),在生產(chǎn)加工過程中給員工帶來危害,給環(huán)境造成不良影響。
(二) 危害因素識(shí)別。大部分用人企業(yè)在活動(dòng)區(qū)域內(nèi)識(shí)別危害因素時(shí),對(duì)外在因素考慮較多,對(duì)內(nèi)在因素考慮較少;對(duì)人的不安全行為可能造成后果的描述上,基本都是“違章作業(yè)”,而很少分析身心的不健康因素。給環(huán)境造成影響的因素,首先影響的是員工。在向社會(huì)及社區(qū)承諾減少污染的同時(shí),首先應(yīng)使員工健康得到保護(hù)。
(三) 風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)方法。辨識(shí)的方法單一,靈活性不強(qiáng),往往制約辨識(shí)的充分性和全面性,從而導(dǎo)致體系風(fēng)險(xiǎn)控制偏離企業(yè)實(shí)際,很難達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。很多企業(yè)建立的EHS管理體系,只對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,對(duì)不可承受風(fēng)險(xiǎn)沒有具體的控制措施。
(四) 全員參與性。企業(yè)在建立EHS管理體系時(shí),往往組織部分人員進(jìn)行辨識(shí)和體系文件的編寫,沒有從基層做起,沒有全員參與,缺乏溝通與交流,同時(shí)缺乏相應(yīng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),從而使崗位人員對(duì)本崗位存在的風(fēng)險(xiǎn)及其具體控制不清,使風(fēng)險(xiǎn)和重要環(huán)境因素控制缺乏一線的支持,沒有群眾基礎(chǔ)和全員參與的文化氛圍,EHS管理體系就很難有效運(yùn)行。
(五) 法律法規(guī)的及時(shí)更新、發(fā)布和宣貫。國(guó)家每年新出臺(tái)的法律法規(guī)很多,根據(jù)體系要求,要定期進(jìn)行法律法規(guī)的收集更新和評(píng)價(jià),而很多企業(yè)不能做到及時(shí)更新。
五、 討論及建議
(一) 嚴(yán)格守法。企業(yè)在正常生產(chǎn)狀態(tài)下,污染物排放必須全部達(dá)到法律法規(guī)的要求,對(duì)可能出現(xiàn)的事故狀態(tài)都要有應(yīng)急措施。每年都要采取有效的措施使污染物的排放總量有所削減。在減排治污中把環(huán)保指標(biāo)納入業(yè)績(jī)考核、企業(yè)年度目標(biāo)。
(二) 推行清潔生產(chǎn)。注重生產(chǎn)全過程的污染控制和清潔生產(chǎn)審核,從源頭控制和削減污染物,將污染預(yù)防應(yīng)用于生產(chǎn)的全過程,通過不斷地改善管理和推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,提高資源利用率,減少污染物排放,以降低對(duì)環(huán)境和人類的危害。從嚴(yán)執(zhí)行環(huán)境影響評(píng)價(jià)制度,環(huán)境保護(hù)設(shè)施與主體設(shè)施同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)“三同時(shí)”。
(三) 高層領(lǐng)導(dǎo)的參與度。管理體系的建立和完善需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的參與,高層管理者及公司各級(jí)組織的主要領(lǐng)導(dǎo)直接抓,提出明確的承諾,將EHS作為公司管理的重要組成部分。
(四)強(qiáng)化監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)歡迎管理部門、新聞媒體、居民群眾共同參與,建立和完善EHS的考核指標(biāo)體系,完善規(guī)范、科學(xué)的業(yè)績(jī)考核與獎(jiǎng)懲制度,將EHS的評(píng)估和驗(yàn)收結(jié)果作為定量考核與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的主要依據(jù)。
(五)創(chuàng)新企業(yè)文化。企業(yè)在合法經(jīng)營(yíng)和發(fā)展進(jìn)步的同時(shí),將提高職工及其家庭所在地區(qū)和整個(gè)社會(huì)的生活質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量作為應(yīng)盡的義務(wù)。每個(gè)職工都把安全視為一種價(jià)值,把自己和同事的安全視為應(yīng)盡的義務(wù)。
(六)提取恢復(fù)環(huán)境基金。在生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)和運(yùn)行過程中要考慮到將來退役或拆除、改建時(shí),對(duì)周圍環(huán)境恢復(fù)所需的費(fèi)用。參照安全生產(chǎn)保證基金的做法,企業(yè)都應(yīng)依法按照一定比例提取環(huán)?;穑尚袠I(yè)管理部門負(fù)責(zé)集中管理。把環(huán)境保護(hù)、環(huán)保負(fù)債的理念真正落到實(shí)處。
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