加快建設符合檔案保管“物防、技防”安全標準的油田地質檔案館庫的必要性

摘 要：油田部分地質檔案館庫建造年代久遠，不符合新形勢下檔案館建設標準，對檔案保管的技術安全不重視，造成部分地質檔案的損毀嚴重，油田發(fā)展的新形勢促使公司對地質檔案實體安全非常重視。

關鍵詞：地質檔案；實體安全；庫房條件

油田現使用的大部分檔案館庫始建于上世紀八十年代初期，受制于當時的技術條件以及對檔案保護標準理解的角度不同，對檔案庫房的建設以經濟適用為主，對檔案保護的八防工作，基本上以人工預防為主。隨著時代的發(fā)展和檔案保護技術的進步，國家對檔案的保管工作提出了新的標準要求。

油田地質檔案館作為集中保管全油田油氣勘探開發(fā)地質檔案資料的機構，是永久保存保管地質檔案的基地，但是由于不具備現代化檔案館建設標準的要求，對油田地質檔案保管已造成了一定程度的損害。檔案庫房不符合檔案保管條件及其應對措施主要有以下幾點。

1、檔案庫房建筑結構不合理。

地質資料檔案館庫區(qū)所處的四合院平房有多家科研單位和地質化驗室?；炇覍嶒為g保存有甲烷氣體和氫氟酸，時常在節(jié)假日做試驗，做完實驗后會有刺激性的酸性氣體在檔案庫區(qū)彌漫，產生的有害氣體極易損害紙質檔案。甲烷是易燃易爆的氣體，和紙質檔案比鄰而居，一旦發(fā)生火災，后果不堪設想。四合院平房因為有不同的單位，各單位對消防安全措施方面要求并不統一，人員來往多而雜，消防安全隱患點源多。

地質資料檔案館庫區(qū)檔案管理功能布局不合理，首先沒有獨立的檔案庫區(qū)、沒有技術業(yè)務區(qū)和附屬用房，其次對外服務區(qū)和地質檔案資料整理間、借閱室、閱覽室同在一個不大的房間內，人員來往密集，空間狹小，存在著極大的安全隱患。

應對措施：油田公司各級領導應當重視油田地質檔案工作在油田生產中的地位，在國家支持檔案館建設的時期，加大對檔案保護工作的資金投入。

根據國家《檔案館建設標準》應為油田的地質檔案保管和利用建造或改擴建基本功能完備、工作流程便捷、各技術服務區(qū)和庫房區(qū)相對獨立的地質檔案館庫。

2、檔案庫房溫濕度控制不達標。

檔案庫房環(huán)境對于檔案的長久保存具有非常重要的意義，特別是不適宜的溫濕度會嚴重影響檔案的壽命。

檔案庫房是由研究院原化驗室裝修而成，沒有保溫層和隔熱設施，不具備檔案庫房的建設標準。體現在檔案庫房里是夏季潮濕悶熱，春秋干燥、風沙大，灰塵多。

檔案的保管國家有明確規(guī)定，并且要符合一定的儲存條件，有利于檔案的長久保存。如國家檔案局關于檔案庫房溫濕度要求：溫度14～24℃， 夏季不大于24℃；相對濕度45%～60%，夏季不大于60%。在規(guī)定范圍內，溫、濕度每晝夜波動幅度要求溫度±2℃，相對濕度±5%。

地質資料檔案庫房門窗密閉，沒有恒溫恒濕設備。夏季庫房內溫度高，濕度大，平均庫內溫度在34 ℃，相對濕度在70%-80%之間。

應對措施：配置溫濕度智能調控系統，功能是實時采集各庫房內的溫、濕度數據，上傳到監(jiān)控主機，并接收監(jiān)控主機下達的各種控制指令，打開或關閉空調、凈化消毒加濕除濕一體機等外圍設備，實現對各庫房內的溫、濕度自動調控。減少庫房電器數量，增強安全性，節(jié)省庫房空間，有效提升用戶檔案管理水平。

3、檔案庫房沒有自動通風換氣系統。

檔案庫房內的紙質檔案在相對密閉的環(huán)境下容易生成刺鼻的氣味，滋生各種細菌、霉菌、嚴重影響檔案保存壽命，同時對長期經常出入庫房區(qū)域的檔案管理人員的身體健康也有不利的影響。表現在：皮膚發(fā)癢起診、呼吸道不舒服。

應對措施：配置自動通風換氣控制系統 檔案庫房自動通風換氣裝置采用軸流風機，可在庫房實現快速體交換。同由控制室微機根據預置時間每天定時開機、關機， 同時具有手動功能，可在主控室手動啟動、關閉通風設備。

4、檔案庫房沒有自動火災報警裝置和自動滅火設施。

雖然地質檔案館庫區(qū)建立了嚴密的防火制度并配備消防滅火器材，但是最難做為的還是防火。

庫房和辦公室里使用的空調大多陳舊老化，數量很多，以2000年生產的居多，少數也是2006年生產的，時常發(fā)生故障?？照{，電腦，電燈、電線等電器設備已經不同程度的老化，極易漏電短路，發(fā)生電器火災。已有部分燈具因短路產生的高溫將燈具上的塑料部件燒壞融化，極易發(fā)生墜落，易生火災，庫房和辦公室的空調、電燈等電器設備按消防安全要求應全部更換。夏季雨水大，屋頂時常漏雨，浸泡墻內電線，偶爾造成電線短路，發(fā)生這種情況非常危險，產生火災危害的程度高。

由于不是獨立的檔案庫區(qū)，各生產單位聚集在一起，火災危害點源多，卻沒有設置火災自動報警設施，沒有配備相應的自動滅火系統。防火安全靠人工巡查，各單位只能巡查自己所屬區(qū)域，發(fā)現安全隱患，不能及時互相通報，假如萬一發(fā)生火情，當人們查覺時，燃燒面積就可能過大了，造成嚴重后果，會釀成重大損失。

應對措施：配置檔案庫房自動滅火系統（采用無管網全淹沒式七氟丙烷滅火系統），本系統主要包括兩個部分：火災自動報警控制器，感煙探測器，感溫探測器、聯動控制模塊以及消防電源組成，承擔滅火防區(qū)火災探測、報警任務，并為各防區(qū)的滅火控制器了出滅火指令，同時接收滅火控制傳來的預啟動和已啟動釋放后的信號。滅火控制器接收到滅火指令，并自動或手動啟動七氟丙烷實施滅火，并反饋預啟動和已啟動滅火信號給火災報警系統，同時聯動空調和防排煙風機在滅火時自動關閉。

結論：如今國家各級領導和中央各部委前所未有地重視和支持檔案工作，多省市都相繼有符合物防、技防、人防的檔案館落成，檔案館不是樓堂館所。中國石油集團公司辦公廳副主任曲浩在2015年檔案工作視頻會議講話中指出：“要積極推進檔案館庫的新建和改擴建，提高符合保管“八防”要求的館庫比例，為檔案筑起安全防線。”油田公司應抓住機遇，建設符合物防，技防、人防標準的現代化油田地質檔案館。

參考文獻：

[1] 國家檔案局主編 《檔案館建設標準》2008年5月

[2]曲浩 《在集團公司2015年檔案工作視頻會議上的講話》