芻議企業(yè)應重視專利檔案的管理

摘 要：本文結合專業(yè)檔案的概念和特點，以農墾局為例，對企業(yè)專業(yè)檔案管理進行了分析和討論。

關鍵詞：企業(yè)；專利檔案；管理

前言：專利也稱專利權，是國家相關主管部門依據《專利法》的規(guī)定，授予專利申請人對其自身進行的創(chuàng)造性勞動在法定期限內所享有的智力財產獨占權。最近幾年，隨著專利知識的普及，企業(yè)和個人對于專利的認識程度有了很大的提高，對于專利的申請也大幅增長，但是卻并沒有重視對于專利檔案的管理，尤其是對于企業(yè)而言，一旦出現(xiàn)專業(yè)技術人員流動，則很可能導致企業(yè)核心技術的流失，給企業(yè)造成巨大的損失。因此，做好專業(yè)檔案管理工作，是非常必要的。

一.專利檔案的特點

專利檔案，是受理和審查發(fā)明創(chuàng)造專利申請，授予和保護專利權過程中直接形成的，有價值的歷史記錄。專利檔案中最為主要的信息內容，是專利說明書等對發(fā)明創(chuàng)造進行詳細記載的內容以及受專利法保護的技術范圍等。專利檔案不僅包括了專利說明書，還包括了在專利成果研制、專利申請、審批及管理過程中形成的其他文件材料。專利檔案具有以下幾個方面的特點：

（1）產生的條件性：發(fā)明創(chuàng)造要想獲得專利，必須具備新穎性、創(chuàng)造性和實用性的特點。具體來講，申請的專利內容同必須是現(xiàn)有技術領域所沒有的，相比現(xiàn)有技術更加先進，更富獨創(chuàng)性，同時在實際生產中必須能夠產生積極的效果。

（2）獨占性和保密性：在專利檔案中同樣具備專利權所具有的獨占性和保密性，在專利權審批通過后，雖然可以將專利說明書等公開，但是其中所反映的技術發(fā)明過程及成果細節(jié)則應該歸屬于專利權人，同時進行相應的保密處理，只有通過年專利許可證才能夠對專利檔案進行利用，否則可視為侵權。

（3）文件格式的規(guī)范化：在專利檔案中，無論是專利說明書還是合同書、協(xié)議書等，都必須嚴格按照有關規(guī)定，進行規(guī)范化書寫，否則就不能對專利進行申請。

二.企業(yè)專利檔案管理的重要性

最近幾年，隨著專利知識的普及，企業(yè)和個人對于專利的認識程度有了很大的提高，對于專利的申請也大幅增長，對于企業(yè)而言，做好專利檔案的管理工作是非常重要的。如果檔案管理人員缺乏專利意識，對于專利檔案的管理不夠重視，則很可能造成巨大的經濟損失。在實際工作中，要做好專利檔案管理工作，需要具備一定的知識產權保護知識，以提高對于專利的保護意識。不僅如此，在當前經濟全球化背景下，企業(yè)還應該掌握一些國際知識產權規(guī)則，在遇到相應的知識產權糾紛時，可以在短時間內采取合理有效的應對措施，從而對企業(yè)的技術專利進行有效

保護。

三.企業(yè)專利檔案管理的有效措施

從目前來看，我國在專利檔案管理方面尚處于起步階段，缺乏相對完善的專利檔案管理制度，要想確保專利檔案管理的有效性，需要企業(yè)的充分重視，結合自身實際，采取合理有效的措施。

1.要明確專利檔案管理范圍

在企業(yè)發(fā)展過程中，檔案資料的數(shù)量是日漸增加的，如果不能對專利檔案的管理范圍進行明確，則必然會影響管理的質量和效率。因此，檔案管理人員在專利檔案管理過程中，需要注意幾個方面的問題，一是對專利和專有技術進行區(qū)分，對其檔案進行有效歸類和整理，在管理中區(qū)別對待；二是加強專利檔案利用管理，應該與專利權人進行協(xié)商，實現(xiàn)專利檔案信息的有效輸出和輸入，確保專利檔案查閱人員必須持有相應的許可證，以維護專利權人的合法權益；三是要注意專利有效性與無效性的區(qū)別，明確各個專利的有效期，對于處于有效期內的專利檔案，應該嚴格按照《專利法》的相關規(guī)定進行管理，而如果專利檔案過了有效期，則應該及時進行分類存放，以方便對專利交易行為進行準確判斷，避免不必要的經濟損失。

2.要強化專利檔案管理隊伍

專利檔案管理員必須具備多方面的業(yè)務知識和能力，以確保專利檔案管理工作的有效性和可靠性。首先，檔案管理人員應該熟練掌握專業(yè)申請、專利保護以及專利檔案管理方面的知識，加強對于《專利法》、《專利法實施細則》等相關法律法規(guī)的學習，為專業(yè)檔案管理工作的有效開展打下良好的基礎；其次，專利檔案管理人員應該能夠準確看懂外文資料，對于企業(yè)引入的國外的專利技術，可以結合專利說明書，配合專業(yè)技術人員做好專利有效期的審核工作，保證引入專利技術的有效性，避免企業(yè)的經濟損失；然后，管理人員必須具備良好的信息收集能力，在日常工作中，加強對于相關專利信息的收集和儲存，及時了解國內外有關專利動態(tài)，對于企業(yè)保有的專利檔案，應該加強與專利權人的溝通，從而實現(xiàn)專利檔案管理的動態(tài)性和可靠性；最后，檔案管理人員必須熟悉專利許可證的使用權限。當前，需要專利技術的交易都是對專利使用權而非所有權的轉讓，專利的使用權可以由賣方自由支配，而賣方如果沒有了解專利許可證的使用權限，則很可能出現(xiàn)侵權行為。對此，檔案管理員必須熟悉不同種類許可證的使用權限，同時在合同中進行明確，以方便進行查詢，避免出現(xiàn)侵犯賣方專利權的行為。

四.結語

總而言之，在當前知識經濟背景下，企業(yè)應該充分重視專利檔案的管理，明確專利檔案的范圍，建設高素質的檔案管理隊伍，從而更好地維護國家和企業(yè)自身的利益。

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