淺議房產(chǎn)電子檔案的異地備份

摘 要：隨著社會的發(fā)展，人們生活質(zhì)量的提高，現(xiàn)今我國的許多系統(tǒng)都愈加完善。而近幾年來，我國社會常會發(fā)生一些突發(fā)事件或是自然災(zāi)害，例如2008年的汶川地震，這些意外事件的發(fā)生，給我國檔案管理部門帶來了極大的威脅，而房產(chǎn)部門就是其中之一。突發(fā)的意外事件會導(dǎo)致檔案被損毀，若想恢復(fù)這些被損毀的檔案，工作人員會花費(fèi)很大的精力和物力。因此應(yīng)加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理部門工作人員的安全意識，減少在意外事件發(fā)生產(chǎn)生的損失。那么，如何提高我國檔案管理人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識，減少意外事故發(fā)生時(shí)檔案的損毀度？是我國現(xiàn)在房產(chǎn)檔案管理需要解決的首要問題。而房產(chǎn)電子檔案異地備份可以有效的減少意外事件發(fā)生時(shí)造成的損失。本文就我國現(xiàn)今房產(chǎn)電子檔案異地備份進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)；電子檔案；異地；備份

一直以來，只要發(fā)生意外事件，如地震、洪水，就會給社會帶來極大的損失。這損失不僅僅是直觀的。在造成人們?nèi)罕娚柏?cái)產(chǎn)損失的同時(shí)，還會毀損一些重要的檔案，房產(chǎn)檔案就是其中之一。在以前，這些檔案是獨(dú)一無二的，一旦毀損，就需要花費(fèi)工作人員大量的時(shí)間與精力去修補(bǔ)，但是結(jié)果往往是修補(bǔ)一部分。那么，如何提高我國檔案管理人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識，減少意外事故發(fā)生時(shí)檔案損毀造成的損失？是我國檔案工作人員首要做的事情。而隨著我國社會系統(tǒng)的完善，相關(guān)部門希望在發(fā)生意外事件時(shí)降低損失，所以現(xiàn)在將重要的檔案進(jìn)行異地保存。本文就房產(chǎn)電子檔案的異地備份進(jìn)行探討。

一、房產(chǎn)電子檔案異地備份的重要性

古往今來，一些意外事件，在在給社會帶來經(jīng)濟(jì)損失與傷害人民生命的同時(shí)，還會損毀大量的重要的文件，書籍和檔案。2008年發(fā)生的汶川地震即使如此，而蘆山地震也是這樣，這兩次地震都導(dǎo)致大量珍貴的文獻(xiàn)和檔案被毀損。而在地震的時(shí)候，一些工作人員冒著生命危險(xiǎn)，才搶救出一部分的檔案。而正式被搶救出的一部分當(dāng)按，在之后的災(zāi)后重建工作中起了極大的作用。而實(shí)際上，這些意外事件不只有地震，還有其他的自然災(zāi)害，如洪水，大雪和臺風(fēng)等，甚至還包括火災(zāi)、爆炸等都會導(dǎo)致檔案的損毀。對檔案進(jìn)行異地備份是極為有效的措施。建立檔案的異地備份，即使當(dāng)本地發(fā)生意外事件導(dǎo)致檔案毀損時(shí)，還有另一份檔案被保存了下來，從而減少經(jīng)濟(jì)損失。

二、建立房產(chǎn)電子檔案異地備份工作中存在的問題

（一）相關(guān)部門對建立房產(chǎn)電子檔案異地備份工作不夠重視

雖然，在眾多的突發(fā)事件發(fā)生后，人們已認(rèn)識到對檔案進(jìn)行異地備份的重要性，但是部分地區(qū)的房產(chǎn)工作人員對于房產(chǎn)檔案異地備份的事情并為給予足夠的重視。首先是因?yàn)楝F(xiàn)在我國對于這方面工作人員的教育不足，他們對檔案異地備份的認(rèn)識不清，不了解檔案異地備份的重要性。此外，突發(fā)意外事件畢竟是少數(shù)，很少有地區(qū)會發(fā)生，所以部分地區(qū)的工作人員認(rèn)為自己所管理的地區(qū)是安全的，不會發(fā)生意外事件，對檔案進(jìn)行異地備份是不必要的。并且，對房產(chǎn)檔案進(jìn)行異地備份時(shí)一件比較繁瑣的事情，眾多的原因阻礙了我國房產(chǎn)電子檔案異地備份工作的實(shí)施。

（二）協(xié)調(diào)機(jī)制尚未形成

我國現(xiàn)今不同地區(qū)管理檔案的方式是不同的，這在一定程度上阻礙了房產(chǎn)電子檔案異地備份工作的進(jìn)行。而不同區(qū)域之間，檔案館的協(xié)調(diào)機(jī)制并不完善，且由于檔案館也是存在著級別的，那么不同的區(qū)域，不同的級別，如何進(jìn)行房產(chǎn)電子檔案的異地備份呢？如何選取可以存儲備份檔案的異地呢？這都是問題?，F(xiàn)今并未有系統(tǒng)完善的條例或是工作機(jī)制對于檔案異地備份進(jìn)行協(xié)調(diào)，因此房產(chǎn)電子檔案異地備份的共組是難以進(jìn)行的。

（三）房產(chǎn)檔案的數(shù)字化工程并不完善

我國房產(chǎn)檔案的數(shù)字化工程上需要進(jìn)一步的改善與進(jìn)步?，F(xiàn)在，因?yàn)槲覈煌瑓^(qū)域的發(fā)展不同，對于房產(chǎn)檔案的數(shù)字化工作的進(jìn)行也是不同的，因此房產(chǎn)檔案異地備份所面臨的區(qū)域性的難度也是不同的。我國的房產(chǎn)檔案可以分為房屋拆遷檔案、商品房預(yù)售許可檔案、物業(yè)管理用房檔案、安全鑒定等20多種。而目前在大部分地區(qū)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化還只是在權(quán)屬檔案方面進(jìn)行的比較好。所以，檔案的數(shù)字化工作還需要走很長的時(shí)間，那么房產(chǎn)電子檔案的異地備份更是需要很長時(shí)間才能夠?qū)崿F(xiàn)。

三、進(jìn)行房產(chǎn)電子檔案異地備份的基本條件

若想進(jìn)行房產(chǎn)電子檔案異地備份是有條件的。首先，對于備份檔案存儲的區(qū)域是有要求的，該區(qū)域一定要在災(zāi)難的波及范圍之外，否則，對于房產(chǎn)電子檔案異地備份的意義就不大。在技術(shù)上，也應(yīng)該有所提升，一般情況下，存儲的范圍是有限的，只有提升技術(shù)，才能夠做到對一個(gè)地區(qū)的房產(chǎn)電子檔案異地備份的存儲。

四、總結(jié)

對房產(chǎn)電子檔案的異地備份是重要的，可以有效的減少突發(fā)事件發(fā)生時(shí)造成的損失。但是，由于我國現(xiàn)今社會制度的限制，我國房產(chǎn)電子檔案的異地備份還需要很長的時(shí)間才能夠?qū)崿F(xiàn)。首先，需要建立完善的不同檔案館之間的協(xié)調(diào)機(jī)制，可以讓每一家檔案館均找到自己可以備份的檔案館，此外，還應(yīng)完善我國房產(chǎn)檔案數(shù)字化工作，只有打好基礎(chǔ)，才能夠?qū)崿F(xiàn)我國房產(chǎn)電子檔案的異地備份。

參考文獻(xiàn)：

[1]詹艷艷，姚琪.城建檔案的異地備份[J].信息化建設(shè)，2011（8）.

[2]楊冬權(quán).以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，推動(dòng)檔案事業(yè)更好地科學(xué)發(fā)展并為科學(xué)發(fā)展服務(wù)——2009 年 “國家檔案局長館長會議”講話.

[3]陳運(yùn)泰.汶川地震的成因斷層、破裂過程及成災(zāi)機(jī)理[Z].鄭州：中國第十屆科技年會，2008.

[4]陳映明.面對自然災(zāi)害如何做好檔案安全防范工作——由“5.12”大地震想到的[J].檔案，2009（4）.

[5]張大彤.從大地震看檔案異地備份基地的建立[J].中國檔案，2009（5）.

[6]曾少雄.從“9.21 臺灣大地震”看城建檔案異地備份[J].中國檔案，1999（12）.