摘 要:創(chuàng)新是時(shí)代進(jìn)步和企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。創(chuàng)新的主體是員工,要提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必須建設(shè)一支具有自我管理、自覺(jué)工作、自發(fā)進(jìn)取、自主創(chuàng)新特點(diǎn)的自主型員工隊(duì)伍。結(jié)合寶信軟件自主型員工隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)踐,本文從IT企業(yè)員工隊(duì)伍特征、自主型員工的內(nèi)涵,以及為什么要建設(shè)自主型員工隊(duì)伍和加強(qiáng)自主型員工隊(duì)伍建設(shè)的方法途徑等方面展開(kāi)論述,為大型IT企業(yè)自主型員工隊(duì)伍建設(shè)提供思維視角。
關(guān)鍵詞:大型IT企業(yè);自主型員工隊(duì)伍;途徑
一、自主型員工的內(nèi)涵和基本特征
(一)大型IT企業(yè)員工的基本特征
網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的迅速發(fā)展,給IT企業(yè)帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。IT人員是這個(gè)行業(yè)典型的知識(shí)型員工,做好IT企業(yè)員工管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),將直接影響企業(yè)產(chǎn)品、創(chuàng)新成果及服務(wù)質(zhì)量的提升。所以,作為IT企業(yè)要格外注重員工自身的管理。 但是,如何管理好IT企業(yè)員工,要先準(zhǔn)確把握員工的基本特征。
第一、普遍具有較高的自身素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),但是他們的工作成果比較難量化。近幾年來(lái),隨著我國(guó)IT企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)員工呈現(xiàn)年輕化趨勢(shì)。這些青年員工學(xué)歷層次比較高,掌握一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,具有較高的個(gè)人素質(zhì),表現(xiàn)為良好的學(xué)習(xí)能力,活躍的思維方式和應(yīng)對(duì)問(wèn)題能力,是企業(yè)寶貴的人力資源。以上海寶信軟件股份有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)寶信軟件)為例,寶信軟件總部員工總數(shù)目前為2609人,本科及以上人員占員工數(shù)的89.9%。員工普遍較為年輕,充滿(mǎn)活力;學(xué)歷層次較高,善于思考。
實(shí)際工作中,IT企業(yè)員工的工作難控制、難計(jì)量,勞動(dòng)過(guò)程難以監(jiān)控。IT企業(yè)員工主要從事腦力勞動(dòng),工作環(huán)境、工作場(chǎng)所甚至工作流程和步驟存在很大不確定性,工作過(guò)程往往無(wú)形的,而且工作成果可能是靈感和創(chuàng)意,或者新技術(shù)、新工藝,成果本身難以量化,產(chǎn)生的收益也由于受到多種因素的影響而難以估價(jià)。這是IT企業(yè)自主型員工隊(duì)伍建設(shè)需要考量的重要因素。
第二、普遍具有較強(qiáng)自主性,富有個(gè)性,他們渴望得到尊重的程度也更強(qiáng)烈。知識(shí)型員工聚集的IT企業(yè),與傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造企業(yè)不同,生產(chǎn)是非標(biāo)準(zhǔn)化,甚至可能是單件生產(chǎn),員工自主性強(qiáng)、創(chuàng)造力強(qiáng)、追求力強(qiáng)。他們更希望通過(guò)自我管理、自我監(jiān)督、自我約束來(lái)靈活地完成工作,不太愿接受?chē)?yán)格的程序化管理。從寶信軟件員工隊(duì)伍現(xiàn)狀看,員工普遍興趣愛(ài)好廣泛,具有鮮明的個(gè)性特征,專(zhuān)注于網(wǎng)絡(luò),喜歡網(wǎng)絡(luò)溝通。
另外,在與此類(lèi)員工的溝通交往中,可以發(fā)現(xiàn),他們尋求最適合自己的地方來(lái)最大限度地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,重視上司或者領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的尊重。據(jù)麥肯錫公司2012年調(diào)查分析,“感覺(jué)不到上司的關(guān)注”、“感覺(jué)不到工作被認(rèn)可”、“感覺(jué)不到有發(fā)展機(jī)會(huì)”名列IT員工流失原因的前三位。
第三、普遍更喜歡在有共同目標(biāo)的小團(tuán)隊(duì)氛圍內(nèi)奮斗。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),一定有大家都認(rèn)可的、共同的、明確的、挑戰(zhàn)性?shī)^斗目標(biāo),團(tuán)隊(duì)成員做各自喜歡并專(zhuān)長(zhǎng)的事情,并以團(tuán)隊(duì)任務(wù)的完成為自豪、責(zé)任和使命,與團(tuán)隊(duì)共興共榮。IT企業(yè)知識(shí)型員工就特別重視自己在團(tuán)隊(duì)內(nèi)的價(jià)值貢獻(xiàn)、挑戰(zhàn)目標(biāo)以及團(tuán)隊(duì)氛圍,他們?yōu)楂@取團(tuán)隊(duì)自豪感而更加積極的工作,從而帶來(lái)團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)的高效率。所以,IT企業(yè)知識(shí)型員工重視自身獨(dú)立性,重視團(tuán)隊(duì)氛圍,喜歡小范圍的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
(二)自主型員工基本內(nèi)涵
自主型員工的基本內(nèi)涵是認(rèn)同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思想和價(jià)值觀,以道德準(zhǔn)則、法律法規(guī)、企業(yè)的規(guī)章制度等規(guī)范自己的職業(yè)行為,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和改革要求,富有忠誠(chéng)度、責(zé)任感和激情,自覺(jué)、主動(dòng)、高質(zhì)量地做好本職工作,學(xué)習(xí)技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí),主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,無(wú)需他人監(jiān)督的員工。
自主型員工包括兩個(gè)核心要素,一是工作意愿,二是工作能力,實(shí)際是解決一個(gè)員工在工作中首先“愿意干”,其次“能夠干”的問(wèn)題。那么,建設(shè)自主型員工隊(duì)伍就是要培育一支“愿意干”和“能夠干”的員工隊(duì)伍。
二、大型IT企業(yè)自主型員工隊(duì)伍建設(shè)的意義
(一)自主型員工隊(duì)伍建設(shè)是IT企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的必然要求
隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展,國(guó)內(nèi)許多IT企業(yè)都面臨發(fā)展困難時(shí)期,要實(shí)現(xiàn)附加值、競(jìng)爭(zhēng)力、效率、盈利提高,成功實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),可持續(xù)性發(fā)展,必須要把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)建立在自主創(chuàng)新基礎(chǔ)之上的。而員工是創(chuàng)新的主體,創(chuàng)新發(fā)展需要一支為之奮斗的自主型員工隊(duì)伍。IT企業(yè)更加需要關(guān)注員工管理本身,比如注重員工的自我價(jià)值,為他們提供更好的辦公環(huán)境、彈性的工作時(shí)間等等,以最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性。
(二)自主型員工隊(duì)伍建設(shè)是提升員工素質(zhì)的目標(biāo)
建設(shè)自主型員工隊(duì)伍是加強(qiáng)和提升員工素質(zhì)工程的探索和創(chuàng)新,是員工自我發(fā)展的內(nèi)在要求。通過(guò)完善員工自主管理活動(dòng),改進(jìn)基層管理方式,進(jìn)一步形成尊重員工、尊重知識(shí)、尊重勞動(dòng)、尊重創(chuàng)造的文化氛圍,造就具有自我管理、自覺(jué)工作、自發(fā)進(jìn)取、自動(dòng)協(xié)同、自主創(chuàng)新為特征的自主型職工隊(duì)伍,打造一支應(yīng)對(duì)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)需要的鐵軍,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共同發(fā)展的目標(biāo)。
2000年,寶鋼集團(tuán)原黨委書(shū)記劉國(guó)勝評(píng)價(jià)職工素質(zhì)工程時(shí)曾指出:將推進(jìn)目標(biāo)定位在提高員工綜合素質(zhì),挖掘員工潛能,培育員工參與企業(yè)持續(xù)發(fā)展所必須具備的智力、技能、體能上。寶鋼的二次創(chuàng)業(yè)和可持續(xù)發(fā)展要求建設(shè)一支以敬業(yè)、激情、知識(shí)、創(chuàng)新為目標(biāo)要素的自主型員工隊(duì)伍。這也是現(xiàn)代企業(yè)鑄造一流品牌、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、提高管理水平、應(yīng)對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要基礎(chǔ)和保證。
三、探索大型IT企業(yè)自主型員工隊(duì)伍建設(shè)的有效途徑
(一)轉(zhuǎn)變管理者工作方式和工作作風(fēng),尊重員工,系統(tǒng)推進(jìn),形成合力
IT企業(yè)建設(shè)自主型員工隊(duì)伍對(duì)管理者提出了更為迫切和嚴(yán)格的要求。建設(shè)自主型員工隊(duì)伍是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,管理者如何推進(jìn)這項(xiàng)工作顯得尤為重要。
1.管理者要注重營(yíng)造自主型員工的成長(zhǎng)環(huán)境。每一位員工都是有潛力的,關(guān)鍵看各級(jí)管理者營(yíng)造什么樣的氛圍,創(chuàng)造什么樣的環(huán)境,如何發(fā)揮他們的潛力。管理者要從改進(jìn)管理方式和工作方法入手,改變管控員工的傳統(tǒng)思路,相信和激勵(lì)員工的能力和創(chuàng)造力,通過(guò)改善環(huán)境,提供服務(wù),為員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性、施展才華創(chuàng)造必要的管理?xiàng)l件。
2.管理者要加強(qiáng)與員工的溝通,善于發(fā)現(xiàn)和解決員工的需求。企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)首先要全面了解員工,了解員工的需求,解決員工的問(wèn)題,然后才能發(fā)揮員工的聰明才智。寶信員工個(gè)性化強(qiáng),喜歡按照自己的意愿去做事,缺乏與同事、領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通。作為IT企業(yè)的管理者更要善于與員工進(jìn)行面對(duì)面的有效溝通,關(guān)心員工的成長(zhǎng)。管理者與員工的距離越貼近,管理就越高效,就越能發(fā)現(xiàn)、分析和解決員工的需求。
3.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),系統(tǒng)策劃,黨政工團(tuán)共同推進(jìn)自主型員工隊(duì)伍建設(shè)的系統(tǒng)工程。建設(shè)自主型員工隊(duì)伍不是工會(huì)一家組織的事情,需要黨政工團(tuán)形成合力。各級(jí)組織應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),把建設(shè)自主型員工隊(duì)伍和自身工作結(jié)合起來(lái)共同推進(jìn),達(dá)到事半功倍的效果。如:黨組織的關(guān)心人的工作,其他部門(mén)等聯(lián)合推的勞動(dòng)競(jìng)賽、合理化建議、員工素質(zhì)工程、青年創(chuàng)新創(chuàng)效工作等,都可以與自主型員工隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合,各級(jí)組織系統(tǒng)策劃,形成合力,才能更有效地推動(dòng)自主型員工隊(duì)伍建設(shè)。
(二)搭建平臺(tái),創(chuàng)新載體,為建設(shè)自主型員工隊(duì)伍營(yíng)造環(huán)境
建設(shè)自主型員工隊(duì)伍,需要采取多角度、多層面、差異性、個(gè)性化的方式,大力開(kāi)展針對(duì)性強(qiáng)、形式多樣、行之有效的能力培養(yǎng)活動(dòng),為員工創(chuàng)造和諧、友善、穩(wěn)定的工作環(huán)境,營(yíng)造積極向上的氛圍,引領(lǐng)廣大員工開(kāi)發(fā)智慧潛能、提升能力素質(zhì)、不斷自我超越,逐步達(dá)到自主型員工的目標(biāo)。
員工合理化建議和自主管理活動(dòng)是員工民主參與企業(yè)管理的主要方式,也是建設(shè)自主型員工隊(duì)伍的基本方法和有效途徑。寶信軟件積極引導(dǎo)員工自主提交合理化建議,合理化建議參與率從2009年的20%提高到了2013年的人均一條。自2009年下半年開(kāi)始,寶信軟件在公司層面推進(jìn)科技創(chuàng)新平臺(tái)建設(shè),工會(huì)會(huì)同科技發(fā)展部著力優(yōu)化和完善公司技術(shù)創(chuàng)新平臺(tái)。在事業(yè)部層面,集中分布式研發(fā)體系,是技術(shù)創(chuàng)新的主力軍。寶信軟件積極建立知識(shí)共享wiki平臺(tái),讓全員參與積累和分享技術(shù)知識(shí),為員工提供和營(yíng)造創(chuàng)新氛圍。
另外,IT企業(yè)要推進(jìn)青年創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)青年員工的自我發(fā)展。以團(tuán)員、青年為主體,以公司經(jīng)營(yíng)、研發(fā)創(chuàng)新為導(dǎo)向,以創(chuàng)新實(shí)踐為手段,以提升青年能力,促進(jìn)青年創(chuàng)新創(chuàng)效,實(shí)現(xiàn)青年員工的自我發(fā)展。可以在保持“源發(fā)性和自發(fā)性”基礎(chǔ)上,組建學(xué)術(shù)研討型、技術(shù)攻關(guān)型、應(yīng)用改善型、跨部門(mén)協(xié)作型青年興趣小組,以項(xiàng)目化方式開(kāi)展創(chuàng)新實(shí)踐,形成項(xiàng)目成果,總結(jié)提煉論文、技術(shù)秘密、專(zhuān)利等創(chuàng)新實(shí)踐成果。
(三)整合資源,建設(shè)“員工社區(qū)”,服務(wù)于自主型員工隊(duì)伍建設(shè)
員工社區(qū)(SNS,Socal Networking Services,社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)服務(wù))理念應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部全體員工聯(lián)絡(luò)、溝通、分享和交流的社區(qū)型網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。與傳統(tǒng)的論壇和門(mén)戶(hù)網(wǎng)站以話(huà)題為主體的構(gòu)建模式不同,員工社區(qū)將“人”以及“人與人之間的聯(lián)系”視為最重要的資源,并作為支撐社區(qū)有機(jī)運(yùn)行的最核心要素。這種以人為資源的構(gòu)建模式正好與自主型員工隊(duì)伍建設(shè)以人為創(chuàng)新主體的特征相吻合。IT企業(yè)結(jié)合員工的特點(diǎn),利用多方資源,為員工營(yíng)造更為寬松和自主的環(huán)境,加強(qiáng)跨地域、跨部門(mén)的溝通,建立起基于關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的傳遞機(jī)制,提升信息傳播效率和可達(dá)性,服務(wù)企業(yè),服務(wù)員工,服務(wù)員工自我管理、自我發(fā)展、自我超越。
寶信軟件于2012年開(kāi)始探索員工社區(qū)的建設(shè)和使用,經(jīng)過(guò)近3年的實(shí)踐,已經(jīng)在建設(shè)自主型員工隊(duì)伍活動(dòng)發(fā)揮了良好作用。尤其是300多個(gè)“交流圈”的建立,一方面作為行政和黨群部門(mén)工作交流的平臺(tái),包括青年創(chuàng)新、合理化建議、最佳實(shí)踐者等多項(xiàng)工作已依托員工社區(qū)全面開(kāi)展;同時(shí),多個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì)、興趣小組的建立,使得員工社區(qū)成為志同道合的員工交流工作問(wèn)題、激發(fā)創(chuàng)新靈感、共同進(jìn)步提高和參與自主創(chuàng)新的重要平臺(tái),構(gòu)筑了合作共贏的創(chuàng)新文化體系。
總之,建設(shè)自主型員工隊(duì)伍是IT企業(yè)一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作。特別是在像寶信軟件這樣大型國(guó)有IT企業(yè),更要結(jié)合員工的特點(diǎn),充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),探索有效途徑,讓更多的員工參與到自主型員工隊(duì)伍建設(shè)中來(lái),為寶鋼二次創(chuàng)業(yè)再創(chuàng)輝煌!