摘 要:電費(fèi)資金是電力企業(yè)主要的經(jīng)濟(jì)來(lái)源,是促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,電費(fèi)資金更是電力企業(yè)各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)穩(wěn)定運(yùn)作的關(guān)鍵與基礎(chǔ)保障。就當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)電費(fèi)資金的管理情況來(lái)看,依舊存在很多弊端,缺乏一套健全的管理體制規(guī)范約束工作人員的行為,加之電力用戶竊電、拖欠電費(fèi)現(xiàn)象依然存在,對(duì)電力企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了較大影響,在一定程度上阻礙了電力企業(yè)的健康穩(wěn)定持久發(fā)展。所以,本文就此問(wèn)題提供了相關(guān)的措施,以期幫助電力企業(yè)對(duì)電費(fèi)資金進(jìn)行有效管理。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);電費(fèi)資金;管理;改善措施
對(duì)電費(fèi)資金進(jìn)行有效管理是電力企業(yè)日常工作中十分主要的一個(gè)部分,也是電力企業(yè)財(cái)務(wù)營(yíng)銷管理的關(guān)鍵內(nèi)容。對(duì)電費(fèi)資金進(jìn)行高效管理與電力企業(yè)的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等都有著極為密切的聯(lián)系,加強(qiáng)電費(fèi)資金的管理力度十分必要。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)電費(fèi)資金實(shí)施有效管理給予重視,積極應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù),不斷健全相關(guān)管理制度,有效控制電費(fèi)收取信息系統(tǒng),進(jìn)而全面提升電費(fèi)回收率、充分發(fā)揮電費(fèi)資金使用效率,降低企業(yè)融資成本。
一、創(chuàng)建電費(fèi)資金的管控體系,健全相關(guān)的管理制度
(一)預(yù)防電費(fèi)的收費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)新電費(fèi)的收取方式
首先,電力企業(yè)應(yīng)該全面創(chuàng)新電費(fèi)資金管理模式,徹底改革傳統(tǒng)的電費(fèi)回收方式,進(jìn)而降低電費(fèi)資金的壞賬形成風(fēng)險(xiǎn)機(jī)率,應(yīng)對(duì)已經(jīng)安裝了負(fù)荷管理的終端用戶實(shí)施預(yù)購(gòu)電管理模式,對(duì)于一些收費(fèi)存在風(fēng)險(xiǎn)或信用不良記錄的電力用戶,要擴(kuò)大負(fù)荷管理系統(tǒng)安裝,同時(shí)和每一位電力用戶都簽訂預(yù)購(gòu)電協(xié)議,保證都能夠在規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)繳納電費(fèi);其次,對(duì)那些用電量比較大的電力用戶,電力企業(yè)至少每月堅(jiān)持繳納收費(fèi)三次,并且在月末抄表之后將該月的電費(fèi)進(jìn)行一次性的結(jié)清。如果遇到一些信譽(yù)度較低或者故意拖欠電費(fèi)的用戶,為了能夠有效避免發(fā)生電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),可以要求這類電力用戶使用預(yù)付費(fèi)的電能表,然后通過(guò)簽訂合同的方式來(lái)讓用戶進(jìn)行預(yù)購(gòu)電;最后,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行代收、支付寶互聯(lián)網(wǎng)+等各類繳費(fèi)方式的推廣與宣傳,進(jìn)一步提升電費(fèi)的收取效率,提高資金流轉(zhuǎn)速度,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率[1]。
(二)借助財(cái)務(wù)的信息化對(duì)電費(fèi)資金進(jìn)行集中管理
為了對(duì)電費(fèi)資金更好地進(jìn)行管理與回收,電力企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題就是加快自身財(cái)務(wù)系統(tǒng)與營(yíng)銷管理系統(tǒng)間的信息數(shù)據(jù)交換和共享,使財(cái)務(wù)人員可以直接利用營(yíng)銷企業(yè)掌握的電費(fèi)資金收取信息,對(duì)所有電力用戶的電費(fèi)進(jìn)行及時(shí)集中、統(tǒng)一劃賬處理。各個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的電費(fèi)資金就會(huì)全部實(shí)時(shí)被歸集到電力財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)當(dāng)中,從而有效地避免、降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。此外,電力企業(yè)還應(yīng)對(duì)營(yíng)銷人員與財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確劃分,建立一個(gè)完善的電費(fèi)資金內(nèi)控管理系統(tǒng),健全業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)監(jiān)管制度,保證電費(fèi)資金得到規(guī)范、科學(xué)地管理。
二、建立稽核規(guī)則,對(duì)電費(fèi)資金的管理動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析
電力企業(yè)可以建立一個(gè)模型對(duì)電費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析,按照業(yè)務(wù)分析中相關(guān)要求把這一環(huán)節(jié)當(dāng)中,復(fù)雜性比較強(qiáng)的環(huán)節(jié)都一并設(shè)置成為獨(dú)立、統(tǒng)計(jì)的公式,再對(duì)這些公式進(jìn)行組合,以此形成相對(duì)簡(jiǎn)單、系統(tǒng)的規(guī)則,這個(gè)原則也成為制作統(tǒng)計(jì)圖表、整理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)過(guò)程中的重要理論基礎(chǔ)之一,能夠更加周密分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)圖。在開(kāi)展分析工作的過(guò)程中,應(yīng)直接選擇已經(jīng)設(shè)置的公式或統(tǒng)計(jì)規(guī)則進(jìn)行,以此促進(jìn)對(duì)零散數(shù)據(jù)的有效組合,使其自動(dòng)生成各種圖表。另外,利用這種模型可以使統(tǒng)計(jì)圖表與對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)之間能夠在使用時(shí)實(shí)現(xiàn)互相轉(zhuǎn)換,同時(shí),還應(yīng)使不同時(shí)間段所應(yīng)用的公式或統(tǒng)計(jì)規(guī)則顯示于同一界面,從而將各類分析結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,為編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供更多便利。
三、展開(kāi)績(jī)效考核,保證流程的正常運(yùn)行
電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電費(fèi)資金管理與績(jī)效管理的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,電費(fèi)資金回收的工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向相關(guān)考核部門進(jìn)行詳細(xì)的匯報(bào),考核部門把工作完成的質(zhì)量納入到年度的業(yè)績(jī)考核中,獎(jiǎng)罰嚴(yán)格兌現(xiàn),充分調(diào)動(dòng)電費(fèi)管理人員的工作積極性。此外,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)季度、年度所需完成的業(yè)績(jī)量進(jìn)行劃分,對(duì)相關(guān)工作人員的職責(zé)范圍進(jìn)行明確,使電費(fèi)資金得到快捷的收取以及有效的管理。電費(fèi)管理相關(guān)部門可以利用簽訂書(shū)面責(zé)任書(shū)的方式,對(duì)每位員工的具體工作職責(zé)進(jìn)行明確,并以此作為年底績(jī)效評(píng)定的重要依據(jù)。此外,營(yíng)銷部門在收取電費(fèi)及控制線損率等方面承擔(dān)起主要責(zé)任,財(cái)務(wù)部門對(duì)售電單價(jià)及資金歸集利用等財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核與審查,審計(jì)、監(jiān)察部門對(duì)工作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、考核,從而在電力企業(yè)內(nèi)部各部門在電費(fèi)資金管理中形成一個(gè)科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)員工及部門進(jìn)行公開(kāi)考評(píng),促進(jìn)電費(fèi)資金管理效率的提升。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,在電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作中,對(duì)電費(fèi)資金進(jìn)行高效管理,對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展有著重要意義,因此,電力企業(yè)在日常工作中需不斷創(chuàng)新電費(fèi)資金管理方式,并結(jié)合嚴(yán)格的管理制度對(duì)電費(fèi)資金進(jìn)行高效管理,從而促進(jìn)企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)利益,幫助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,也為壯大我國(guó)電力事業(yè)創(chuàng)造了更多條件。
參考文獻(xiàn):
[1]楊云艷.供電企業(yè)電費(fèi)核算管理問(wèn)題研究[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2013,10(23):137-138.
[2]林蕊.淺析強(qiáng)化電費(fèi)資金管理的有效途徑[J].電子制作,2014, 13(22):206.