摘 要:本文以施工項目的成本管理為研究對象,提出了施工項目成本集成管理理論和方法,并對其成本管理的現(xiàn)狀及存在的主要問題進行分析。
關(guān)鍵詞:成本集成管理;贏得值;施工項目
一、施工項目成本管理背景分析
項目成本管理是項目管理的一個主要內(nèi)容。施工項目成本管理用于保證項目在整個實施過程中的各項工作在預(yù)算或可接受范圍內(nèi)進行,這是項目成功完成的一個重要的指標(biāo)。成本控制關(guān)心的是影響改變項目成本的因素,確定成本的改變并加以控制,關(guān)鍵在于找到可以及時分析成本績效的方法,并以此盡早地發(fā)現(xiàn)成本使用過程中的差異和無效率,以便在項目失控之前能及時采取糾正措施。其研究過程貫穿于項目整個生命周期內(nèi),確保項目在批準(zhǔn)的成本目標(biāo)內(nèi),在工期、質(zhì)量等方面取得最佳效果。一般而言,一旦成本使用失控,想要在預(yù)算內(nèi)完成項目是非常困難的。
二、施工項目的成本管理存在的問題
我國施工企業(yè)在施工項目的成本管理方面卻很薄弱,一向重質(zhì)量重工期輕成本,目前施工項目成本管理還處于一種粗放、經(jīng)驗型管理的層次。存在的主要問題有:目前尚未建立較為完善的成本集成管理體系,計劃過程中對進度、成本和質(zhì)量的目標(biāo)規(guī)劃沒有集成起來,導(dǎo)致施工過程中進度和質(zhì)量變動對成本的影響無法衡量,造成管理與決策上的混亂。其次,存在某些施工項目片面地追求進度或成本,造成對質(zhì)量控制的輕視,導(dǎo)致“豆腐渣”工程。第三,存在某些工程計劃實施不當(dāng),在施工的過程中過分追求工程的質(zhì)量,而使進度拖延、成本增加。
三、施工項目成本集成管理理論提出
隨著項目管理理論方法的不斷進步和完善,這就要求建設(shè)項目成本管理理論要進行變革,建設(shè)項目成本管理方法也必然要轉(zhuǎn)化,而且這種變化與現(xiàn)代項目管理的變化應(yīng)保持同步。針對現(xiàn)有成本管理存在的不足,可改變視角,從集成的角度出發(fā),采用一種新的施工項目成本管理理念——成本集成管理,來對其予以改進。這就需要施工企業(yè)以科學(xué)的管理理論為指導(dǎo),采用現(xiàn)代化的管理方法,以成本為核心,建立一套能夠兼顧成本、工期和質(zhì)量的成本集成管理體系,并結(jié)合相關(guān)數(shù)學(xué)方法對項目管理進行分解和定量處理,使其沿事前確定的目標(biāo)和方向發(fā)展。
(1)成本與工期的關(guān)系是:工期過短或過長都會造成施工成本大幅上升。加快進度就意味著要進行趕工,需要增加額外的支出,會造成投資的增加,使成本提高;工期延長,工程施工的固定費用會增加,也會導(dǎo)致施工成本增加。
(2)進度與質(zhì)量的關(guān)系是:施工的進度和質(zhì)量之間也呈近似的正比例關(guān)系。加快進度可能是影響質(zhì)量,但嚴(yán)格控制質(zhì)量,避免返工重做,則可以加快進度。工程工期相對寬松,施工質(zhì)量相對較好,但如果工期過長,由經(jīng)濟學(xué)中的邊際效應(yīng)可知,不會對工程質(zhì)量的提高有太大的貢獻,而且隨著工期的延長,其對質(zhì)量提高的貢獻越少。在實際的施工項目實施過程中,項目具有明確的工期,并且一般計劃了可接受的延期。
(3)質(zhì)量與成本的關(guān)系是:質(zhì)量要求高則相應(yīng)要增加成本,但從另一個角度看,質(zhì)量得到了嚴(yán)格的控制,可以減少一部分材料費、機械使用費等費用的損失,還可以減少由質(zhì)量低下而造成的返工損失以及部分維護費用,質(zhì)量好還可以延長使用年限,提高了投資效益。但是總體而言,一般質(zhì)量要求越高,對應(yīng)的施工成本也越高。當(dāng)質(zhì)量達到一定程度后再提高質(zhì)量,其成本將成幾何倍數(shù)增加,也就是說,當(dāng)質(zhì)量達到一定程度后再進行提高是非常難的,所需付出的代價是比較大的。在實際的施工項目過程中,質(zhì)量被要求在一定范圍之內(nèi)。
四、施工項目成本集成管理主要方法
項目的各個要素間存在著相互制約、相互依存的密切聯(lián)系。目前,在項目集成管理技術(shù)方面,現(xiàn)有的方法一般是針對項目三要素中的兩個要素進行集成管理。例如,質(zhì)量成本和價值工程用來協(xié)調(diào)項目的質(zhì)量和成本,掙值管理分析方法和成本優(yōu)化方法用于協(xié)調(diào)項目的工期和成本;對項目三要素同時進行集成的管理方法很少,在目前已見出版的文獻中,只有戚安邦提出的基于贏得值管理的工期、成本、質(zhì)量三要素集成管理方法。
贏得值方法是用來評價項目實際成本與進度情況的一種方法,通過計算已完成工作量的預(yù)算成本(Budgeted Cost of Work Performed,簡稱BCWP)、計劃工作量的預(yù)算成本(Budgeted Cost of Work Scheduled,簡稱BCWS)和已完成工作量的實際成本(Actual Cost of Work Performed,簡稱ACWP)得到有關(guān)計劃與實施的進度偏差和成本偏差,從而可以衡量項目成本執(zhí)行情況。
利用贏得值管理方法,建立施工項目的成本集成管理技術(shù)方法,還需要解決下列問題:
(l)現(xiàn)有的贏得值管理方法僅僅是成本與工期的集成,尚未實現(xiàn)成本、工期和質(zhì)量的全面集成管理,因此需要在贏得值管理原理的基礎(chǔ)上,引入質(zhì)量變量,從而將質(zhì)量對成本納入成本管理,進一步建立涵蓋項目成本、工期和質(zhì)量三要素的成本集成管理方法。
(2)現(xiàn)有的質(zhì)量管理方法側(cè)重于定性管理,但是對于成本集成管理來說,需要將質(zhì)量因素對成本的影響加以量化。
為解決贏得值管理方法存在的上述缺陷,以實現(xiàn)對施工項目成本、工期和質(zhì)量三要素的集成管理,在此引入“已獲質(zhì)量價值”這個中間變量。
五、成本集成管理總結(jié)
成本集成管理相對于傳統(tǒng)成本管理的優(yōu)勢在于能夠在工程的實施過程中,能將實際數(shù)據(jù)與計劃數(shù)據(jù)進行比較后,通過進行偏差計算,能分析出成本、質(zhì)量和工期之間的影響關(guān)系,并能夠在偏差計算中定量的計算表現(xiàn)出來,以便于確定施工項目成本超支或節(jié)余的原因,能夠確定施工項目質(zhì)量的變動對成本的影響、施工項目工期的變動對項目成本變動的影響以及質(zhì)量變動對項目工期進度的影響,這利于項目經(jīng)理或項目決策者從根本上把握成本變動的原因,從而據(jù)此作出下一步的調(diào)整和決策。施工項目成本集成管理能夠從整體出發(fā),全面地保證施工項目整體目標(biāo)的順利實現(xiàn),及時解決項目實施過程中的各要素間的矛盾沖突,并通過對對施工項目的成本、工期和質(zhì)量的綜合管理,使項目管理工作形成有效的整體。