圖書資料管理存在的問題及對策分析

摘 要：圖書館是對圖書資源的集中整合，同時也是圖書資料搜集、整理、收藏的參考機(jī)構(gòu)。很多圖書館歷史較為久遠(yuǎn)，因此，圖書館不僅僅是擁有大量藏書的地方，也是一種歷史文化的體現(xiàn)。圖書資料的管理工作是圖書館管理中的一部分，這不僅對圖書的質(zhì)量、品質(zhì)有著較高的要求，還對圖書館整體面貌、管理人員等有著系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。本文通過對圖書資料管理中存在的問題進(jìn)行分析，并且有針對性的提出相關(guān)的解決對策，為圖書資料管理提供有實際價值的參考。

關(guān)鍵詞：觀念陳舊；信息化；專業(yè)素質(zhì)

在傳統(tǒng)管理觀念嚴(yán)重，圖書館的規(guī)模大小就相當(dāng)于圖書館的先進(jìn)程度。由于目前社會的快速進(jìn)步和發(fā)展，圖書館也歷經(jīng)了較為長久的發(fā)展，在管理方面也要做到與時俱進(jìn)。很多圖書館由于在管理方面過于陳舊，不能夠滿足當(dāng)今時代的發(fā)展要求，面臨著被淘汰的巨大危機(jī)。21世紀(jì)是信息化時代，圖書資料的管理工作當(dāng)然也要充分的體現(xiàn)出信息化的時代特點，對圖書館管理人員、圖書資料和圖書物資的管理進(jìn)行科學(xué)的、合理的、系統(tǒng)的調(diào)整與安排，與現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境相適應(yīng)。我們將根據(jù)這一發(fā)展理念，展開深入的探討。

一、圖書資料管理過程中存在的問題

（一）管理觀念陳舊

圖書館是圖書的聚集地，圖書類型多樣，種類齊全且包羅萬象，在圖書館中可滿足人們對知識探索的渴望。圖書館管理對圖書的整理、集合有著較為科學(xué)的體現(xiàn)。但由于受到傳統(tǒng)觀念的束縛，在圖書館的管理中仍存在管理觀念陳舊的現(xiàn)象，這對圖書館的發(fā)展乃至圖書資料的管理都有著一定的影響。圖書館管理觀念陳舊通常表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.一些圖書館管理較為苛刻，為了避免圖書受到損壞或是丟失，拒絕將圖書外借，只限于在館內(nèi)閱讀和使用，這給很多讀者帶來不必要的麻煩，也會導(dǎo)致圖書館失去一部分客源；

2.圖書管理員在任職期間，工作態(tài)度不端正，工作不認(rèn)真，認(rèn)為自己的職責(zé)只是看好圖書，以防丟失，卻缺乏服務(wù)意識，沒有將圖書管理員的職能充分體現(xiàn)出來，致使圖書館管理形式較為陳舊，不能吸引大量讀者前來閱讀；

3.圖書館內(nèi)部的硬件設(shè)施沒有及時更換，過于老舊，甚至出現(xiàn)使用問題，這不僅給讀者帶來一種較為壓抑的閱讀氣氛，還容易造成書架倒塌等安全事故的發(fā)生。這些都是圖書館管理觀念過于陳舊的表現(xiàn)。

（二）缺乏成熟的管理系統(tǒng)

任何一個單位或組織都必須要有一套完善、成熟的管理系統(tǒng)，只有分工明確，才能切實提高工作效率和質(zhì)量。但是，目前。大多數(shù)圖書館管理系統(tǒng)不完善，制約著圖書館的發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.圖書館借閱手續(xù)不全。圖書館館藏不斷增加，但是由于圖書館借閱手續(xù)不全，圖書丟失現(xiàn)象較為嚴(yán)重，哪本書被什么人借去，根本無從查起。部分圖書館雖然有記錄，但是作者信息不全，經(jīng)常出現(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象，導(dǎo)致圖書丟失。

2.目前，大多數(shù)圖書館仍采用傳統(tǒng)圖書館管理系統(tǒng)，內(nèi)容陳舊，更新慢，不能滿足讀者的閱讀需求。

3.圖書管理體制不健全，對圖書的放置、分類等沒有做出明確規(guī)定，導(dǎo)致圖書排放混亂。讀者使用完參考文獻(xiàn)后，圖書管理人員對圖書歸位不及時。

（三）管理人員素質(zhì)較低

管理人員素質(zhì)的高低是影響圖書館管理質(zhì)量的關(guān)鍵。但是，在大多數(shù)圖書館，都存在管理人員素質(zhì)不高的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.管理人員工作積極性不高，對工作敷衍了事，且自我提高意識較差。大部分員工存在“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的消極心理。

2.多數(shù)管理人員理論知識水平較低。目前，大多數(shù)圖書館的管理人員學(xué)歷水平較低，本科以上的管理人員較少。其雖然認(rèn)知到文獻(xiàn)資源開發(fā)的重要性，但是，由于其知識結(jié)構(gòu)單一，知識面狹窄，缺乏信息意識，只能從事傳統(tǒng)的低水平服務(wù)，而對讀者提出的部分專業(yè)問題，往往束手無措。

3.管理員道德素質(zhì)低下。圖書館中部分管理員素質(zhì)較低，存在帶有色眼鏡看人的問題。如部分管理員會根據(jù)讀者的穿著將其分為三六九等，禁止農(nóng)民工等進(jìn)入圖書館。第四，管理員職業(yè)素質(zhì)低下。館藏量的增大及信息化地沖擊，使圖書館員面臨巨大挑戰(zhàn)。

二、解決我國圖書資料管理過程中問題的措施

（一）更新管理觀念

圖書館是讀者學(xué)習(xí)新知識的第二課堂，加強(qiáng)圖書館管理，有利于為讀者營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，提高讀者的學(xué)習(xí)效率。圖書管理員不斷更新管理觀念是加強(qiáng)圖書館管理的基本措施。傳統(tǒng)圖書館管理觀念是讓讀者走進(jìn)圖書館，自行尋找所需資源。而隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)管理理念已不能滿足當(dāng)代圖書館的發(fā)展需求。因此，圖書館要變被動為主動，將圖案書館服務(wù)送出去。如舉辦讀書活動，或定期推薦圖書閱讀目錄，公布在圖書館官網(wǎng)上，并針對不同專業(yè)制作圖書目錄，便于讀者檢閱。此外，各圖書館間也可聯(lián)合舉辦交流活動，互相交流管理經(jīng)驗，以便更好地為讀者服務(wù)。

（二）建立有效的管理系統(tǒng)

首先，各圖書館要完善借閱手續(xù)，第一，建立借閱登記簿，準(zhǔn)確記錄借閱時間、歸還時間、借閱書目、借閱人姓名等相關(guān)信息，以保證圖書按時歸還；第二，根據(jù)讀者情況，建立讀者借閱卡，標(biāo)明讀者借閱時間、歸還時間、借閱書目、借閱人姓名等。第三，完善獎懲制度，對不按時歸還圖書的讀者實施相應(yīng)懲罰。其次，及時更新相關(guān)圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的相關(guān)信息，盡可能地滿足讀者需求。最后，健全圖書館管理體制，明確圖書館員的職責(zé)，以提高圖書館服務(wù)質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)

首先，圖書館要加強(qiáng)管理人員的繼續(xù)教育，定期或不定期地組織其進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)其圖書管理的理論知識，提高其管理水平；其次，圖書館可定期聘請相關(guān)學(xué)者或著名圖書館的工作人員到圖書館進(jìn)行演講，提高管理員的道德素質(zhì)和工作積極性；最后，圖書館要定期組織管理人員參加計算機(jī)培訓(xùn)，提高其計算機(jī)水平，以保證圖書管理信息化。

三、結(jié)語

圖書館是學(xué)生學(xué)習(xí)的第二課堂，是其實現(xiàn)自主學(xué)習(xí)、接受知識教育和道德教育的有利場所。因此，要正視圖書館的地位，正確認(rèn)識圖書館資料管理中存在的問題，做好圖書流通工作，引導(dǎo)讀者多讀書、讀好書，從而為讀者提供良好的服務(wù)，將圖書館的真正價值發(fā)揮出來。

參考文獻(xiàn)：

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