淺析獨立學(xué)院圖書館編目工作的質(zhì)量控制

摘 要：隨著時代的發(fā)展，高等學(xué)校中的獨立學(xué)院規(guī)模越來越大，而獨立學(xué)院中的圖書館建設(shè)亦隨學(xué)院規(guī)模的擴大進入了迅速發(fā)展的時期。針對獨立學(xué)院圖書館工作中編目工作存在的問題，對獨立學(xué)院圖書館的編目工作進行了分析，并提出了相關(guān)的提高圖書館編目工作質(zhì)量的建議。

關(guān)鍵詞：獨立學(xué)院；圖書館；質(zhì)量控制

所謂獨立學(xué)院，指的是在普通高等學(xué)校和國家設(shè)置的教育機構(gòu)以外，實施本科及以上學(xué)歷教育的社會組織或個人，利用社會或個人的經(jīng)費舉辦的施行本科學(xué)歷教育的高等學(xué)校。獨立學(xué)院與其他普通高等學(xué)校和國家教育機構(gòu)類似，均具備獨立的校園和創(chuàng)辦學(xué)校的基本設(shè)施，并且能夠進行相對獨立的教學(xué)和管理，能夠培養(yǎng)高等學(xué)歷人才。在此條件下，獨立學(xué)院的圖書館卻與其他本科教育學(xué)校的圖書館存在差距，尤其是圖書的編目管理質(zhì)量，因此，獨立學(xué)院需要改進編目方法，解決編目質(zhì)量中存在的問題，從而滿足學(xué)者的需求，完成圖書館的建設(shè)。

一、獨立學(xué)院圖書館編目工作中存在的問題

（一）數(shù)據(jù)在圖書回溯建庫時出現(xiàn)差錯

所謂圖書回溯建庫，指的是用統(tǒng)一的著錄標準和格式將圖書館原有的卡片目錄轉(zhuǎn)化成為可以進行機讀的目錄，并存儲在計算機系統(tǒng)內(nèi)，由此可以為讀者提供檢索書目、查找資料的便利條件。但是，部分獨立學(xué)院圖書館在進行書目回溯建庫時，會出現(xiàn)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入錯誤，使整個錄入的字段不全、內(nèi)容不詳盡的現(xiàn)象，并且在出現(xiàn)該現(xiàn)象后，未能及時進行更正，導(dǎo)致重新建庫時的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了巨大的偏差。

（二）負責(zé)編目人員的素質(zhì)低下

一般獨立學(xué)院圖書館的編目人員比較少，只有2～3人，便出現(xiàn)了自圖書進行驗收至將圖書收庫的工作均為一人承擔，在此過程中便缺少了編目審查校對的工作環(huán)節(jié)。近年來，由于學(xué)者對書目的需求量大大增加，圖書館的編目數(shù)量亦有所增加，使編目人員的工作量加大，因此，部分編目人員只注重編目的數(shù)量，忽略了編目的質(zhì)量，不能夠?qū)λ帟窟M行及時、有效的審校工作。加之，圖書館編目人員的專業(yè)水平十分低下，必然影響了編目的質(zhì)量。

（三）編目外包質(zhì)量無法保障

編目外包指的是圖書館在購進圖書之前，利用學(xué)校圖書館以外的編目人員對書籍進行編目，該方式為學(xué)校圖書館提供了較為便利和快捷服務(wù)。但是，外包商的編目數(shù)據(jù)大多來自各大型的書目數(shù)據(jù)中心或者國家的編目數(shù)據(jù)庫，甚至有部分外包商會自行編制書目數(shù)據(jù)。而上述所有編目數(shù)據(jù)的來源均不適合學(xué)校自身的圖書館編目工作，特別是外包商自行編制的數(shù)據(jù)，是最不可靠的，如果學(xué)校圖書館對其編目數(shù)據(jù)進行照搬照套，將會極大程度地影響其編目質(zhì)量。

（四）外包商責(zé)任意識不強

現(xiàn)今大部分的圖書經(jīng)營商均為民營企業(yè)，其經(jīng)營的目的在于使其經(jīng)濟利益最大化，因此在進行圖書管理時采用的均是量化管理法，其編目人員的薪金亦是采用計量的發(fā)放標準，該方法導(dǎo)致了其編目人員在編目時只注重所編書籍數(shù)量，忽略了其編目的質(zhì)量。雖然一批編目人員在長時間的編目工作中已經(jīng)積累了大量的編目經(jīng)驗，能夠適當?shù)販p少編目錯誤，但是，由于編目人員較為不固定，常常是一批新人換舊人，導(dǎo)致新人對編目工作需要重新熟悉，使得編目質(zhì)量重復(fù)出現(xiàn)問題。

二、控制獨立學(xué)院圖書館編目質(zhì)量的對策

（一）規(guī)范書目的數(shù)據(jù)

各獨立學(xué)院的圖書館為了保障書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，必須要對管內(nèi)的書目數(shù)據(jù)重新進行大規(guī)模的核查工作，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并進行修補和解決，對缺少的字段和數(shù)據(jù)要及時補上。嚴格按照國家規(guī)定的數(shù)據(jù)編目標準進行編目，使編目人員在編目工作中具有一定的規(guī)范性和統(tǒng)一性，確保每一種書在書庫數(shù)據(jù)中均具備唯一性，以便更好地完成圖書館編目工作。

（二）完善質(zhì)量檢查制度

對于圖書館的編目質(zhì)量管理工作，如果只提出了質(zhì)量要求，而未制定檢查質(zhì)量的制度，對質(zhì)量沒有確定的標準，仍不利于高質(zhì)量地進行編目工作。因此，圖書館需要建立質(zhì)量檢查制度，或者對原有的質(zhì)量檢查制度進行完善，同時，強化編目人員的責(zé)任意識，使其均能參與到質(zhì)量檢查工作中，在進行自檢和互檢的過程中，不斷提高編目質(zhì)量，有利于將書籍的數(shù)據(jù)高效率地錄入到數(shù)據(jù)庫中。

（三）提高編目人員的素質(zhì)

編目工作對于圖書館工作而言是較為基礎(chǔ)的工作，對整個圖書館的工作環(huán)節(jié)均有重要影響，因此，編目質(zhì)量的高低直接影響圖書館的工作質(zhì)量。而編目人員是編目工作的主要參與者，若要編目質(zhì)量有一定保障，則需要對編目人員的素質(zhì)進行提高。圖書館應(yīng)該要求編目人員對計算機編目知識進行掌握，對于網(wǎng)絡(luò)編目技術(shù)和外語知識要有一定的了解，并且在工作中要具備認真的工作態(tài)度，將自己全身心地投入到編目工作中。

（四）整理書目數(shù)據(jù)庫

因為圖書館的書籍是需要不斷更新的，書籍的數(shù)量會不斷增加，編目工作除了要保證編目時的質(zhì)量，更要對書目數(shù)據(jù)庫需定期整理，將不存在的或者重復(fù)的書目數(shù)據(jù)進行及時的刪除，同類型的書目要進行歸并。對書目數(shù)據(jù)庫進行及時的、有效的、有序的整理，有利于減少數(shù)據(jù)庫中被占用的空間，能夠在提高圖書館書目數(shù)據(jù)管理質(zhì)量的同時，為讀者提供更高質(zhì)量的圖書館服務(wù)。

（五）更新質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)

在圖書館管理工作中，對讀者或工作人員不自覺或正式提出的質(zhì)量問題均應(yīng)該予以重視，對其問題要進行收集、整理和分析。而質(zhì)量反饋系統(tǒng)的建立和更新，將有利于對問題進行收集，便于編目人員與其他部門工作人員相互協(xié)調(diào)工作和解決問題。對于質(zhì)量反饋系統(tǒng)，圖書館應(yīng)該對其數(shù)據(jù)進行及時的檢查、更新，對該系統(tǒng)應(yīng)該及時地進行維護和檢查更新，使其能夠為問題的解決做好保障工作，從而提高編目工作的管理質(zhì)量。

綜上所述，獨立學(xué)院圖書館的編目質(zhì)量管理工作中存在的問題短時間內(nèi)并不能夠得到完全解決，需要長期的過程，更需要細致、細心的工作，同時要與各個部門相互配合、相互協(xié)作。若書目的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)標準化和規(guī)范化，獨立圖書館的編目質(zhì)量才能有所保證，才能在高科技的輔助下，進行有效的聯(lián)機編目，為圖書館的發(fā)展做出貢獻，為學(xué)者的知識需求提供足夠的知識力量。

參考文獻：

[1]姚丹.淺析圖書館編目業(yè)務(wù)外包的質(zhì)量控制[J].科技展望，2014，54（17）.

[2]羅玲.淺談高校圖書編目外包利與弊及發(fā)展趨勢[J].黑龍江史志，2014，20（18）.

[3]蔣茜.圖書編目工作所遇問題初探：以四川音樂學(xué)院圖書館為例[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2013，41（22）.

編輯 薄躍華