信息化條件下對(duì)優(yōu)化五年制高職院校班主任事務(wù)性工作的新探索

摘 要：信息技術(shù)使得班主任在角色轉(zhuǎn)換、事務(wù)處理和德育滲透等方面借助信息化力量更好地管理班級(jí)成為可能。信息技術(shù)使得教書(shū)育人更得心應(yīng)手，賦予了教育新時(shí)代的青春氣息，那就是民主、高效、和諧。班主任將在充分運(yùn)用信息化技術(shù)管理班級(jí)的同時(shí)，與學(xué)生一起體驗(yàn)成長(zhǎng)的快樂(lè)。

關(guān)鍵詞：班主任；班級(jí)管理；信息技術(shù)；溝通；思想教育

新世紀(jì)伊始，科技與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，為企、事業(yè)單位的各項(xiàng)管理帶來(lái)了便利。作為學(xué)校基本核心班級(jí)管理工作，也在信息化大潮的迅猛變革中面臨巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，更使得班主任在角色轉(zhuǎn)換、事務(wù)處理和德育滲透等方面借助信息化力量更好地管理班級(jí)成為可能。

一、信息技術(shù)有助于班主任對(duì)學(xué)生個(gè)人信息的電子化記錄和處理

有人說(shuō)，班主任是世界上最小的主任，也是最辛苦的主任，原因是：他所管理的對(duì)象不是死板的物品，而是活生生的人。而班級(jí)學(xué)生的各類(lèi)信息是班主任工作的重要載體，是班主任在工作中“量體裁衣”的主要參考。

班級(jí)學(xué)生的信息大致可分為個(gè)人檔案、成績(jī)、心理檔案、獎(jiǎng)懲、考級(jí)考證、就業(yè)、照片等信息。在以往，大多數(shù)教師會(huì)歸檔為紙質(zhì)材料留存?zhèn)洳?，雖然有直觀、使用方便的優(yōu)點(diǎn)，但也存在收集緩慢、檢索冗長(zhǎng)、不利共享、不便統(tǒng)計(jì)分析等缺點(diǎn)。

由于信息化技術(shù)的出現(xiàn)，我們可以將這些信息分門(mén)別類(lèi)存儲(chǔ)于電腦里，用不同的文件夾予以歸檔，統(tǒng)一用Excel和PDF軟件進(jìn)行無(wú)損保存。其中Excel可以完成個(gè)人檔案、成績(jī)、就業(yè)等信息的統(tǒng)計(jì)和保存，并容易進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)；而PDF軟件可以在數(shù)碼掃描后完成心理檔案、獎(jiǎng)懲、考級(jí)考證、照片等文字、圖片數(shù)據(jù)的保存。一旦需要，我們可以及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并按需打印或上傳，也可為上級(jí)部門(mén)決策提供“大數(shù)據(jù)”參考，以達(dá)到科學(xué)統(tǒng)計(jì)和綜合分析的目的。

二、信息技術(shù)能有效提高班級(jí)管理的效率和質(zhì)量

職業(yè)院校的班級(jí)管理工作瑣碎而繁雜，如何做到高效管理、忙而不亂，既考驗(yàn)班主任的責(zé)任心，又是一個(gè)技術(shù)活兒。而信息技術(shù)的日新月異為班級(jí)管理提供了有效的技術(shù)支撐。

班級(jí)管理一般可以分為以下幾個(gè)模塊：班級(jí)制度、班干部考核、班級(jí)考勤、清衛(wèi)和宿舍管理、班級(jí)考核、班級(jí)活動(dòng)與文化管理等。由于傳統(tǒng)管理的影響，我們都習(xí)慣于做口頭約定、現(xiàn)場(chǎng)管理和紙質(zhì)檔案留存。它們的缺點(diǎn)是低效、無(wú)法共享和統(tǒng)計(jì)分析。

利用現(xiàn)今的信息技術(shù)，我們可以把原來(lái)復(fù)雜冗長(zhǎng)的工作精細(xì)化和高效化。比如，對(duì)于班級(jí)考勤、衛(wèi)生、宿舍管理和班級(jí)考核，我們可以充分利用Excel的智能計(jì)算和統(tǒng)計(jì)排序功能；而對(duì)班干部考核、班級(jí)活動(dòng)與文化管理等，由于包含文字、圖像和數(shù)據(jù)，我們用Word和PDF給予保存，方便班級(jí)宣傳和展示。

三、充分利用信息技術(shù)，架設(shè)與學(xué)生溝通的橋梁

與過(guò)去相比，現(xiàn)在的學(xué)生敏感、脆弱、缺乏耐心和容易被誘惑，很容易“羨慕、妒忌、恨”，大多數(shù)學(xué)生崇尚或著迷于現(xiàn)代交際方式，如QQ、微信、微博等。如果班主任不能在生活大環(huán)境與學(xué)生打成一片，會(huì)很容易被排擠在圈外，無(wú)法深入學(xué)生的內(nèi)心，得不到真正的信任，那么，對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的溝通和思想教育也就無(wú)從談起了。為此，我們必須“投其所好”，以彼之矛，攻其之盾。

按照這個(gè)思路，也為了能及時(shí)了解學(xué)生動(dòng)態(tài)，班主任建一個(gè)班級(jí)QQ群是必要和睿智的，班主任可以自行創(chuàng)建QQ群，并在班級(jí)中選拔幾位責(zé)任心和威望較高的學(xué)生作為管理員，代為管理該群。學(xué)生正處于活潑好動(dòng)的年齡，一有心事便會(huì)找群中同學(xué)傾訴，甚至公開(kāi)在群里尋求幫助，此時(shí)，班主任就能及時(shí)了解到學(xué)生的思想和生活動(dòng)態(tài)，方便對(duì)班級(jí)的管理和調(diào)控。

四、巧妙利用信息技術(shù)，搭建與家長(zhǎng)溝通的平臺(tái)

學(xué)生的成長(zhǎng)離不開(kāi)學(xué)校、家長(zhǎng)、社會(huì)三方的關(guān)心和支持，任何單方面的努力都是片面和低效的，起不到良好的效果。作為班主任，要隨時(shí)了解學(xué)生在家中的思想動(dòng)態(tài)和表現(xiàn)，那么，和家長(zhǎng)及時(shí)進(jìn)行順暢的溝通是必要的，這也是家?；ビ囊粭l有效途徑。

智能通訊工具的出現(xiàn)，給班主任與家長(zhǎng)的溝通搭建了平臺(tái)。除了學(xué)校搭建的智慧溝通平臺(tái)，班主任也能利用微信、郵箱、QQ群、學(xué)校網(wǎng)站等，及時(shí)與家長(zhǎng)溝通和聯(lián)系。信息社會(huì)的聯(lián)系不局限地點(diǎn)和方式，特點(diǎn)是快捷和方便。班主任和家長(zhǎng)都希望在最短的時(shí)間內(nèi)有效交流，許多家長(zhǎng)已經(jīng)開(kāi)始適應(yīng)頻繁使用微信、QQ等交互工具與教師聯(lián)系，交流的效率和質(zhì)量也大大提高，對(duì)學(xué)生的關(guān)注與培養(yǎng)被提到了新的高度。

五、善于利用信息技術(shù)記錄學(xué)生精彩生活

學(xué)生的成長(zhǎng)不能一味地看結(jié)果，過(guò)程也很重要。高職院校的學(xué)生將會(huì)在學(xué)校中渡過(guò)難忘的五年，在此過(guò)程中，學(xué)生的人生觀、價(jià)值觀以及觀察事物的眼光和視野都將逐步形成。信息化社會(huì)的到來(lái)，使得學(xué)生的學(xué)習(xí)生活與社會(huì)的聯(lián)系迅速增多和重疊，學(xué)生也因此受到了更多的干擾。因此，班主任的引導(dǎo)顯得尤其重要，所以，班主任要在了解學(xué)生生活的基礎(chǔ)上，利用信息技術(shù)，幫助學(xué)生留下學(xué)生生活的精彩印痕和片段，讓學(xué)生感受信息化帶來(lái)的便利和幸福。

班主任可以采用多種信息手段，教書(shū)育人。比如，可以引導(dǎo)學(xué)生參與班團(tuán)活動(dòng)中PPT的制作，通過(guò)對(duì)文字、圖片、視頻、Flash等多媒體素材的處理，提高學(xué)生信息技術(shù)的處理能力，激發(fā)學(xué)生對(duì)信息技術(shù)的熱愛(ài)，寓德育和教育于一體，在潛移默化中提高學(xué)生的信息技術(shù)素質(zhì)。

信息技術(shù)對(duì)于班主任來(lái)說(shuō)是一列承載愛(ài)心和溫馨的高速列車(chē)，它或?qū)氐赘淖兾覀円酝芾戆嗉?jí)和學(xué)生的模式。它使得教書(shū)育人更得心應(yīng)手，賦予教育新時(shí)代的青春氣息，那就是民主、高效、和諧。班主任將在充分運(yùn)用信息化技術(shù)管理班級(jí)的同時(shí)，與學(xué)生一起體驗(yàn)成長(zhǎng)的快樂(lè)。

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注：本文為江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院立項(xiàng)課題《在信息化條件下優(yōu)化五年制高職班主任工作的實(shí)踐研究》（課題編號(hào)：B/2014/06/072）研究成果。

編輯 鄭 淼