關(guān)于強(qiáng)化高校檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)的策略研究

中途分類號：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃是進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的目的性、計劃性的需要，

由于缺乏對職業(yè)生涯規(guī)劃概念和意識的了解和認(rèn)識，不少檔案管理人員對自己的成長發(fā)展要達(dá)到什么目標(biāo)、通過哪些努力可以達(dá)到這些發(fā)展目標(biāo)、現(xiàn)在自己處于什么層次的發(fā)展階段等問題在自己的頭腦里一直是模糊的或者說是不清楚的。有的甚至從來就沒有這樣考慮過缺少自我發(fā)展規(guī)劃的需要和意識。表現(xiàn)在工作上就是只知道服從學(xué)校檔案管理部門的安排以完成單位分配給自己的工作任務(wù)為目的，沒有什么自己的個人追求和事業(yè)發(fā)展目標(biāo)工作是比較被動的，當(dāng)工作不滿意影響到自己的事業(yè)發(fā)展時往往就會歸因于外界環(huán)境對自己的影響制約，認(rèn)為自己盡力了沒有什么辦法克服困難。新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理人員隊伍的調(diào)查中對自己近3年的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃個人沒有明確目標(biāo)占兩層。有三層的人員對自己近3-5年的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃不知道，從未規(guī)劃過自己的職業(yè)生涯或規(guī)劃過但目標(biāo)不太明確。其調(diào)查結(jié)果也說明做好其職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃可有助于高校檔案管理人員。確定好自己的發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)自己的規(guī)劃及人生價值促進(jìn)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展。

職業(yè)倦怠是一種由工作引發(fā)的心理枯竭現(xiàn)象，是工作人員在工作重壓之下所體驗(yàn)到的身心俱疲能量被耗盡的感覺。職業(yè)倦怠不是由某一單體事件造成的而是由日常工作中的長期重復(fù)枯燥焦慮沮喪困乏等日積月累造成的。也就是說檔案管理工作具有復(fù)雜煩瑣重復(fù)枯燥特點(diǎn)。檔案管理人員長期從事對各種檔案文件材料進(jìn)行收集整理保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用服務(wù)的工作。日復(fù)一日重復(fù)機(jī)械作業(yè)長而久之極易使高校檔案管理人員漸漸會產(chǎn)生一種疲憊困乏甚至厭倦的心理。在工作中難以提起精神只是依靠著一種能動的慣性來工作結(jié)果形成職業(yè)倦怠。因此，高校檔案管理人員與一些大學(xué)教師一樣由于缺少有意識地訓(xùn)練，因而表現(xiàn)出的工作水平和能力往往處于高原缺氧狀態(tài)，沒有或缺乏成就感和發(fā)展感這樣很快就會出現(xiàn)職業(yè)倦怠和退縮。職業(yè)倦怠是一個漸進(jìn)的過程，是個體無法應(yīng)付或適應(yīng)外部影響超出個人身心體能以及資源的過度需求而產(chǎn)生的身心耗竭疲憊狀態(tài)。那么如何克服這種職業(yè)上的倦怠感、重新找回對工作的熱情、以最佳狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇、檔案管理人員就必須樹立職業(yè)生涯規(guī)劃意識掌握職業(yè)生涯規(guī)劃方法，真正把檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃置于理性的思考之上?？傊?，高校檔案管理人員可以通過制定職業(yè)生涯規(guī)劃，使他們自己個人的職業(yè)生涯得到更好的全面的綜合的發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)人生價值獲得人生的快樂與幸福。

在這些內(nèi)容中對于發(fā)展重點(diǎn)及其選擇一定是在全面分析全面認(rèn)識自己的基礎(chǔ)上發(fā)展地認(rèn)識自己從而更好地樹立發(fā)掘自身潛能的信心、消除自卑心理感受。自身存在的潛能發(fā)展自我觀察體驗(yàn)的能力掌握開發(fā)自我潛能的方法積地開發(fā)自我潛能。所以檔案管理人員一定要把握機(jī)會在確認(rèn)自己核心優(yōu)勢的基礎(chǔ)上解放思想打破條條框框，以積極的心態(tài)設(shè)定目標(biāo)全力拓展優(yōu)勢突破思維的自我設(shè)限實(shí)現(xiàn)自我超越。檔案管理人員要善于從認(rèn)識自己的特長開始發(fā)掘潛能，經(jīng)常給予自我積極的暗示培養(yǎng)有利于激發(fā)潛能的習(xí)慣樹立發(fā)掘自身潛能的信心，在實(shí)踐中才能持續(xù)釋放自己的潛能。所以檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃的未來發(fā)展重點(diǎn)一定是有利于發(fā)掘自我潛能并使其持續(xù)增值成為增強(qiáng)個人實(shí)力和競爭能力的重要突破點(diǎn)。

高校檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃也是有目的的在人與人的相互關(guān)系中進(jìn)行的社會行為。大學(xué)承擔(dān)著培養(yǎng)人才科學(xué)研究和社會服務(wù)三大任務(wù)。而高校檔案管理人員同樣也承擔(dān)著大學(xué)最基本的任務(wù)和職責(zé)，所以做好高等學(xué)校檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃在高等學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展中有著無比重要的作用一實(shí)事求是客觀地自我評估制定適合自己發(fā)展需要的職業(yè)生涯規(guī)劃檔案管理人員必須要充分認(rèn)識自己的成長和發(fā)展?fàn)顩r清楚地了解自己是高校檔案管理人員制定職業(yè)生涯規(guī)劃的首要基礎(chǔ)它也是自己未來事業(yè)成功的保證。高校檔案管理人員只有實(shí)事求是首先做好客觀地分析自我評估自我才能制定出適合自己發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃，這就要求作為高校檔案管理人員一定要清楚自己的長處和短處對個人的素質(zhì)特征能力結(jié)構(gòu)及發(fā)展?jié)摿M(jìn)行科學(xué)的測定和評價在其職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計中既揚(yáng)長避短又揚(yáng)長補(bǔ)短具體內(nèi)容包括個人的知識狀況能力素質(zhì)性特點(diǎn)等方面。

同時，他們也必須了解和掌握自己所在檔案管理部門的基本情況如檔案館的發(fā)展理念經(jīng)營管理觀念人力資源管理和配置情況等檔案管理人員還需要依托檔案管理部門這一組織載體實(shí)現(xiàn)其個人職業(yè)生涯規(guī)劃。因?yàn)闄n案館為了謀求單位的自身發(fā)展必須認(rèn)真考慮進(jìn)行內(nèi)部人力資源的配置以保持其持續(xù)發(fā)展的動力，檔案管理部門必須依據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和管理需求全面掌握檔案管理人員的綜合素質(zhì)狀況如個人的知識水平能力素質(zhì)發(fā)展?jié)撃芤约皟r值觀念等幫助檔案管理人員個人制定和實(shí)施職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。

檔案管理人員的職業(yè)規(guī)劃對其個人的職業(yè)生涯發(fā)展具有十分重要的功能和意義。檔案管理人員只有不斷增強(qiáng)自己的創(chuàng)新意識具有較高的極具創(chuàng)造性的思維水平思路靈活持續(xù)提出新的設(shè)想新的觀念才能不受傳統(tǒng)思維和行為習(xí)慣的束縛。因此有必要通過檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃來不斷提高管理者個人的工作創(chuàng)造力因而有了這種創(chuàng)造精神和發(fā)散性思維檔案管理人員才能在服務(wù)于學(xué)校中心工作和檔案事業(yè)的健康發(fā)展中不斷拓展自己的發(fā)展空間才能最終實(shí)現(xiàn)高校檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃也是幫助檔案管理人員增進(jìn)工作滿足感提升職業(yè)幸福感的需要幸福是一種心理上的主觀感受它由多種心理因素相互聯(lián)系包含了幸福的感情需要認(rèn)知和行為等諸多因素。在影響人們幸福感的獲得中有一個非常重要的因素就是工作。