基于人才培養(yǎng)的高校數(shù)據(jù)采集平臺研究

摘 要：高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺是高職院校人才培養(yǎng)評估工作的核心檢測指標(biāo)。教師要通過對數(shù)據(jù)平臺采集數(shù)據(jù)的分析，從宏觀管理的角度分析本院數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)，并對本院數(shù)據(jù)平臺的發(fā)展建設(shè)提出對策。

關(guān)鍵詞：高職院校;數(shù)據(jù)平臺;人才培養(yǎng)

中圖分類號：G718.5文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1008-3561（2015）18-0044-02

國家教育部于2006年發(fā)布了《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》（教高[2006]16號，下文簡稱“意見”），教高[2006]16號文件的出臺意味著教育部對高職高專的工作重心從主要抓規(guī)模轉(zhuǎn)向抓內(nèi)涵建設(shè)，抓教育辦學(xué)質(zhì)量。為推動(dòng)實(shí)施教高[2006]16號文的精神，提升高職院校建設(shè)的內(nèi)涵，2008年4月，教育部繼續(xù)頒布了《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案》（教高[2008]5號文，下文簡稱“方案”），此“方案”意味著我國高職院校人才培養(yǎng)評估工作跨進(jìn)新臺階。新“方案”從評估的目的、意義、指導(dǎo)思想、基本任務(wù)等方面引導(dǎo)高職院校按照高等職業(yè)教育發(fā)展方向進(jìn)行改革，同時(shí)該“方案”還指出所有高職院校從評估文件發(fā)布算起，每個(gè)學(xué)年按文件具體通知填寫上報(bào)《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》（下文簡稱數(shù)據(jù)平臺），由此此項(xiàng)工作成為各高職院校每年的常規(guī)工作。

一、數(shù)據(jù)平臺的功能作用

1. 為什么要建數(shù)據(jù)采集平臺

（1）數(shù)據(jù)平臺是新評估方案的核心組成部分，是實(shí)施新評估方案的重要手段，也是檢測辦學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。數(shù)據(jù)平臺采集的數(shù)據(jù)反映高職院校的基本辦學(xué)狀況，該平臺的出臺也改善了以往評估的工作模式，讓專家更清晰明了地分析學(xué)校的問題，是評估專家對高職人才培養(yǎng)工作評估的重要參考依據(jù)之一。

（2）數(shù)據(jù)平臺不只是為了應(yīng)付評估，高職教育的發(fā)展要求有一個(gè)信息化的公共管理平臺，這個(gè)平臺定期更新，實(shí)時(shí)添加高職院校各種數(shù)據(jù)信息，向教育部和社會開放，是讓外界了解各個(gè)學(xué)校的重要窗口，接受社會監(jiān)督也是主管部門進(jìn)行高校管理的重要手段。特別是今年開始推行的網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺，對數(shù)據(jù)采集更是實(shí)現(xiàn)了科學(xué)有效的管理。

（3）數(shù)據(jù)平臺建設(shè)同時(shí)也滿足了高職院校內(nèi)部發(fā)展的需要。為體現(xiàn)高職院校管理的科學(xué)化、規(guī)范化，進(jìn)一步深化教育教學(xué)改革，不斷提升內(nèi)涵建設(shè)，最終提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量，每學(xué)年高職院校利用數(shù)據(jù)平臺采集的機(jī)會，認(rèn)真剖析數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)，發(fā)掘本身辦學(xué)過程中的各類問題，有針對性地進(jìn)行整改，更有利于提高辦學(xué)質(zhì)量。

2. 數(shù)據(jù)平臺的主要特點(diǎn)

（1）數(shù)據(jù)平臺采集的真實(shí)性。根據(jù)教育部采集平臺相關(guān)文件的精神指示，要求數(shù)據(jù)平臺采集高職院校的真實(shí)的、原始的數(shù)據(jù)，不得摻假虛報(bào)數(shù)據(jù)。

（2）數(shù)據(jù)平臺采集的即時(shí)性。由于數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)多為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，采集的各類指標(biāo)數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)更新變化，所以只有即時(shí)信息才能反映學(xué)校的當(dāng)前狀況。

（3）數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)的公開性。建立一個(gè)開放性公共平臺，將高職院校的數(shù)據(jù)平臺公開變成一種常態(tài)，接受教育部和社會的監(jiān)督。

3. 數(shù)據(jù)平臺的功能作用

（1）評估功能。人才培養(yǎng)評估已成為高職院校內(nèi)涵建設(shè)和發(fā)展的推動(dòng)力量，而數(shù)據(jù)平臺在其中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，是評估工作的重點(diǎn)參考依據(jù)和主要評估手段，評估專家通過對數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)的查看分析，結(jié)合現(xiàn)場考察、訪談等多種方式對高職人才培養(yǎng)工作進(jìn)行評估。

（2）管理功能。數(shù)據(jù)平臺不僅要求各高職院校必須認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范及真實(shí)、完整的報(bào)送數(shù)據(jù)，而且促使高職院校通過對數(shù)據(jù)的采集，發(fā)現(xiàn)本校人才培養(yǎng)工作中存在的問題，及時(shí)調(diào)整規(guī)范教育教學(xué)活動(dòng)，從而推動(dòng)高職院校教育教學(xué)的改革和創(chuàng)新。

（3）監(jiān)督功能。通過數(shù)據(jù)平臺，教育部和社會各界尤其是各企業(yè)等單位、學(xué)生家長對高職院校人才培養(yǎng)工作了解的更全面、更具體，高職院校與上級和社會之間的溝通更直接，通過這個(gè)數(shù)據(jù)平臺充分體現(xiàn)高職院校辦學(xué)開放性的特點(diǎn)。

二、福建船政交通職業(yè)學(xué)院數(shù)據(jù)平臺建設(shè)情況

1. 我院數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)及成效

（1）福建船政交通職業(yè)學(xué)院是經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)的福建省屬公辦高職院校，是我國首次批準(zhǔn)的示范性高職院校。學(xué)院的前身為福建船政學(xué)堂，是1866年我國第一所官辦的高等實(shí)業(yè)學(xué)堂。學(xué)院于1999年由原福建交通學(xué)校、福建船政學(xué)校、福建交通干部學(xué)校及福建省公路技工學(xué)校四所學(xué)校合并升格而成。2011年6月28日，福建交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院更名為福建船政交通職業(yè)學(xué)院。2003年10月，我院通過第一輪高職院校人才培養(yǎng)工作評估，準(zhǔn)備2015年12月參加福建省高職高專人才培養(yǎng)工作第二輪評估。

（2）數(shù)據(jù)平臺既是高職人才培養(yǎng)評估工作最主要的參評依據(jù)，同時(shí)也是高職院校對人才培養(yǎng)工作實(shí)施的實(shí)時(shí)監(jiān)測，通過其發(fā)現(xiàn)自身辦學(xué)的不足之處，實(shí)施科學(xué)管理和規(guī)范管理的主要方式。我院為保證數(shù)據(jù)平臺的有效采集，保證數(shù)據(jù)采集的及時(shí)性、真實(shí)性和完整性等，已形成我院獨(dú)立的數(shù)據(jù)平臺管理體系。一是以我院院長為總負(fù)責(zé)人，分管教學(xué)的副院長為組長，教務(wù)處牽頭，各部門部門長和系部主任為具體負(fù)責(zé)人，各部門和系部采集員為成員的數(shù)據(jù)平臺采集工作小組，該體系涵蓋數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)上報(bào)等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體分工，為數(shù)據(jù)平臺的順利采集提供有力支持;二是我院現(xiàn)實(shí)行一人一責(zé)的上報(bào)管理方法，數(shù)據(jù)采集前，每個(gè)采集部門和系部須提交自己部門信息采集人員的聯(lián)絡(luò)表，采取誰上報(bào)誰負(fù)責(zé)，各部門長和系部主任把關(guān)自己上報(bào)的數(shù)據(jù)，明確職責(zé)，責(zé)任到人;三是經(jīng)過對采集數(shù)據(jù)的分析，結(jié)合辦學(xué)指標(biāo)進(jìn)行審核，分析問題解決問題，提供院領(lǐng)導(dǎo)決策，完成數(shù)據(jù)平臺最終上報(bào)。

（3）目前我院在每年數(shù)據(jù)采集工作布置上，都會下發(fā)“關(guān)于填報(bào)數(shù)據(jù)平臺工作的相關(guān)通知”“數(shù)據(jù)平臺采集分工表”“數(shù)據(jù)平臺采集分工細(xì)表”“數(shù)據(jù)平臺注釋”“數(shù)據(jù)平臺參考指標(biāo)”“數(shù)據(jù)平臺項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)表”等相關(guān)文檔，順利完成每年的數(shù)據(jù)平臺采集工作。對數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)的分析，可發(fā)現(xiàn)學(xué)院的辦學(xué)問題。例如，2012年，對數(shù)據(jù)平臺的分析報(bào)告中，我院就發(fā)現(xiàn)應(yīng)加強(qiáng)專兼結(jié)合的雙師教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，加大校園基本建設(shè)的工作力度，進(jìn)一步加大對教學(xué)工作的投入，進(jìn)一步加強(qiáng)校企合作工作，堅(jiān)持學(xué)校教育與各類培訓(xùn)并舉、全日制與非全日制并重等。2015年我院即將迎來第二輪評估，我院以評估為契機(jī)，要求認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)評估工作部署，加快推進(jìn)相關(guān)迎評準(zhǔn)備工作，確保順利通過2015年高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估。

2. 我院目前存在的問題及今后的發(fā)展方向

（1）我院數(shù)據(jù)平臺雖然已形成相關(guān)的操作文檔，但仍需要出臺相關(guān)配套管理辦法文件，使數(shù)據(jù)平臺的操作性更加制度化、規(guī)范化。

（2）盡量減少數(shù)據(jù)表之間重復(fù)字段。采集過程中，會出現(xiàn)同一個(gè)字段由多個(gè)人員或部門同時(shí)填報(bào)現(xiàn)象，容易出現(xiàn)相同字段采集的數(shù)據(jù)不規(guī)范、重復(fù)、累計(jì)等現(xiàn)象，給數(shù)據(jù)平臺最終匯總帶來不便，導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集管理員工作量變大等問題。因此，數(shù)據(jù)采集任務(wù)下發(fā)時(shí)，應(yīng)分工細(xì)致到位，實(shí)行一人一責(zé)制。

（3）數(shù)據(jù)采集的具體過程太過復(fù)雜，反反復(fù)復(fù)、來來回回地修改數(shù)據(jù)，含分解填報(bào)表格、下發(fā)數(shù)據(jù)源表、采集人填報(bào)數(shù)據(jù)、回收下發(fā)的所有數(shù)據(jù)表格及數(shù)據(jù)審核修改、領(lǐng)導(dǎo)審核修改、數(shù)據(jù)最終匯總上報(bào)等。過于煩瑣的過程，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)來回過程中的失真。

（4）數(shù)據(jù)平臺采集一般在每年下半年，采集內(nèi)容涉及的時(shí)間長、內(nèi)容多，但采集時(shí)間短，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集遺漏錯(cuò)誤等，缺乏一定的及時(shí)性和完整性。

今后，我院數(shù)據(jù)平臺工作將試行推廣網(wǎng)絡(luò)版，這樣有利于我院數(shù)據(jù)平臺采集管理工作的規(guī)范性、完整性，避免數(shù)據(jù)平臺單機(jī)版所遇到的漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)等煩瑣問題，也有利于直觀的比對歷年數(shù)據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)管理科學(xué)化，提高學(xué)院整體辦學(xué)質(zhì)量水平。

總之，數(shù)據(jù)平臺反映的是學(xué)院日常工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，研究數(shù)據(jù)平臺就像照鏡子，要發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，把數(shù)據(jù)平臺的采集管理工作常態(tài)化，讓數(shù)據(jù)平臺為學(xué)院的發(fā)展做出切實(shí)有效的貢獻(xiàn)。

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作者簡介：盧曉芬（1981-），女，福建莆田人，研究實(shí)習(xí)員，從事教育管理研究。