企業(yè)勞動組織設(shè)計的實踐與思考

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摘 要：在市場競爭日趨激烈的情況下，推行勞動組織設(shè)計創(chuàng)新，是企業(yè)發(fā)展的必然選擇，也成為企業(yè)關(guān)注的重點。文章分析了企業(yè)勞動組織設(shè)計的必要性，論述企業(yè)勞動組織設(shè)計標準，就企業(yè)勞動組織設(shè)計實踐進程中要注意的分析進行了總結(jié)，以期能對企業(yè)發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；勞動組織；設(shè)計；實踐；思考

企業(yè)勞動組織是企業(yè)組織機構(gòu)的重要組成部分，科學、使用的勞動組織，可以協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理機制，提高企業(yè)經(jīng)營效益。因此，在發(fā)展進程中，許多企業(yè)都緊跟市場發(fā)展形勢，對勞動組織進行了優(yōu)化設(shè)計。有關(guān)企業(yè)勞動組織設(shè)計的實踐與思考，也因此有了一定的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)勞動組織設(shè)計的必要性

1.提高企業(yè)管理能力的要求?，F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)要求企業(yè)在生產(chǎn)過程中，既要對勞動力進行科學的勞動分工，還要確保勞動力能進行嚴密協(xié)調(diào)，只有這樣，才能提高企業(yè)經(jīng)營管理能力，提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率。但是，我國企業(yè)在經(jīng)營管理上，起步晚、發(fā)展慢，許多企業(yè)還都處于行業(yè)發(fā)展導入期和初級成長期，企業(yè)組織管理則處于職權(quán)模糊、設(shè)計混亂的狀況。這些，都加重了企業(yè)經(jīng)營管理困難。為了提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，企業(yè)迫切需要改變組織設(shè)置混亂的現(xiàn)狀，加快勞動組織設(shè)置、設(shè)計實踐，爭取通過勞動組織職能規(guī)范、管理界面劃分，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營隊伍的高效運轉(zhuǎn)，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

2.企業(yè)生產(chǎn)隊伍建設(shè)的基礎(chǔ)。企業(yè)勞動組織的工作內(nèi)容涉及企業(yè)勞動分工、人員配置、勞動組織形式改進、設(shè)備管理、工作時間安排等各個方面。其中，勞動分工和人員配置是企業(yè)勞動組織管理的主要內(nèi)容。企業(yè)員工隊伍建設(shè)、員工隊伍生產(chǎn)能力的提高，都離不開企業(yè)勞動組織建設(shè)。也只有在企業(yè)勞動組織建設(shè)完善的基礎(chǔ)上，企業(yè)才能統(tǒng)一勞動定員標準，強化勞動力管理，才能進一步優(yōu)化人力資源配置，更好地完成生產(chǎn)任務(wù)。

二、企業(yè)勞動組織設(shè)計實踐原則

1.全局意識，整體規(guī)劃。企業(yè)在勞動組織設(shè)計和勞動定員標準制定時，必須樹立全局意識，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀，從勞動機構(gòu)、定崗、定員的視角出發(fā)，充分考慮這三大標準的內(nèi)在關(guān)聯(lián)和融合程度，統(tǒng)籌研究，深入思考，整體規(guī)劃，使勞動組織機構(gòu)、勞動崗位、勞動編制定員在內(nèi)容上各有側(cè)重，又相互依靠，只有這樣，才能實現(xiàn)構(gòu)建完善的企業(yè)人力資源管理基礎(chǔ)標準體系的目標。

2.關(guān)注實效，科學推進。勞動組織的主要作用是提高勞動實效，即尋求最佳工作方法和最合理的工時定額。勞動組織的特定作用要求企業(yè)勞動組織在設(shè)計中，必須對影響企業(yè)工作生產(chǎn)效率的各種因素進行科學全面的分析，重點研究如何減少工作量，如何提高時間利用率。換而言之，企業(yè)勞動組織應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際，使用科學、實用的方法，確保機構(gòu)、定崗、定員三個體系在設(shè)計時、在生產(chǎn)時間中，既有一定的科學性，又有高度的實效性。

3.夯實基礎(chǔ)，大膽創(chuàng)新。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，不但要加強勞動組織建設(shè)，還要創(chuàng)新勞動組織管理模式，用以提高勞動團體的建設(shè)能力，提升企業(yè)的競爭能力。鑒于此，在企業(yè)勞動組織發(fā)展進程中，企業(yè)要不斷優(yōu)化勞動組織管理制度和業(yè)務(wù)流程，積極學習其他行業(yè)的勞動組織管理經(jīng)驗，強化企業(yè)生產(chǎn)過程管理與跟蹤管理，做好內(nèi)部定員核定、調(diào)整、生產(chǎn)結(jié)果定量分析等基礎(chǔ)性工作，進而帶動企業(yè)薪酬非配、績效考核創(chuàng)新，夯實企業(yè)生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。

三、企業(yè)勞動組織設(shè)計方法

1.選擇科學的勞動定員標準方法。企業(yè)在設(shè)計勞動組織時，要將傳統(tǒng)管理學知識和現(xiàn)代管理知識結(jié)合起來，科學進行勞動組織設(shè)計及勞動定員標準制定，以確保企業(yè)勞動組織設(shè)計的科學性。企業(yè)內(nèi)部崗位的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作影響都不盡相同，這就決定了影響定員數(shù)量的因素、計算定員的方法也應(yīng)該有所不同。長期以來，企業(yè)用作定員參考的因素有勞動效率、生產(chǎn)設(shè)備、崗位分布、比例、組織機構(gòu)等。勞動定額管理基礎(chǔ)較好的企業(yè)，可以利用勞動定額來計算勞動定員，并且，不管勞動定額的形式怎樣，按照效率、設(shè)備定員，照樣可以準確計算勞動定員及崗位投入產(chǎn)出比。如果企業(yè)勞動定額管理基礎(chǔ)薄弱，不但崗位投入產(chǎn)出比不明確，崗位管理、專業(yè)技術(shù)崗位核算和測評都要依靠主管經(jīng)驗來完成。因此，在勞動組織定遠標準制定、修訂的過程中，企業(yè)不但要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際，在考慮勞動強度、技術(shù)難度、勞動環(huán)境、安全作業(yè)規(guī)范等因素的基礎(chǔ)上，進行量化標準設(shè)置。還要采用科學合理的運算方法，對定員技術(shù)、人力資源投入產(chǎn)出比進行綜合運算。

2.關(guān)注管理人員定員標準確定方法。企業(yè)管理人員的定遠標準，是企業(yè)勞動管理中的難題，因為管理崗位的工作量會受到多種因素影響，難以量化。就目前來說，許多企業(yè)在管理人員定員標準上采用的是員工總數(shù)比例法，即按照管理人員占員工總數(shù)比例對其工作量進行的測算。不同企業(yè)的技術(shù)構(gòu)成、人力資源構(gòu)成有較大差異的情況下，許多企業(yè)的管理人員與員工的總數(shù)也是不確定的，這個時候，員工總數(shù)比例法的局限性就暴露出來。因此，在很長一段時間內(nèi)，管理人員定員標準不統(tǒng)一，管理人員定性研究多、定量分析少的情況還將繼續(xù)存在。這就要求企業(yè)在勞動組織定員標準設(shè)計時，高度關(guān)注這一問題，盡量結(jié)合企業(yè)實際需要選擇適用的管理人員定員標準確定方法。

3.提高勞動組織設(shè)計決策程序的透明度。在企業(yè)內(nèi)部組織管理混亂、績效考核規(guī)則不完善的情況下，人力資源部門往往會因為定員工作、績效考核等等原因而成為眾矢之的，一旦企業(yè)勞動組織設(shè)計及勞動定員出現(xiàn)什么問題，人力資源部門往往會受到許多責難。要想減少企業(yè)勞動組織設(shè)計中出現(xiàn)的問題，企業(yè)要提高勞動組織設(shè)計決策程序的透明度，廣泛征求各部門的意見，然后進行意見歸類整理、分析、提煉，并將有益建議滲透在決策中去，提高定員標準的專業(yè)性、客觀性，變暗箱決策為公開研討。在決策出來后，還要做好決策研究、宣傳工作，使各部門對決策內(nèi)容如定員、定崗標準有足夠的認識和了解，使各部門都能接受定員結(jié)果。需要指出的是，企業(yè)勞動組織設(shè)計是企業(yè)的大事，它離不開各部門的共同參與。因此，在這一過程中，企業(yè)有關(guān)部門還要在行業(yè)數(shù)據(jù)搜集、企業(yè)歷史數(shù)據(jù)積累工作的基礎(chǔ)上，為企業(yè)核定定員、設(shè)計規(guī)劃等勞動組織設(shè)計工作提供有力支持。

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