野戰(zhàn)醫(yī)療所物資數(shù)據(jù)鏈管理系統(tǒng)需求分析

李健杰，余　漩，李　懿，喬　梁，高鈺琪，黃朝暉*(．第三軍醫(yī)大學(xué)衛(wèi)勤訓(xùn)練基地衛(wèi)勤教研室，重慶　40008; ．第三軍醫(yī)大學(xué)生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院，重慶　40008; ．第三軍醫(yī)大學(xué)高原軍事醫(yī)學(xué)系，重慶　40008)

野戰(zhàn)醫(yī)療所物資數(shù)據(jù)鏈管理系統(tǒng)需求分析

李健杰1，余漩1，李懿2，喬梁2，高鈺琪3，黃朝暉1*
(1．第三軍醫(yī)大學(xué)衛(wèi)勤訓(xùn)練基地衛(wèi)勤教研室，重慶400038; 2．第三軍醫(yī)大學(xué)生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院，重慶400038; 3．第三軍醫(yī)大學(xué)高原軍事醫(yī)學(xué)系，重慶400038)

［摘要］戰(zhàn)術(shù)衛(wèi)勤保障數(shù)據(jù)鏈為提升野戰(zhàn)醫(yī)療所醫(yī)療及物資管理自動(dòng)化水平提供新的解決方案。本文從管理業(yè)務(wù)、流轉(zhuǎn)信息、系統(tǒng)功能和系統(tǒng)性能等方面，對(duì)野戰(zhàn)醫(yī)療所物資數(shù)據(jù)鏈管理系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)和系統(tǒng)的建設(shè)需求進(jìn)行分析，為系統(tǒng)建設(shè)提供領(lǐng)域支持。

［關(guān)鍵詞］野戰(zhàn)醫(yī)療所;物資;數(shù)據(jù)鏈;需求分析

Demand Analysis on Material Data Link Management System in Field Medical Station

LI Jian－jie1，YU Xuan1，LI Yi2，QIAO Liang2，GAO Yu－qi3，HUANG Zhao－h(huán)ui1*(1．Department of Military Health Service，Mobile Health Service Contingent Training Base，Third Military Medical University，Chongqing 400038; 2．School of Biomedical Engineering，Third Military Medical University，Chongqing 400038; 3．Faculty of High Altitude Military Medicine，Third Military Medical University，Chongqing 400038)

［Abstract］Based on the fact that tactical medical support data link can provide novel solutions to improve automatic material management of field medical station，demand analysis of data link－based field medical station material management system is given from the perspective of management business，circulation information，system functions and performance to lay the foundation for future development of the system．

［Key words］field medical station; material; data link; demand analysis

Hosp Admin J Chin PLA，2015，22(5) : 477－478．

野戰(zhàn)醫(yī)療所是我軍重要的機(jī)動(dòng)衛(wèi)勤力量［1］，在新時(shí)期我軍后勤現(xiàn)代化建設(shè)的推動(dòng)下，其物資管理工作的信息化程度得到顯著提高，已實(shí)現(xiàn)基于條型碼掃描技術(shù)［2］的半自動(dòng)化管理，但仍需進(jìn)行大量人工操作，在信息化、智能化、自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)上仍存在許多問題。另一方面，戰(zhàn)術(shù)衛(wèi)勤保障數(shù)據(jù)鏈［3］可系統(tǒng)整合基于無線射頻識(shí)別的電子標(biāo)簽技術(shù)以及條形碼等先進(jìn)信息化技術(shù)成果［2，4－6］實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生物資流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)集成，從而有效提升衛(wèi)生物資的管理水平。因此，有必要探索基于戰(zhàn)術(shù)衛(wèi)勤保障數(shù)據(jù)鏈的野戰(zhàn)醫(yī)療所物資管理的新模式，本文對(duì)該模式下的野戰(zhàn)醫(yī)療所基本物資管理系統(tǒng)的相關(guān)建設(shè)需求進(jìn)行分析，旨在為系統(tǒng)建設(shè)提供指南、確立依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。

1　物資管理業(yè)務(wù)分析

野戰(zhàn)醫(yī)療所物資分為大件物資(如衛(wèi)生帳篷、醫(yī)療設(shè)備、功能箱組等)和小件零散物資(如注射器、藥品、紗布等)，零散物資不使用時(shí)統(tǒng)一放于功能箱組中，需要使用時(shí)從箱組取出。在野戰(zhàn)醫(yī)療所物資存儲(chǔ)倉庫地

1．1出庫出庫包括對(duì)倉庫內(nèi)特定區(qū)域貨架上的特定物資分揀和將物資移出倉庫大門，在相應(yīng)區(qū)域分別進(jìn)行清點(diǎn)和出庫報(bào)關(guān)，即由相應(yīng)區(qū)域的讀寫器讀取并更新物資標(biāo)簽信息，同時(shí)聯(lián)網(wǎng)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行信息交換，更新物資狀態(tài)信息。

1．2入庫入庫包括進(jìn)門(移進(jìn)庫門)和上架(碼放至指定的區(qū)域的貨架)，分別由倉庫大門口和貨架區(qū)域讀寫器對(duì)待入庫物資的信息進(jìn)行采集，驗(yàn)證無誤后進(jìn)行入庫報(bào)關(guān)和上架確認(rèn)，物資狀態(tài)信息的更新方式與出庫類似。

1．3盤點(diǎn)盤點(diǎn)包括使用計(jì)算機(jī)終端對(duì)倉庫中的物資存儲(chǔ)庫存情況和展開地域的物資使用情況和狀態(tài)信息進(jìn)行查詢，包括總體類型、應(yīng)用屬性、管理屬性、存放位置、存放數(shù)量等信息，實(shí)現(xiàn)物資的定位，并且進(jìn)行物資情況的統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，通過權(quán)限控制向不同類別用戶展現(xiàn)所需信息。

1．4展開組室展開時(shí)，大件物資按其具體展開地域進(jìn)行分揀定位，通過分揀區(qū)的讀寫器讀取電子標(biāo)簽中的管理者代碼信息并聯(lián)網(wǎng)查詢確定物資的所屬組室位置(如具體帳篷展開位置)，然后將其移動(dòng)至物資目標(biāo)展開位置展開并使用讀寫器更新物資電子標(biāo)簽狀態(tài)信息，同時(shí)聯(lián)網(wǎng)更新物資狀態(tài)信息。

1．5撤收撤收與展開相反，在組室展開地域使用讀寫器讀取物資信息聯(lián)網(wǎng)與組室標(biāo)配信息進(jìn)行比對(duì)，然后更新大件物資電子標(biāo)簽信息并將物資集中至裝車地域進(jìn)行裝車。

1．6出箱出箱操作分兩種情形。一是在倉庫內(nèi)取出箱內(nèi)的小件物資。二是在組室展開時(shí)取出箱內(nèi)的小件物資。

1．6．1情形一從箱組中取出小件零散物資，然后使用箱組所在貨架區(qū)域的讀寫器對(duì)其屬性信息進(jìn)行掃描，然后聯(lián)網(wǎng)上傳至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行庫存信息更新。掃描模式分為單件掃描和批量掃描。

1．6．2情形二在整件物資展開后，需按組室工作需要進(jìn)行組室箱組中小件零散物資的展開。出箱時(shí)對(duì)取出的小件零散物資進(jìn)行出箱統(tǒng)計(jì)，使用工作區(qū)所在帳篷的讀寫器掃描記錄并聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息更新。出箱時(shí)可以自定義單件出箱掃描或者批量出箱掃描。

1．7入箱入箱操作分兩種情形。情形一是對(duì)倉庫內(nèi)小件物資進(jìn)行補(bǔ)充更新，將其放入箱組中。情形二是組室展開地域?qū)⑺鶎傧浣M的小件放回原箱組中。

1．7．1情形一在倉庫補(bǔ)充新的小件物資時(shí)需要使用存放該物資的貨架區(qū)域的讀寫器對(duì)其屬性信息進(jìn)行掃描，然后聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行庫存信息更新，掃描模式分為單獨(dú)掃描和批量掃描。

1．7．2情形二在展開地域，使用所在帳篷的讀寫器以單獨(dú)或批量方式掃描確定小件物資的種類和數(shù)量信息并聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行更新。同時(shí)，將小件物資信息分門別類，將耗材與非耗材的存量等信息統(tǒng)計(jì)到位，對(duì)于已使用的耗材，使用后進(jìn)行掃描，更新耗材信息數(shù)據(jù)庫，入箱時(shí)不再裝入;對(duì)于非耗材類物資以及出箱但未使用過的耗材，掃描后裝入箱組。

1．8裝車裝車時(shí)使用車輛地域讀寫器對(duì)裝車物資掃描并將新狀態(tài)信息寫入物資電子標(biāo)簽，同時(shí)，聯(lián)網(wǎng)更新物資狀態(tài)信息。

1．9卸車與裝車類似，卸車時(shí)使用車輛地域讀寫器對(duì)卸車物資進(jìn)行掃描并更新物資電子標(biāo)簽，同時(shí)聯(lián)網(wǎng)更新物資狀態(tài)信息。

2　物資流轉(zhuǎn)過程涉及信息分析

2．1物資情況信息包括物資的類型信息、數(shù)量信息、存放位置信息、管理者信息、使用人員信息和狀態(tài)信息，如果物資涉及耗材，如藥品、一次性醫(yī)療器械等，還包括有效期信息。

2．2掃描操作時(shí)間信息讀寫器掃描操作的時(shí)間記錄，精確到秒，為日志追蹤提供依據(jù)。

2．3掃描操作類型信息讀寫器掃描操作類型依據(jù)管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可劃分為出庫掃描、入庫掃描、盤點(diǎn)掃描、組室展開掃描、組室撤收掃描、出箱掃描、入箱掃描、裝車掃描、卸車掃描。

2．4掃描操作位置信息與讀寫器綁定，指示掃描操作的地點(diǎn)，為日志及物資狀態(tài)追蹤提供依據(jù)。

3　功能需求分析

基于數(shù)據(jù)鏈的野戰(zhàn)醫(yī)療所基本物資管理系統(tǒng)的目的是利用信息化手段提高對(duì)物資管理的效率，改變過去傳統(tǒng)管理方式下那種依靠“口點(diǎn)、手扒、心算”落后的管理方式，實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化、精確化和自動(dòng)化。系統(tǒng)須能對(duì)庫存信息自動(dòng)化收集，降低差錯(cuò)率，能夠給衛(wèi)勤管理者與決策者提供及時(shí)準(zhǔn)確的物資流通信息。使用系統(tǒng)進(jìn)行信息搜集時(shí)，在采用無線射頻識(shí)別的基礎(chǔ)上可適當(dāng)結(jié)合條碼技術(shù)以降低成本，提高效能。系統(tǒng)應(yīng)具有通常信息管理系統(tǒng)的權(quán)限管理、數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能，同時(shí)能夠?qū)ξ镔Y類別等基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)管理等。

4　性能需求分析

野戰(zhàn)醫(yī)療所基本物資數(shù)據(jù)鏈管理系統(tǒng)性能包括幾個(gè)方面，數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性;操作使用的便捷性;系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的方便性;系統(tǒng)擴(kuò)展的靈活性;穩(wěn)定可靠的安全性;具有相對(duì)的先進(jìn)性。

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(2014－12－24收稿2015－05－10修回)

(本文編輯丁陶)

［通訊作者］黃朝暉，電話: 023－68772807域、物資運(yùn)輸車輛地域和野戰(zhàn)醫(yī)療所展開工作地域需要進(jìn)行物資的流轉(zhuǎn)操作。倉庫地域物資流轉(zhuǎn)操作包括入庫、入箱、出箱、出庫和盤點(diǎn);車輛地域物資流轉(zhuǎn)操作包括裝車、卸車和盤點(diǎn);工作地域物資流轉(zhuǎn)操作包括展開、出箱、入箱、撤收和盤點(diǎn)，各地域物資管理業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系(圖1)。

［作者簡介］李健杰，男，博士，講師;電話: 023－68772809

［基金項(xiàng)目］全軍醫(yī)學(xué)科技“十二五”科研重點(diǎn)項(xiàng)目(BWS14J032，BWS11J042)

［文章編號(hào)］1008－9985(2015)05－0477－02

［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A

［中圖分類號(hào)］R 197．32