學術(shù)性期刊數(shù)字化組配系統(tǒng)應用研究

■許韋韋 胡前進

《指揮控制與仿真》編輯部，江蘇省連云港市圣湖路18號 222061

組稿是指學術(shù)性期刊依據(jù)期刊結(jié)構(gòu)的要求，為每一期刊物選擇欄目，為所選擇的欄目挑選合適的論文，并將之合理地組配成一個整體，使重點突出，方便用戶閱讀與知識獲取，從而加深用戶對期刊的品牌認可度。組稿是編輯工作中重要的一環(huán)，其質(zhì)量直接影響期刊影響力。目前，對學術(shù)性期刊的組稿、審稿研究較多集中于計劃組稿和定稿的經(jīng)驗性總結(jié)，而對于已錄用的稿件如何與欄目進行匹配與內(nèi)部排序布局的研究則較少，本文提出了一種學術(shù)性期刊數(shù)字化組配模型結(jié)構(gòu)，能夠自動的考慮稿件多種因素，提升稿件與欄目的匹配及內(nèi)部排序布局精準度，并基于此算法模型結(jié)構(gòu)，設(shè)計并開發(fā)了學術(shù)性期刊數(shù)字化組配系統(tǒng)，對系統(tǒng)進行了較為深入的應用研究。當稿件量較大時傳統(tǒng)的人工組稿往往力不從心，顧此失彼。因此，利用信息技術(shù)與學術(shù)期刊數(shù)字化組配系統(tǒng)，從數(shù)字化與個性化服務的角度出發(fā)，研究學術(shù)期刊如何科學高效地組稿就具有重要的意義。

本文以作者參與研發(fā)的學術(shù)性期刊數(shù)字化組配系統(tǒng)為案例，首先介紹了系統(tǒng)所采用的算法模型結(jié)構(gòu)，其次以《指揮控制與仿真》為例，介紹數(shù)字化組配系統(tǒng)的應用經(jīng)驗及應用成效，研究表明，與傳統(tǒng)的人工組稿相比，學術(shù)期刊數(shù)字化組配系統(tǒng)能夠簡化和優(yōu)化工作流程，從而提高編輯部工作效率與辦公自動化水平。

1 學術(shù)性期刊數(shù)字化智能組配系統(tǒng)的模型結(jié)構(gòu)

學術(shù)性期刊數(shù)字化組配系統(tǒng)核心由功能模塊、匹配算法模型構(gòu)成，模型結(jié)構(gòu)如圖1所示。

1.1 系統(tǒng)功能模塊

由圖1所示的欄目定制模塊、欄目組合模塊、論文選擇模塊、論文組配模塊、刊期簽發(fā)模塊、折疊模塊、消息提醒模塊、信息修正模等塊構(gòu)成，其功能是為了解決學術(shù)性期刊在數(shù)字化出版環(huán)境中面臨的刊期結(jié)構(gòu)性組配、欄目組合與設(shè)置、論文與欄目的匹配、特定刊期的論文排序等問題，提升論文與欄目的組配率，從而使刊物的結(jié)構(gòu)具有整體上的一致性或相關(guān)性，使刊期的文章整體結(jié)構(gòu)層次分明，完整統(tǒng)一，提升刊物的品牌與質(zhì)量。

1.2 匹配算法模型

由圖1所示的稿件質(zhì)量、采用時間、基金支持、特約稿件、研究熱點、單位分布、作者加急、職稱分布、作者推遲、計劃組稿、學術(shù)不端是數(shù)字化組配模型的核心影響因素。目前匹配算法通過手工方式進行輸入數(shù)據(jù)源與分析統(tǒng)計，論文組配模塊將依據(jù)上述因素，從系統(tǒng)中獲取相關(guān)信息進行分析，按照編輯的結(jié)構(gòu)性組配要求，將選擇刊期的結(jié)構(gòu)性組配結(jié)果呈現(xiàn)給編輯，并允許編輯對已選擇的結(jié)果進行再調(diào)整，最終將刊期的結(jié)構(gòu)性組配結(jié)果保存，以數(shù)字化的形式發(fā)送給系統(tǒng)的顯示層呈現(xiàn)給用戶。

圖1 學術(shù)性期刊數(shù)字化組配模型結(jié)構(gòu)

2 數(shù)字化匹配系統(tǒng)應用經(jīng)驗

學術(shù)性期刊數(shù)字化匹配系統(tǒng)作為插件的形式為JARI學術(shù)性期刊數(shù)字出版云平臺提供服務，目前已經(jīng)在中國船舶重工集團下屬刊物、中國航空工業(yè)集團公司下屬某刊物，某師范大學下屬某刊物，某工學院學術(shù)期刊社等進行應用，積累了較多的結(jié)構(gòu)性匹配數(shù)據(jù)與經(jīng)驗。

2.1 以多維信息為中心的結(jié)構(gòu)組配

《指揮控制與仿真》為武器工業(yè)類核心刊物，自1979年創(chuàng)刊以來，采用學術(shù)性期刊匹配系統(tǒng)前，《指揮控制與仿真》的某期論文的確定是由執(zhí)行主編進行結(jié)構(gòu)性組配，執(zhí)行主編依據(jù)自身經(jīng)驗，從已經(jīng)采用的文章中，為每期的欄目挑選稿件，初步確定后，再遞交給主編與期刊主任進行審定；執(zhí)行主編依據(jù)主編與期刊主任的審定結(jié)果對所選擇的稿件、稿件的次序、欄目進行再次調(diào)整，交由某期的責任編輯進行處理；責任編輯依據(jù)所選擇的欄目、稿件、稿件的次序進行排版，依據(jù)排版結(jié)果再次進行調(diào)整。如上所述的結(jié)構(gòu)性組配涉及流程多、人員多，容易發(fā)生錯誤，如果采用的稿件數(shù)量較多，執(zhí)行主編挑選稿件花費的時間和精力則較多，其獲取的組配信息也比較少，從而不利于充分的進行結(jié)構(gòu)性組配，工作效率較低。

通過應用學術(shù)性期刊數(shù)字化匹配系統(tǒng)，編輯部制定了多維信息為中心的結(jié)構(gòu)性組配模型，按照信息重要性的不同，給予不同的信息賦值，并進行分析計算，將編輯所選定的某期的結(jié)構(gòu)性組配結(jié)果呈現(xiàn)給編輯，允許進行多次手工調(diào)整，通過使用交互設(shè)計技術(shù)，調(diào)整人員只需要通過鼠標進行點擊與移動，即可完成對組配的欄目、文章、文章次序進行調(diào)整，工作流程簡潔，提高了編輯部的工作效率與辦公自動化水平。編輯部依據(jù)匹配算法模型，以《指揮控制與仿真》刊物的應用實踐經(jīng)驗為例，為結(jié)構(gòu)性組配的多維信息權(quán)重分配如表1所示。

表1 結(jié)構(gòu)性組配的多維信息權(quán)重分配

2.2 以組配流程構(gòu)建為核心

《指揮控制與仿真》通過學術(shù)性期刊數(shù)字化組配系統(tǒng)構(gòu)建了數(shù)字化環(huán)境的組配流程，如圖2所示，其具有個性化與數(shù)據(jù)融合特征，流程描述如下所述。

（1）組配系統(tǒng)通過欄目定制模塊，為編輯部定制了“理論研究”、“工程實踐”、“外軍動態(tài)”等欄目，欄目可以動態(tài)的進行信息編輯，為組配流程構(gòu)建提供欄目數(shù)據(jù)與信息；

（2）JARI學術(shù)性期刊數(shù)字云平臺將《指揮控制與仿真》期刊已經(jīng)采用但是未發(fā)表的文章自動轉(zhuǎn)入到學術(shù)性期刊數(shù)字化智能組配系統(tǒng)中的論文選擇模塊中，由于論文選擇模塊中的稿件數(shù)量存在較多的可能性，利用Jquety交互設(shè)計為待選文章列表提供了關(guān)鍵詞輸入自動匹配功能與自動選擇分頁功能；

（3）組配系統(tǒng)通過欄目組合模塊，為編輯選擇所需要的欄目組合和欄目順序；

（4）編輯通過論文組配模塊，對組配的多維信息進行分析；

（5）編輯通過組配系統(tǒng)提供的信息修正模塊，對組配結(jié)果進行調(diào)整；

（6）編輯在調(diào)整過程中，通過組配系統(tǒng)提供的折疊模塊，可以集中精力關(guān)注于特定欄目的組配信息，其他欄目的組配信息通過折疊暫時不予以顯示；

（7）編輯結(jié)構(gòu)性組配調(diào)整完成后，執(zhí)行主編登錄系統(tǒng)進行查看，可以通過提供的添加操作按鈕與鼠標拖拽按鈕，對編輯的結(jié)構(gòu)性組配進行調(diào)整；

（8）執(zhí)行主編確定某期結(jié)構(gòu)性組配結(jié)構(gòu)后，主編與編輯部主任依次登錄系統(tǒng)進行查看，并進行調(diào)整；

（9）編輯最后登錄系統(tǒng)查看，以最后結(jié)果為準，點擊完成組配按鈕，結(jié)束組配流程。

（10）編輯若在結(jié)束組配流程后，稿件組配出現(xiàn)變更，可以通過使用組配系統(tǒng)中的稿件簽發(fā)模塊，對結(jié)構(gòu)性組配進行更新；

（11）期刊印刷后，編輯使用稿件簽發(fā)按鈕，將這期的結(jié)構(gòu)性組配文章按照期刊同樣的順序，將數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)移到學術(shù)性期刊數(shù)字出版云平臺中，平臺用戶可以在期刊的電子期刊欄目下，閱讀此期文章，同時文章的狀態(tài)從已采用變更為已發(fā)表，不納入后續(xù)的結(jié)構(gòu)性組配流程中。

圖2

3 數(shù)字化組配系統(tǒng)應用成效

《指揮控制與仿真》編輯部應用學術(shù)性期刊數(shù)字化組配系統(tǒng)，在已完成組配的刊期圖2學術(shù)性期刊數(shù)字化組配流程上，內(nèi)容整體結(jié)構(gòu)上層次分明，完整統(tǒng)一；組配的欄目內(nèi)的文章在內(nèi)容上或形式上具有相關(guān)性聯(lián)系，是有機整體中的內(nèi)容單元，完成組配的各期刊物保持連續(xù)性，為編輯能夠找著眼于期刊的整體特點進行結(jié)構(gòu)性組配工作提供信息與數(shù)據(jù)融合支持。

應用學術(shù)性期刊數(shù)字化組配系統(tǒng)，《指揮控制與仿真》編輯部能夠?qū)⑽恼碌牟捎脮r間與發(fā)表時間控制在6個月內(nèi)，組配系統(tǒng)中的待選文章模塊會動態(tài)的按照組配日期與采用日期進行比較，若存在6個月的時間差，編輯部將對其進行分析，排除人為推遲因素后，會將時間過長的稿件優(yōu)先組配到欄目中。通過縮短發(fā)表時間，《指揮控制與仿真》獲取了研究生作者群的廣泛歡迎和投稿支持，增加了西北工業(yè)大學、南京航空航天大學、南京理工大學、解放軍理工大學等國防院校的作者群與單位群分布，改變了《指揮控制與仿真》的單一海軍兵種的作者群與單位群分布，有利于刊物在保持特色的時候，能夠均衡發(fā)展。

應用學術(shù)性期刊數(shù)字化組配系統(tǒng)，《指揮控制與仿真》編輯部能夠得到眾多關(guān)鍵詞相關(guān)性高的文章組配到欄目中，形成欄目特色專題，提升刊物的品牌影響力與核心競爭力。編輯依據(jù)組配系統(tǒng)推薦的結(jié)果，陸續(xù)圍繞“火力控制”、“潛艇控制”、“復雜網(wǎng)絡”、“聯(lián)合作戰(zhàn)”等研究熱點與刊物優(yōu)勢進行調(diào)整組配，形成專題形式，為讀者預先進行文章的連續(xù)性相關(guān)性處理，吸引讀者的關(guān)注度，從而有利于提高讀者的角色轉(zhuǎn)變?yōu)樽髡叩母怕?，擴展作者群和期刊的傳播影響力。

應用學術(shù)性期刊數(shù)字化組配系統(tǒng)，《指揮控制與仿真》編輯人員的信息素養(yǎng)與處理能力得到了較大的提供與鍛煉。傳統(tǒng)的組配模式是僅僅以單獨的采用未發(fā)表的紙質(zhì)版作為依據(jù)，進行人工組配，缺乏組配的數(shù)據(jù)信息支撐，組配編輯浪費巨大的精力和時間在來回的進行紙質(zhì)版的挑選和排序，組配編輯的信息處理能力較弱。通過組配系統(tǒng)的應用鍛煉，編輯在組配信息的敏感性得到了加強，對于組配數(shù)據(jù)信息的處理能力得到了提供，組配編輯能夠充分利用組配結(jié)果，結(jié)合優(yōu)勢因素，將組配結(jié)果進行最優(yōu)化。

4 結(jié)束語

為了適應多維信息與數(shù)據(jù)支持的數(shù)字化組配環(huán)境，從多維信息模型與流程構(gòu)建的角度，以《指揮控制與仿真》編輯部應用學術(shù)性期刊數(shù)字化匹配系統(tǒng)為案例，為其構(gòu)建了多維信息組配模型與個性化的組配流程，解決了數(shù)字化環(huán)境下學術(shù)性期刊進行結(jié)構(gòu)性組配的問題，使其組配的內(nèi)容體結(jié)構(gòu)上層次分明，完整統(tǒng)一；組配的欄目內(nèi)的文章在內(nèi)容上或形式上具有相關(guān)性聯(lián)系，是有機整體中的內(nèi)容單元，完成組配的各期刊物保持連續(xù)性，為編輯能夠找著眼于期刊的整體特點進行結(jié)構(gòu)性組配工作提供數(shù)據(jù)信息支持。

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