現(xiàn)代水電企業(yè)物資管理方法

馬蕊寧

摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐漸完善，給我國(guó)現(xiàn)代水電企業(yè)的物資管理工作也提出了新的要求與挑戰(zhàn)。對(duì)于水電企業(yè)來說，物資采購(gòu)水平會(huì)對(duì)水電企業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)過程以及相關(guān)的造價(jià)成本產(chǎn)生十分重要的影響，此外還會(huì)牽制水電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益的提高。因此，現(xiàn)代水電企業(yè)必須要結(jié)合自身的特點(diǎn)長(zhǎng)處，優(yōu)化供應(yīng)的計(jì)劃方案，完善有效的物資流程，制定科學(xué)的物資定額，只有這樣才能夠真正的保障水電企業(yè)物資管理水平的提升，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升，達(dá)到共贏的目的。

關(guān)鍵詞：水電企業(yè) ?物資管理 ?方法建議

在整個(gè)的現(xiàn)代水電企業(yè)管理工作中，物資管理是一個(gè)被視為后勤保障的工作，但它卻掌控著水電項(xiàng)目近半數(shù)的成本。所謂的物資管理指的就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程中需要的物資采購(gòu)、使用、核算等進(jìn)行管理和控制的過程。由于水電企業(yè)具有較強(qiáng)的連續(xù)性，較大的社會(huì)影響力，為了更好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，我們將優(yōu)化施工方案，縮短工期等方面列為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)，往往忽視了在項(xiàng)目成本中占有半壁江山位置的物資采購(gòu)工作，水電企業(yè)的項(xiàng)目責(zé)任人意識(shí)到開展物資管理的重要性，才能夠促進(jìn)水電企業(yè)的穩(wěn)步提升，持續(xù)發(fā)展。

1 水電企業(yè)物資管理工作的開展

1.1 物資計(jì)劃

現(xiàn)代水電企業(yè)在開展物資管理工作時(shí)具有一定的多樣性，首先就是制定物資計(jì)劃。物資供應(yīng)部門需要對(duì)項(xiàng)目的年度需求計(jì)劃進(jìn)行全面的了解和掌握，對(duì)物資需求的供應(yīng)周期加以掌控，此外還要對(duì)物資使用部位的特殊要求，整個(gè)工期中該物資的整體需求情況予以分析，這樣就可以對(duì)需求物資進(jìn)行統(tǒng)籌安排，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。此外加強(qiáng)與生產(chǎn)部門的內(nèi)部溝通，隨時(shí)掌握物資供應(yīng)消耗情況，以盡可能小的庫(kù)存量完成供應(yīng)任務(wù)。適當(dāng)進(jìn)行物資定額，定期核銷，科學(xué)的開源節(jié)流。還應(yīng)掌握市場(chǎng)供應(yīng)材料的常用規(guī)格，避免在可用標(biāo)準(zhǔn)件時(shí)，選擇了非標(biāo)件，增加可避免的加工費(fèi)用。

1.2 物資管理人員的培訓(xùn)

由于現(xiàn)代水電企業(yè)項(xiàng)目大都位于遠(yuǎn)離城市的山區(qū)，交通不便，運(yùn)距成為物資供應(yīng)的又一重點(diǎn)，供應(yīng)周期的加長(zhǎng)，運(yùn)輸途中的突發(fā)狀況不可避免，使得物資存在著運(yùn)輸上的困難。這就需要做好物資管理以及協(xié)調(diào)方面的工作，也對(duì)物資管理人員提出了一定的要求。隨著新型管理模式的深入開展，物資管理人員以年輕人為主力，雖有較高的學(xué)歷，但缺乏必要的管理經(jīng)驗(yàn)，需要進(jìn)一步掌握物資管理工作的特點(diǎn)和流程。他們有著較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，定期開展培訓(xùn)，能夠有效減免因經(jīng)驗(yàn)不足導(dǎo)致的不必要的利潤(rùn)流失。

2 優(yōu)化現(xiàn)代水電企業(yè)的物資管理方法

現(xiàn)代水電企業(yè)的物資管理工作具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性，因此提升物資管理水平是一個(gè)認(rèn)識(shí)和實(shí)踐的過程，只有真正的認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要意義，把基礎(chǔ)性的工作落到實(shí)處，才能夠真正的促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代水電企業(yè)的健康發(fā)展。

2.1 做好物資制度管理

首要工作當(dāng)然是建立健全管理制度。加快制度建設(shè)的速度，對(duì)各項(xiàng)具體的管理制度逐步完善，從而為物資管理工作的開展提供必要的保障和依據(jù)。當(dāng)前我國(guó)的現(xiàn)代水電企業(yè)在開展物資管理的過程中基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了物資計(jì)劃同采購(gòu)環(huán)節(jié)的分開、采購(gòu)環(huán)節(jié)同物資保管環(huán)節(jié)的分開以及相關(guān)崗位的分離，例如：申請(qǐng)與審批、采購(gòu)與驗(yàn)收、付款審批與付款實(shí)行等，這些都可以發(fā)揮出一定的制約和控制作用。

2.2 規(guī)范物資采購(gòu)流程

水電企業(yè)的物資管理人員還要管理好合格供應(yīng)商，對(duì)他們開展動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)管理，采取定點(diǎn)采購(gòu)的方式，更好的同供應(yīng)商之間建立起長(zhǎng)期合作的關(guān)系。對(duì)于物資采購(gòu)招標(biāo)的范圍也應(yīng)加以界定，對(duì)相關(guān)的評(píng)標(biāo)活動(dòng)要加以規(guī)范，推行集中采購(gòu)，由專門的評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)工作。優(yōu)化物資采購(gòu)的流程并加以整合，將物資管理中的各種業(yè)務(wù)納入到一個(gè)統(tǒng)一的管理機(jī)制和系統(tǒng)中去，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息共享功能，推行全新的采購(gòu)方式。

2.3 提升物資管理的信息化水平

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展及普及，物資采購(gòu)采用網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的方式也逐漸的具有了可行性，并且日漸成為了一種全新的采購(gòu)手段。這種網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的采購(gòu)手段具有很高的透明度，采購(gòu)的成本也相對(duì)比較低廉，可以使物資采購(gòu)過程變得更加高效、透明、誠(chéng)信。但是應(yīng)該注意的是，在開展網(wǎng)上競(jìng)價(jià)時(shí)，需要相關(guān)技術(shù)公司提供支持，提升信息的安全性，還需要對(duì)合格供應(yīng)商開展必要的基本操作培訓(xùn)，從而幫助他們了解并掌握進(jìn)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的操作方法，鼓勵(lì)他們改變思路，更好的參與到網(wǎng)絡(luò)信息化競(jìng)價(jià)的過程中。

3 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代水電企業(yè)開展物資采購(gòu)管理工作，可以將采購(gòu)的成本進(jìn)一步降低，在保證企業(yè)生產(chǎn)所需物資質(zhì)量的前提下，快捷的供應(yīng)企業(yè)項(xiàng)目的物資需要，最大限度的提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。要想將物資管理的作用充分發(fā)揮出來，還需要企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部門以及安全部門的共同協(xié)作。只有確保供應(yīng)及時(shí)，價(jià)格合理，質(zhì)量合格，才能夠使物資管理工作成為保障水電企業(yè)項(xiàng)目穩(wěn)步發(fā)展的基石。

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