安徽省黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)轉(zhuǎn)型探討——以安徽省委黨校“三大文庫”建設(shè)為例

安徽省黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)轉(zhuǎn)型探討——以安徽省委黨?！叭笪膸臁苯ㄔO(shè)為例

王險峰，姚紅莉

(中共安徽省委黨校，合肥 230022)

摘要：資源數(shù)字化趨勢和黨校的發(fā)展要求決定了黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須轉(zhuǎn)型發(fā)展。結(jié)合安徽省黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況以及黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)轉(zhuǎn)型要求，以安徽省委黨?！叭笪膸臁苯ㄔO(shè)實(shí)踐為例，分析安徽省黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題，提出安徽省黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)轉(zhuǎn)型的舉措。

關(guān)鍵詞：黨校圖書館；資源數(shù)字化；特色數(shù)據(jù)庫；“三大文庫”；資源建設(shè)

中圖分類號：G250.74 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

基金項(xiàng)目：安徽省高校圖工委2013年

作者簡介：王險峰 ，男，館員。

收稿日期：2014-07-29

A probe into the transformation in the construction of

featured database in Party School of Anhui Province

——Take the construction of “the Three Libraries” of Party School of Anhui Province for an example

WANG Xian-feng， YAO Hong-li

(Party School of Anhui Provincial Committee of CPC, Hefei 230022, China)

Abstract：The trend of digitization of information resources and the development requirements of Party School determines the transformation in the construction of featured databases in Party Schools. By taking the construction of “Three Bibliothecas” of Party School of Anhui Province for an example, and combining the construction of featured database and the requirements for the transformation of in the construction of the featured databases in Party School, this article makes an analysis of the existing problems in the construction of the featured databases, and proposes some effective measures.

Key words：Party School libraries; the digitizalion of information resources; featured database; Three Bibliothecas; the construction of resources

黨校是學(xué)習(xí)、研究、宣傳馬克思主義的重要陣地和思想庫，必須為黨的科學(xué)決策提供更加有力的智力支持和思想保障，這就需要對大量思想理論的信息資源進(jìn)行深入挖掘與運(yùn)用。黨校教學(xué)科研和干部教育的形勢已經(jīng)發(fā)生了重大變化，教學(xué)科研、干部教育與信息資源呈現(xiàn)出互動一體化發(fā)展的態(tài)勢：教學(xué)定專題、科研出文章、培訓(xùn)注成效、成果進(jìn)課堂、信息作保障，這對黨校教研人員在信息獲取和成果轉(zhuǎn)化上提出了更高要求[1]。安徽省委黨?！?014—2018年改革發(fā)展綱要》對安徽省黨校系統(tǒng)在教學(xué)科研與干部教育方面提出了新目標(biāo)，而圖書館是黨校的信息提供和服務(wù)保障機(jī)構(gòu)，為應(yīng)對多元個性、綜合便捷的用戶信息新需求，它需要積極轉(zhuǎn)型，做好圖書館數(shù)字資源建設(shè)，為信息服務(wù)提供充分保障。筆者以安徽省委黨校(簡稱“我?！?“三大文庫”為例，對安徽省黨校系統(tǒng)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況和轉(zhuǎn)型等內(nèi)容進(jìn)行簡要探討。

1安徽省黨校系統(tǒng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況

1.1　各地市黨校

安徽省是全國經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，各地市黨校在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面與全國發(fā)達(dá)地區(qū)黨校相比仍有較大差距，其特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平參差不齊，存在著發(fā)展不平衡、總體建設(shè)進(jìn)程緩慢的問題。其中，合肥和長江沿岸地市黨?？傮w建設(shè)水平相對較好，而皖北和大別山區(qū)以及體制升級時間較短的地市黨?？傮w建設(shè)水平相對落后。全省16家地市黨校還有4家沒有建設(shè)書目數(shù)據(jù)庫，缺少開展特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的紙質(zhì)文獻(xiàn)獲取條件。而已開展特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目前僅有7家，不到全省地市黨校數(shù)量的一半。雖然其中不乏如淮北“地方革命史數(shù)據(jù)庫”，亳州“中醫(yī)藥文化數(shù)據(jù)庫”，安慶“陳獨(dú)秀研究文庫”，宣城“文房四寶數(shù)據(jù)庫”等較為優(yōu)秀的黨校特色數(shù)據(jù)庫，但建設(shè)數(shù)量和質(zhì)量與高標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)要求還相去甚遠(yuǎn)，其數(shù)據(jù)量普遍處于500-3000條范圍，最多不超過10000條，部分?jǐn)?shù)據(jù)庫不足100條，數(shù)據(jù)標(biāo)引情況基本處于缺失和不規(guī)范的狀態(tài)，與特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)相配套的信息服務(wù)、人才培養(yǎng)等活動無法長期有效地開展。

1.2　安徽省委黨校

安徽省委黨校從2005—2014年先后自建了中部崛起專題庫、安徽省情研究專題庫、科學(xué)發(fā)展觀專題庫、安徽省黨校系統(tǒng)數(shù)字報刊平臺、學(xué)科教研參考數(shù)據(jù)庫、安徽省委黨校科研成果庫和資政庫、安徽黨校“三大文庫”(安徽區(qū)域經(jīng)濟(jì)與文化發(fā)展文庫、安徽省地方志文庫、安徽新四軍研究文庫)等特色數(shù)據(jù)庫。2011年，我?！叭笪膸臁痹谥醒朦h校獲準(zhǔn)立項(xiàng)，它以同方TPI系統(tǒng)為建設(shè)平臺，包含了安徽地域經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展、安徽革命傳統(tǒng)歷史和安徽省情地情等特色數(shù)據(jù)內(nèi)容。在建設(shè)過程中，我校與省新四軍歷史研究會、省圖書館等5家單位簽署了數(shù)字資源共建共享協(xié)議，充分保證了“三大文庫”的文獻(xiàn)來源。2012年“三大文庫”建設(shè)正式啟動，經(jīng)過努力，已初具規(guī)模?！叭笪膸臁鳖愋投鄻?，充分反映了安徽社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、歷史文化傳承、紅色革命傳統(tǒng)教育等特色。截至2014年5月下旬，已建設(shè)數(shù)據(jù)量72854條，其中“安徽區(qū)域經(jīng)濟(jì)與文化發(fā)展文庫”20919條，“安徽新四軍研究文庫”7376條，“安徽地方志文庫”44559條；資源類型包括論文、電子書、圖片、視頻，其中論文58465條，電子書5400條，圖片8637條，視頻434條，2013年“三大文庫”獲全國黨校系統(tǒng)圖書館數(shù)字資源建設(shè)中期評估“優(yōu)秀項(xiàng)目獎”和“優(yōu)秀組織獎”。

2 “三大文庫”建設(shè)中的不足

2.1　數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)失衡

首先，子庫之間的數(shù)據(jù)量失衡。安徽新四軍研究文庫7000多條數(shù)據(jù)，安徽區(qū)域經(jīng)濟(jì)與文化發(fā)展文庫和安徽省地方志文庫為20000—45000條數(shù)據(jù)，前者僅占后面兩個子庫的35%和17%；其次，數(shù)據(jù)類型失衡。在“三大文庫”中的4種類型中，占數(shù)據(jù)總量的百分比分別為：論文80.1%，電子書7.4%，圖片11.9%，視頻0.6%。論文數(shù)據(jù)量所占比重過高，視頻數(shù)據(jù)量所占比重過低；再次，欄目之間的數(shù)據(jù)量失衡。以安徽新四軍研究文庫為例，一級欄目中，數(shù)據(jù)量最多為3456條，最少為366條，相差近9倍。其中，數(shù)據(jù)量少于1000條的一級欄目有2個，在一級欄目中占比達(dá)40%，二級欄目中，數(shù)據(jù)量最多為1519條，數(shù)據(jù)量最少為12條，相差高達(dá)126倍有余。其中，數(shù)據(jù)量少于100條的二級欄目有6個，在二級欄目中占比達(dá)32%。

2.2　數(shù)據(jù)標(biāo)引不規(guī)范

目前，“三大文庫”中的一部分?jǐn)?shù)據(jù)主題表述不清，容易產(chǎn)生歧義；另有一部分?jǐn)?shù)據(jù)由于獲取信息困難而暫時沒有標(biāo)引，導(dǎo)致數(shù)據(jù)標(biāo)引不規(guī)范，其中視頻、圖片是出現(xiàn)此類問題較多的類型，這一類型主題信息分散繁雜，要準(zhǔn)確提取非常困難。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，標(biāo)引不規(guī)范文獻(xiàn)主要有：1991年以前(缺少在版編目CIP信息)的圖書,非公開出版文獻(xiàn)[圖書、手稿、日記、詩(文)集、畫卷等]，描述信息缺乏的圖片，主題不明確的視頻，集數(shù)多(>5集)、時間長(單集>30分鐘)的視頻等。這些情況給數(shù)據(jù)標(biāo)引帶來許多困難，也嚴(yán)重影響了讀者檢索獲取和使用數(shù)據(jù)信息的效率，而標(biāo)引不規(guī)范、不完全的數(shù)據(jù)，增大了數(shù)據(jù)信息的挖掘難度，無法進(jìn)一步整合開發(fā)，使用價值大打折扣。

2.3　特色數(shù)據(jù)庫的宣傳推送力度不夠

安徽省委黨校在“三大文庫”建設(shè)前期，側(cè)重特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，而忽視了特色數(shù)據(jù)庫的宣傳推送，加之“三大文庫”建設(shè)尚未成規(guī)模建制，對“三大文庫”有關(guān)專題的學(xué)習(xí)研究與規(guī)劃安排不夠，這使得建庫人員對數(shù)據(jù)庫專題學(xué)科內(nèi)容一知半解，在資源宣傳推送過程中底氣不足。近兩年，筆者在對黨校學(xué)員和教研人員講授圖書館數(shù)字資源過程中發(fā)現(xiàn)，由于知網(wǎng)、萬方、人大復(fù)印資料等傳統(tǒng)商業(yè)數(shù)據(jù)庫長期具有強(qiáng)大影響力，在教學(xué)科研與培訓(xùn)學(xué)習(xí)上對讀者幫助更大，讀者使用多，印象深，但是普遍對黨校特色數(shù)據(jù)庫了解不夠。而包括筆者在內(nèi)的許多圖書館員對黨校特色數(shù)據(jù)庫研究并不深入，存在研究短板，圖書館人員對與黨校特色數(shù)據(jù)庫資源相結(jié)合的“跟班定題”“專題推送”等主動服務(wù)信心不足。

2.4　對全省黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)推動作用不夠

省委黨?！叭笪膸臁苯ㄔO(shè)成績無法掩蓋全省地市黨校的整體不足。目前，全省16家地市黨校中仍有4家黨校尚未建設(shè)書目數(shù)據(jù)庫，缺少開展黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的紙質(zhì)文獻(xiàn)獲取條件，已建設(shè)黨校特色數(shù)據(jù)庫的7家地市黨校中僅有3家可通過黨校VPN訪問。其中，數(shù)據(jù)總量分別為淮北10505條，安慶3025條，亳州2154條。近兩年數(shù)據(jù)增量分別為淮北4604條，安慶3025條，亳州897條，數(shù)據(jù)總量和近兩年增量不足。標(biāo)引普遍存在不規(guī)范問題，雖然出現(xiàn)一批如“淮北地方革命史”“陳獨(dú)秀研究”“亳州中醫(yī)藥文化”等優(yōu)秀選題，但在數(shù)據(jù)總量不足、數(shù)據(jù)標(biāo)引不規(guī)范、信息挖掘不深入的條件下，無法充分體現(xiàn)選題價值。我校在“三大文庫”建設(shè)前期由于時間緊迫，對全省黨校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)指導(dǎo)不夠細(xì)致，除每兩年的全省黨校圖書館館長及骨干培訓(xùn)班，以及一些小規(guī)模、非正式的館際交流外，全省黨校館際交流機(jī)會很少，而“三大文庫”建設(shè)對地市黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的推動作用不夠，無法通過“三大文庫”建設(shè)帶動全省地市黨校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)熱情。

3黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的轉(zhuǎn)型要求

3.1　建設(shè)理念轉(zhuǎn)型

黨校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是為了充分發(fā)揮數(shù)字資源的使用價值，實(shí)現(xiàn)教學(xué)科研和干部教育成果的轉(zhuǎn)化。受傳統(tǒng)理念影響，數(shù)字資源建設(shè)“重建設(shè)輕使用”?！爸財?shù)據(jù)量輕使用率”的情況時有發(fā)生，數(shù)字資源建設(shè)只不過將紙質(zhì)文獻(xiàn)替換成數(shù)字資源，將書架變成數(shù)據(jù)庫，被動借書變成被動訪問，無法發(fā)揮出數(shù)字資源價值[2]。因此，要向黨校教研人員和學(xué)員加強(qiáng)宣傳推送，提供主動信息服務(wù)。

1.2　建設(shè)方式與建設(shè)目標(biāo)轉(zhuǎn)型

隨著黨校讀者信息需求的提升，單純收集和加工數(shù)字資源的方式已經(jīng)無法適應(yīng)新的要求。建設(shè)方式應(yīng)側(cè)重對信息的深度挖掘和二次開發(fā)，延展信息的深度廣度，提煉出信息的最大價值，才能滿足黨校讀者的信息需求，這需要圖書館員摒棄“流水線加工”的傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，按照“以建設(shè)促進(jìn)學(xué)習(xí)，以學(xué)習(xí)助力研究，以研究強(qiáng)化建設(shè)”的思路，通過黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，打造和培養(yǎng)人才隊伍。

3.3　建設(shè)原則轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)的黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，主要依賴本校等有限的組織和人員，數(shù)字資源也僅限于本校人員使用，這種“單兵作戰(zhàn)，自建自用”的方式，影響了數(shù)字資源的使用率和推廣度，容易產(chǎn)生重復(fù)建設(shè)等弊端，且合作交流渠道狹隘，資金獲取困難，閉門造車趨勢嚴(yán)重，影響了數(shù)字資源建設(shè)的質(zhì)量。未來黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要轉(zhuǎn)變?yōu)椤巴卣购献髑溃訌?qiáng)共建共享”的原則，互通有無，發(fā)揮各自優(yōu)勢，加強(qiáng)溝通交流，整合優(yōu)化數(shù)字資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)程，高效高質(zhì)、科學(xué)規(guī)范地有序推進(jìn)。

4安徽省黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)轉(zhuǎn)型舉措

全省黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期，根據(jù)全省黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的轉(zhuǎn)型要求和安徽黨?！叭笪膸臁焙笃诮ㄔO(shè)評估的需要，提出應(yīng)對和改進(jìn)的措施方案。

4.1　加強(qiáng)資源宣傳推送力度，重視讀者反饋

教學(xué)科研成果的產(chǎn)出率與轉(zhuǎn)化率，是體現(xiàn)組織學(xué)術(shù)教育水平的重要指標(biāo)[3]。而黨校特色數(shù)據(jù)庫資源在提升黨校教學(xué)科研及干部教育培訓(xùn)成果產(chǎn)出率和轉(zhuǎn)化率方面發(fā)揮了重要作用。為了充分提高黨校特色數(shù)據(jù)庫資源的使用價值，圖書館需要主動采取多種形式和途徑向黨校教研人員與學(xué)員宣傳推送有價值的特色數(shù)據(jù)庫資源。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我校和全省各地市黨?；揪邆湫麄魍扑吞厣珨?shù)據(jù)庫資源所需的人員、設(shè)備和場地等條件，完全可以開展特色數(shù)據(jù)庫資源的宣傳推送工作。黨校圖書館人員可利用現(xiàn)有條件采取多種方式進(jìn)行宣傳推送，如口頭宣傳、報刊欄展示、校園網(wǎng)和校園信息平臺發(fā)布、編印手冊、制作課件及現(xiàn)場講授等。黨校圖書館在進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫宣傳推送時，往往疏于宣傳推送后的跟蹤調(diào)研，對讀者使用率，資源與讀者需求一致性情況，特色數(shù)據(jù)庫改進(jìn)要求等信息缺乏搜集研究，導(dǎo)致特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)走向盲目閉塞的困局，因此，除了宣傳推送，還需要注重讀者的信息反饋。筆者在宣傳推送和讀者反饋兩方面進(jìn)行如下實(shí)踐和設(shè)想：在舉辦圖書館數(shù)字資源講座中已開始加大黨校特色數(shù)據(jù)庫的宣講比重，并借助我校綜合管理信息平臺，向?qū)W員社區(qū)和內(nèi)部郵件系統(tǒng)推送，未來，我校圖書館還將利用黨校無線網(wǎng)條件，嘗試建立“黨校特色數(shù)據(jù)庫”微信群，將更多的移動用戶納入交流平臺，并將擴(kuò)展現(xiàn)有TPI建設(shè)平臺模塊，加大對讀者使用黨校特色數(shù)據(jù)庫參數(shù)的監(jiān)督統(tǒng)計力度，對讀者訪問情況進(jìn)行明確展示。通過這一系列措施，圖書館可以更清楚地了解讀者使用的反饋情況，對調(diào)整和改進(jìn)黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的方式方法具有明確的指導(dǎo)作用。

4.2　嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)引規(guī)范，加強(qiáng)圖書館人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)

黨校特色數(shù)據(jù)庫的優(yōu)劣由數(shù)據(jù)內(nèi)容的質(zhì)量決定，數(shù)據(jù)的標(biāo)引越嚴(yán)格規(guī)范，其數(shù)據(jù)的利用價值就越大。目前，除我校以外，全省絕大多數(shù)地市黨校在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，數(shù)據(jù)規(guī)模較小，分工合作不強(qiáng)，建庫人員對數(shù)據(jù)著錄的標(biāo)準(zhǔn)尚未明確和統(tǒng)一，對相關(guān)特色數(shù)據(jù)庫專題內(nèi)容缺乏培訓(xùn)和學(xué)習(xí)研究，數(shù)據(jù)標(biāo)引水平較低，數(shù)據(jù)庫建設(shè)質(zhì)量不高。因此，我校的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)將為全省地市黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供相應(yīng)的參考和借鑒價值。我校在黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，嚴(yán)格按照《中圖法》(第五版)《分類主題詞表》《全國黨?！叭笪膸臁苯ㄔO(shè)規(guī)范》等文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)引。在未來建設(shè)中，將針對我校特色數(shù)據(jù)庫的實(shí)際情況和讀者獲取信息的習(xí)慣，提煉和增刪相應(yīng)著錄參數(shù)，使黨校特色數(shù)據(jù)庫在方便讀者使用的同時，減少冗余的建設(shè)工作量，加快建設(shè)進(jìn)程。黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)離不開人的因素，圖書館員是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主力，只有重視圖書館員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，才能有效提升黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平和具備主動提供信息服務(wù)的本領(lǐng)[4]。我校在“三大文庫”建設(shè)期間曾先后3次舉辦TPI建庫系統(tǒng)的使用講座，對圖書館10名主要建庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。未來，圖書館在加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和標(biāo)引規(guī)范學(xué)習(xí)的同時，還將邀請現(xiàn)已聘任的特色數(shù)據(jù)庫專題指導(dǎo)專家對圖書館人員進(jìn)行專題指導(dǎo)，增強(qiáng)圖書館人員在黨校特色數(shù)據(jù)庫宣傳推送過程中的學(xué)科功底。同時，在聘任專家進(jìn)行指導(dǎo)的同時，我校還將發(fā)揮校內(nèi)有關(guān)教研室對黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的專題指導(dǎo)作用，如黨史黨建教研部針對安徽新四軍研究文庫建設(shè)的指導(dǎo)，經(jīng)濟(jì)學(xué)教研部、科學(xué)文化教研部針對安徽區(qū)域經(jīng)濟(jì)與文化發(fā)展文庫建設(shè)的指導(dǎo)等。

4.3　拓展合作建設(shè)渠道，加強(qiáng)全省共建共享進(jìn)程

文獻(xiàn)采集工作離不開財政經(jīng)費(fèi)的大力支持，這就要求黨校必須拓展合作建設(shè)渠道，吸納社會相關(guān)機(jī)構(gòu)和資金投入，才能較好地完成特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。我校通過與安徽省圖書館等5家單位共建共享，并由此開拓新的資金和文獻(xiàn)來源渠道。2014年4月下旬，我校聯(lián)合5家單位與省財政廳領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會商，就“安徽新四軍研究文庫”項(xiàng)目后期建設(shè)財政資金支持進(jìn)行論證，這為“三大文庫”后期建設(shè)拓展社會資源提供了借鑒經(jīng)驗(yàn)，拓展資金獲取來源渠道。我?！叭笪膸臁苯ㄔO(shè)不是為了追求在全省一枝獨(dú)秀，而是要推進(jìn)全省黨校共建共享進(jìn)程，提升全省黨校特色庫建設(shè)水平。除了每兩年召開的圖書館骨干培訓(xùn)班外，未來嘗試針對不同主題開展一些培訓(xùn)，如著錄標(biāo)引、特色庫選題、文獻(xiàn)收集等。筆者在2014年5月中旬全省黨校圖書館數(shù)字資源建設(shè)研討班培訓(xùn)備課期間對全省黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況開展了相關(guān)調(diào)研，進(jìn)行了一定的總結(jié)和思考，為我校未來加強(qiáng)全省黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供相關(guān)資料。面對未來復(fù)雜的建設(shè)局面，我校已制定下半年全省黨校圖書館的評估標(biāo)準(zhǔn)，希望藉此推動全省黨校間的密切配合、互相學(xué)習(xí)，在評估中，加強(qiáng)共建共享進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)全省黨校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的“共榮共贏”。

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(責(zé)任編輯：傅正)