以二級單位考核為基礎(chǔ)談院系教學(xué)、科研管理工作

四川美術(shù)學(xué)院 董燕霞

隨著全市績效工資改革工作的推進，自2014年開始，為進一步強化各單位的目標(biāo)責(zé)任意識，激發(fā)二級單位工作的主動性和積極性、改進工作作風(fēng)，促進學(xué)校管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，提升學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量、管理服務(wù)水平和辦學(xué)效益，學(xué)校對教職工的考核中加入了對二級單位的整體考核。某校制定了《二級單位年度工作考核辦法》，此次考核分為教學(xué)工作、創(chuàng)作科研、學(xué)科建設(shè)、黨群與學(xué)生工作、行政管理工作等幾個方面，作為二級單位的教學(xué)、科研秘書，筆者在本文中主要從二級單位考核體系指標(biāo)出發(fā)，淺談二級單位的日常教學(xué)、管理相關(guān)工作。

1.教學(xué)工作。此次對二級單位的教學(xué)工作考核指標(biāo)包括教學(xué)管理、教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)運行與質(zhì)量監(jiān)控、教學(xué)改革與研究等四個方面。其中對教學(xué)秘書主要考核內(nèi)容是第一項，教學(xué)管理。主要考核的成果為：一是領(lǐng)導(dǎo)班子重視和認真研究教學(xué)工作，完成年度教學(xué)任務(wù)；二是教學(xué)管理人員服務(wù)意識強，按時按質(zhì)完成各類教學(xué)管理工作；三是教學(xué)檔案管理規(guī)范，教師業(yè)務(wù)與學(xué)生成績檔案等材料齊全。

2.創(chuàng)作科研工作。此次對二級單位的創(chuàng)作科研工作考核指標(biāo)包括創(chuàng)作科研成果、創(chuàng)作科研管理與學(xué)術(shù)交流等三個方面。其中對科研秘書主要內(nèi)容是第二項，創(chuàng)作科研管理。主要考核的成果為：一是年度科研工作計劃、總結(jié)，有與科研工作計劃基本吻合的科研活動記錄4次及以上；二是有專門的科研管理制度；三是科研檔案管理規(guī)范，檔案等材料齊全。

二、對照考核指標(biāo)談個人日常教學(xué)、科研管理工作

對照考核指標(biāo)及個人在日常工作中的管理進行分析，雖然大部分考核指標(biāo)都能達到良好甚至優(yōu)異，但是也存在很多不足，總結(jié)有以下幾點：

1.檔案管理的規(guī)范性有待提高。第一，紙質(zhì)檔案存檔比較薄弱。目前的檔案管理主要以電子檔為主，運用云盤等各類電子科技手段進行存儲；學(xué)校對紙質(zhì)檔案的存檔有所忽視，導(dǎo)致進行實地檔案翻閱時，內(nèi)容會非常不全面。在紙質(zhì)檔案管理中，有很多手寫記錄，為日后的檔案查詢工作提供了最直接、最明了的資料，因此必須保存一些重要的手寫記錄及簽名文檔。由于教學(xué)、科研秘書工作繁雜，管理項目繁多、出現(xiàn)工作疏漏的可能性也比較大，所以教學(xué)、科研秘書在工作中一定要強化法律意識，盡量將工作做細，避免產(chǎn)生不必要的麻煩。第二，檔案分類管理工作效率有待加強。教學(xué)、管理的日常事務(wù)比較繁雜、瑣碎，雖然在建立檔案的時候進行了分類管理，但是分類不夠明確，在很多種類中都有保存，導(dǎo)致在檔案查詢時難以查找。

2.應(yīng)進一步加強對各項工作的總結(jié)。除了年終和年初的工作總結(jié)和工作計劃外，平時的常規(guī)工作也應(yīng)有及時的總結(jié)，一是對照年初計劃看各項工作的完成情況，二是及時總結(jié)方便日后的各類申報、評估等工作。

三、提高個人綜合素質(zhì)，做好教學(xué)、科研的日常管理工作

藝術(shù)院校有著許多不同于綜合院校的特點。教師和學(xué)生的思維活躍、個性突出、喜歡自由，這些特點既使教學(xué)、科研管理工作不同于綜合院校，也對美術(shù)院校的教學(xué)、科研秘書工作提出了更高的要求，筆者認為應(yīng)該從以下方面進行提高：

1.通過各種途徑提高自身管理水平

第一，由于日常教學(xué)、科研工作比較繁雜、瑣碎，要始終樹立不斷學(xué)習(xí)的理念，緊跟時代發(fā)展步伐，才能不斷尋找新的管理思路和管理方法。掌握教學(xué)管理的相關(guān)知識，不斷學(xué)習(xí)教育管理、心理學(xué)等知識，充實自己，提高管理水平。要加強學(xué)習(xí)，不斷領(lǐng)會最新的教育管理理念和教育思想，使教學(xué)、科研管理不斷制度化、規(guī)范化，提高教學(xué)、科研管理工作的效率，保證工作質(zhì)量。第二，通過考核評估，有很多院系的優(yōu)秀管理經(jīng)驗值得學(xué)習(xí)，要不定時走出去或者建議學(xué)院組織優(yōu)秀管理經(jīng)驗的交流與傳授，提高教學(xué)、科研秘書的工作效率，做到事半功倍。注重不同的學(xué)習(xí)方式，學(xué)院應(yīng)建立外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機制，提供檔案管理培訓(xùn)等一些管理專業(yè)適合的學(xué)習(xí)交流機會，同時教學(xué)、科研秘書自身也應(yīng)多多關(guān)注對個人專業(yè)水平提升有益的交流、培訓(xùn)機會，提高管理水平，積累更多的管理經(jīng)驗。第三，通過不斷學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代管理的基本理論知識，熟練各種教學(xué)、科研管理軟件的應(yīng)用，提高工作效率。教學(xué)、科研秘書應(yīng)具備教育學(xué)、管理學(xué)、藝術(shù)學(xué)等多方面的知識。作為美術(shù)院校的教學(xué)、科研管理者，要不斷學(xué)習(xí)藝術(shù)專業(yè)知識，接受藝術(shù)熏陶，熟悉所在院系的學(xué)科特點，使自身在教學(xué)、科研管理過程中找到適合藝術(shù)院校師生特點的工作方式，強化教學(xué)、管理服務(wù)意識，提高管理效率。

2.發(fā)揮工作積極性、主動性，尋找、總結(jié)工作規(guī)律。雖然教學(xué)、科研秘書工作內(nèi)容繁雜、瑣碎，但是也有規(guī)律可循。例如，有些是常規(guī)動作。教學(xué)管理中每年的課表發(fā)放、全院通選課上報、各類考試的組織工作、張貼課表、通知師生上課時間地點、學(xué)生成績整理等，科研管理中每年都項目申報、科研統(tǒng)計等，這些都是常規(guī)的工作內(nèi)容。雖然日常工作繁雜，但是不能只是拘泥于具體事務(wù)不能自拔，在工作中要不斷發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，不斷總結(jié)，找到提高教學(xué)、科研管理工作效率的新途徑，提高教學(xué)、管理質(zhì)量，為教學(xué)管理服務(wù)。