市級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)工作簡(jiǎn)論

張兆宇

（大慶市圖書館地方文獻(xiàn)館，黑龍江 大慶 163318）

市級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)工作簡(jiǎn)論

張兆宇

（大慶市圖書館地方文獻(xiàn)館，黑龍江 大慶 163318）

地方文獻(xiàn)所承載信息的獨(dú)特性、豐富性、實(shí)用性，在地方的發(fā)展中的起到了積極的作用，同時(shí)也是圖書館特色和優(yōu)勢(shì)的體現(xiàn)。要大力開展地方文獻(xiàn)的征集收藏和開發(fā)利用，具有非常重要的意義。

地方文獻(xiàn)；文獻(xiàn)征集；市級(jí)圖書館

地方文獻(xiàn)是反映一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等各個(gè)方面的信息資料。其鮮明的地域特色、信息的實(shí)用性，使它成為公共圖書館征集收藏利用的一項(xiàng)重要內(nèi)容。作為市級(jí)圖書館來說，做好地方文獻(xiàn)工作，是打造自身特色和優(yōu)勢(shì)的一個(gè)重要標(biāo)志。

一、做好地方文獻(xiàn)工作的意義

地方文獻(xiàn)作為一種記錄，它可以表現(xiàn)為各種記載形式，可以是圖書、雜志、報(bào)紙，也可以是圖片、照片、畫片、唱片，還可以是傳單、票據(jù)、印模、薄記、碑刻等。這些紛繁復(fù)雜、內(nèi)容豐富的信息，勾勒出了一個(gè)地方鮮活生動(dòng)的歷史發(fā)展脈絡(luò)。做好地方文獻(xiàn)工作，對(duì)于了解研究地方的發(fā)展變遷，有序傳承文化提供了一條有效途徑。

地方文獻(xiàn)的廣泛性、綜合性、真實(shí)性、完整性的特點(diǎn)，是了解本地的發(fā)展軌跡、地質(zhì)水文演變規(guī)律、民俗風(fēng)物的重要渠道。為地方政府制定本地經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化發(fā)展規(guī)劃，充分利用好本地的自然資源、文化資源、人力資源，提供了十分必要的參考依據(jù)。也有利于當(dāng)?shù)卦谌姘l(fā)展中充分挖掘地方資源的比較優(yōu)勢(shì)，揚(yáng)長(zhǎng)避短、科學(xué)籌劃、突出特色，逐步轉(zhuǎn)化為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展。

二、開展地方文獻(xiàn)的征集收藏

當(dāng)前，出版事業(yè)蓬勃發(fā)展，各種出版物呈現(xiàn)出一片繁榮的態(tài)勢(shì)，特別是當(dāng)?shù)馗骷?jí)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體、非政府機(jī)構(gòu)等組織刊印的內(nèi)部出版物種類繁多，而且個(gè)人在自費(fèi)出版方面也顯出了很大的熱情。但這類出版物往往印數(shù)不多，流布范圍不大，因此很容易流失湮滅。所以，要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作的征集收藏。

一是加大宣傳力度，形成社會(huì)共識(shí)。要通過各種傳統(tǒng)媒體和新媒體開展宣傳，使社會(huì)各界充分認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)在承續(xù)歷史文化、促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的獨(dú)特作用和意義。還要利用已收集的地方文獻(xiàn)資料舉辦展覽，例如2014年大慶圖書館地方文獻(xiàn)館就開展了榮譽(yù)讀者征集活動(dòng)、大慶精神鐵人精神書展、楊利民作品展、王立純作品展、多期大慶文化名人作品展以及新刊推介展等多項(xiàng)活動(dòng)。這種更直觀的推介方式，可以使市民對(duì)地方文獻(xiàn)有更深層的了解，有效地?cái)U(kuò)大讀者群和社會(huì)影響。通過全方位持之以恒地宣傳，使各級(jí)組織和各界人士在日常中自覺關(guān)注、積極捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)。

二是設(shè)立專職部門，專人負(fù)責(zé)征集。做好地方文獻(xiàn)征集工作，就要使此項(xiàng)工作規(guī)范化、專門化，要有專職部門負(fù)責(zé)，專設(shè)地方存放閱覽，并要制定征集范圍和重點(diǎn)，明確任務(wù)，深入調(diào)查尋訪地方文獻(xiàn)線索和出版信息。大慶圖書館把地方文獻(xiàn)工作從閱覽部剝離出來，成立地方文獻(xiàn)館，設(shè)有專門負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)征集工作的工作人員。征集的范圍大到整個(gè)大慶市，小到機(jī)關(guān)某一單位，工作人員會(huì)常走訪各單位，宣傳地方文獻(xiàn)征集的重要性，同時(shí)與有關(guān)部門建立長(zhǎng)期有效的聯(lián)系。這樣既可以完成征集的目標(biāo)，又可以保障征集文獻(xiàn)的連續(xù)性和完整性，保證征集工作扎實(shí)有序地開展。

三是加強(qiáng)共建合作，構(gòu)建區(qū)域征集網(wǎng)絡(luò)。在具體的實(shí)踐操作中，地方文獻(xiàn)的征集存在面廣、量多、線長(zhǎng)的現(xiàn)實(shí)情況。只靠圖書館自身的力量是很難完成好的。因此，要加強(qiáng)本地區(qū)各級(jí)圖書館之間的聯(lián)系，同時(shí)也要加強(qiáng)與地方各相關(guān)單位部門的合作，比如地方志辦公室、黨史辦、政協(xié)文史委以及社科聯(lián)、文聯(lián)、科協(xié)、新聞出版管理部門、各高校等。通過加強(qiáng)合作，形成征集網(wǎng)絡(luò)，可以增加地方文獻(xiàn)征集的廣度和深度，保證征集的效果。

四是活化方式方法，開展征集工作。征集工作方法的多樣性，是取得工作實(shí)效的關(guān)鍵。地方文獻(xiàn)征集工作要取得好的實(shí)效，就必須掌握運(yùn)用多種工作方法。首先是調(diào)查跟蹤法。工作人員要在發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)資料信息時(shí)，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行跟蹤調(diào)查，或是登門拜訪，或是利用電話、微信、QQ等方法進(jìn)行信息跟蹤，充分向文獻(xiàn)的收藏者宣傳征集地方文獻(xiàn)的意義和作用，引導(dǎo)收藏者自覺捐獻(xiàn)。其次是淘書采購(gòu)法。在舊書網(wǎng)上淘書，聯(lián)系大慶各舊書店，將當(dāng)前征集不到的有價(jià)值的舊書，通過多種方式采購(gòu)回來。再次是互通交換法，就是采取通過交換的方式獲得地方文獻(xiàn)。一些單位如市志辦方志館、檔案館以及各地市、縣區(qū)、廠礦圖書館都收藏地方文獻(xiàn)，通過交換、轉(zhuǎn)讓、補(bǔ)缺、復(fù)印等方式，獲得更多地方文獻(xiàn)資源，同時(shí)也將本館收藏的部分復(fù)本量大的地方文獻(xiàn)交換給其他需要的單位和圖書館。

三、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用

地方文獻(xiàn)作為市級(jí)圖書館的特色館藏，最根本的還在于如何服務(wù)大眾、服務(wù)社會(huì)，使其成為圖書館最具特色的服務(wù)內(nèi)容之一。

一要建立完善的工作保障體系。把地方文獻(xiàn)征集上來，如何理順收藏和利用的關(guān)系十分關(guān)鍵，其意義不僅在于藏，而更在于用。因此，要有一套完整的保障體系，來對(duì)地方文獻(xiàn)工作加以科學(xué)有序的規(guī)范。要設(shè)立專屬部門和配備專職人員，做到專項(xiàng)負(fù)責(zé)和專人管理。要建立一套完善的規(guī)章制度，科學(xué)的管理體系，確保收藏和開發(fā)利用的有序開展。

二要建好地方文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫。地方文獻(xiàn)品目龐雜、數(shù)量巨大，而服務(wù)對(duì)象往往需要的是某一時(shí)期特定主題的資料，選擇性很強(qiáng)。因此，這就需要圖書館地方文獻(xiàn)部門要對(duì)收集上來的文獻(xiàn)資料進(jìn)行開發(fā)分析，實(shí)行科學(xué)的篩檢，把分散在不同文獻(xiàn)中的相關(guān)信息進(jìn)行系統(tǒng)收集、排序，利用現(xiàn)代化技術(shù)，建立地方文獻(xiàn)的檢索體系。此外，還應(yīng)建立地方文獻(xiàn)專題特色數(shù)據(jù)庫。2014年大慶市圖書館與世紀(jì)超星有限公司合作建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，共收錄地方文獻(xiàn)電子書7783本，并陸續(xù)建立了“大慶文藝精品叢書”“大慶地方志和年鑒”“大慶精神鐵人精神”等專題數(shù)據(jù)庫，而且還將陸續(xù)建立易于讀者查詢、研究的專題數(shù)據(jù)庫，從而為社會(huì)和大眾提供高層次、高質(zhì)量、高效率的服務(wù)。

三要培養(yǎng)專門的人才。當(dāng)今現(xiàn)代信息技術(shù)日新月異，發(fā)展十分迅猛，這樣的形勢(shì)背景，對(duì)圖書館的服務(wù)方式和工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)都提出了更高的要求。特別是地方文獻(xiàn)工作，其服務(wù)對(duì)象主要是黨政機(jī)關(guān)的決策者、科研及社會(huì)教育工作者，這就要求從事地方文獻(xiàn)的工作人員，除了具備圖書館業(yè)務(wù)必備的專業(yè)知識(shí)技能外，還要相應(yīng)地了解熟悉與服務(wù)對(duì)象相關(guān)的知識(shí)和信息，這樣就能既從專業(yè)角度，也同時(shí)能從服務(wù)對(duì)象的角度，去收集處理地方文獻(xiàn)，使地方文獻(xiàn)在收集利用過程中具有系統(tǒng)性、科學(xué)性，從而更好地滿足服務(wù)對(duì)象的需求。所以，配備的人員必須具備相應(yīng)的文史、科技和藝術(shù)知識(shí)，對(duì)本地的發(fā)展變遷、民俗文化有相應(yīng)的了解。要有很強(qiáng)的交往能力，與各界建立廣泛的聯(lián)系，同時(shí)還要有較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感，不怕吃苦、樂于奉獻(xiàn)，在工作中保持一份耐心、細(xì)心、誠(chéng)心，這樣才能把地方文獻(xiàn)的事業(yè)發(fā)展壯大。

四要與讀者經(jīng)常聯(lián)系互動(dòng)。地方文獻(xiàn)的價(jià)值與生命在于讀者的應(yīng)用，所以要樹立讀者至上的意識(shí)，把讀者作為地方文獻(xiàn)工作的核心。一方面，要采取多種便捷的服務(wù)措施，為讀者提供良好的環(huán)境和周到細(xì)致的咨詢服務(wù)，增強(qiáng)讀者利用地方文獻(xiàn)的積極性。另一方面，要多與讀者交流，吸納讀者的意見和建議，以便更有針對(duì)性地改進(jìn)工作。

〔責(zé)任編輯：席書濤〕

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1002-2341（2015）06-0105-02

2015-11-02

張兆宇（1969-），女，黑龍江克山人，高級(jí)教師，主要從事圖書館學(xué)研究。