基于云計算的財務管理研究

丁海英

（河北民族師范學院，河北 承德 067000）

基于云計算的財務管理研究

丁海英

（河北民族師范學院，河北 承德 067000）

隨著云計算應用的不斷普及，對財務管理領域也產(chǎn)生了重要的影響。文章在介紹云計算的基礎上闡釋了財務云計算的概念，辨析了財務云計算與傳統(tǒng)財務軟件的區(qū)別與聯(lián)系，進一步分析了財務云計算對財務工作的影響和沖擊，提出了應對財務云計算的對策措施。

云計算；財務云計算；財務管理

美國社會思想家托夫勒在《第三次浪潮》中提出，如果說個人電腦拉開了信息化革命的大幕，那么大數(shù)據(jù)才是第三次浪潮的華彩樂章。云計算日趨復雜、云數(shù)據(jù)風起云涌已成為互聯(lián)網(wǎng)界最為壯觀的景象，它作為一個新的技術(shù)趨勢以其難以比擬的技術(shù)優(yōu)勢、特點在生產(chǎn)、生活、教育的各個領域得到了快速的發(fā)展，成為不可逆轉(zhuǎn)的洪流。為適應云環(huán)境的大趨勢，財務管理領域也積極開展了云財務的相關(guān)研究，云財務作為一種新型的低成本、高效率、在線租賃式的財務信息化實施模式，已經(jīng)贏得了產(chǎn)業(yè)界和學術(shù)界越來越多的關(guān)注。

一、從云計算到財務云計算

（一）云計算與財務云計算

1、云計算及其特點

云計算（Cloud Computing）是通過互聯(lián)網(wǎng)提供虛擬化資源的計算方式，目前微軟、亞馬遜、谷歌等對其都有不同的定義，但其核心內(nèi)容是一致的，云計算是分布式處理（Distributed Computing）、并行處理（Parallel Computing）和網(wǎng)格計算（Grid Computing）的發(fā)展，它由分布式計算、虛擬化、網(wǎng)絡存儲、負載均衡等新興的信息技術(shù)發(fā)展而成，是基于商業(yè)需求而產(chǎn)生的技術(shù)集合。從本質(zhì)上講，云計算是指用戶終端通過遠程連接，獲取存儲、計算、數(shù)據(jù)庫等計算資源。云計算中的基礎設施即服務（Infrastructure-as—a-Service，簡稱IaaS）、硬件即服務（Hard ware-as-a-service，簡稱HaaS）。

云計算作為一種新技術(shù)的集合，具有資源快速共享、存儲便捷、隨時隨地可用的特性。其主要特點包括（1）超大規(guī)模：云計算之所以被稱為“云”，就是因為它有相當大的規(guī)?！，F(xiàn)有的能提供云服務、進行云計算的公司均擁有幾十萬臺的服務器，其計算能力是前所未有的；（2）虛擬化：云計算支持用戶在任意位置、使用各種終端獲取應用服務。用戶只需要一個能夠聯(lián)網(wǎng)的電子設備即可以獲得來自“云”的資源，“云”沒有實體，卻能提供實在的資源；（3）通用性：“云”可以在不同的應用中運行，對應用的要求甚少，基本可以通用。

2、財務云計算及其意義

財務云計算就是基于廣域網(wǎng)(包括公共云Public Cloud和私有云Private Cloud和混合云Hybrid Cloud)的財務軟件和服務平臺。財務云計算系統(tǒng)的主要特征包括（1）隨時隨地接入系統(tǒng)，目前流行的解決方案都是完全依賴網(wǎng)絡連接的，沒有網(wǎng)絡連接的時候完全無法使用；（2）實時協(xié)作，無論是公司的內(nèi)部財務人員還是外部財務師、審計師，都可以同步讀寫信息，公布更新內(nèi)容；（3）訂閱式付費模式，區(qū)別于傳統(tǒng)的買軟件一次性投資，財務云計算的收費方式一般都是按月或者交費，不交費無法繼續(xù)使用。

財務云計算的出現(xiàn)是財務管理方面的創(chuàng)新和突破，在未來將對財務管理產(chǎn)生重要影響。云計算作為一項集合性的技術(shù)，使企業(yè)或公司在財務信息化的過程中不必再自行搭建系統(tǒng)和平臺，云計算帶來的產(chǎn)業(yè)分工就意味著成本的節(jié)約和效率的提高。通過積極推進財務云計算建設，能夠?qū)崿F(xiàn)財務信息與業(yè)務信息的有機融合，能夠幫助企業(yè)或公司高效配置資源和進行風險控制。

（二）財務云計算與傳統(tǒng)財務軟件的關(guān)系

1、財務云計算與傳統(tǒng)財務軟件的相同點

財務云計算與傳統(tǒng)財務軟件兩者都是財務軟件，都是用來記賬的工具。無論使用哪種工具，最終達到的目的都是記賬。現(xiàn)代財務軟件都使用復式記賬法為原則，關(guān)系型數(shù)據(jù)庫為基礎，一般都包括以下幾個模塊：總帳、應收、應付、銀行現(xiàn)金帳、薪資等。這在財務云計算和傳統(tǒng)財務軟件中都是相同的。

2、財務云計算與傳統(tǒng)財務軟件的不同點

（1）銀行對賬。在財務云計算系統(tǒng)中，銀行對賬變得簡單易行。目前國際上主流的財務云計算軟件都支持來自網(wǎng)上銀行的實時數(shù)據(jù)(Live Feeds)。沒有實時數(shù)據(jù)的銀行一般都提供可下載的電子對賬單。這些電子對賬單可以直接導入財務云計算系統(tǒng)中，從而使銀行對賬變得簡單和智能化。在財務云計算系統(tǒng)中，財務人員無需手工輸入銀行對賬單上的內(nèi)容和金額，節(jié)省了大量時間。

（2）數(shù)據(jù)備份。使用傳統(tǒng)的財務軟件一般需要每日備份數(shù)據(jù)。財務云計算系統(tǒng)上所有的數(shù)據(jù)都是實時的，一般沒有備份的必要。主流財務云計算系統(tǒng)會和傳統(tǒng)財務軟件一樣保留完整的審計線索(Audit Trial)，所以在發(fā)生和發(fā)現(xiàn)錯誤時，可以通過反向分錄來糾正。

（3）可擴展性。由于自身基于網(wǎng)絡服務器，財務云計算系統(tǒng)有很好的可擴展性，可以輕松的與其它商業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)對接。主流的財務云計算系統(tǒng)如Xero已經(jīng)開發(fā)了自己的插件平臺，很多提供數(shù)據(jù)整理、報價系統(tǒng)的軟件公司可以圍繞財務云計算核心系統(tǒng)開發(fā)實用的增值服務。這在傳統(tǒng)財務軟件上是無法實現(xiàn)的。

二、財務云計算對財務工作的沖擊影響

作為一種最能體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)精神的計算模型，云計算必將在不遠的將來展示出強大的生命力，并將從多個方面改變傳統(tǒng)的工作和生活。

（一）降低財務信息化建設成本

由于將財務信息系統(tǒng)進行外包，企業(yè)無需為信息化所需的基礎設施建設投入大量財力。同時，從財務軟件的購買、安裝到信息系統(tǒng)的維護等一系列問題都由云計算供應商代為處理。企業(yè)的所有電子設備只需要連接互聯(lián)網(wǎng)，就能享用云計算提供的服務。企業(yè)只需像購買服務一樣購買這種信息計算和處理能力，按照流量付費即可。

（二）財務軟件部署云計算化

在云計算模式下，由軟件開發(fā)商進行所有網(wǎng)絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺，并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務，企業(yè)無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員，即可通過互聯(lián)網(wǎng)使用財務信息系統(tǒng)。企業(yè)根據(jù)實際需要，向SaaS提供商租賃軟件服務。SaaS應用軟件的價格通常為“全包”，囊括了通常的應用軟件許可證費、軟件維護費以及技術(shù)支持費，將其統(tǒng)一為每個用戶的月度租用費。隨著技術(shù)的提升和用戶的需求變化，云計算部署還會演變?yōu)槎喾N模式。

（三）改變財務工作模式

云計算服務提供的多終端服務，改變傳統(tǒng)的工作模式。在云計算模式下，跨地域、多終端服務使辦公的范圍和時間不再有什么約束。比如，使用智能手機就可以進行審批，也可以查詢有關(guān)的財務數(shù)據(jù)，使管理者能夠隨時隨地進行管理?，F(xiàn)在提供云服務的企業(yè)，會在世界各地建立云服務中心，但它都是服務于全球的。財務管理的云服務化，使財務管理可以在任何地域?qū)崿F(xiàn)，甚至不需要部署。

三、應對財務云計算的對策思考

（一）改變財務人的工作模式

在傳統(tǒng)工作環(huán)境中，財務人唯有回到辦公室才能進行記錄、計量等財務業(yè)務的處理。然而，在云財務環(huán)境下，由于組織環(huán)境的靈活性，財務信息在云端共享。通過手機、平板和電腦等終端，財務人可以隨時隨地對財務業(yè)務進行處理，大大提高了財務人的工作效率。云財務為財務人提供了更為廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，財務人可以有更多的機會輔助企業(yè)決策或直接參與企業(yè)管理活動。

（二）更新財務人的知識結(jié)構(gòu)

以云計算、物聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)支撐的云財務，對財務人在業(yè)務技能、計算機操作技能和人際溝通技能等方面提出了新的要求。它要求財務人不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)，適時補充管理科學和信息科學方面的知識，不斷加深對云財務環(huán)境下新型財務工作模式的理解，以保證自己能夠勝任業(yè)務發(fā)展的需求。同時，云財務環(huán)境下部門之間的協(xié)同度大大增強。這要求財務人不斷完善自己人際溝通方面的知識與技能，改善自己和同事的溝通方式，以實現(xiàn)有意義的溝通。

（三）優(yōu)化財務人的知識管理能力

云財務帶來了企業(yè)的高效運作，同時也對企業(yè)管理層和一般財務人的知識管理能力提出了更高的要求。財務人只有不斷對現(xiàn)有的知識進行優(yōu)化管理，才能實現(xiàn)對企業(yè)高速發(fā)展的良性適應。在云財務環(huán)境下，財務人的工作模式更加靈活，企業(yè)中每個財務人應該將自身在業(yè)務技能、管理技能等方面的隱性知識不斷顯性化。如果每個財務人被“隱藏化”的隱性知識逐漸顯露在企業(yè)中，將大大豐富企業(yè)的知識庫，有助于企業(yè)軟實力的提升。面對大數(shù)據(jù)所帶來的財務信息和數(shù)據(jù)大爆炸現(xiàn)象，企業(yè)管理者應對企業(yè)中的各種知識進行系統(tǒng)化和規(guī)范化管理，實時對云端的業(yè)務信息和財務信息進行整理、融合、挖掘與分析。通過知識發(fā)現(xiàn)，使之變成企業(yè)的財務戰(zhàn)略或財務決策等。

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[3]陳貽蒲,康來松.云計算下中小企業(yè)財務管理信息化模式研究[J].中國證券期貨,2012,（7）:159-160.

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[5]陳冠林,張宣建.云計算模式下的財務信息管理探討[J].時代金融,2012,（35）:157.

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[7]李賽娟.基于云計算平臺的財務共享服務中心研究與設計[J].長沙民政職業(yè)技術(shù)學院學報,2014,（2）:132-134.

[8]孫自平.基于云計算的企事業(yè)單位財務管理信息化探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2015,（2）:216-217.

Study on Financial Management Based on Cloud Computing

DING Hai-ying

（Hebei Normal University for Nationalites，Chengde,Hebei067000，China）

With the increasing popularity of cloud computing applications,it also had a significant impact on the field of financialmanagement.This paper introduces cloud computing and financial cloud computing,discusses its influence and impact on financialwork and puts forward relative countermeasures.

cloud computing；financial cloud computing；financialmanagement

F23

A

2095-3763（2015）04-0120-03

2015-05-19

丁海英（1976-），女，河北平泉人，河北民族師范學院計財處高級會計師。