淺談如何加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理

謝黎明

摘 要 隨著建筑施工行業(yè)競爭加劇，施工企業(yè)在承接任務(wù)過程中處于弱勢地位，為保障企業(yè)發(fā)展，只能無條件接受合同付款條件較差的項目。由于建筑施工企業(yè)項目體量大、建設(shè)過程長，再加上建筑行業(yè)項目工程款審定結(jié)算過程緩慢、質(zhì)保金金額大、回收時間長，一方面導(dǎo)致建筑施工企業(yè)工程款無法及時收回，形成大量應(yīng)收賬款;另一方面導(dǎo)致建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款金額特別大、賬齡長，大量應(yīng)收賬款掛賬，嚴(yán)重影響企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。本文分析建筑企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的必要性、應(yīng)收賬款形成的原因及應(yīng)收賬款管理存在的主要問題，并提出加強(qiáng)應(yīng)收賬款控制與管理的措施。

關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 應(yīng)收賬款 管理

一、建筑企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的必要性

建筑企業(yè)項目合同金額大、建設(shè)周期長，施工過程中業(yè)主難以按照建筑企業(yè)已完成的工程量支付全部工程款，建筑企業(yè)普遍需對項目投入大量資金，短期欠付部分人工費，欠付項目供應(yīng)商貨款，以確保項目建設(shè)順利進(jìn)行。如果應(yīng)收賬款管理不到位，就會造成工程款不能及時收回，建筑企業(yè)將面臨巨大的資金壓力，主要表現(xiàn)在民工工資需按時足額支付、欠付的供應(yīng)商貨款在超過供應(yīng)商提供的信用期后需及時支付、項目稅金也要按時交納。否則，將會造成民工上訪、企業(yè)面臨大量材料款訴訟，嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展，給企業(yè)增添很多不穩(wěn)定因素。同時應(yīng)收賬款管理的缺失會導(dǎo)致賬齡越長的應(yīng)收賬款收回的可能性越小，進(jìn)而出現(xiàn)壞賬風(fēng)險，給企業(yè)造成重大損失。因此企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，有利于增強(qiáng)企業(yè)資金流動性，更好地降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)和諧穩(wěn)定。

二、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因

（一）外部原因：建筑市場競爭激烈，建筑企業(yè)處于弱勢地位

建筑企業(yè)應(yīng)收賬款主要是承建工程應(yīng)向發(fā)包單位收取的工程款和列入營業(yè)收入的其他款項，以及對外銷售商品、產(chǎn)品及提供勞務(wù)作業(yè)等，應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)、作業(yè)的單位收取的款項。隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，建筑施工企業(yè)如雨后春筍不斷增長，建筑市場競爭越來越激烈，雖然買賣合同雙方是平等的主體，但現(xiàn)實情況下，有的建筑施工企業(yè)為了生存發(fā)展、提高市場占有率或者為了工程業(yè)績，而對招標(biāo)項目資金到位情況、項目工程款付款條件、項目需投入的資金量不作詳細(xì)考察與分析，接受施工合同中較苛刻的條款，以及為了中標(biāo)采取低價策略。項目建設(shè)過程中，在分包方不能及時補(bǔ)充資金的情況下，很容易造成建筑企業(yè)工程款不能及時回收，形成大量應(yīng)收賬款，甚至出現(xiàn)“爛尾”工程，建筑企業(yè)應(yīng)收賬款無法收回，形成壞賬損失。

（二）內(nèi)部原因：企業(yè)內(nèi)部管理不善

建筑企業(yè)內(nèi)部考核制度往往只片面追求企業(yè)營業(yè)收入、利潤總額、企業(yè)總產(chǎn)值、可支配收入等方面，導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人將重點全部放在承接任務(wù)、項目質(zhì)量安全進(jìn)度等方面，忽視了對企業(yè)應(yīng)收賬款的管理，缺乏及時回收應(yīng)收賬款的意識，造成企業(yè)應(yīng)收賬款持續(xù)增加。建筑企業(yè)內(nèi)部未明確應(yīng)收賬款管理責(zé)任部門，自身具有“點多、線長、面廣、周期長”的特點，以及內(nèi)部應(yīng)收賬款監(jiān)控制度不完善，一方面導(dǎo)致建筑企業(yè)會計核算上應(yīng)收賬款掛賬的單位多，財務(wù)部門僅僅只能做好會計核算工作，無暇對每筆應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤催收，另一方面導(dǎo)致財務(wù)人員與發(fā)包方對賬不及時，企業(yè)應(yīng)收賬款信息存在滯后性，建筑企業(yè)未能有效監(jiān)督應(yīng)收賬款管理。

三、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的主要問題

（一）對應(yīng)收賬款管理重要性的認(rèn)識不足

在當(dāng)前激烈的市場競爭中，建筑企業(yè)普遍存在重經(jīng)營、輕管理的現(xiàn)象。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人財務(wù)管理意識薄弱，忽略了對企業(yè)管理人員財務(wù)知識的培訓(xùn)，尤其是應(yīng)收賬款管理重要性培訓(xùn)，沒有將應(yīng)收賬款管理納入日常管理工作，導(dǎo)致企業(yè)管理人員普遍缺乏應(yīng)收賬款管理對企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要性的認(rèn)識。

（二）內(nèi)部管控制度不完善

第一，合同管理不嚴(yán)。在項目中標(biāo)后，有的建筑企業(yè)在合同簽訂過程中沒有足夠話語權(quán)，為順利簽訂合同，往往沒有合理抵制發(fā)包方的霸王條款，不得不接受合同條款。有的建筑企業(yè)因自身管理水平，對施工合同重要性的認(rèn)識不足，不愿意將精力花費在合同談判過程中，對施工合同關(guān)于工程款支付、質(zhì)保金回收等重要條款的審查不嚴(yán)，導(dǎo)致在項目建設(shè)過程中發(fā)包方隨意拖欠工程款。

第二，項目履約管理不到位。一方面，建筑企業(yè)項目建設(shè)管理水平不一，項目施工過程未嚴(yán)格按合同進(jìn)行，或因建設(shè)質(zhì)量安全問題、整改不力等，導(dǎo)致工程無法達(dá)到結(jié)算條件，發(fā)包方拒絕支付工程款，造成企業(yè)應(yīng)收賬款回收困難;另一方面，由于發(fā)包方建設(shè)資金未及時到位，發(fā)包方未按照合同約定及時支付工程款，建筑施工企業(yè)為維護(hù)雙方合作關(guān)系及企業(yè)聲譽(yù)而墊資施工，造成企業(yè)應(yīng)收賬款增加。

第三，應(yīng)收賬款催收管理及考核機(jī)制缺失。大部分建筑施工企業(yè)對應(yīng)收賬款的清理不及時，沒有分析應(yīng)收賬款可回收金額并建立預(yù)警機(jī)制、積極催收應(yīng)收賬款。同時，未明確應(yīng)收賬款管理責(zé)任部門、建立獎懲機(jī)制，造成應(yīng)收賬款催收缺乏主動性。

（三）客戶信用度調(diào)查工作缺失

由于建筑企業(yè)主業(yè)單一，大部分建筑企業(yè)應(yīng)收賬款主要是未回收的工程款，建筑企業(yè)想要在源頭上減少應(yīng)收賬款，就需要在項目招標(biāo)之前全面地調(diào)查了解客戶的信用度。當(dāng)前，建筑企業(yè)為提高市場份額，追求營業(yè)收入的增長，忽視了對客戶信用度的調(diào)查及償債能力的分析，沒有對客戶資信狀況進(jìn)行全方位評估，對客戶的信用政策也缺乏分析與管理，增加了工程款回收風(fēng)險。

（四）風(fēng)險管理意識不強(qiáng)

建筑企業(yè)的流動資金大部分是應(yīng)收賬款，目前，大多數(shù)建筑企業(yè)流動資金風(fēng)險管理意識不強(qiáng)，對應(yīng)收賬款管理的積極作用的認(rèn)識不足，使得應(yīng)收賬款管理工作效率不高。建筑企業(yè)在發(fā)展過程中，忽視了流動資金風(fēng)險分析與應(yīng)對，對企業(yè)正常經(jīng)營造成很大影響。

四、加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款控制與管理的措施

（一）加強(qiáng)對應(yīng)收賬款管理重要性的認(rèn)識

建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視應(yīng)收賬款管理工作的重要性，加強(qiáng)自身對財務(wù)管理知識的學(xué)習(xí)，以高度的責(zé)任感來做好應(yīng)收賬款管理工作。同時對企業(yè)管理人員開展財務(wù)管理知識培訓(xùn)，增強(qiáng)財務(wù)管理意識，特別是對應(yīng)收賬款的管理意識，將“收回企業(yè)的應(yīng)收賬款，就像收回自己的債權(quán)”觀念貫徹到企業(yè)每一個員工心中，增強(qiáng)全員的應(yīng)收賬款及時回收意識。同時企業(yè)各職能部門要相互協(xié)作，而不是自掃門前雪，出了問題互相推脫，不愿承擔(dān)責(zé)任。

（二）完善的內(nèi)部管控

建筑企業(yè)要強(qiáng)化施工合同管理，完善合同管理制度，在企業(yè)層面成立合同評審委員會，將法制、商務(wù)、經(jīng)營、財務(wù)、人力資源等部門納入評審委員會，嚴(yán)格評審施工合同的工程款支付條件等重要條款;要有預(yù)判意識及自我保護(hù)意識，對施工合同中不合理的條款要堅決抵制，樹立雙方平等的法律主體地位，貫徹雙方合作共贏理念;要加強(qiáng)項目過程管理，嚴(yán)格按合同履約，完善企業(yè)項目施工管理制度;在項目建設(shè)過程中要及時整理相關(guān)簽證資料，對工程設(shè)計變更應(yīng)及時上報發(fā)包方進(jìn)度，回收工程款;企業(yè)高層要明確應(yīng)收賬款管理責(zé)任部門，結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，建立應(yīng)收賬款考核機(jī)制，明確獎懲，調(diào)動管理人員積極性。

（三）強(qiáng)化客戶信用調(diào)查與評價

建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理關(guān)鍵在前期預(yù)防工作，在合同簽訂之前，全方位地調(diào)查了解客戶的資信情況，做到心中有底。對信用差、資金狀況惡化的客戶，要拒絕簽訂合同，減少企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險。在項目建設(shè)過程中，也要及時評估客戶資信狀況，確保已完工程量的應(yīng)收賬款能及時收回。同時建立企業(yè)客戶信用管理系統(tǒng)，對企業(yè)客戶實施分類管理，對不同信用度客戶采取不同的信用政策。

（四）強(qiáng)化風(fēng)險管理意識

企業(yè)要將風(fēng)險管理意識貫徹到企業(yè)工作的各個方面，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理。企業(yè)高層要強(qiáng)化風(fēng)險管理意識，對企業(yè)可能存在的風(fēng)險實施分類管理?，F(xiàn)階段建筑企業(yè)主要面臨的還是經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險、人力資源風(fēng)險、安全生產(chǎn)風(fēng)險等風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)將各類風(fēng)險歸口各個責(zé)任部門，制定相應(yīng)的防范措施，從源頭上規(guī)避風(fēng)險，提高企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力。

五、結(jié)語

要解決建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際做好頂層設(shè)計，企業(yè)高層要高度重視應(yīng)收賬款對企業(yè)產(chǎn)生的不利影響，建立完善的管理制度及考核制度，提高應(yīng)收賬款效率與效益，同時隨著市場及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，不斷地完善相應(yīng)制度，更好地促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

（作者單位為湖南省第四工程有限公司）

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