基于Android和iOS移動終端的作者遠程校對方法

■馬云彤

西安文理學院學報編輯部，西安市科技六路1號 710065

清樣作者校對是學術期刊提高編校質量的重要手段［1］，其校樣也是解決稿件內容修改糾紛的重要依據之一。傳統(tǒng)上作者在紙質稿上進行校對，對于就近作者，可以直接來編輯部，距離較遠則需要采取郵寄方式。隨著信息技術的發(fā)展，可將校樣文件轉換為通用電子文檔，通過E-mail發(fā)送給作者，由作者利用臺式電腦和筆記本電腦等傳統(tǒng)個人計算機（PC）校改后再發(fā)回編輯部［2］。目前多數期刊編輯部采用北大方正書版系統(tǒng)排版，廣泛采用的模式是將方正書版文件轉換為PDF格式文檔［3－13］發(fā)送給作者，作者采用 Adobe Reader［14］、Foxit Reader（福昕閱讀器）［15］、Adobe Acrobat［16］、Apabi Reader（阿帕比閱讀器）［17］等軟件校改，其中采用 Adobe Reader校對時需要利用Adobe Acrobat啟用注釋權限［12，14］。這種遠程校對方法完全依賴 PC，在作者因外出等各種原因不方便使用PC時，則難于按這一模式實現(xiàn)遠程校對，需要探索新的方法。

近年來智能手機、平板電腦、電子書等移動電子終端快速發(fā)展［18］。其中電子書的功能比較單一，主要用于電子閱讀［19］。平板電腦作為PC的衍生品，可提供相對完整的PC功能［20］，同時又具有很明顯的優(yōu)點：小巧便攜，使用方便，顯示清晰，可通過WiFi等模式無線上網［21］，其銷量快速成長，成為當前移動終端中最熱門的一個研究點，將平板電腦與期刊編輯出版工作結合起來也是值得探討的方向［21－22］。智能手機較平板電腦更為輕巧，主要用途是通話和收發(fā)短信，兼具娛樂、閱讀、社交等多方面功能，可通過移動通信網絡和WiFi無線上網。隨著科技的進步，智能手機也開始“電腦化”［23］，其性能不斷增強，與平板電腦呈現(xiàn)融合趨勢，主要體現(xiàn)在屏幕尺寸的趨近、功能的趨同和操作系統(tǒng)的跨終端無縫銜接［24］。平板電腦和智能手機作為最重要的兩大移動終端，擁有廣大的用戶群，應用上已十分普及，已成為移動上網的主要來源。目前存在多種移動終端操作系統(tǒng)，其中兩大主流操作系統(tǒng)谷歌的安卓（Android）和蘋果的iOS可同時支持智能手機、平板電腦等移動終端設備，實現(xiàn)不同平臺之間的平滑無縫過渡［25］。無論是平板電腦還是智能手機，均以 Android和 iOS居主導地位，而又以Android占據絕對優(yōu)勢地位［21，26］。

現(xiàn)有多種基于Android和iOS系統(tǒng)的免費PDF閱讀器，基于Android系統(tǒng)的包括Adobe Reader for Android、Foxit Mobile PDF for Android、ezPDF Reader等，基于iOS系統(tǒng)的包括Adobe Reader for iOS、Foxit Mobile PDF for iOS、PDF Reader等，這些 PDF閱讀器普遍具有注釋功能全面，操作簡單等特點，可以滿足字符變動、字符方向位置移動、字符間空距改動等［27］常規(guī)校改要求，同時又與PC版PDF閱讀器具有良好的兼容性。以廣泛采用的Adobe Reader為例，除個別例外，編輯在PC上添加的校對說明可在平板電腦上查看，而作者在平板電腦和智能手機上校改后也能在PC上正常顯示。

本文以聯(lián)想S5000平板電腦和蘋果iPad mini2為例，采用 Adobe Reader for Android和 Adobe Reader for iOS作為PDF校樣的校對軟件，探討基于Android和iOS系統(tǒng)利用移動終端接收、注釋和發(fā)送PDF校樣從而實現(xiàn)遠程校對的方法。聯(lián)想S5000采用Android 4.2操作系統(tǒng)，7英寸屏幕，1 280×800分辨率，16 G存儲容量，可通過WiFi和3G模式無線上網。iPad mini 2采用iOS 7系統(tǒng)，7.9英寸屏幕，2 048×1 536分辨率，16 G存儲容量，可通過WiFi模式無線上網。兩種平板電腦均具有攜帶方便、運行流暢、屏幕大小適宜、顯示清晰、功能較強的特點。Android智能手機和iPhone分別采用與Android平板電腦和iPad相同的操作系統(tǒng)，Android版和iOS版Adobe Reader也支持智能手機和平板電腦的跨平臺使用，采用相同操作系統(tǒng)的Android或iOS平板電腦和智能手機在實現(xiàn)遠程校對時，在操作上基本一致，僅存在個別細節(jié)上的不同。

1 Andoid平板電腦遠程校對方法

1.1 Android版PDF閱讀器下載與安裝

Android版PDF閱讀器可利用Android平板電腦無線上網下載、安裝。通過WiFi無線上網，使用平板電腦自帶的瀏覽器利用百度可搜索到Adobe Reader for Android、Foxit Mobile PDF for Android、ezPDF Reader等免費PDF閱讀軟件，并下載安裝包至平板電腦，默認下載路徑為“根目錄/storage/emulated/0/Download/Applications”， “根 目 錄/storage/emulated/0”與“根目錄/sdcard”等效。直接在下載界面上點擊軟件名，或者通過平板電腦自帶的文件管理器找到安裝包，點擊后安裝，安裝后即在平板電腦桌面出現(xiàn)閱讀器圖標。也可以利用PC下載安裝包，再通過USB連接線將平板電腦與PC相連，在PC上通過豌豆莢或聯(lián)想S5000自帶的樂助手對平板電腦進行軟件的安裝以及卸載等操作。

1.2 PDF文檔的下載與發(fā)送

編輯部通過E-mail以附件形式發(fā)送PDF文檔，作者利用Android平板電腦無線上網后利用自帶瀏覽器登陸郵箱接收郵件。以網易郵箱為例，輕點“附件”后出現(xiàn)操作欄，長按“下載”按鈕后出現(xiàn)快捷菜單，點擊“打開”即可將附件下載至平板電腦，PDF文 檔 默 認下載路徑為“/storage/emulated/0/Download/Documents”。作者可通過文件管理器按下載路徑，或者打開PDF閱讀器，找到PDF文檔，打開后閱讀和注釋，校對完成后可進入郵箱上傳附件后發(fā)送。在Android平板電腦上也可以如同PC一樣，對PDF文檔進行復制、移動、刪除、壓縮和解壓縮等操作，其中壓縮和解壓縮功能和PC兼容。

1.3 PDF校樣的注釋

Adobe Reader for Android不需要用 Adobe Acrobat啟用Adobe Reader中的注釋權限即能對PDF文檔進行注釋。在平板電腦上用Adobe Reader for Android打開需要校對的PDF校樣，點擊屏幕后頂部出現(xiàn)主菜單欄（圖1），左數第二個即為“注釋和標記”圖標，點擊后出現(xiàn)“注釋和標記”工具欄（圖2）。

圖1 Adobe Reader for Android主菜單欄

圖2 Adobe Reader for Android注釋和標記工具欄

圖2中各注釋按鈕從左到右依次為：添加注釋、高亮文本、添加刪除線、添加下劃線、添加新文本、添加手繪文本和形狀以及添加手寫簽名。其中可用于校改注釋的主要有添加注釋、高亮文本、添加刪除線和添加手繪文本和形狀4種，這些按鈕的具體功能為：

添加注釋：在頁面相應位置點擊后彈出注釋框，輸入注釋內容后保存，這時會生成注釋圖標，點擊注釋圖標即可展開查看注釋內容；這一方式可以輸入較多的內容；

高亮文本：在文本上拖動后即可以不同顏色高亮顯示；

添加刪除線：在文本上拖動繪制橫穿文本的線；

添加手繪文本和形狀：在文檔中直接手動繪制各種線條和書寫文字，類同于在校樣中手動校改，這一功能適用于各種校改任務，可廣泛使用。

這些注釋工具單獨和協(xié)同使用，可以滿足各種校改要求。（1）改正：采用添加刪除線和添加注釋功能，刪除后再通過添加注釋功能加入修正后的內容，或者高亮文本，再通過添加注釋說明修改方式，例如正斜體、上下角等；（2）刪除：直接畫刪除線；（3）增補：利用添加注釋或添加手繪文本和形狀加入增補的內容。對于其他無法或難于用上述方法修改的情況，可采用添加手繪文本和形狀，利用平板電腦觸摸屏操作方式，直接用手指在PDF文檔上操作，可完成轉移、接排、調整字距等各類校改。

添加新文本可添加較少內容的注釋，但在平板電腦上使用這一功能后，在PC上用Adobe Reader打開有時會出現(xiàn)文字無法顯示的情況，因而不宜采用該注釋工具。

對PDF校樣進行注釋后，如需改動，可輕點注釋部分，出現(xiàn)快捷菜單，即可加以刪除或清除以及進行顏色、透明度等方面的設置。

圖3為利用Adobe Reader for Android校對PDF文檔的實例，在Android平板電腦上校改后在PC上用Adobe Reader打開和顯示注釋內容。在本例中主要采用了如下的校改操作：單獨采用添加注釋、添加手繪文本和形狀進行增補；采用添加注釋結合添加刪除線進行改正；采用添加注釋結合高亮文本改正上下角；采用添加刪除線進行刪除；采用添加手繪文本和形狀擴大字符間空距。在PC上用Adobe Reader打開校對后的PDF文檔可正常顯示各校改操作，將光標置于注釋圖標上或點擊后彈出注釋框，即可顯示添加注釋內容。

圖3 Adobe Reader for Android校對實例

2 iPad遠程校對方法

2.1 iOS版PDF閱讀器下載與安裝

App Store是蘋果公司為其電子終端產品創(chuàng)建的數字化應用發(fā)布平臺［28］，登陸App Store可下載各類軟件。利用iPad通過WiFi無線上網后，進入App Store，在右上角搜索欄中輸入“PDF”，出現(xiàn)結果后輕點“PDF”，可搜索到與PDF相關軟件，包括各種PDF閱讀器，如 Adobe Reader for iOS、FoxitMobile PDF for iOS、PDF Reader等，其中 Adobe Reader for iOS排于第1位，點擊軟件名稱右側的“免費”，再點擊出現(xiàn)的“安裝”，可自動下載和安裝軟件，安裝后在桌面出現(xiàn)Adobe Reader圖標，點擊后即可打開使用。

2.2 PDF文檔的導入與發(fā)送

iPad的iOS系統(tǒng)相對封閉，在正常情況下無法如Android平板電腦一樣采用文件管理器管理文件，進入郵箱后無法將PDF文檔按路徑下載或上傳，這給遠程校對中PDF校樣的接收和發(fā)送帶來困難?？梢圆捎?Adobe Reader for iOS導入和發(fā)送PDF文檔，具體方法為：（1）下載（導入）PDF文檔：以網易郵箱為例，利用iPad自帶的蘋果Safiri瀏覽器無線上網登陸郵箱后，打開郵件點擊PDF文檔附件旁的打開或預覽按鈕，可在線打開PDF文檔，輕觸屏幕，右上角出現(xiàn)操作提示欄，點擊“打開方式”，出現(xiàn)PDF打開軟件選擇菜單（圖4），選擇 Adobe Reader后，再次自桌面打開 Adobe Reader for iOS時，出現(xiàn)自郵箱下載的PDF文檔，即可進行復制、刪除以及打開、注釋等各種操作；（2）發(fā)送PDF校樣：首先利用iPad的設置功能設置所使用的郵箱，再打開Adobe Reader for iOS，打開PDF文檔校改后輕觸屏幕，頂部出現(xiàn)主菜單欄，點擊“共享與打印”圖標出現(xiàn)快捷菜單（圖5），點擊“共享文件”，再選擇“共享原始文件”后點擊“郵件”進入郵箱，輸入收件人地址，即可以附件形式發(fā)送PDF文檔。

圖4 打開郵箱PDF文檔后選擇Adobe Reader

圖5 共享與打印菜單

除Adobe Reader for iOS外，其他PDF閱讀器，如Foxit Mobile PDF for iOS、PDFReader等也都具有從郵箱導入和發(fā)送PDF文檔的功能。

2.3 PDF校樣的注釋

打開Adobe Reader for iOS找到PDF文檔，打開后點擊屏幕，顯示主菜單欄（如圖5頂部所示）；左數第三個即為“注釋和標記”圖標，點擊后底部出現(xiàn)注釋和標記工具欄（圖6）。

圖6 Adobe Reader for iOS注釋和標記工具欄

圖6中各注釋按鈕從左到右依次為：添加注釋、高亮文本、添加刪除線、添加下劃線、添加新文本、添加手繪文本和形狀以及添加手寫簽名。這些按鈕在排序和功能上與Adobe Reader for Android完全一致。其中可用于校改注釋的主要有添加注釋、高亮文本、添加刪除線和添加手繪文本和形狀4種，這些按鈕單獨和協(xié)同使用，可以滿足校改要求。

圖7為利用Adobe Reader for iOS對PDF校樣進行注釋后在PC上用Adobe Reader打開時顯示的校改情況。本例中采用添加注釋、添加手繪文本和形狀進行增補；采用添加刪除線結合添加注釋進行替換；采用高亮文本結合添加注釋改正上下角；采用添加刪除線進行刪除；采用添加手繪文本和形狀擴大字符間空距。在PC上用Adobe Reader打開校對后的PDF文檔可正常顯示各項校改操作，將光標置于注釋圖標上或點擊后彈出注釋框可顯示添加注釋內容。

圖7 Adobe Reader for iOS校對實例

3 智能手機遠程校對方法

由于基于可以跨平臺使用的相同操作系統(tǒng)和PDF閱讀軟件Adobe Reader，同時又在支持硬件上不同，Android智能手機與Android平板電腦，以及基于iOS系統(tǒng)的蘋果iPhone與iPad，在進行遠程校對時，在操作上基本一致又略有差異，可按相同模式完成遠程校對，同時在具體操作細節(jié)上必要時進行適當調整。以基于Android 4.2的聯(lián)想P780智能手機為例，與聯(lián)想S5000平板電腦相比，主要是在文件下載方式、存放路徑和“文件管家”界面上有所不同，需要采用UC瀏覽器通過“UC網址導航”搜索、下載PDF閱讀器以及進入郵箱下載和上傳PDF文檔，默認下載路徑為：“/內置存儲卡/UCDownloads”。打開“文件管家”后，可通過“內置存儲卡”按路徑找到下載文件；或者通過“分類瀏覽”菜單，打開“文檔”找到下載的PDF文檔，打開“安裝包”找到下載的PDF閱讀軟件，點擊后即可打開或安裝。基于iOS 7的iPhone 4S下載、安裝Adobe Reader for iOS以及接收、注釋和發(fā)送PDF校樣的方法則與iPad mini 2一致，僅在個別界面圖標和菜單布局上略有不同。例如“共享與打印”菜單，iPad mini2在右上角，iPhone 4S則在下部，對操作并無實質性影響。

智能手機作為移動通話終端，體積小巧、便于攜帶，既能通過WiFi也能通過移動通信網絡上網，在各類移動終端中普及率、使用率最高［29］。但相對于PC，智能手機以及平板電腦屏幕偏小，進行注釋時操作相對不便，智能手機這一情況更為突出，可采用手勢操作放大文檔頁面相應區(qū)域，以方便閱讀和校改時準確定位。

4 結語

作者在出門在外等情況下可以利用Android和iOS移動終端替代PC實現(xiàn)遠程校對。在具體操作方法上，編輯部通過E-mail以附件形式向作者發(fā)送PDF格式電子校樣，并以郵件正文形式提供PC版、平板電腦和智能手機等移動終端版校對說明，以電話、短信以及QQ、微信等方式通知作者。作者在無法利用PC進行校改的情況下，也能利用Android和iOS平板電腦和智能手機通過WiFi或者移動通信網絡上網接收或導入PDF，采用Adobe Reader或其他PDF閱讀器校對后，再發(fā)回編輯部，從而及時有效地完成遠程校對，確保編輯部期刊編輯出版工作的順利進行。

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