我國海洋科技期刊的數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀分析

■劉秀娟 李曉燕 徐 雯 虞子冶

中國科學(xué)院海洋研究所文獻(xiàn)信息中心，青島市南海路七號 266071

隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，人們獲取信息的途徑與方式發(fā)生巨大改變，數(shù)字化閱讀正逐步取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)化閱讀，科技期刊的發(fā)展也隨之面臨一場深刻變革，實施期刊數(shù)字化建設(shè)已成為當(dāng)前期刊發(fā)展的必然之路。

1996年，德國Springer公司正式推出全球第一個電子期刊的全文數(shù)據(jù)庫，開始了期刊的數(shù)字化出版。我國的數(shù)字出版雖然起步較晚，但經(jīng)過近10年的探索和積淀，目前已進(jìn)入快速發(fā)展時期。到2007年，我國上網(wǎng)期刊已接近7000種［1］；2010年，在1868種中國科技核心期刊中，有59.2%的期刊擁有自建網(wǎng)站，初步實現(xiàn)了數(shù)字化。2010年1月，原新聞出版總署下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步推動新聞出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)意見》，明確提出新聞出版業(yè)以后發(fā)展的重點是數(shù)字出版、網(wǎng)絡(luò)出版、手機出版等非紙介質(zhì)戰(zhàn)略性新興出版產(chǎn)業(yè)。這一政策的出臺為我國期刊的數(shù)字化發(fā)展提供了強有力的保障，期刊數(shù)字化建設(shè)進(jìn)入繁榮時期。據(jù)統(tǒng)計，2010年我國期刊數(shù)字化整體收入已達(dá)到1051億，4年間增長了近3倍，增幅遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)出版業(yè)［2］。

在期刊數(shù)字化出版如此迅猛發(fā)展的形勢下，海洋科技期刊作為我國科技期刊的一個重要組成部分，其數(shù)字化發(fā)展情況如何？是否也如國內(nèi)外許多優(yōu)秀的學(xué)術(shù)期刊一樣在數(shù)字出版上走出一條適合自己的發(fā)展之路？本文對我國海洋科技期刊的數(shù)字化出版現(xiàn)狀進(jìn)行了統(tǒng)計，并對其所取得的成果以及存在的問題進(jìn)行分析，提出發(fā)展建議，以期為我國的海洋科技期刊數(shù)字化發(fā)展帶來一定啟示。

1 我國海洋科技期刊現(xiàn)狀統(tǒng)計

本文以《中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫來源期刊列表》、《中文核心期刊要目總覽》、中國知網(wǎng)、重慶維普、萬方數(shù)據(jù)庫等為數(shù)據(jù)來源，統(tǒng)計得到我國（國內(nèi)）海洋科技期刊55種（含漁業(yè)、石油、工程等涉海類刊物），如表1所示。其中有中文期刊46種，英文期刊9種；SCI期刊4種，核心期刊34種。

我國的海洋科技類期刊大多都具有一定的發(fā)展歷史，最早的海洋刊物是青島觀象臺于1930年創(chuàng)刊的《海洋半年刊》，共出版了10期。20世紀(jì)50年代開始，海洋科技期刊如雨后春筍般紛紛涌現(xiàn)，主要由學(xué)會、研究所（中心）、高校主辦，還有一少部分由企業(yè)和出版社主辦。其比例分布情況如圖1所示，其中研究所（中心）主辦占比最高，達(dá)40%；學(xué)會主辦（含聯(lián)合主辦）次之，占33%；其后為高校主辦，占16%，其他則占比約10%。從地域來看，青島出版刊物最多，有14種，上海9種，北京8種，天津6種，廣州5種、杭州、大連、南京、舟山各2種，廈門、湛江、武漢、長春、哈爾濱各1種。按照學(xué)科性質(zhì)分類，目前國內(nèi)共有海洋學(xué)術(shù)綜合類刊物16種，占全部海洋類期刊的29%；此外，漁業(yè)水產(chǎn)類刊物有9種，工程技術(shù)類刊物7種，地質(zhì)、信息科普類刊物各5種，社科、氣象測繪類刊物各4種，極地、石油類刊物各2種，藥物類刊物1種。

表1 國內(nèi)海洋科技類期刊一覽表

圖1 我國海洋科技期刊主辦單位比例圖

2 我國海洋科技期刊數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀

科技期刊數(shù)字化是指通過數(shù)字化技術(shù)，以計算機網(wǎng)絡(luò)為載體，將辦刊流程和成果信息發(fā)布有機整合，實現(xiàn)期刊出版內(nèi)容、編輯流程、經(jīng)營方式及編輯部內(nèi)部管理的數(shù)字化［3］。海洋科技期刊數(shù)字化出版需具備幾個要素：（1）具有獨立的網(wǎng)站，功能齊全，更新及時；（2）具有完善的采編系統(tǒng)：實現(xiàn)投稿、審稿、編輯、校對、發(fā)行整個出版流程的數(shù)字化；（3）實現(xiàn)期刊內(nèi)容數(shù)字化：對信息內(nèi)容進(jìn)行深度加工，體現(xiàn)內(nèi)容增值，實現(xiàn)數(shù)字化傳播和資源共享；（4）實現(xiàn)多平臺發(fā)布：不斷開發(fā)新媒體發(fā)布形式，構(gòu)建多元化、立體化的數(shù)字化出版。

2.1 網(wǎng)站建設(shè)情況

構(gòu)建自己的獨立網(wǎng)站是期刊數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程的第一步。隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛普及，建立門戶網(wǎng)站，可以促進(jìn)資源的整合，擴大對外交流，而且有利于擴大期刊的影響力，提升期刊的知名度［2］。一個設(shè)計良好的期刊網(wǎng)站可以承載幾乎所有有關(guān)期刊的內(nèi)容信息和媒體形式，使之成為期刊內(nèi)容信息發(fā)布、品牌推廣和為讀者、作者服務(wù)的綜合平臺［4，5］。

根據(jù)調(diào)查顯示，國內(nèi)55種海洋科技期刊中有36種建設(shè)了自己獨立的網(wǎng)站（表1），其他34.5%的期刊沒有獨立網(wǎng)站或掛靠在其他網(wǎng)站（如主辦單位網(wǎng)站、期刊導(dǎo)航網(wǎng)、萬方中國數(shù)字化期刊群等）（圖2），說明我國的大部分海洋科技期刊已經(jīng)意識到數(shù)字化出版的重要性，擁有獨立網(wǎng)站；但與國外相比，我國的網(wǎng)站建設(shè)比例仍有待提高。

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，各期刊網(wǎng)站上發(fā)布的信息大體一致（表2），有50%以上的期刊提供了期刊的主要信息，如期刊介紹、投稿要求、下載中心、論文模版、版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、編輯部聯(lián)系方式等等，為作者、讀者投稿、了解期刊信息提供了便利；但甚少有期刊為作者、讀者和編輯之間構(gòu)建一個有效的互動交流平臺，僅有25%的期刊網(wǎng)站上開設(shè)了留言板功能，大部分期刊的信息傳遞仍以單向為主。甚至有一部分期刊網(wǎng)站缺乏管理和維護(hù)，網(wǎng)頁更新慢，上傳時間延遲，讀者進(jìn)入網(wǎng)站只能瀏覽少部分文章和投稿，網(wǎng)絡(luò)利用率極低。

圖2 我國海洋科技期刊網(wǎng)站建設(shè)比例圖

表2 我國海洋科技期刊網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容

2.2 在線采編系統(tǒng)的使用

具有完善的在線采編系統(tǒng)是實現(xiàn)海洋科技期刊數(shù)字化的關(guān)鍵，是許多期刊自建網(wǎng)站的主要目的之一。傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊其工作流程多依賴紙稿、郵箱與作者、審稿人、讀者和出版社聯(lián)系，各個流程缺乏連貫性，工作繁瑣，勞動強度大。而數(shù)字化的實施可以讓期刊工作人員從這些繁瑣、效率低下的工作中解脫出來，通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建期刊網(wǎng)絡(luò)平臺，將投稿、審稿、編輯、出版、發(fā)行、管理及經(jīng)營中的每個環(huán)節(jié)都整合在一個系統(tǒng)平臺上，極大提高了辦公效率和出版效率，實現(xiàn)了出版流程的數(shù)字化［6］。本文研究發(fā)現(xiàn)，在所調(diào)查的55種海洋科技期刊中，有33種期刊擁有在線采編系統(tǒng)，占總比例的60%。其中使用率最高的采編系統(tǒng)來自北京勤云科技，占30.3%；其次為湯森路透集團(tuán)的ScholarOne系統(tǒng)和北京瑪格泰克系統(tǒng)，其余為知網(wǎng)、三才、編輯部以及其他科技公司研發(fā)的系統(tǒng)（圖3）。

圖3 我國海洋科技期刊使用采編系統(tǒng)類別

2.3 期刊內(nèi)容數(shù)字化建設(shè)情況

期刊內(nèi)容數(shù)字化主要包括期刊內(nèi)容的在線發(fā)布、過刊上網(wǎng)、在線預(yù)出版等形式，通過網(wǎng)絡(luò)傳播實現(xiàn)期刊內(nèi)容的網(wǎng)上發(fā)行，對于縮短出版周期，提高期刊影響力具有非常重要的作用。

2.3.1 在線發(fā)布內(nèi)容

根據(jù)調(diào)查顯示，在36種擁有獨立網(wǎng)站的海洋科技期刊中，有33種在線發(fā)布了期刊的目次，可供讀者免費瀏覽。這其中有31種期刊進(jìn)一步發(fā)布了期刊的文章摘要，占33種期刊的93.9%；有23種期刊在線發(fā)布了期刊文章的全文信息，除4種期刊需要通過鏈接到Springer、中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫才能下載全文外，其他19種期刊均實現(xiàn)了OA出版（可免費瀏覽、下載全文），占33種期刊的57.6%。

由上可知，盡管國內(nèi)大部分海洋科技期刊已經(jīng)實現(xiàn)了期刊內(nèi)容的數(shù)字化，但數(shù)字化程度并不高，尤其在OA出版方面其重視程度不夠。OA出版期刊全文，使讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)免費瀏覽、下載、復(fù)制、傳播、打印全文。統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果表明，在一定程度上OA可以顯著提高論文的被引頻次［7］。目前國際上已建立多個專門的OA期刊網(wǎng)站，ISI所收錄的近6000種期刊中，有90%的期刊允許其作者將自己的論文作為開放式電子文檔存儲［8］。而根據(jù)國內(nèi)調(diào)查結(jié)果顯示，2010年統(tǒng)計的1868種中國科技核心期刊中僅有461種在自建網(wǎng)站上實現(xiàn)OA出版，占總數(shù)的24.7%［9］，與國外相比尚存在巨大差距。

2.3.2 過刊數(shù)字化

隨著網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的快速發(fā)展，人們的閱讀習(xí)慣發(fā)生改變，過去科研人員查閱文獻(xiàn)多是到圖書館等地查閱紙質(zhì)刊，或通過文獻(xiàn)傳遞掃描，費時又費力，現(xiàn)在，各種專業(yè)數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)站平臺的出現(xiàn)使得人們可以更加方便、快捷地獲得所需文獻(xiàn)，傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的閱讀率急劇下降［10］。對于海洋科技期刊而言，由于專業(yè)的限制導(dǎo)致其受眾范圍本身就比較小，期刊發(fā)行量也比較低，而印刷成本較高。數(shù)字化的出現(xiàn)給海洋科技期刊帶來了機遇。很多期刊采取縮減紙版發(fā)行量，將期刊內(nèi)容尤其是過刊在網(wǎng)上發(fā)布，一方面可以減少因數(shù)據(jù)庫沖擊、紙版發(fā)行量減少而帶來的損失，一方面擴大了期刊的顯示度和影響力；同時更極大方便了科研工作者，他們可以在網(wǎng)站上快速地閱覽到最近一期或以往各期發(fā)表的論文，此外其檢索途徑也比較全面，省時省力。

因此，將過刊數(shù)字化，并在網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布，已成為很多科技期刊的選擇。本文調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在36種擁有自建網(wǎng)站的海洋科技期刊中，除2種期刊目前功能并不完善之外，其余34種期刊均不同程度地實現(xiàn)了過刊數(shù)字化。其過刊發(fā)布的期數(shù)如圖4所示。有47.1%的期刊網(wǎng)站發(fā)布過刊期數(shù)在50期以下，有53.9%的期刊在網(wǎng)站上發(fā)布了超過100期的過刊，而僅有3家期刊網(wǎng)站發(fā)布了200期以上的過刊，僅占8.8%。在這34家發(fā)布過刊的期刊中，有14種期刊的過刊回溯至創(chuàng)刊年，其他期刊網(wǎng)站的過刊均回溯至2000年之后。

圖4 我國海洋科技期刊在自建網(wǎng)站上發(fā)布的過刊期數(shù)

2.3.3 在線預(yù)出版

在線預(yù)出版是指將已經(jīng)接受錄用的稿件在網(wǎng)站上預(yù)先發(fā)表。與印刷出版相比，它更新快、傳播快、出版周期相對靈活，其論文的時效性也大大縮短［11］。目前在線預(yù)出版的形式多種多樣，主要分為在目次、摘要和全文三個不同層次實現(xiàn)在線預(yù)出版［9］。在線預(yù)出版的內(nèi)容主要包括：發(fā)表期次、頁碼，定稿但無頁碼，已接收但未正式排版等幾種。在本文所調(diào)查的55種期刊中，實現(xiàn)在線預(yù)出版的僅有10種，而已經(jīng)定稿發(fā)表的僅有一種，即《中國海洋湖沼學(xué)報》英文版，其余均為未正式排版的稿件。在未排版預(yù)出版的期刊中，可以提供全文的有5種：《海洋與湖沼》、《海洋學(xué)報》中文、《海洋學(xué)報》英文版、《海洋科學(xué)》、《大氣和海洋科學(xué)快報》。其他3種期刊僅提供了摘要信息，一種在“最新錄用”欄目發(fā)布的內(nèi)容非預(yù)出版內(nèi)容，可能是因為該刊正處于試用階段?？傮w而言，大部分海洋科技期刊對于預(yù)出版的重要性認(rèn)識度不夠。在線預(yù)出版是加快學(xué)術(shù)期刊由傳統(tǒng)出版向數(shù)字出版轉(zhuǎn)型的一種有效途徑，可以極大提升期刊出版的傳播力和影響力。因此，我國的海洋科技期刊應(yīng)充分發(fā)掘和利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，在自建網(wǎng)站上盡早發(fā)布優(yōu)秀的科研成果，吸引優(yōu)秀稿件。

2.4 多平臺發(fā)布情況

在數(shù)字化時代，新傳播技術(shù)層出不窮，受眾的閱讀習(xí)慣和需求不斷改變，原本單一的平臺發(fā)布形式已不能滿足期刊發(fā)展的需要，實現(xiàn)期刊多元化、立體化的出版發(fā)行是當(dāng)前我國科技期刊數(shù)字化建設(shè)的重點之一。

調(diào)查顯示，目前我國海洋科技期刊的出版發(fā)行主要依靠網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)，出版模式比較單一。除各期刊自己構(gòu)建的網(wǎng)站發(fā)布平臺以外，還主要通過中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、維普資訊等國內(nèi)最具代表性的數(shù)據(jù)庫作為期刊發(fā)布平臺。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前我國的海洋科技期刊在多平臺信息發(fā)布方面還比較落后，55種期刊中僅有兩家設(shè)立了微信和ipad移動閱讀平臺，其他絕大多數(shù)期刊還主要依靠網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫發(fā)行。在“一種內(nèi)容，多媒體展現(xiàn)、多渠道發(fā)布”的數(shù)字化出版趨勢下［12］，改善原有單一的期刊發(fā)行模式，推廣多元化平臺發(fā)布，對于促進(jìn)我國海洋科技期刊的數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)期刊長遠(yuǎn)有效的發(fā)展具有重要作用。

3 我國海洋科技期刊數(shù)字化發(fā)展中存在的問題及建議

3.1 存在的問題

由以上研究可知，目前我國海洋科技期刊的數(shù)字化建設(shè)取得了一定程度的進(jìn)展，有65%以上的期刊自建了獨立網(wǎng)站，實現(xiàn)了編輯遠(yuǎn)程辦公和出版流程的初步數(shù)字化，并實現(xiàn)了期刊在線發(fā)布、過刊的數(shù)字化，OA出版也獲得一定成效。但就整體而言，我國海洋科技期刊數(shù)字化發(fā)展仍處于較低水平，也存在許多問題。第一，雖然我國的海洋科技期刊擁有獨立網(wǎng)站的比例不低，但網(wǎng)站的利用效率并不高，功能單一，與作者、讀者之間的互動服務(wù)功能不到位，缺乏專業(yè)的管理和維護(hù)人員以及資金投入；第二，期刊的出版流程尚未完全實現(xiàn)數(shù)字化，多數(shù)期刊只是實現(xiàn)了投稿、審稿、編輯的網(wǎng)絡(luò)化，出版和發(fā)行仍采用傳統(tǒng)模式，并且各個編輯部采用的采編系統(tǒng)不統(tǒng)一，網(wǎng)絡(luò)共享程度低；第三，期刊網(wǎng)上發(fā)布的內(nèi)容大多只是對印刷版內(nèi)容的再現(xiàn)，缺乏對信息內(nèi)容的深度加工，增值能力低；第四，期刊出版發(fā)行模式單一，缺乏多元化的平臺發(fā)布，以網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫發(fā)行為主，資源分散，沒有實現(xiàn)真正意義上的集成共享。

3.2 發(fā)展建議

3.2.1 重視期刊網(wǎng)站建設(shè)，加大資金投入，培養(yǎng)專業(yè)的數(shù)字出版隊伍

期刊網(wǎng)站是期刊對外宣傳的窗口和主要發(fā)行平臺，對于擴大期刊影響具有重要意義。但目前大部分海洋科技期刊的網(wǎng)站都是由編輯人員自己維護(hù)，由于缺乏專業(yè)的技術(shù)和資金支持，導(dǎo)致網(wǎng)站功能單一，利用率低下。期刊主辦單位、編輯部應(yīng)加強這方面的重視，提供有力的資金保障和專業(yè)的技術(shù)支持。國家也應(yīng)建立專門的研發(fā)隊伍、研究機構(gòu)甚至設(shè)置相關(guān)專業(yè)，提供數(shù)字化信息技術(shù)，培養(yǎng)數(shù)字化建設(shè)所需的尖端人才。只有優(yōu)秀的數(shù)字人才才能創(chuàng)造出優(yōu)秀的數(shù)字期刊，要加大對數(shù)字化所需硬件設(shè)備、技術(shù)人員及相關(guān)條件的投入，同時應(yīng)重視對網(wǎng)絡(luò)編輯、經(jīng)營和出版管理等復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，為營造良好的數(shù)字出版環(huán)境創(chuàng)造條件、儲備力量［13］。

3.2.2 促進(jìn)資源整合，建立投稿、編輯、出版一體化平臺

我國大部分海洋科技期刊多分屬于不同的研究機構(gòu)，各自采用不同的數(shù)字出版平臺，網(wǎng)絡(luò)共享度差，且資源浪費。而將各個期刊整合在一個數(shù)字化出版管理平臺上，編輯部均可在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)投稿、審稿、編輯、出版、發(fā)行等整個工作流程，在資金、人力、技術(shù)、品牌、管理等方面實現(xiàn)優(yōu)勢互補，統(tǒng)一調(diào)配專業(yè)資源，統(tǒng)一研發(fā)數(shù)字化技術(shù)手段，統(tǒng)一進(jìn)行市場發(fā)行、經(jīng)營，實現(xiàn)全面的數(shù)字出版。通過構(gòu)建一體化的編輯出版平臺，能夠?qū)⒖萍计诳Y源進(jìn)行集約整合［14］，統(tǒng)一對數(shù)據(jù)源內(nèi)容進(jìn)行深度加工，提供增值的數(shù)字化出版產(chǎn)品。

3.3.3 打造契合新媒體環(huán)境的多元化期刊數(shù)字出版

隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展，新媒體的應(yīng)用日趨成熟。各種新的科技期刊發(fā)布平臺不斷涌現(xiàn)，手機微信、博客及微博、云技術(shù)等正日益成為出版領(lǐng)域發(fā)展迅猛的新生力量。手機微信具有移動性、個性化、互動性強、受眾目標(biāo)明確等優(yōu)點［15］；博客、微博具有開放性、即時性、共享性、多媒體性等特征；云技術(shù)出版可以集結(jié)大量資源數(shù)據(jù)，實現(xiàn)科技期刊資源的共享，并能節(jié)約出版運行成本，滿足讀者多元化、個性化的需求。推廣使用以上數(shù)字出版新模式，能有效彌補原本單一數(shù)字化出版模式的缺陷，促進(jìn)我國科技信息多渠道快速有效的傳播，推動我國海洋科技期刊的進(jìn)一步發(fā)展。

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