科技期刊六位碼編排體系及出版實(shí)踐

■侯修洲 黃延紅 郭媛媛 王 維

《中國(guó)科學(xué)》雜志社，北京東黃城根北街16號(hào) 100717

《中國(guó)科學(xué)：物理學(xué)力學(xué) 天文學(xué)》中英文版自2015年開始，也試行六位頁(yè)碼編碼制，我們?cè)趯?shí)際執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要在于六位頁(yè)碼編碼制不僅標(biāo)示文獻(xiàn)的索引信息，還規(guī)范文章的刊期、學(xué)科、出版流水號(hào)，是一個(gè)相對(duì)統(tǒng)一的體系。相應(yīng)的，在文章審稿結(jié)束且被接受發(fā)表的時(shí)候，如何盡快安排這篇文章的出版刊期，確定這篇文章的學(xué)科代碼和出版流水號(hào)，以及與六位碼相關(guān)的生產(chǎn)流程改造、模版設(shè)計(jì)和印刷生產(chǎn)等等，這些問題在以往的文獻(xiàn)中還未見論述。本文嘗試從出版實(shí)踐的角度出發(fā)來闡述這些問題并提出解決方案。

1 六位碼簡(jiǎn)介

六位碼，顧名思義，是由6位數(shù)字組成的，如Appl.Phys.Lett.105，183902（2014）［7］，六位數(shù)文章號(hào)“183902”的內(nèi)部結(jié)構(gòu)是：前兩位“18”代表本卷期號(hào)，中間兩位”39”是該文章的學(xué)科號(hào)，后兩位“02”是學(xué)科號(hào)“39”類目下的流水號(hào)，即該學(xué)科號(hào)（39）在第18期的第二篇文章。目前，中國(guó)物理學(xué)會(huì)、美國(guó)物理學(xué)會(huì)（APS）、美國(guó)物理聯(lián)合會(huì)（AIP）和英國(guó)物理學(xué)會(huì)（IOP）、美國(guó)科學(xué)公共圖書館（PLoS）等出版商旗下的一些刊物均采用六位碼編排體系，表1為部分代表期刊頁(yè)碼編排形式。

相比順序頁(yè)碼編碼制，使用六位碼有以下優(yōu)勢(shì)：

（1）快速發(fā)表。當(dāng)稿件接受后，只要確定卷期，不用等待當(dāng)期所有稿件頁(yè)碼都確定，即可生成文章的六位碼和文章的DOI，文獻(xiàn)索引信息即符合可完整引用、可收錄的條件，既縮短出版周期，也方便作者和讀者引用.

（2）跨期出版。對(duì)專題稿件（special issue/topic）預(yù)先指定卷期號(hào)，不需要逐期出版，以AIP Advance為例，在2015年，該刊率先確定了第4期專 題 “SPECIAL TOPIC： MICRO-NANO TECHNOLOGY 2014”共9篇文章的六位頁(yè)碼［8］，而2015年的前三期并沒有上網(wǎng)，如圖1所示。這樣就大大提高了專題的顯示度，并且不用受發(fā)表時(shí)間的約束。

表1 部分代表期刊頁(yè)碼編排形式

圖1 AIP Advance 2015年第4期專題發(fā)表網(wǎng)頁(yè)截圖

（3）整期中增減或替換論文，其他論文頁(yè)碼不受影響。如果是順序頁(yè)碼編碼制，則每增減或替換一篇論文，整期頁(yè)碼都需要重新調(diào)整，而每篇文章都有各自的編校排版流程，這個(gè)影響是觸一發(fā)而動(dòng)全身的。所以一般不是特殊情況，順序頁(yè)碼編碼制在所有文章拼版后，不允許擅自增減替換論文，這就制約了出版的自由度和靈活性。而六位頁(yè)碼編碼就不會(huì)出現(xiàn)這樣的問題，因?yàn)槊科恼碌膬?nèi)部頁(yè)碼是在六位頁(yè)碼后面再加上自然頁(yè)碼－1，－2…，頁(yè)碼和其他論文是相對(duì)獨(dú)立的，比如，183902－1，183902－2，等等。在增減替換論文時(shí)，相互影響很小。

2 六位碼的生成規(guī)則

2.1 按照刊期的批次管理

六位碼關(guān)鍵在前兩位，即確定刊期。一旦稿件的刊期確定，則這篇稿件的大致位置即能確定，后面的編碼則有章可循。在從順序頁(yè)碼轉(zhuǎn)向六位碼過渡階段，一般刊物會(huì)至少有2－3期存稿沒有確定頁(yè)碼，所以第一步是首先確定存版稿件的刊期，并且能照顧到今后需要增減稿件的特殊情況，可以預(yù)留1～2篇的空間。當(dāng)存版稿件全部安排刊期后，則當(dāng)每接受一篇稿件，就依次往后安排刊期，對(duì)應(yīng)的流水號(hào)則按接受稿件的時(shí)間先后順序擬定。

2.2 學(xué)科代碼設(shè)計(jì)

以物理學(xué)相關(guān)學(xué)科為例，目前美國(guó)物理學(xué)會(huì)（APS）、美國(guó)物理聯(lián)合會(huì)（AIP）、以及中國(guó)物理學(xué)會(huì)旗下所有期刊均采用APS制定的PACS代碼［9］來制定學(xué)科代碼，PACS代碼是由六位字母和數(shù)字組成，一般取PACS代碼的大類學(xué)科代碼作為六位碼的學(xué)科碼，比如六位碼183902，其中“39”指的是PACS代碼中大類學(xué)科代碼“39.Instrumentation and techniques for atomic and molecular physics”，作為綜合性期刊，一般對(duì)應(yīng)到二級(jí)學(xué)科為止，少數(shù)學(xué)科進(jìn)行了合并歸類，結(jié)合PACS代碼和《中國(guó)科學(xué)：物理學(xué)力學(xué)天文學(xué)》實(shí)際情況，我們制定了如下學(xué)科和相對(duì)應(yīng)的代碼，如表2所示。

2.3 流水號(hào)的編排設(shè)計(jì)

在刊期和學(xué)科代碼確定以后，還需要對(duì)流水號(hào)進(jìn)行設(shè)計(jì)。這里可以預(yù)先設(shè)定每期發(fā)表的總文章數(shù)，在此基礎(chǔ)上，還需要照顧到學(xué)科發(fā)展平衡，這就要求在本刊每一期，既要保證學(xué)科均衡發(fā)展，也要照顧到優(yōu)勢(shì)學(xué)科。根據(jù)期刊發(fā)文量，當(dāng)一個(gè)學(xué)科流水號(hào)達(dá)到發(fā)文要求數(shù)量后，一般再接受到此學(xué)科稿件時(shí)，應(yīng)安排到下期發(fā)表。在流水號(hào)確定后，則這篇文章的六位碼也確定了，這樣申請(qǐng)到DOI代碼后，可以不用等待排版清樣出來，即可將完整的文獻(xiàn)檢索信息發(fā)給作者，同時(shí)每篇稿件電子版在線發(fā)表（online first）時(shí)，也就是該稿件的最終版本。

表2 部分學(xué)科與代碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系示例

3 六位碼的生產(chǎn)管理

3.1 統(tǒng)籌管理稿件

在順序頁(yè)碼編碼時(shí)，稿件評(píng)審和生產(chǎn)出版是相對(duì)分離的，而六位碼要求在稿件評(píng)審結(jié)束即生成頁(yè)碼和DOI，形成完整檢索信息，這大大增強(qiáng)了刊物出版的計(jì)劃性和時(shí)效性，而且對(duì)稿件管理提出了更高的要求，既要統(tǒng)籌管理，還要兼顧增減替換稿件時(shí)的特殊情況。

3.2 出版流程再造

傳統(tǒng)出版流程一般是審稿－排版－校樣－在線－定刊期拼版－紙版印刷－整期電子版上網(wǎng)；而實(shí)行六位碼后，流程需要改為審稿－定刊期出完整檢索信息－排版－校樣－正式電子版上線－紙版印刷，兩相對(duì)比，后者省略了“在線－定刊期拼版”兩個(gè)環(huán)節(jié)，并且將“正式電子版上線”前置，剝離了單篇和整期出版的強(qiáng)依賴關(guān)系，即所有單篇的正式電子版上線完成后，再開始紙版印刷，這樣不僅縮短了單篇稿件的出版流程，而且也提高了出版的靈活性.

3.3 稿件模版修改

科技期刊在印刷時(shí)，一般都是選擇雙面印刷，如果是順序頁(yè)碼編碼制，則習(xí)慣將頁(yè)碼設(shè)計(jì)在刊物的切口位置，即右手翻頁(yè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳，奇數(shù)頁(yè)是在右上（下）角，而偶數(shù)頁(yè)是在左上（下）角。六位編碼制的情況則有所不同，其編碼的靈活機(jī)制在于是可以以單篇的形式存在，并且在整期中不存在奇偶頁(yè)的概念，所以在設(shè)計(jì)六位碼的模版時(shí)，一般頁(yè)眉、頁(yè)腳的文字和頁(yè)碼信息統(tǒng)一被設(shè)計(jì)為居中或右齊，為整期拼版提供方便.

3.4 生產(chǎn)印刷時(shí)對(duì)彩色頁(yè)和抽印本的特殊規(guī)定

在印刷時(shí)，相對(duì)來說，六位碼不如順序頁(yè)碼方便。主要是印刷彩頁(yè)和抽印本時(shí)需要作特殊規(guī)定和標(biāo)記，這時(shí)需要將每期的電子順序頁(yè)碼與六位碼一一對(duì)照，以方便印刷廠制定彩版和抽印本。目前國(guó)內(nèi)外的按需印刷（POD）出版已應(yīng)運(yùn)而生，期刊滿足按需印刷，也逐漸被各中外期刊采用。因?yàn)镻OD主要采用數(shù)字化印刷設(shè)備，不需要傳統(tǒng)印刷制版打樣等繁雜工藝，所以六位碼在傳統(tǒng)印刷時(shí)的不足已顯得不再重要。

4 總結(jié)及展望

相比順序頁(yè)碼編碼，采用六位頁(yè)碼編排體系后，從評(píng)審環(huán)節(jié)開始，稿件就需要統(tǒng)籌管理，并且出版流程也需要重新改造，以使得采用六位碼快速發(fā)表的優(yōu)勢(shì)能更好體現(xiàn)出來。

六位碼編排體系有助于我國(guó)科技期刊跨越式發(fā)展。由于國(guó)外期刊有先發(fā)優(yōu)勢(shì)，影響因子普遍高于國(guó)內(nèi)期刊，我國(guó)期刊要想在同類中甚而在國(guó)際上有所突破，只能是在服務(wù)上創(chuàng)新，六位碼的核心競(jìng)爭(zhēng)力就是快速發(fā)表，相應(yīng)地還可以跨期出版、靈活出版，在國(guó)外刊物都采用六位碼出版的大環(huán)境下，我國(guó)科技期刊更應(yīng)該盡快采用這樣的頁(yè)碼編排體系。

六位碼理論上適合各類領(lǐng)域的科技期刊，并不僅限于物理類期刊，只不過目前是物理類期刊率先采用六位碼的較多些罷了，并且美國(guó)物理學(xué)會(huì)制定的PACS學(xué)科代碼涵蓋物理學(xué)、力學(xué)、天文學(xué)，能夠較好的統(tǒng)一物理類科技期刊的學(xué)科代碼。

但是在非物理學(xué)科，國(guó)際上暫時(shí)還沒有統(tǒng)一的被廣泛接受的學(xué)科代碼，國(guó)內(nèi)非物理類期刊在制定學(xué)科代碼時(shí)如希望和國(guó)際接軌，不妨借鑒PLoS One的學(xué)科代碼制定規(guī)則。因?yàn)镻LoSOne是一個(gè)跨學(xué)科的綜合性科技期刊，它的學(xué)科代碼是涵蓋各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的。

另外，國(guó)內(nèi)期刊自行制定一套學(xué)科代碼是否可以？比如參考我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定的學(xué)科代碼，我們認(rèn)為也是可以的，唯一需要的是在期刊網(wǎng)站和紙本書上要登載學(xué)科代碼和學(xué)科之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。在制定學(xué)科代碼時(shí)是否和國(guó)際接軌并不是六位碼的必然要求，六位碼的主要優(yōu)勢(shì)在于能跨過順序頁(yè)碼的限制在稿件接受時(shí)即給出完整的文獻(xiàn)檢索信息，達(dá)到快速發(fā)表的目的，并延長(zhǎng)文獻(xiàn)的被引用時(shí)效和顯示度。

國(guó)外也有期刊采用接受文章的先后順序作為文獻(xiàn)號(hào) （如 Eur Phys JD，http：//epjd.epj.org/），不受刊期和學(xué)科約束。相對(duì)來說以先后順序?yàn)榫幋a的文獻(xiàn)號(hào)比六位碼還要便捷一些，對(duì)我國(guó)科技期刊也是一個(gè)不錯(cuò)的發(fā)展方向。

［1］黃家瑜.學(xué)報(bào)英文目次表中頁(yè)碼編排的統(tǒng)計(jì)分析［J］.中國(guó)科技期刊研究，2003，14（6）：638.

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［8］http：//scitation.aip.org/content/aip/journal/adva/5/4.

［9］http：//journals.aps.org/PACS/.