淺談財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的科學(xué)管理問(wèn)題分析

蔣東飛

淺談財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的科學(xué)管理問(wèn)題分析

蔣東飛

就我國(guó)目前狀況而言，財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制仍然存在著一些不足，而財(cái)務(wù)內(nèi)控又是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的核心環(huán)節(jié)，因此,要保證財(cái)務(wù)內(nèi)控的質(zhì)量，就要積極開(kāi)展科學(xué)管理制度。所以，企業(yè)應(yīng)該采取一些有效措施在財(cái)務(wù)內(nèi)控中建立科學(xué)管理機(jī)制，從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制；科學(xué)管理；問(wèn)題分析；對(duì)策

一、當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段，在我國(guó)的各企業(yè)及單位中，財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制機(jī)制仍存在著很多的問(wèn)題有待解決，首先，規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理制度仍然沒(méi)有得到健全。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，即便是很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門已經(jīng)建立了新的管理制度，但是由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響，使得管理思想觀念有一些落后，財(cái)務(wù)內(nèi)控制度仍然不健全。同時(shí)，我國(guó)絕大多數(shù)的會(huì)計(jì)人員基礎(chǔ)比較薄弱，這也使得財(cái)務(wù)內(nèi)控在開(kāi)展過(guò)程中容易出現(xiàn)混亂。其次，在財(cái)務(wù)內(nèi)控過(guò)程中還存在監(jiān)督機(jī)制仍然處于空白的局面，并且在整個(gè)內(nèi)控中缺少科學(xué)合理的管理，對(duì)于很多的內(nèi)控工作不能進(jìn)行全面的追蹤和分析。除此之外，財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息化仍然還處于比較落后的局面，以上種種因素都嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)內(nèi)控的成效。

二、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控科學(xué)管理的對(duì)策

（一）完善財(cái)務(wù)內(nèi)控的組織結(jié)構(gòu)

首先，要重視構(gòu)建并不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部的組織構(gòu)架，先進(jìn)行專業(yè)的分工，然后在分工完成之后進(jìn)一步完成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的組織。另一方面，要對(duì)監(jiān)督與檢查等制度進(jìn)行不斷的健全，將組織結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ),進(jìn)而建立相互監(jiān)督、相互強(qiáng)制與檢查的模式，這樣能夠有效的避免在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的過(guò)程中出現(xiàn)工作錯(cuò)誤或者是失誤，同時(shí)也能夠?qū)υ谡＝?jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行快速的解決。在現(xiàn)實(shí)的工作過(guò)程中，首先要做的工作就是認(rèn)真貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的責(zé)任制，依次為管理的中心來(lái)對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)化的管理，提高專業(yè)素質(zhì)，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作人員的工作行為進(jìn)行規(guī)范化的管理，從而在組織結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)的一致性。同時(shí)，要針對(duì)一些重要的領(lǐng)導(dǎo)建立責(zé)任倒追機(jī)制，經(jīng)過(guò)對(duì)一些問(wèn)題進(jìn)行追溯能夠有效的提高領(lǐng)導(dǎo)者的職業(yè)道德意識(shí)，在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和自身的行為等多個(gè)方面開(kāi)始自我反省和重視，進(jìn)而從根本上解決了財(cái)務(wù)上的違規(guī)違法的行為。還要在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面建立獎(jiǎng)罰制度，將組織結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ)來(lái)構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)控獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰機(jī)制，對(duì)于表現(xiàn)良好的人員可以進(jìn)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并進(jìn)行精神上的鼓勵(lì)，對(duì)于玩忽職守或者是出現(xiàn)的違規(guī)違法的行為，要對(duì)該人員進(jìn)行懲罰，從而對(duì)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范化的管理，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制制度進(jìn)行更深層次的管理。除此之外，還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)與會(huì)計(jì)相關(guān)的委派制度，通過(guò)這樣的方式能夠增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控在獨(dú)立性，抗干擾能力加強(qiáng)，可以降低基層人員的干擾程度。對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的選擇上要謹(jǐn)慎行之，要具備高超的專業(yè)技能，還要有較高的職業(yè)道德操守，并讓這些會(huì)計(jì)人員參與到委派會(huì)計(jì)之中，從而為構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控的行為

首先，財(cái)務(wù)內(nèi)控人員要清楚本企業(yè)目前收支的整個(gè)審批流程，要了解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在審批過(guò)程中的權(quán)利限制、所管轄的范圍。負(fù)責(zé)的責(zé)任人以及審批的程序，從而確保整個(gè)審批過(guò)程中的有效開(kāi)展和完成。在此過(guò)程中，各個(gè)企業(yè)或者是單位要設(shè)計(jì)制定出具有系統(tǒng)性的、可操作的以及規(guī)范性較強(qiáng)的一些會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬薄的登記上賬以及會(huì)計(jì)憑證的編制等過(guò)程，從而從各個(gè)方面有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制與規(guī)范。在此過(guò)程中，各單位或者是企業(yè)應(yīng)該將原始記錄的管理制度以及計(jì)量驗(yàn)收等制度作為財(cái)務(wù)內(nèi)控所要重視的工作中的重點(diǎn)，同時(shí)應(yīng)該將這些工作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐詴?huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)的工作環(huán)節(jié)，這是高效地進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控的落腳點(diǎn)，是提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算成效的關(guān)鍵措施。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)

首先，企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的資金投入力度，在一定的時(shí)間進(jìn)行一次工作培訓(xùn)，培訓(xùn)主要是提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)也要加強(qiáng)工作人員職業(yè)道德素質(zhì)的教育，并進(jìn)行一些新的知識(shí)和新規(guī)定的教育，了解當(dāng)前會(huì)計(jì)制度的改變，這樣能夠有效的提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。同時(shí)，還要培訓(xùn)工作人員對(duì)于一些會(huì)計(jì)證書(shū)真?zhèn)我约跋嚓P(guān)會(huì)計(jì)憑證真?zhèn)蔚谋嬲J(rèn)能力，有一個(gè)過(guò)硬的專業(yè)技能，這樣不但能夠使工作人員在日常的工作過(guò)程中能夠得心應(yīng)手，還能夠在財(cái)務(wù)內(nèi)控過(guò)程中順利的開(kāi)展和實(shí)施。除此之外，還要注意一些新出臺(tái)的會(huì)計(jì)內(nèi)容，這樣不但能夠跟上現(xiàn)代化社會(huì)的步伐，還能夠提高自身素質(zhì)，使工作人員在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)中有自己的一席之地。第二，要重視會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)道德與思想道德的構(gòu)建，這是一位優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具備的客觀條件，工作人員只有具備一個(gè)正確的世界觀、價(jià)值觀以及人生觀，在工作過(guò)程中才能遵紀(jì)守法，在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控的過(guò)程中恪盡職守，廉潔公正。除此之外，在工作過(guò)程中還應(yīng)該采用責(zé)權(quán)制度，這樣能夠?qū)⒇?zé)任與風(fēng)險(xiǎn)有效的落實(shí)到每一個(gè)工作人員的頭上，對(duì)于出現(xiàn)的過(guò)失和一些違規(guī)違法行為能夠進(jìn)行追究，并為今后的會(huì)計(jì)人員的工作起到警示的作用。最后，要重視工作人員責(zé)任心的培養(yǎng)，在平時(shí)的員工培訓(xùn)過(guò)程中要對(duì)員工的責(zé)任心進(jìn)行培養(yǎng)，這是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控過(guò)程中進(jìn)行科學(xué)管理的重要心理?xiàng)l件，因此，企業(yè)要重視這方面的構(gòu)建，并在日常的員工工作過(guò)程中進(jìn)行健全和提高。

（四）建立財(cái)務(wù)內(nèi)控的評(píng)價(jià)機(jī)制

構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控需要一個(gè)健全、合理和科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制，這是財(cái)務(wù)內(nèi)控過(guò)程中進(jìn)行良好循環(huán)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)之一。因此，在進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的過(guò)程中必須建立一個(gè)健全的工作評(píng)價(jià)機(jī)制，從而能夠避免工作的腐敗化，通過(guò)公開(kāi)透明的工作獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)來(lái)增加工作人員的工作熱情，增強(qiáng)工作人員的工作積極性，增強(qiáng)工作人員的工作士氣。其次，要對(duì)工作人員進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，在此過(guò)程中可以利用輿論來(lái)高效的完成這一目標(biāo)，從而對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行健全，從而保證財(cái)務(wù)內(nèi)控的順利開(kāi)展。在其過(guò)程中，要真正落實(shí)這一評(píng)價(jià)機(jī)制，不要只做表面工作。最后，在對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程中，要實(shí)行獎(jiǎng)罰機(jī)制，通過(guò)對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行量化，并對(duì)考核方案進(jìn)行全方面的審核，從而做出成果并進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過(guò)科學(xué)的獎(jiǎng)罰機(jī)制不但能夠有效的對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行科學(xué)合理的分析，還能夠根據(jù)具有層次性的評(píng)價(jià)機(jī)制保障財(cái)務(wù)內(nèi)控的順利開(kāi)展。

總之，為了提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的成效，就有必要重視財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理技能。因此，企業(yè)應(yīng)該規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控行為，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)并建立健全的評(píng)價(jià)機(jī)制，從而增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[1]張麗紅.試論我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)(下旬刊)，2008(S1)：41-43.

[2]劉愛(ài)云.我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2009(21)：35-36.

[3]張明杰.提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控力度的措施與方法[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011(11)：27-28.

（作者單位：杭州永創(chuàng)智能設(shè)備股份有限公司）