論網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何加強(qiáng)圖書(shū)資料管理

孫玉君

論網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何加強(qiáng)圖書(shū)資料管理

孫玉君

[摘 要]隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的飛快發(fā)展，現(xiàn)今的圖書(shū)管理已經(jīng)逐步融入網(wǎng)絡(luò)信息化的環(huán)境中。圖書(shū)資料作為重要的社會(huì)信息資源，其管理狀態(tài)能否滿足網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的讀者需求，成為廣大圖書(shū)資料管理者需要思考的話題。因此，本文基于此種認(rèn)識(shí)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何加強(qiáng)圖書(shū)資料管理的問(wèn)題進(jìn)行研究和探討。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境；圖書(shū)資料；資料管理

[作 者]孫玉君，博爾塔拉報(bào)社。

在網(wǎng)絡(luò)信息化的環(huán)境下，圖書(shū)資料逐漸完成了由傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息到現(xiàn)代化的數(shù)字信息的轉(zhuǎn)變，從而方便讀者從網(wǎng)絡(luò)上獲取圖書(shū)資源。與此同時(shí)，圖書(shū)資料管理部門(mén)也逐漸從被動(dòng)的圖書(shū)資料收藏者變?yōu)閳D書(shū)資料信息的生產(chǎn)者。而面對(duì)這一轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理將面臨巨大的挑戰(zhàn)，其只有適應(yīng)時(shí)代的需求，做好圖書(shū)資料管理的改革，才能更好地為讀者提供服務(wù)。所以，本文首先對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書(shū)資料管理的必要性做出探討，然后提出加強(qiáng)圖書(shū)資料管理的相關(guān)對(duì)策。

一、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書(shū)資料管理的必要性

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，加強(qiáng)圖書(shū)資料管理具有一定的必要性。首先，由于圖書(shū)館正處于紙質(zhì)圖書(shū)資料向數(shù)字化圖書(shū)資料過(guò)渡的階段，數(shù)字圖書(shū)資料與紙質(zhì)圖書(shū)資料會(huì)在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)保持共存的關(guān)系，進(jìn)而產(chǎn)生了圖書(shū)資料管理不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。所以，在這個(gè)階段，管理人員必須要加強(qiáng)圖書(shū)資料的管理，科學(xué)地進(jìn)行兩種信息形式的圖書(shū)資料管理，進(jìn)而為讀者提供更好的服務(wù)。其次，過(guò)去的圖書(shū)資料管理模式是等待讀者進(jìn)行圖書(shū)的閱覽，而現(xiàn)今的數(shù)字化圖書(shū)資料管理需要主動(dòng)為讀者提供服務(wù)，所以面對(duì)管理模式的轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)圖書(shū)資料的管理可以為圖書(shū)事業(yè)的發(fā)展提供一定的保障。

二、如何加強(qiáng)圖書(shū)資料管理

（一）引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備

要進(jìn)行現(xiàn)代化的圖書(shū)資料管理，就需要引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行圖書(shū)資料管理。首先，需要引進(jìn)一些硬件設(shè)備進(jìn)行圖書(shū)資料的信息化建設(shè)。如計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的引進(jìn)，可以完成對(duì)數(shù)字化圖書(shū)資料的存儲(chǔ)和管理。但是在引入設(shè)備時(shí)，要注意設(shè)備是否具有兼容性。因?yàn)樵O(shè)備間的兼容性會(huì)影響信息傳遞的效率，所以只有引進(jìn)具有兼容性的設(shè)備，才能為圖書(shū)資料的信息化傳遞提供保障。與此同時(shí)，在條件允許的情況下，可以引進(jìn)自動(dòng)化管理設(shè)備，從而提高圖書(shū)資料管理的自動(dòng)化水平。在自動(dòng)化設(shè)備的幫助下，圖書(shū)館可以對(duì)有限的人力資源進(jìn)行充分利用，從而科學(xué)地對(duì)圖書(shū)資料管理工作進(jìn)行分配。其次，要根據(jù)圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理的實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)適合進(jìn)行圖書(shū)資料管理的軟件，從而提高圖書(shū)資料管理的效率。但是在進(jìn)行軟件應(yīng)用時(shí)，要做好軟件的安全管理，從而為圖書(shū)資料管理提供一定的安全保障。

（二）完善圖書(shū)資料的信息化管理

要加強(qiáng)圖書(shū)資料的管理，可以通過(guò)建立資料數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行圖書(shū)資料的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，從而完善圖書(shū)資料的信息化管理。首先，在建立圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，圖書(shū)資料管理人員要對(duì)圖書(shū)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的編號(hào)，按照學(xué)科來(lái)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類，并建立與圖書(shū)資料相關(guān)的關(guān)鍵詞搜索，從而幫助讀者快速且精準(zhǔn)地找到圖書(shū)位置。其次，圖書(shū)資料管理人員要定期更新圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，將最新的科研成果等多方面的圖書(shū)資料加入數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而保證數(shù)字化圖書(shū)資料的先進(jìn)性。再者，圖書(shū)資料管理人員要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理權(quán)限進(jìn)行管理，從而保證圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。

（三）實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的共享

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，資源共享已經(jīng)成為全世界關(guān)注的話題。所以想要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料的管理，就要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的共享。首先，要做好圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，不僅要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館內(nèi)局域網(wǎng)的建設(shè)，還要實(shí)現(xiàn)地區(qū)聯(lián)網(wǎng)乃至世界聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)，從而為圖書(shū)資源的共享提供保障。其次，應(yīng)該加強(qiáng)與其他圖書(shū)館的合作，通過(guò)分享自己的圖書(shū)資料，來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館之間的圖書(shū)資料共享，本著為讀者服務(wù)的原則，為讀者提供更多的圖書(shū)資料。再者，圖書(shū)館要充分吸納網(wǎng)絡(luò)上的免費(fèi)圖書(shū)資源，進(jìn)而提高圖書(shū)資源的利用率，實(shí)現(xiàn)更大范圍的圖書(shū)資源共享。

（四）優(yōu)化圖書(shū)資料管理模式

對(duì)于圖書(shū)資料管理人員來(lái)說(shuō)，圖書(shū)資料的日常管理

是非常煩瑣的，所以，優(yōu)化圖書(shū)資料管理模式，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的現(xiàn)代化管理，既可以減輕圖書(shū)管理人員的工作壓力，又可以為讀者帶來(lái)更好的服務(wù)。首先，隨著圖書(shū)資料的信息化發(fā)展，圖書(shū)館要結(jié)合自身的情況來(lái)進(jìn)行管理模式的優(yōu)化，來(lái)加強(qiáng)圖書(shū)資料的管理。其次，圖書(shū)館要對(duì)圖書(shū)資料的管理制度進(jìn)行更新，靈活制定相關(guān)的規(guī)章制度，進(jìn)而優(yōu)化圖書(shū)資料的管理水平，提高圖書(shū)管理人員的工作效率。

（五）提高圖書(shū)資料管理人員素質(zhì)

隨著時(shí)代的變化，圖書(shū)資料管理工作對(duì)圖書(shū)資料管理人員提出了更高的要求。所以，只有提高圖書(shū)資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能完善圖書(shū)資料的管理。首先，由于圖書(shū)資料的種類繁多，想要為讀者提供更好的服務(wù)，就需要對(duì)管理人員進(jìn)行綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。比如進(jìn)行外文書(shū)籍的管理，管理人員就需要接受與外語(yǔ)知識(shí)相關(guān)的培訓(xùn)。其次，由于圖書(shū)資料的信息化發(fā)展，管理人員在進(jìn)行圖書(shū)資料管理時(shí)，需要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，這就要求圖書(shū)管理人員掌握一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，從而進(jìn)行圖書(shū)資料的信息化管理。

（六）建設(shè)圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

建設(shè)圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的管理，不僅可以規(guī)范圖書(shū)歸還的流程，還可以理順圖書(shū)資料借閱和流通的全過(guò)程。首先，圖書(shū)管理人員可以根據(jù)讀者信息辦理一對(duì)一的圖書(shū)借閱證，并將讀者借閱圖書(shū)資料的信息錄入圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。這樣，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，讀者不僅能夠從網(wǎng)上對(duì)自己借閱圖書(shū)資料的情況有所了解，還能自己完成圖書(shū)資料的續(xù)借，從而簡(jiǎn)化了圖書(shū)資料的人工管理流程。其次，圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可以通過(guò)郵箱連接，給讀者發(fā)送歸還圖書(shū)資料的信息提醒，減少圖書(shū)資料借閱過(guò)期情況的出現(xiàn)，從而加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料的管理。再者，管理人員可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，了解到現(xiàn)階段的圖書(shū)資料庫(kù)存情況，并且可以根據(jù)系統(tǒng)信息歸納出各個(gè)種類的圖書(shū)資料的借閱情況，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料的管理。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，圖書(shū)資料在人類歷史的傳承與發(fā)展過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用，它保留了很多寶貴的文化遺產(chǎn)。隨著時(shí)代的變化，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的興起，人們更習(xí)慣于利用便捷的網(wǎng)絡(luò)來(lái)查找所需要的資料和信息，因此，對(duì)圖書(shū)資源的信息化需求也不斷增加。加強(qiáng)圖書(shū)資料的管理，對(duì)于推動(dòng)圖書(shū)資料信息化建設(shè)有著重要的作用，并且對(duì)于人類文明的發(fā)展也有著一定的意義。然而在加強(qiáng)圖書(shū)資料管理的過(guò)程中，只有不斷提高工作人員的素質(zhì)，不斷更新圖書(shū)資料管理的技術(shù)，才能真正強(qiáng)化圖書(shū)資料管理，從而為讀者提供更多的服務(wù)。因此，本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何加強(qiáng)圖書(shū)資料管理問(wèn)題進(jìn)行的研究，對(duì)于圖書(shū)管理的信息化建設(shè)有著借鑒意義。

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