趙海波
農(nóng)村一貫制學(xué)校精細(xì)化管理策略淺談
——以九臺區(qū)東湖中心學(xué)校辦學(xué)為例
趙海波
趙海波/長春市九臺區(qū)東湖中心學(xué)校校長,小學(xué)高級教師(吉林長春130500)。
農(nóng)村一貫制學(xué)校的精細(xì)化管理,從最初的課堂教學(xué)環(huán)節(jié)精細(xì)化到現(xiàn)在教育教學(xué)管理的精細(xì)化,乃至學(xué)校全面管理的精細(xì)化,它的外延在逐步擴(kuò)展,這也正展現(xiàn)了這一管理理念的勃勃生機(jī),它的提出與實踐符合目前學(xué)校全面發(fā)展的需求,起到了引領(lǐng)、指導(dǎo)和鞭策的作用。
農(nóng)村;一貫制學(xué)校;精細(xì)管理;策略
實施精細(xì)管理,首先要確立學(xué)校辦學(xué)思想,這是一所學(xué)校發(fā)展的靈魂;其次就是創(chuàng)建制度、機(jī)制,這是學(xué)校和諧健康發(fā)展的基礎(chǔ)和保證。
(一)抓制度落實,強化管理
我們都知道管理學(xué)中的兩個公式,那就是:“制度建設(shè)+不落實=0”“落實制度+不檢查、不總結(jié)=0”。因此,面對制定出來的各項制度,我們既要抓由誰來管、怎么管,也要抓管到什么程度。以“出勤管理制度”為例,我們實行“統(tǒng)一規(guī)定、分塊管理、互相監(jiān)督、集中兌現(xiàn)”的辦法。統(tǒng)一規(guī)定就是全校都按照“雙簽到制”執(zhí)行出勤管理;即部門領(lǐng)導(dǎo)檢查守崗情況,簽到機(jī)記錄出入情況;分塊即分為領(lǐng)導(dǎo)人員、中學(xué)部、小學(xué)部、幼兒園、后勤五大塊,由其主管領(lǐng)導(dǎo)視情況給假及安排缺勤后的工作;互相監(jiān)督即每月中層以上領(lǐng)導(dǎo)和各塊教師代表對各塊人員的在崗情況不定期巡查一次,與出勤記錄相對照,避免虛報瞞報情況的出現(xiàn);集中兌現(xiàn)則是每月各塊都把出勤情況統(tǒng)計表上交校務(wù)辦,由校務(wù)辦與簽到機(jī)記錄情況核對,然后核算扣款金額,提交到財會室,當(dāng)月兌現(xiàn)。
(二)以評價督導(dǎo)帶動管理
沒有評價伴隨的管理就會軟弱無力。我們學(xué)校采用“分塊量化,按崗評比,以獎促評”的方法來強化管理,做到人人有崗、人人有責(zé)、事事有評價、事事有考核。分塊量化是指按工作性質(zhì)分部門制定評估體系;按崗評比,是指部門內(nèi)崗位不同,評估細(xì)則內(nèi)容有所區(qū)別,如后勤部門、食堂、保衛(wèi)、電工、功能室管理員等按崗制定評估細(xì)則。以獎促評是指評比結(jié)果兌現(xiàn)時按照量化考核結(jié)果選出工作業(yè)績突出的教職工給予表彰獎勵。
(三)借情感激勵輔助管理
尊重和自我實現(xiàn)是人的最高需要。我們在抓剛性制度管理的同時,特別注重對老師的情感激勵。第一,對教師生活中的困難給予關(guān)心幫助。家庭經(jīng)濟(jì)困難、本人及老人孩子生病都給予關(guān)照。第二,在出勤管理制度中,給了首套住房建房假、直系親屬護(hù)理假、孩子升學(xué)陪護(hù)假、子女結(jié)婚操持假、大病住院醫(yī)療假。第三,凡教師子女升學(xué)、結(jié)婚、教師本人生日,學(xué)校都會送上祝福;第四,每逢開學(xué)典禮,我們都會邀請優(yōu)秀員工家屬參會,并把教師在校的突出表現(xiàn)撰寫成表揚信交給家人。在表彰環(huán)節(jié),對優(yōu)秀的代表擬定頒獎詞,并作獲獎感言。第五,充分發(fā)揮教代會的作用,學(xué)校凡遇大事必與職工代表協(xié)商,各種制度的制定必與代表交流。
在精細(xì)管理中,抓住了過程,就是抓住了管理的本質(zhì)。所謂的精細(xì)過程,就是要把學(xué)校的辦學(xué)思想、理念、制度、機(jī)制切實融入辦學(xué)行為,扎扎實實地落實到日常工作中去。
(一)用心抓隊伍,“精細(xì)”出精彩
1.抓班子隊伍,強化領(lǐng)導(dǎo)力,促進(jìn)執(zhí)行力。執(zhí)行力就是要做到政令暢通,有令則行,有禁則止。在抓班子管理中,一方面我們通過校長辦公會、班子通氣會、大事備忘錄、部門協(xié)調(diào)會做好學(xué)校工作各環(huán)節(jié)中的研究、布置、溝通、總結(jié)工作;另一方面以“會”促評,把對領(lǐng)導(dǎo)的考核變?yōu)閰R報,以匯報促評比,用評比來帶動工作的開展。
要求每個領(lǐng)導(dǎo)班子成員在落實工作中要做到“三有”:有落實環(huán)節(jié);有具體措施;有活動支撐。學(xué)年和學(xué)期末要對照計劃,全面總結(jié)??偨Y(jié)要求也要做到“三有”:有反思和對比;有過程材料和影像資料;有成果和效益。
月初,各部門在領(lǐng)導(dǎo)班子會上說明本月工作安排,遞交月份工作分解表。月末每位領(lǐng)導(dǎo)上交工作完成情況匯報卡,由校務(wù)辦匯總,記入部門工作完成情況考核檔案,在校長辦公會上提出整改目標(biāo)。
把部門間“各自為政”變成了“有溝通有協(xié)調(diào)”,變“關(guān)上門工作、互不了解”為“擺到桌面,看得見、摸得著”。這樣直接的展示,能夠促進(jìn)工作落實的力度,從而產(chǎn)生壓力和動力,變“被動承擔(dān)工作”為“主動謀劃工作”,變“做給領(lǐng)導(dǎo)看”為“賺足面子給自己看”。
2.抓教師隊伍,提升工作熱情,轉(zhuǎn)變工作態(tài)度。現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為“發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題——發(fā)現(xiàn)新問題”是實現(xiàn)精細(xì)化管理的基本流程。基于教師隊伍中存在的工作態(tài)度不端正和積極性不高、教師思想道德認(rèn)知水準(zhǔn)下滑、工作能力和水平亟待提高等三個方面的主要問題,采取了從最簡單的工作紀(jì)律和辦公環(huán)境治理抓起,放低起點、降低要求、循序漸進(jìn)、逐步提升的策略,先后進(jìn)行了兩次“遵紀(jì)守時”專項治理和一次辦公室環(huán)境專項整治檢查。在全校中培養(yǎng)和樹立好的典型,大力表彰獎勵,先后舉辦了兩次師德報告會。
(二)專心提質(zhì)量,“精細(xì)”鑄精品
教學(xué)環(huán)節(jié)中的備課、聽課、教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等都是為課堂教學(xué)做準(zhǔn)備,所以我們圍繞如何提高課堂教學(xué)質(zhì)量動腦筋、想辦法。2013年以來,我們每個學(xué)期都要通過“同課異構(gòu)”評比課、高效課堂評比課、信息技術(shù)整合評比課、不定期推門檢查課、存在問題回訪課等方式加強對課堂的管理。教師鉆研教學(xué)、自主提高的積極性不“激”自發(fā),也帶動了會課、備課、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教師培訓(xùn)等其他工作的開展。因為課堂教學(xué)的需要,教師積極參加專業(yè)成長計劃,主動進(jìn)行小課題研究,形成了因需而學(xué)、因需而研的局面。
幾年來,學(xué)校在管理中通過抓精品工程提升辦學(xué)品質(zhì)。
(一)校園文化建設(shè)工程
圍繞以育人為核心的辦學(xué)理念,我校逐步形成了穩(wěn)定、符合學(xué)校實際、被廣大師生認(rèn)同的辦學(xué)思想、校風(fēng)、教風(fēng),學(xué)風(fēng)、班風(fēng)、校歌等精神文化;形成了以校園綠化、操場文化、走廊文化、班級文化、食堂文化、辦公室文化以及各功能室文化為代表的物質(zhì)文化;形成了以全員豎笛、全員古詩韻律操、特色少年宮為代表的活動文化。
(二)校園安全建設(shè)工程
圍繞著以人為本,實施了校園安全精品工程。學(xué)校在這方面主要的做法是:明確職責(zé)分工;看好校門出入;安全演練到位;實現(xiàn)警校聯(lián)動;及時排查危險隱患;完善安全器材;強化帶班值班;嚴(yán)抓校車管理;強化安全意識;常請專家講法。有嚴(yán)密的安全防護(hù)網(wǎng),全校師生工作學(xué)習(xí)才能有切實保障。
(三)學(xué)校德育工程
百年樹人“德”為本。我們學(xué)校從“禮儀”“品行”“情感”“習(xí)慣”四個方面入手,實施德育工程。多年來,通過常規(guī)團(tuán)隊活動、綜合特色活動、班級評比活動來落實禮儀教育體系、品行教育體系、情感教育體系、習(xí)慣教育體系的各項內(nèi)容。
(四)學(xué)校特色品牌創(chuàng)建工程
2013年以來,在學(xué)校原來特色的基礎(chǔ)上,經(jīng)過提煉和發(fā)展確立了現(xiàn)在的學(xué)校特色項目,即“文以載‘道',書墨香校園;博雅通‘道',尚學(xué)塑品行”,這樣的特色項目一經(jīng)確定便得到了師生的廣泛認(rèn)可。特別是其中的精品部分:開放式讀書活動、趣味無窮的觀影、豐富的興趣小組項目,使學(xué)生課余生活多姿多彩,作為“人”的基本素養(yǎng)潛移默化地培養(yǎng)、水到渠成。
兩年來,先后有13名教師被評為九臺區(qū)、長春、省優(yōu)秀教師、優(yōu)秀班主任;有120名學(xué)生、200余人次在各級舉辦的活動中獲得獎項。學(xué)校在2014年教育局組織的教學(xué)質(zhì)量測試中,中小學(xué)成績都有穩(wěn)步提高;在強化“規(guī)范+特色”辦學(xué),促進(jìn)學(xué)校優(yōu)質(zhì)發(fā)展拉練式現(xiàn)場會上,我?!拔囊暂d‘道',書墨香校園;博雅通‘道',尚學(xué)塑品行”的特色項目順利通過檢查;在大課間活動的驗收中,我校的“古詩誦讀韻律操”獲得了特等獎;被評為全省教育系統(tǒng)先進(jìn)集體。
[1]何丹.學(xué)校精細(xì)化管理策略[J].廣東教育(綜合版),2014(4).
[2]孟志海.淺析學(xué)校實施精細(xì)化管理的策略[J].中小學(xué)教育,2012(10).
[3]學(xué)校精細(xì)化管理的實施和思考[J].山陰縣教育局基礎(chǔ)教育,2013(4).
責(zé)任編輯:賀春健
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1671-6531(2015)13-0104-02