淺論加強(qiáng)現(xiàn)代出版企業(yè)的成本管理

歐陽紅

淺論加強(qiáng)現(xiàn)代出版企業(yè)的成本管理

歐陽紅

[摘 要]加強(qiáng)成本管理是提高現(xiàn)代圖書出版單位核心競爭力的必然要求，本文從樹立大出版成本管理觀念、圖書出版成本實(shí)施精細(xì)化管理、建立科學(xué)的成本管理機(jī)制等方面闡述提高出版企業(yè)管理水平的措施。

[關(guān)鍵詞]出版企業(yè)；成本管理；思考

[作 者]歐陽紅，河北人民出版社有限責(zé)任公司。

當(dāng)前，中國的圖書出版業(yè)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。一是國外出版巨頭紛紛進(jìn)軍我國，以其雄厚的資金和高效的管理機(jī)制，給我國的出版業(yè)帶來巨大的沖擊；二是隨著國內(nèi)出版管理體制改革的深入和教育一費(fèi)制的推行，圖書出版業(yè)的利潤率大幅下降；三是新興傳媒業(yè)的突起給圖書出版業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)代的出版企業(yè)要在這種激烈的競爭中生存和發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)的管理，樹立現(xiàn)代成本管理觀念，便成為提高自身核心競爭力的必然要求。

一、目前出版企業(yè)成本管理存在的問題

事業(yè)單位時(shí)代，因?yàn)樾袠I(yè)的總體效益較好，圖書出版社在成本管理中比較粗放，存在不少問題：

（1）成本管理仍停留在簡單的記賬式管理的層面上，而對(duì)圖書產(chǎn)品的產(chǎn)前投資監(jiān)督和產(chǎn)后效益評(píng)估重視不夠，一定程度上影響了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和整體效益的提升。

（2）成本管理市場(chǎng)觀念不強(qiáng)，往往把高效率和高效益混淆等同。成本是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系，低成本意味著高效率但并不意味著高效益。有些圖書出版單位一味地降低合理的生產(chǎn)成本，造成圖書的質(zhì)量和品位下降，不僅沒有帶來更多更高的收益，還造成了出版資源的浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)效益的損失。

（3）成本核算內(nèi)容單一。出版社已由事業(yè)單位轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)，圖書策劃、營銷成本比重上升，圖書成本核算已經(jīng)大大超出單純制造成本的范疇。同時(shí)，企業(yè)自身的管理成本也不斷增加，因此，現(xiàn)代出版企業(yè)的成本核算應(yīng)該是研發(fā)成本、生產(chǎn)成本、營銷成本、管理成本的綜合。

（4）圖書成本管理的基礎(chǔ)信息分散。成本管理時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員所需的數(shù)據(jù)涉及出版過程的各個(gè)層面，但一些資料如原材料、客戶、銷售市場(chǎng)和銷售渠道、編輯信息等非財(cái)務(wù)方面的信息往往不能及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通，故難以達(dá)到為經(jīng)營管理提供充分信息的目的。

二、提高出版企業(yè)成本管理水平的途徑

（一）要樹立大出版成本管理的觀念

首先，過去出版物的生產(chǎn)成本在管理過程中重直接成本，輕間接成本；重產(chǎn)銷成本，輕營銷宣傳成本。大出版成本管理，是指包括圖書生產(chǎn)、營銷及相關(guān)管理、服務(wù)成本等一切相關(guān)費(fèi)用的管理。具體到實(shí)際工作中，是要把每一本書的支出都計(jì)入該書的成本，這樣才能以成本核算為導(dǎo)向，激勵(lì)從策劃、編輯到營銷的各方面人員努力降低研發(fā)、生產(chǎn)、營銷的成本，從而最大限度地提高效益。其次，培養(yǎng)全員成本管理的意識(shí)，建立起全面成本管理系統(tǒng)。成本管理的目標(biāo)不再是由利潤最大化這一短期性的直接動(dòng)因所決定，而是定位在更具廣度和深度的戰(zhàn)略層面上。企業(yè)中每個(gè)員工也都是成本管理的參與者。圖書的策劃者、責(zé)任編輯，他們對(duì)圖書的開本、印張以及紙張的選用、圖書宣傳的定位，這些決策對(duì)圖書成本的高低都有著很重要的作用；印制管理人員對(duì)圖書的用料、印刷廠的印裝費(fèi)用以及時(shí)間成本的控制也同樣有著重大的影響；圖書營銷人員建立營銷網(wǎng)絡(luò)、對(duì)各個(gè)經(jīng)銷點(diǎn)圖書布局等所產(chǎn)生的費(fèi)用都與企業(yè)成本管理有著緊密聯(lián)系；出版社管理層特別是法人代表更應(yīng)在圖書生產(chǎn)的組織過程中，通過科學(xué)決策，努力實(shí)現(xiàn)單位成本效益的最大化。

（二）要努力實(shí)現(xiàn)圖書出版成本的精細(xì)化管理

出版成本管理的精細(xì)化應(yīng)該體現(xiàn)在出版圖書的全過程。

首先，要加強(qiáng)出版采購成本的管理。在保證質(zhì)量的前提下，使采購價(jià)格降到最低；采用定向采購的方式，按質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)和價(jià)格幾方面的競爭能力來選擇供應(yīng)商，并與之建立長期的、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本；通過與供應(yīng)商簽訂在需要的時(shí)候提供需要的物料數(shù)量、品種的協(xié)議，實(shí)施適時(shí)采購，減少物料庫存，從而實(shí)現(xiàn)采購成本最低的成本管理目標(biāo)。

其次，要加強(qiáng)出版設(shè)計(jì)成本管理。圖書設(shè)計(jì)成本包括版式設(shè)計(jì)成本、裝幀設(shè)計(jì)成本、用料設(shè)計(jì)成本、印刷設(shè)計(jì)成本等。設(shè)計(jì)成本控制的原則應(yīng)是圖書內(nèi)容與圖書外觀形式的統(tǒng)一、美觀實(shí)用與樸實(shí)節(jié)約的統(tǒng)一。因此，編輯策劃人員和成本控制人員都應(yīng)當(dāng)是既懂出版策劃，

又能夠做技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的復(fù)合型人才。

再次，要加強(qiáng)出版發(fā)行過程成本管理和出版售后服務(wù)成本管理。發(fā)行成本主要包括出版物的運(yùn)輸成本、存貨成本、倉儲(chǔ)成本和管理費(fèi)用。在保證讀者價(jià)值增值的情況下，追求發(fā)行成本最小化，是出版業(yè)成本管理的根本目標(biāo)。加強(qiáng)出版售后服務(wù)成本管理，一要注意出版市場(chǎng)信息的收集，尤其是客戶和讀者反饋信息的收集整理；二要對(duì)客戶和讀者進(jìn)行回訪及滿意度調(diào)查，避免出版物開發(fā)的盲目性。

（三）要建立科學(xué)的圖書成本管理機(jī)制

一方面，要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能，拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。如在項(xiàng)目管理上，財(cái)務(wù)部門需要從可行性研究、設(shè)備尋價(jià)、報(bào)價(jià)評(píng)估、合同談判、合同審核、會(huì)簽到合同簽訂后的付款和履約情況進(jìn)行跟蹤管理，對(duì)各種合同進(jìn)行全過程的監(jiān)控，建立一條龍的合同管理制度。這種制度將財(cái)務(wù)控制延伸到采購、建設(shè)、后評(píng)估等環(huán)節(jié)，可以有效地降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，提供精確的財(cái)務(wù)信息，引導(dǎo)企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)的健康發(fā)展。財(cái)務(wù)分析要“從財(cái)務(wù)的觀點(diǎn)來看經(jīng)營，從經(jīng)營的觀點(diǎn)來看財(cái)務(wù)”，對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)和重要財(cái)務(wù)變動(dòng)情況進(jìn)行跟蹤，定期或不定期地提出各種財(cái)務(wù)分析報(bào)告。比如與印制部門、編輯管理部門溝通，制定各種信息統(tǒng)計(jì)程序表，印制部門的生產(chǎn)月報(bào)表、編輯管理部門每月的合同匯總表、發(fā)稿登記匯總表等。通過對(duì)這些信息加以匯總、分析，建立起一個(gè)全過程的成本管理系統(tǒng)，對(duì)從策劃開始到生產(chǎn)再到經(jīng)營的整個(gè)圖書經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)控和管理，讓管理人員更直觀地了解企業(yè)的整體運(yùn)作動(dòng)向，使管理工作成為一項(xiàng)非常有意義的事情。

（四）形成出版成本的信息化管理

通過數(shù)字信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)一書一賬式的單品種、全成本核算。對(duì)圖書按品種、按印次單獨(dú)設(shè)賬，從選題策劃開始，將每一種圖書所發(fā)生的費(fèi)用歸集到該書的成本中，把圖書成本核算同策劃編輯的項(xiàng)目管理相結(jié)合，盡可能全面、準(zhǔn)確地反映成本的支出，使圖書的利潤核算最大限度地接近圖書的客觀實(shí)際。只有通過信息化管理手段才有可能全面地反映每類圖書甚至每本圖書的實(shí)際成本、實(shí)際利潤，這既為員工的績效考核、獎(jiǎng)懲激勵(lì)提供了科學(xué)的保證，也為出版社決策部門提供了有參考價(jià)值的資料。運(yùn)用現(xiàn)代化的信息管理手段同樣也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營過程的監(jiān)控，擴(kuò)大管理信息采集面，建立財(cái)務(wù)信息的收集、整理、反饋和利用程序，形成企業(yè)財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫。

三、加強(qiáng)圖書出版成本管理應(yīng)遵循的幾條原則

出版社已經(jīng)由以編輯加工為主體，向全面進(jìn)行圖書研發(fā)、生產(chǎn)、營銷的現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變，但出版企業(yè)在企業(yè)性質(zhì)上與一般企業(yè)又有一些差別，因此在成本管理系統(tǒng)的建立過程中還要遵循一定的原則：

1.堅(jiān)持圖書質(zhì)量第一的原則。堅(jiān)持圖書質(zhì)量第一的原則，是貫徹出版方針政策的體現(xiàn)，是先進(jìn)文化方向的要求。應(yīng)在堅(jiān)持社會(huì)主義效益的前提下盡量做到社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一與結(jié)合。

2.全面控制與重點(diǎn)控制相結(jié)合的原則。出版社的任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都直接或間接地對(duì)圖書成本產(chǎn)生影響，這就決定了有效的成本控制必須是全方位的。但在全面控制的基礎(chǔ)上，還要對(duì)圖書成本費(fèi)用比重大的項(xiàng)目予以重點(diǎn)控制，如對(duì)紙張費(fèi)用、印裝費(fèi)用、稿費(fèi)等要進(jìn)行重點(diǎn)控制。

3.匹配的原則。成本控制應(yīng)與一定的預(yù)期收入相聯(lián)結(jié)，降低成本應(yīng)以不影響整個(gè)企業(yè)的收入為前提；增加成本應(yīng)以增加相應(yīng)收入為基礎(chǔ)。應(yīng)該把能夠?qū)ο蠡矫恳槐緯闹С龆加?jì)入該書的成本，從而最大限度地降低公共費(fèi)用和均攤費(fèi)用，這樣才能以成本核算為導(dǎo)向，激勵(lì)從策劃、編輯到營銷的各方面人員努力降低研發(fā)、生產(chǎn)、營銷的成本，從而最大限度地提高效益。要防止和克服“橡皮利潤”或多結(jié)轉(zhuǎn)成本，將利潤留給下一年度；或少轉(zhuǎn)成本，形成本年度虛增利潤。這兩種做法都與匹配原則相悖，違背了成本管理制度。

通過對(duì)出版企業(yè)圖書成本的控制，在一定程度上防止和克服生產(chǎn)過程中損失和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，使企業(yè)的人力、物力、財(cái)力獲得最佳利用，通過節(jié)約各項(xiàng)消耗，降低產(chǎn)品成本，達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的最終目標(biāo)。出版企業(yè)成本管理，需要在“大出版成本管理”的戰(zhàn)略之下，破除部門壁壘，拓展職能范圍，優(yōu)化流程、提高品質(zhì)、降低不必要的損耗，為運(yùn)營活動(dòng)提供精確的信息，以信息化手段推進(jìn)精細(xì)化管理。同時(shí)，要充分考慮執(zhí)行成本，不違背出版企業(yè)成本管理原則，最終達(dá)到減損增效、提高競爭力的目的。