談英文科技期刊責(zé)任編輯工作實踐

張美慧

談英文科技期刊責(zé)任編輯工作實踐

張美慧

[摘 要]英文科技期刊的責(zé)任編輯應(yīng)該不斷充實自我，不斷完善自己的工作，真正做到愛崗敬業(yè)，才能提高期刊的學(xué)術(shù)水平和編校質(zhì)量。本文從掌握學(xué)術(shù)動態(tài)、鞏固專業(yè)知識、提高英語水平和具備敬業(yè)精神四個方面詳細闡述了工作心得，并分別指出其實現(xiàn)途徑，希望能給編輯同行提供參考。

[關(guān)鍵詞]英文科技期刊；學(xué)術(shù)動態(tài)；專業(yè)知識；英語水平；敬業(yè)精神

[作 者]張美慧，天津理工大學(xué)《光電子快報》（英文版）編輯部。

國家《科學(xué)技術(shù)期刊管理辦法》第二十一條明確指出了編輯人員應(yīng)當(dāng)具備的基本條件，而要想辦好科技期刊，編輯人員特別是責(zé)任編輯應(yīng)該對自身有更高的要求：具備責(zé)任編輯證書和系統(tǒng)的編輯出版理論知識，掌握出版行業(yè)的國家標(biāo)準(zhǔn)，具有扎實的語言文字基礎(chǔ)和精深的專業(yè)知識，具備很強的學(xué)習(xí)能力和一定的英語水平，具備良好的團隊合作精神和一定的溝通能力等。筆者作為一名英文科技期刊的責(zé)任編輯，在幾年的工作實踐中，深知編輯的個人素質(zhì)及工作態(tài)度對于提高期刊質(zhì)量的重要性。為此，合格的英文科技期刊責(zé)任編輯必須要做到關(guān)鍵幾點：掌握學(xué)術(shù)動態(tài)、鞏固專業(yè)知識、提高英語水平和具備敬業(yè)精神。在工作中只有腳踏實地、虛心學(xué)習(xí)、不斷積累、逐步完善，才能成為一名名副其實的優(yōu)秀的英文科技期刊責(zé)任編輯。

一、及時掌握學(xué)術(shù)動態(tài)

當(dāng)前，全球科技事業(yè)發(fā)展迅猛，多領(lǐng)域的信息量與日俱增，學(xué)科知識不斷更新，而及時客觀地報道最新科研成果和學(xué)科進展的重任就落在了科技期刊編輯的肩上。因此，一名優(yōu)秀的英文科技期刊編輯應(yīng)當(dāng)及時掌握學(xué)術(shù)發(fā)展動態(tài)，只有做到這一點，才能在審讀稿件的過程中對稿件做出正確判斷。這一點筆者深有體會：一次在外審專家發(fā)回的退稿中有一篇文章，經(jīng)過仔細閱讀發(fā)現(xiàn)，作者的文字水平較差，但實驗內(nèi)容較為新穎。通過與作者多次溝通和交流，終于完全搞清了文章的實驗?zāi)康摹⒃砑耙饬x，又經(jīng)過與主編及多位同行專家反復(fù)探討，協(xié)助作者修改，最終文章得以錄用發(fā)表。從這件事得到的啟發(fā)是：只有把握前沿才能獨具慧眼，才能在審稿中剔除那些陳舊、抄襲、拼湊的垃圾論文，才能使真正有創(chuàng)新、有價值的優(yōu)秀作品不被埋沒，從而使我們的期刊成為推動科技進步的優(yōu)秀期刊。要做到及時把握學(xué)術(shù)動態(tài)，在平時工作中常做的是以下幾點：

一是瀏覽光學(xué)及光子學(xué)領(lǐng)域的權(quán)威國際期刊，如Optics Express（《光學(xué)快訊》）、Optics Letters（《光學(xué)快報》）、Journal of the Optical Society of America A（《美國光學(xué)學(xué)會期刊A輯》）、Journal of the Optical Society of America B（《美國光學(xué)學(xué)會期刊B輯》）、Applied Optics（《應(yīng)用光學(xué)》）、Optics & Photonics News（《光學(xué)&光子學(xué)新聞》）、OSA Conference Proceedings（《OSA會議錄》）、Optics Image Bank（《光學(xué)影像圖庫》）等。

二是充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，瀏覽國內(nèi)外相關(guān)數(shù)據(jù)庫，并利用數(shù)據(jù)庫自帶功能查找有用信息，分析相關(guān)數(shù)據(jù)，如利用中文的CNKI中國知網(wǎng)、維普期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館等，外文的Elsevier數(shù)據(jù)庫、IEL數(shù)據(jù)庫、SCI科學(xué)引文索引數(shù)據(jù)庫、EI Village 2、Springer LINK全文電子期刊、EBSCO數(shù)據(jù)庫、CSA數(shù)據(jù)庫等。

三是積極參加本學(xué)科的學(xué)術(shù)會議以及與學(xué)科相關(guān)的學(xué)會，與高校和科研機構(gòu)經(jīng)常聯(lián)系，搜集相關(guān)領(lǐng)域最新動態(tài)。

四是經(jīng)常與作者、讀者、評審專家溝通學(xué)習(xí)。

二、全面鞏固專業(yè)知識

科技期刊編輯應(yīng)當(dāng)對自己從事的學(xué)科有非常全面和客觀的了解，這就需要充足的專業(yè)知識儲備，而知識的儲備是建立在自身專業(yè)基礎(chǔ)上的，并且要在長期的工作實踐中不斷總結(jié)和完善。因此，科技期刊編輯要有刻苦鉆研專業(yè)知識的拼搏精神和鍥而不舍的恒心，唯有如此，才能全面提升自我，從而對科技論文做出準(zhǔn)確客觀的評判。以《光電子快報》（英文版）為例，雖筆者專業(yè)是光學(xué)，算是“科班”出身，但期刊是由與光學(xué)、光電子學(xué)相關(guān)的許多欄目組成的，如光電子器件和系統(tǒng)、光電子信息技術(shù)、圖像和信息處理、生物醫(yī)學(xué)光子學(xué)等。因此，單靠原有知識來審讀稿件是遠遠不夠的，而完全依靠評審專家來為稿件把關(guān)也是不現(xiàn)實的，這就需要編輯在工作實踐中不斷學(xué)習(xí)、積累和總結(jié)，這一點對

辦好期刊來說尤為重要。如在通信領(lǐng)域，光頻分復(fù)用和光波分復(fù)用技術(shù)并無明顯差別，因為光波是電磁波的一部分，光的頻率與波長具有單一對應(yīng)關(guān)系，光頻分復(fù)用一般是指無線通信里的復(fù)用方式，而光波分復(fù)用是光通信的復(fù)用方式，來稿中作者經(jīng)常對這一概念混淆不清。要發(fā)現(xiàn)并解決這種問題，就要用專業(yè)的知識明確區(qū)分稿件內(nèi)容所涉及的通信方式，區(qū)別用詞，并引導(dǎo)作者做出正確的修改，保證文章的科學(xué)性。為了鞏固和積累專業(yè)知識，平時應(yīng)做到以下幾點：

（1）經(jīng)常閱讀光學(xué)、光電子學(xué)的相關(guān)論著和國際專業(yè)期刊。

（2）平時多向?qū)熂皩＜艺埥獭?/p>

（3）在與作者的溝通中注意多學(xué)習(xí)專業(yè)知識。

（4）參與學(xué)校相關(guān)實驗室的科研項目，親自動手，獲取第一手的實驗結(jié)果，為平時審閱稿件工作提供指導(dǎo)。

（5）勤動手、寫筆記積累專業(yè)知識。

三、不斷提高英語水平

隨著我國科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，英文科技期刊已成為我國與國際接軌、促進國際交流合作、對外展示我國科研成果的重要途徑。因此，作為一名英文科技期刊編輯，應(yīng)努力提高英語水平。對英文期刊來講，英文水平直接影響到期刊的質(zhì)量；而對英文期刊編輯來講，英文水平直接影響到對一篇論文的判斷。筆者在幾年的工作實踐中發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)多數(shù)作者發(fā)來論文的英文水平偏低，存在著很多問題，如表意不清等，這就需要編輯與作者反復(fù)溝通，弄清其想表達的真正含義；還有很多語法錯誤，這就需要編輯認真修改。筆者所在期刊還經(jīng)常收到一些國外作者發(fā)來的文章，這些文章修改起來很麻煩，由于語言不通，就需要編輯不厭其煩地反復(fù)發(fā)函溝通，有時完全修改好一篇論文需要一周的時間，幾乎每句話都要修改。在重復(fù)而煩瑣的工作中，筆者還逐漸體會到：英文科技期刊編輯只有努力提高英語水平，才能在工作中如魚得水，游刃有余。在這方面，應(yīng)做到以下幾件事：

（1）經(jīng)常瀏覽國外優(yōu)秀的科技期刊。

（2）閱讀一些英文版原著，觀看原聲英語電影。

（3）多向英語專業(yè)的老師及同行專家學(xué)習(xí)。

（4）在平時工作中注意記錄一些好的表達方式和詞匯。

四、具備敬業(yè)精神

作為一名科技期刊編輯，最重要的是愛崗敬業(yè)，要尊重科學(xué)，崇尚真理，要有良好的服務(wù)意識。有人認為編輯工作就是“為人做嫁衣”，沒有名利和實惠，枯燥而煩瑣，有這種想法的就不是合格的編輯。一名優(yōu)秀的編輯應(yīng)該摒棄一切雜念，抵御種種誘惑，要具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，要腳踏實地甘于奉獻。在實際工作中體現(xiàn)在對作者負責(zé)、對讀者負責(zé)：從接收一篇新稿、初審稿件、送同行專家評審、返回作者修改、稿件錄用，再到編輯加工、返給作者校對清樣，在作者的配合下，通過編輯一系列的辛勤勞動，最終把內(nèi)容新穎、質(zhì)量高超的刊物奉獻給讀者。此外，編輯還要做到公正，為了維護科學(xué)的尊嚴(yán)，要杜絕“人情稿”等不正之風(fēng)，應(yīng)特別重視學(xué)生及青年教師的稿件，堅守編輯的職業(yè)操守。在大家的不斷努力下，使科技期刊真正成為推動科技進步的傳播工具。

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