淺談學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動檔案的收集與歸檔

王麗英（莆田學(xué)院　檔案室，福建　莆田　351100）

淺談學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動檔案的收集與歸檔

王麗英
（莆田學(xué)院檔案室，福建莆田351100）

摘要：本文論述了做好學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動檔案的收集歸檔工作的做法與方法，并妥善管理，更好地為黨建工作服務(wù).

關(guān)鍵詞：檔案；科學(xué)發(fā)展觀；收集；整理

1建章立制,做好學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動檔案的收集工作

1.1提高認(rèn)識，增強各單位檔案部門收集學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動檔案材料的自覺性

在全黨開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，是用中國特色社會主義理論體系武裝全黨的重大舉措；是提高黨的執(zhí)政能力，鞏固黨的執(zhí)政基礎(chǔ)，完成黨的執(zhí)政使命的重大舉措；是深入推進(jìn)改革開放、推動經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展，促進(jìn)社會和諧穩(wěn)定的迫切需要；也是全面貫徹黨的十七大精神的一項重要措施，是事關(guān)全局和長遠(yuǎn)的一件大事.在開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動中產(chǎn)生的檔案，是這一過程的重要寫照，是黨的建設(shè)的歷史記錄，各單位檔案部門要切實履行職責(zé)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的有關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，自覺地把學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動全過程中形成的檔案資料，齊全完整地收集起來，及時整理歸檔.

1.2明確歸檔范圍，確保學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動文件材料及時歸檔

最近，中央學(xué)習(xí)實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、國家檔案局發(fā)出通知（學(xué)辦通字[2009]3號），對深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動文件材料的歸檔范圍提出了明確的要求，各部門、各單位要根據(jù)開展教育活動的實際情況，按照深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動工作文件材料的歸檔范圍的要求，制定出本部門和單位深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動文件材料歸檔范圍，確保本單位在深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動中形成的文件材料及時收集歸檔.

1.3密切配合，確保收集工作順利開展

為確保深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動中形成的文件材料齊全完整并及時歸檔，各級檔案部門要及時介入，快速跟進(jìn)，積極參與，與本地區(qū)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室密切配合.聯(lián)合制發(fā)文件，對教育活動的文件材料的收集、歸檔工作提出具體的要求，明確歸檔范圍、保管期限以及檔案歸屬等問題，以便收集工作的順利開展.首先，要求各級檔案行政管理部門要強化服務(wù)意識，與各部門深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室密切配合，加強對各有關(guān)單位收集歸檔工作的指導(dǎo)與監(jiān)督.其次，各級深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要增強檔案意識，明確職責(zé)，指定專人負(fù)責(zé)，注重收集好深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動文件材料，力求做到收集的材料完整齊全.

1.4檔案行政管理部門應(yīng)做好指導(dǎo)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的檔案收集整理工作

各級檔案部門要把服務(wù)學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動作為本部門一項重要工作來抓，及時抽調(diào)業(yè)務(wù)精干人員到各深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室服務(wù)，指導(dǎo)文件材料的收集歸檔工作，及時解決工作中遇到的新情況、新問題.一要提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)，為各部門、單位檔案收集工作的開展提供包括歸檔內(nèi)容、分類方案、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、保管期限、信息化管理、開發(fā)利用等多方面的咨詢服務(wù).二要提供技術(shù)服務(wù).如為領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室安裝檔案管理軟件，選派業(yè)務(wù)精干，政治過硬的同志全程服務(wù)，確保收集工作順利進(jìn)行.

目前針對單環(huán)刺螠的研究并不多，且主要集中于天然提取多肽的功能研究，基于單環(huán)刺螠豐富的蛋白質(zhì)資源，本實驗通過采用不同的蛋白酶對其進(jìn)行水解，以抗氧化功能、總還原力和降血糖功能為指標(biāo)，探究三種酶在不同酶解時間下得到的酶解產(chǎn)物的功能差異，這將為單環(huán)刺螠高附加值產(chǎn)品的開發(fā)提供思路，進(jìn)而為單環(huán)刺螠產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)研究。

1.5充分發(fā)揮本部門、本單位檔案員的作用，及時做好教育活動檔案的收集整理工作

檔案員首先要向本單位具體經(jīng)辦人員收集材料.各部門、單位在開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的過程中，具體經(jīng)辦人自始至終都參與其中，對于經(jīng)辦人來說，一經(jīng)辦完的材料，一般就隨手堆放在一邊，檔案員應(yīng)與本單位黨委（組）、總支部或支部的具體經(jīng)辦人通氣協(xié)調(diào)，先讓經(jīng)辦人員保存好有關(guān)文件材料，待工作告一段落后，再由檔案員將這些文件材料收集歸檔.這樣才能做好每一階段文件材料都收集齊全完整.

檔案員還要向本部門、單位具體負(fù)責(zé)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收集材料.在開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動中，每一階段都是由上一級學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展活動辦統(tǒng)一部署而展開的，具體負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)都要參加有關(guān)會議，會帶回來一些重要的、有指導(dǎo)性的文件材料，檔案員應(yīng)及時向他們收集，這樣才能保證整個活動材料的不缺不漏.

此外，還要加強學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動中不同載體、不同形式材料的收集工作.凡在這次學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動中形成的有保存價值的紙質(zhì)文件、照片、錄音、錄像、光盤及電子文件等不同載體、不同形式的文件材料均應(yīng)收集歸檔.

2及時整理歸檔,確保學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動檔案材料的齊全完整

2.1根據(jù)文書檔案的歸檔要求，學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動中形成的文件材料歸入各單位文書檔案進(jìn)行整理.可獨立設(shè)立一個類目.

2.2以件為單位整理

按照國家檔案局制定的《歸檔文件整理規(guī)則》，以“件”為單位進(jìn)行整理，逐件填蓋歸檔章.對活動中形成的大量調(diào)查問卷、征求意見表、群眾滿意度測評表等文件材料，可以合并組“件”.

2.3分類

歸檔文件材料按問題——保管期限分類，設(shè)學(xué)習(xí)調(diào)研階段、分析檢查階段、整改落實階段，以反映學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動整個過程及其三個階段的內(nèi)在聯(lián)系.保管期限仍分永久、長期和短期三種.

2.4排序

每類歸檔文件，原則上按照學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動每一個階段、每一個環(huán)節(jié)、每一個步驟的時間先后順序排列.

2.5歸檔

及時把整理后的學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的檔案資料接收進(jìn)館.總之，要做到收集齊全、整理規(guī)范、歸檔及時，并加以妥善管理，進(jìn)一步豐富和充實館藏，更好地服務(wù)于黨建工作.

參考文獻(xiàn)：

〔1〕歸檔文件整理指導(dǎo)手冊(福建省檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處編印).

〔2〕高等學(xué)校檔案管理辦法解讀.

〔3〕檔案人員崗位基礎(chǔ)知識(福建省檔案專業(yè)培訓(xùn)教材).

中圖分類號：G271

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1673-260X（2015）07-0188-02