濰坊醫(yī)學(xué)院 楊瑞貞
為了適應(yīng)高校不斷深化的各項(xiàng)改革和日益復(fù)雜的多元化發(fā)展,順應(yīng)一系列的公共財(cái)政制度改革,進(jìn)一步規(guī)范高校會(huì)計(jì)工作,財(cái)政部在2013年12月30日印發(fā)了新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,自2014年1月1日起實(shí)施。
新會(huì)計(jì)制度規(guī)定高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,但部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。這一變化會(huì)影響高校某一時(shí)點(diǎn)上的財(cái)務(wù)狀況和某一時(shí)期的收入、支出和結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)情況。
增設(shè)了“累計(jì)折舊”和“累計(jì)攤銷”科目;取消“固定基金”科目,增加“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目。這在一定程度上能使高校的資產(chǎn)情況得到真實(shí)的反映。
增設(shè)了“在建工程”科目,將基建賬并入學(xué)校財(cái)務(wù)大賬,使財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確完整。
增設(shè)了“零余額賬戶用款額度”、“財(cái)政應(yīng)返還額度”、“應(yīng)繳國(guó)庫(kù)款”、“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余”科目,順應(yīng)了國(guó)家財(cái)政制度改革的要求。
將舊制度中“借出款”和“應(yīng)收及暫付款”科目改為“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”和“其他應(yīng)收款”科目,使不同類別的往來(lái)款項(xiàng)分別進(jìn)入不同的核算科目,既能清晰反映債權(quán)情況,又便于及時(shí)清理。
將舊制度中的“教育事業(yè)支出”劃分為五類支出。更清晰地反映高校支出的結(jié)構(gòu),滿足高校成本費(fèi)用核算需要。
新制度下的“資產(chǎn)負(fù)債表”包含了“在建工程”、固定資產(chǎn)“累計(jì)折舊”和無(wú)形資產(chǎn)“累計(jì)攤銷”,能夠真實(shí)準(zhǔn)確地反映高校某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況,滿足了各方相關(guān)者的信息需求。
新增“財(cái)政補(bǔ)助收入支出表”。高校收入日益多元化,該表反映高校某一會(huì)計(jì)年度財(cái)政補(bǔ)助收入、支出、結(jié)轉(zhuǎn)及結(jié)余情況,體現(xiàn)學(xué)校年度接受財(cái)政資金的補(bǔ)助及使用情況,從而使有關(guān)部門能夠加強(qiáng)對(duì)財(cái)政補(bǔ)助資金的監(jiān)管,提高財(cái)政資金的使用效益。
新會(huì)計(jì)制度推出已經(jīng)一年有余,但很多高校在新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施中卻遇到了很多問(wèn)題。
新制度內(nèi)容多、變化大、涉及面廣,推出時(shí)間短,從印發(fā)到實(shí)施基本沒(méi)有間隔時(shí)間,相應(yīng)主管部門組織的專題培訓(xùn)比較滯后,致使很多高校無(wú)法從2014年年初開(kāi)始按新制度建立新賬,使用新的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。多數(shù)高校從2015年開(kāi)始實(shí)行新舊會(huì)計(jì)制度銜接。
在新會(huì)計(jì)制度中,支出科目被細(xì)分為五大類,但在實(shí)際工作中費(fèi)用合理分?jǐn)偟碾y度較大,如很多儀器設(shè)備教學(xué)、科研共用,其費(fèi)用類別分?jǐn)傠y以進(jìn)行具體的細(xì)分,造成會(huì)計(jì)核算的困難。再新制度中通過(guò)同級(jí)財(cái)政部門撥入的科研經(jīng)費(fèi),通過(guò)其他相關(guān)部門撥入的科研經(jīng)費(fèi),學(xué)校內(nèi)部匹配的科研經(jīng)費(fèi),其經(jīng)費(fèi)開(kāi)支各通過(guò)不同的明細(xì)科目核算,也給會(huì)計(jì)核算增加了一定困難。
高校固定資產(chǎn)折舊年限尚未有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),各高校固定資產(chǎn)計(jì)提累計(jì)折舊并不一致,這就影響了有關(guān)數(shù)據(jù)的可比性,也使高校的資產(chǎn)負(fù)債率存在一定的偏差。
新制度中高校支出科目按照以下五種分類設(shè)置:一是按資金來(lái)源分類,二是按核算管理要求分類,三是按政府支出功能分類,四是按政府支出經(jīng)濟(jì)分類,五是按支出用途分類??颇考?jí)次最少也要設(shè)置5個(gè)級(jí)次,而且一級(jí)平行科目較多,賬務(wù)處理難度加大,容易出錯(cuò)。
高校新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施對(duì)高校財(cái)會(huì)工作人員提出了更高的要求,要通過(guò)多種形式對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí),財(cái)會(huì)人員要順應(yīng)高校發(fā)展的趨勢(shì),主動(dòng)學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)新知識(shí),不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。財(cái)會(huì)工作事無(wú)巨細(xì),需要財(cái)務(wù)人員細(xì)心認(rèn)真對(duì)待;當(dāng)前國(guó)家又不斷推出新的財(cái)政改革政策,所以財(cái)會(huì)工作人員必須端正工作態(tài)度、增強(qiáng)工作責(zé)任感,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。
隨著高校新會(huì)計(jì)制度的頒布實(shí)施,軟件開(kāi)發(fā)商為了滿足用戶的需要,早已升級(jí)或開(kāi)發(fā)了新的財(cái)務(wù)軟件。高校可根據(jù)自己的實(shí)際,選擇合適的財(cái)務(wù)軟件來(lái)配合新制度的實(shí)施。充分利用財(cái)務(wù)軟件功能,將“支出功能分類”等科目進(jìn)行輔助核算,以減少科目級(jí)次;同時(shí)利用財(cái)務(wù)軟件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化。
首先,對(duì)于高校資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行全面清查,及時(shí)核實(shí)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的原價(jià)及使用年限等;其次,高校應(yīng)根據(jù)新會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)的補(bǔ)提折舊;對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的補(bǔ)計(jì)攤銷。
根據(jù)原賬編制年末科目余額表,按照新制度設(shè)立新賬,將原賬中各會(huì)計(jì)科目余額按照新制度進(jìn)行調(diào)整,作為新賬各會(huì)計(jì)科目的期初余額。
對(duì)原基建帳套進(jìn)行清理,將已完工項(xiàng)目及時(shí)轉(zhuǎn)交固定資產(chǎn),認(rèn)真分析基建賬相關(guān)科目余額,理清基建投資資金來(lái)源,將學(xué)校財(cái)務(wù)大賬和基建賬之間的往來(lái)賬抵消,做好會(huì)計(jì)科目的對(duì)照銜接工作。
高校應(yīng)抓住實(shí)施新會(huì)計(jì)制度這一契機(jī),根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,切實(shí)提高單位的財(cái)務(wù)管理水平,充分利用財(cái)務(wù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,為學(xué)校又好又快發(fā)展保駕護(hù)航。
根據(jù)支出的結(jié)構(gòu),不斷優(yōu)化資源配置,加大教學(xué)投入,提高教學(xué)質(zhì)量。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的對(duì)接,全部預(yù)算資金均按項(xiàng)目進(jìn)行核算,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的全程監(jiān)督、控制。
通過(guò)新制度編制的資產(chǎn)負(fù)債表,及時(shí)了解學(xué)校某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況,掌握某一時(shí)點(diǎn)占有或使用的經(jīng)濟(jì)資源和負(fù)債情況,更好地控制學(xué)校的總體負(fù)債金額,建立預(yù)警機(jī)制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
高校新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,順應(yīng)了高校改革和發(fā)展的要求,開(kāi)啟了高校會(huì)計(jì)制度發(fā)展史上新的篇章,同時(shí)也使高校財(cái)會(huì)人員工作中面臨著許多新的問(wèn)題,高校新會(huì)計(jì)制度在執(zhí)行過(guò)程中仍需加以不斷完善和改進(jìn),高校財(cái)會(huì)人員更要加強(qiáng)學(xué)習(xí),確保新制度實(shí)施的有效性,進(jìn)而為學(xué)校的健康、可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。
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