淺談如何最大化的凸顯財(cái)會(huì)信息在企業(yè)中的功能

張家口市鴻澤排水有限公司 高建榮

財(cái)會(huì)信息在企業(yè)中最大的功能在于為投資者或者債權(quán)人提供依據(jù)，參與企業(yè)決策等?？梢哉f，財(cái)會(huì)信息是否有效、可靠直接影響著企業(yè)的利潤和生存情況。尤其在市場經(jīng)濟(jì)競爭迅猛的今天，財(cái)會(huì)信息更是成為投資者和債權(quán)人等的使用者。發(fā)展至今，財(cái)會(huì)信息儼然已經(jīng)成為企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的橋梁。新經(jīng)濟(jì)背景下的財(cái)會(huì)信息主要是企業(yè)相關(guān)的資料的輸入以及輸出，其特點(diǎn)是：相關(guān)性、可驗(yàn)證性、公正性、可計(jì)量性。它主要是反應(yīng)整個(gè)企業(yè)的狀況，合理、科學(xué)的運(yùn)用財(cái)會(huì)信息能夠明確的為企業(yè)發(fā)展提供重要依據(jù)，進(jìn)而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)?？梢哉f，財(cái)會(huì)信息在企業(yè)中有著諸多的功能。在此，筆者結(jié)合實(shí)際情況，粗略的談一下如何最大化的凸顯財(cái)會(huì)信息在企業(yè)中的功能。

一、強(qiáng)化部門之間的溝通，整合財(cái)會(huì)信息

財(cái)會(huì)信息本身反應(yīng)的是企業(yè)的整體狀況，需要的是各個(gè)部門之間的信息整合。現(xiàn)代化管理理念也一直強(qiáng)調(diào)溝通和協(xié)調(diào)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，各個(gè)部門之間的有效溝通，更便于財(cái)會(huì)信息的真實(shí)和全面。然而，在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展過程中，很多部門之間是獨(dú)立開來進(jìn)行管理的，使得財(cái)會(huì)信息處于孤立。諸如：企業(yè)的物流、資金流、信息流分離管理，這樣便不利于財(cái)會(huì)信息的整合，從而也就決定了財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性失效。對此，筆者認(rèn)為，想要充分的發(fā)揮財(cái)會(huì)信息的功能性，必須強(qiáng)化部門之間的溝通，整合財(cái)會(huì)信息，促使財(cái)會(huì)信息的正確性、全面性、可靠性等等。如：企業(yè)可以建立一個(gè)財(cái)會(huì)平臺(tái)，來為各個(gè)部門之間的溝通提供便利。以交流活動(dòng)為例，企業(yè)每周固定一兩天時(shí)間為交流和溝通時(shí)間，將企業(yè)的資金流、物流等進(jìn)行綜合處理，相關(guān)的驗(yàn)收、領(lǐng)料、銷售都可以在這個(gè)時(shí)間上來進(jìn)行提交、分析等，主要負(fù)責(zé)人則可以通過現(xiàn)場溝通來掌握更多的信息，同時(shí)也能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門之間的信息進(jìn)行控制和監(jiān)督，很大程度上的促使了部門之間財(cái)會(huì)信息的統(tǒng)一化，強(qiáng)化了財(cái)會(huì)信息的最優(yōu)化。

二、注重內(nèi)部控制，確保財(cái)會(huì)信息的透明

財(cái)會(huì)信息的透明度是財(cái)會(huì)信息功能得以體現(xiàn)的關(guān)鍵。企業(yè)本身在發(fā)展過程涉及內(nèi)容較多，財(cái)會(huì)信息的真實(shí)、有效也需要依托眾多的部門和工作，而這其中不可避免的即是部門工作或者財(cái)會(huì)工作本身存在的漏洞和弊端，對此，筆者認(rèn)為可以借助內(nèi)部控制，以內(nèi)部控制來強(qiáng)化財(cái)會(huì)信息的透明，即：以內(nèi)部控制來加強(qiáng)對財(cái)會(huì)的監(jiān)督，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的整體化、集中化管理。財(cái)會(huì)信息的透明度實(shí)現(xiàn)會(huì)涉及到企業(yè)的各種管理制度實(shí)施、會(huì)計(jì)核算、績效考評(píng)、預(yù)算管理等內(nèi)容，而這些在內(nèi)部控制實(shí)施過程中是相通的。在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展過程中，可以將內(nèi)部控制與財(cái)會(huì)信息相融合開展進(jìn)行重點(diǎn)把控。如：首先，賦予財(cái)務(wù)部門主要人員以監(jiān)控的權(quán)利，可以對企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行翻閱和調(diào)檔，實(shí)時(shí)的對財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查、控制，掌握整體性的財(cái)會(huì)信息；其次，定期自查或者互查，加強(qiáng)對財(cái)會(huì)工作的監(jiān)督，即：定期的或者不定期的對所有的財(cái)會(huì)工作，諸如：財(cái)會(huì)核算、財(cái)會(huì)管理、資產(chǎn)運(yùn)行等進(jìn)行核查；再次，制定開放的財(cái)務(wù)管理制度，以制度來做后盾，推動(dòng)財(cái)會(huì)管理的良好轉(zhuǎn)化。這樣，逐漸深入，強(qiáng)化內(nèi)部控制的同時(shí)，確保了財(cái)會(huì)信息的透明化、一體化，更有利的為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)，展示功能。

三、建設(shè)財(cái)會(huì)信息化，拓寬財(cái)會(huì)信息功能范疇

財(cái)會(huì)信息主要是反映企業(yè)的整體實(shí)力情況，透過財(cái)會(huì)信息能夠衡量該企業(yè)的價(jià)值，也可以說，財(cái)會(huì)信息關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的綜合競爭力。而財(cái)會(huì)信息會(huì)涉及到企業(yè)的產(chǎn)生、業(yè)務(wù)等各個(gè)流程，這也就決定了財(cái)會(huì)信息不僅僅需要做好預(yù)算、決定、管理等專業(yè)工作內(nèi)容，還需要掌握生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、資金等多方面的信息，傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)信息整理法不適合信息時(shí)代背景下的管理模式，對此，筆者認(rèn)為可以借助高科技的手段來歸納財(cái)會(huì)信息，即：建設(shè)財(cái)會(huì)信息化設(shè)施，借以來拓寬財(cái)會(huì)信息的功能范疇。如：可以建立企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)或者共享的形式來對整體的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作、集中處理。即：第一，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，共享財(cái)會(huì)信息。計(jì)算機(jī)可以講企業(yè)有史以來的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納，即：企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)、企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、資金流數(shù)據(jù)等。第二，實(shí)施信息化集中管理模式。由總系統(tǒng)管理員對財(cái)會(huì)信息進(jìn)行整理、審核、監(jiān)控等，共享的同時(shí)避免漏洞出現(xiàn)。第三，以系統(tǒng)處理強(qiáng)化財(cái)會(huì)信息的監(jiān)控。第四，建立開放的網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)信息反饋制度。這樣，建立企業(yè)財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)或者系統(tǒng)，能夠確保各個(gè)部門在獨(dú)立運(yùn)營的情況下實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息的一體，從而為財(cái)會(huì)信息的有效、可靠歸納提供便捷途徑，更有效的為企業(yè)的預(yù)算、決策、管理、發(fā)展提供依據(jù)。

總的來說，財(cái)會(huì)信息在企業(yè)發(fā)展中有著不可缺少的功能性，強(qiáng)化財(cái)會(huì)信息管理，能夠確保財(cái)會(huì)信息的真實(shí)、有效，能夠促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者負(fù)責(zé)人就企業(yè)的發(fā)展做出正確的決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化顯現(xiàn)。而我們作為工作人員，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，最大限度的、多途徑的凸顯財(cái)會(huì)信息的功能，直接性的推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

[1]趙立群,周梅.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息技術(shù)應(yīng)用[M].北京：清華大學(xué)出版社，2009

[2]胡仁昱.會(huì)計(jì)信息化研究與案例講解[M].東北財(cái)大出版社，2013