西安市自來水有限公司 陳曉梅
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多企業(yè)的規(guī)模也不斷擴(kuò)大,在企業(yè)的運行過程中,把勞動資料按照使用年限和原始價值劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品。對于原始價值較大、使用年限較長的勞動資料,一般按照固定資產(chǎn)來進(jìn)行核算;而對于原始價值較小、使用年限較短的勞動資料,按照低值易耗品來進(jìn)行核算。低值易耗品的管理具有繁瑣和分散的特點,關(guān)系著企業(yè)的自身發(fā)展,但在實際的運行過程中,許多企業(yè)的低值易耗品管理還存在一定的問題,下文就這些問題進(jìn)行分析,并提出管理的主要對策。
因低值易耗品有原始價值低、使用年限短的特征,低值易耗品的攤銷方法有:一次攤銷法、五五攤銷法、分次攤銷法。企業(yè)一般采用一次攤銷法,這種方法一般在財務(wù)處理賬務(wù)上沒有,這也是導(dǎo)致低值易耗品管理不受重視的主要原因。低值易耗品在企業(yè)管理中的執(zhí)行力度相對較少,因其用量大、分布不均且沒有足夠引起重視,在企業(yè)內(nèi)部互不流通,因此存在重復(fù)購買的行為。在采購環(huán)節(jié)中,對于低值易耗品沒有進(jìn)行有計劃、有限制的購買,采購的隨意性很大,這也造成了市場零星采購多,批量較少,造成增加成本的可能。其次,當(dāng)?shù)椭狄缀钠凡少復(fù)瓿珊?,因部分物品不會及時進(jìn)行使用,所以存在閑置和半閑置的狀況,這不僅降低了物品的利用率,更影響了企業(yè)對低值易耗品的管理。而使用部門缺乏維護(hù)低值易耗品的意識,造成過多的浪費,報廢隨意性較大,同樣也導(dǎo)致了資源的嚴(yán)重浪費。
當(dāng)前,一些企業(yè)尚未建立起相關(guān)的內(nèi)部控制制度,對于企業(yè)的很多管理環(huán)節(jié)都缺乏一定的計劃管理機制,更不用說不受重視的低值易耗品的管理。在實際的管理工作中,普遍存在重錢輕物、重購買輕管理的現(xiàn)象,存在低值易耗品領(lǐng)取手續(xù)不規(guī)范、無計劃;缺少專人管理,甚至有公款購買、私人挪用等現(xiàn)象。另外,對于低值易耗品的保管也存在著很多問題,保管人的物品保管意識和方式落后,致使一些低值易耗品在閑置的過程中變質(zhì)、變化,從而不能正常使用,同樣也造成了成本增加和資源浪費。更甚至存在一些不可避免的重復(fù)購置,因缺乏合理有效的調(diào)配機制,庫存嚴(yán)重擠壓,浪費現(xiàn)象十分嚴(yán)重,這也是致使物品利用率低下的根本原因。
前面提到,低值易耗品管理屬于企業(yè)內(nèi)部控制管理中非常重要的組成部分,其占用的比例較大,但基本在日常的經(jīng)營管理活動中不受重視。因此,加強低值易耗品的管理不僅可以有效減少資源浪費,降低成本,更能有助于企業(yè)的自身發(fā)展。所以,對于低值易耗品的管理應(yīng)從根本上來改變,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)只注重采購不注重管理的觀念,加強對企業(yè)相關(guān)管理部門的低值易耗品管理,將其作為企業(yè)日常經(jīng)營活動中的一項重要工作。同時,制定并完善相關(guān)低值易耗品管理的機制,并將政策進(jìn)行落實,對于低值易耗品的計劃、采購、驗收、入庫、管理、領(lǐng)用、報損等全過程進(jìn)行一個標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范。采用科學(xué)的管理,加強低值易耗品管理的強度,還可以通過制定一定的責(zé)任制度,明確好相關(guān)責(zé)任,有助于管理的可操作性,更好的服務(wù)于企業(yè)工作。
眾所周知,現(xiàn)代企業(yè)管理已經(jīng)逐漸走向信息化、現(xiàn)代化的狀態(tài),在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天,引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),建立信息化、現(xiàn)代化的低值易耗品管理已經(jīng)逐漸成為一種趨勢。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)、以及信息管理系統(tǒng),方便地對企業(yè)低值易耗品的采購、申領(lǐng)、查詢以及管理進(jìn)行操作。管理人員可以隨時通過系統(tǒng)向企業(yè)的公共平臺發(fā)送低值易耗品的領(lǐng)取、采購以及計劃等及時信息,這不僅縮小了管理的局限性,更實現(xiàn)了便利性,提高了管理工作效率的同時,實現(xiàn)了無紙化辦公,有效的提高了人力、物力等的利用率。此外,因低值易耗品的全過程都是在信息管理系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的,操作的規(guī)范性和信息的公開性能夠有效的減少人為操作失誤。同時,通過企業(yè)平臺發(fā)布和傳播信息,更實現(xiàn)了信息和資源的共享和配置,從而提高了企業(yè)的低值易耗品利用率,節(jié)約了成本。
在實際的企業(yè)低值易耗品采購、存儲、申領(lǐng)與管理過程中,之所以得不到重視和有效利用的根本原因就是缺乏一定的監(jiān)督和管理。因此,在日常的管理工作中,企業(yè)的各部門應(yīng)定期對本部門的低值易耗品使用情況、庫存情況以及損壞情況進(jìn)行清查驗收,同時,企業(yè)管理部門還應(yīng)加強對低值易耗品的發(fā)票、驗收單、以及領(lǐng)用單等數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確保單據(jù)與實物的一致性。不僅如此,企業(yè)中的各個部門還應(yīng)進(jìn)行定期或者不定期的清查,針對各個部門的低值易耗品實施盤點,使得賬戶相符,并將盤點的結(jié)果匯報財務(wù)部門。要在年末對企業(yè)各個部門進(jìn)行清查、盤點和賬實核對,對盤盈、盤虧、損耗的低耗品查明原因并明確負(fù)責(zé)人,寫出書面的處理意見,進(jìn)行處理并做好賬面調(diào)整,全面地對企業(yè)的低值易耗品管理進(jìn)行有效監(jiān)督。
總之,低值易耗品管理作為企業(yè)日常內(nèi)部控制管理中的重要環(huán)節(jié),應(yīng)針對企業(yè)的實際情況,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,重視起低值易耗品的管理,建立并完善相關(guān)管理制度,通過推廣現(xiàn)代化、信息化的管理系統(tǒng)使用,同時加強監(jiān)督與管理工作,全面的提高低值易耗品的管理效率。
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