強(qiáng)化職校財(cái)務(wù)分析與管理的策略探索

□王 敏

隨著職業(yè)教育與企業(yè)聯(lián)系的不斷加大，職校的財(cái)務(wù)工作也從單純核算向兼具財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變。許多決策行為都離不開財(cái)務(wù)分析的結(jié)果，財(cái)務(wù)分析的地位日益突出。本文根據(jù)職校財(cái)務(wù)分析存在的問(wèn)題，提出淺顯的改進(jìn)措施。

一、職校的財(cái)務(wù)分析概述

職校財(cái)務(wù)分析是以會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)資料為依據(jù)，采用一系列專門的分析技術(shù)和方法，對(duì)職校一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果進(jìn)行系統(tǒng)剖析、比較和評(píng)價(jià)，進(jìn)而得到對(duì)職校一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的一種規(guī)律性認(rèn)識(shí)。它是職校財(cái)務(wù)管理工作組成的重要部分，是職校領(lǐng)導(dǎo)者掌握學(xué)?，F(xiàn)狀，預(yù)測(cè)未來(lái)的重要依據(jù)。

二、財(cái)務(wù)分析在職校工作中的作用

(一)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。通過(guò)財(cái)務(wù)分析了解職校的財(cái)務(wù)運(yùn)行能力和財(cái)務(wù)管理狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)職校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題和漏洞，所以預(yù)算方法和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃要用科學(xué)的方法制定，針對(duì)各個(gè)階段的業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)果及時(shí)進(jìn)行總結(jié)、分析，拓寬資金來(lái)源，優(yōu)化財(cái)務(wù)支出結(jié)構(gòu)，減少不合理開支，杜絕鋪張浪費(fèi)，增強(qiáng)自我發(fā)展，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，使職校財(cái)務(wù)管理走向良性循環(huán)、健康發(fā)展的軌道。

(二)監(jiān)督學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。通過(guò)財(cái)務(wù)分析可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，了解職校執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的情況，了解職校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的制定和執(zhí)行情況，有效地監(jiān)督學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，防止違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。

(三)掌握職校的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)此項(xiàng)工作對(duì)財(cái)政、教育局等有關(guān)上級(jí)管理部門，掌握職校的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展趨勢(shì)有很大幫助，更能準(zhǔn)確及時(shí)了解職校人力、財(cái)力、物力等資源的配比情況，使用情況是否合理等，為上級(jí)了解宏觀信息，科學(xué)決策提供依據(jù)。

三、職校財(cái)務(wù)分析工作中存在的問(wèn)題

(一)缺乏對(duì)信息技術(shù)的有效利用。隨著信息技術(shù)的廣泛發(fā)展，其在財(cái)務(wù)日常核算中也發(fā)揮著極其重要的作用，給財(cái)務(wù)人員減少了很多勞動(dòng)，然而信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，卻沒(méi)有真正開發(fā)和利用起來(lái)。如開設(shè)專業(yè)，在研究社會(huì)需求、師資的基礎(chǔ)上，還要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)分析對(duì)其投資回收能力進(jìn)行考核，但職校往往對(duì)投資回收率缺乏分析，甚至不考慮。

(二)職校財(cái)會(huì)制度不完善。職業(yè)學(xué)校屬于事業(yè)單位，一直以來(lái)事業(yè)單位是不進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的，執(zhí)行的也是收付實(shí)現(xiàn)制。新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度頒布后，對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視程度有所提高，由于不健全的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系，也就沒(méi)有系統(tǒng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。所以現(xiàn)行職校的財(cái)會(huì)制度中列舉的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)內(nèi)容中沒(méi)有籌資分析、投資分析和反映凈資產(chǎn)構(gòu)成的指標(biāo)，缺少對(duì)進(jìn)行教育成本的核算。

(三)項(xiàng)目前后分析不平，大多重視事后總結(jié)，事前預(yù)測(cè)分析忽略。職校的財(cái)務(wù)分析只是按照上級(jí)部門要求所做的會(huì)計(jì)報(bào)表后的分析總結(jié)，只做變化事項(xiàng)的說(shuō)明，而事前分析，幾乎沒(méi)有。隨著職教體制改革的不斷深化，職校的競(jìng)爭(zhēng)和風(fēng)險(xiǎn)加大，傳統(tǒng)的事后分析總結(jié)已不能滿足發(fā)展的需要，它要求財(cái)務(wù)分析能為職校提供發(fā)展和預(yù)測(cè)超優(yōu)的信息，在重大決策前，做財(cái)務(wù)分析，才能使職校在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)上有的放矢，不盲目上項(xiàng)目，不盲目投資。

(四)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平不高。財(cái)務(wù)人員尤其是做財(cái)務(wù)分析的人員，不僅應(yīng)該具備會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的知識(shí)，還應(yīng)該掌握相關(guān)聯(lián)的知識(shí)，同時(shí)還要熟悉本單位的情況。但是職校的現(xiàn)狀是一是缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)分析人員，二是即使有財(cái)務(wù)分析人員，他們的知識(shí)水平也參差不齊。在職業(yè)學(xué)校，教師更愿意在教學(xué)崗位工作;財(cái)務(wù)工作崗位工作量大，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間少，職稱晉級(jí)很難，待遇普遍不高，缺乏對(duì)高級(jí)人才的吸引力。

(五)缺乏對(duì)職校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的思考、分析。財(cái)務(wù)人員平時(shí)把大部分的時(shí)間和精力都用在日常業(yè)務(wù)上，缺乏對(duì)職校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行思考和分析，勉強(qiáng)作財(cái)務(wù)分析也只是急于應(yīng)付，很少對(duì)全校全面工作做深入的思考和分析，財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)不足。

四、加強(qiáng)職校財(cái)務(wù)分析的措施

(一)加強(qiáng)職業(yè)道德教育。在實(shí)際工作中，有個(gè)別財(cái)務(wù)人員喪失原則，隱瞞真實(shí)情況，違背了財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備的基本原則。財(cái)務(wù)人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感，把維護(hù)財(cái)經(jīng)秩序、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律、提高財(cái)務(wù)管理水平作為自己的任務(wù)，要有“紅線”意識(shí)，從事財(cái)務(wù)工作關(guān)鍵、最重要的是必須遵守《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定的關(guān)于職業(yè)道德的六個(gè)方面，即“敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密”所以必須重視財(cái)務(wù)人員的思想道德水平建設(shè)，純潔財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，使財(cái)務(wù)工作更好地為教職工服務(wù)，更好地為人民服務(wù)。

(二)提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和綜合能力。要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員尤其是報(bào)表分析人員的培訓(xùn)，使他們同時(shí)具備會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、管理等方面的知識(shí)，熟練應(yīng)用現(xiàn)代化的分析工具，樹立正確的財(cái)務(wù)分析理念，提高分析人員的綜合素質(zhì)，提高他們對(duì)報(bào)表指標(biāo)的解讀與判斷能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表中存在的問(wèn)題。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督控制，建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。財(cái)務(wù)監(jiān)督是預(yù)防和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)，支持事業(yè)發(fā)展是財(cái)務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)。只為眼前利益，不顧法規(guī)約束，不講原則，那么，即使事業(yè)發(fā)展了，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的爆發(fā)也會(huì)引起財(cái)務(wù)秩序混亂，最終也會(huì)阻礙事業(yè)的發(fā)展。進(jìn)一步完善內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，注重內(nèi)部審計(jì)，健全在資金的使用上、資產(chǎn)的處置上等方面的監(jiān)督。通過(guò)監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的漏洞以及營(yíng)私舞弊行為，及時(shí)處理，避免給教育事業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

(四)確定分析方法，明確分析目標(biāo)。職校財(cái)務(wù)分析方法既包括對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、收入明細(xì)表、支出明細(xì)表有關(guān)數(shù)據(jù)的分析，還包括往來(lái)款情況表、財(cái)務(wù)異常變動(dòng)情況分析。財(cái)務(wù)報(bào)表分析的方法通常使用因素分析法和比較分析法。根據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的要求，職校財(cái)務(wù)分析至少應(yīng)包括以下幾方面:本單位整體財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)情況的說(shuō)明;比較詳細(xì)地說(shuō)明會(huì)計(jì)報(bào)表中列示的重要項(xiàng)目;說(shuō)明借款情況、資產(chǎn)處理情況;說(shuō)明以前年度結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余調(diào)整情況;其他有助于理解和分析會(huì)計(jì)報(bào)表的說(shuō)明。

財(cái)務(wù)人員在做財(cái)務(wù)分析時(shí)，首先要明確是在什么項(xiàng)目上做財(cái)務(wù)分析，這個(gè)項(xiàng)目所需要的指標(biāo)都有哪些，是需要橫向的還是縱向的分析，然后根據(jù)需要查找數(shù)據(jù);把需要查找的項(xiàng)目列成序號(hào)或表格;在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)齊全的情況下，按照相應(yīng)的公式或計(jì)算方法計(jì)算出結(jié)果;根據(jù)得出的結(jié)果，具體進(jìn)行分析，最后總結(jié)分析。這些分析不是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的簡(jiǎn)單拼湊和加工，而是要剖析數(shù)據(jù)產(chǎn)生的原因。

五、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)工作是實(shí)實(shí)在在的工作，來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。業(yè)務(wù)活動(dòng)真實(shí)、數(shù)字來(lái)源真實(shí)、文字表達(dá)真實(shí)是財(cái)務(wù)分析工作的生命，職校在財(cái)務(wù)分析工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行。財(cái)務(wù)分析對(duì)職校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，防范風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)職業(yè)教育健康發(fā)展具有重大的積極意義。

［1］ 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)財(cái)政部文件．財(cái)會(huì)［2012］21 號(hào)

［2］ 楊淑萍．淺談中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理［J］．財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2010

［3］ 梁錦聯(lián)．淺談中職《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程的教學(xué)改革［J］．廣東教育:職教，2011