新形勢(shì)下石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施研究

董蕾

摘 要：物資管理是石油企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)提高石油企業(yè)的效益至關(guān)重要。然而當(dāng)前石油企業(yè)物資管理中卻存在認(rèn)識(shí)不夠深入、體制不完善、物資利用不充分等，針對(duì)這些問題，提出提出相應(yīng)的優(yōu)化措施，為進(jìn)一步提升石油的物資管理水平提供相應(yīng)的參考。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資管理；優(yōu)化；措施

中圖分類號(hào)：F260 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2015）03-0024-02

引言

進(jìn)入21世紀(jì)，全球經(jīng)濟(jì)一體化、知識(shí)經(jīng)濟(jì)悄然而至，中國(guó)加入WTO，中國(guó)石油企業(yè)重組完成、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，同時(shí)國(guó)家放開石油零售市場(chǎng)，允許更多的國(guó)外石油公司進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，加之當(dāng)前石油物資供應(yīng)方式存在多樣化、小批量、實(shí)時(shí)性高等多方面、多層次的問題，對(duì)當(dāng)前石油企業(yè)提出更高的要求和更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為此當(dāng)前迫切需要對(duì)物資管理進(jìn)行優(yōu)化，提高石油企業(yè)的物資管理水平，確保在新形勢(shì)下滿足石油企業(yè)生產(chǎn)對(duì)物資管理的要求。

一、石油企業(yè)物質(zhì)管理特點(diǎn)分析

現(xiàn)代企業(yè)中，勞動(dòng)力占產(chǎn)品成本還不足10%，但原材料和外購(gòu)物品的成本所占的比例高達(dá)70%左右[1]，由此可以看出，在石油企業(yè)中物資管理在企業(yè)發(fā)展中具有重要的地位，但是石油企業(yè)的物質(zhì)管理卻與其他企業(yè)的物資管理具有很大的區(qū)別。

1.涉及范圍廣。由于石油工業(yè)屬于典型的過程工業(yè)，復(fù)雜的鉆探施工過程、廣闊的工作區(qū)域和多變的野外施工作業(yè)環(huán)境、復(fù)雜的地質(zhì)構(gòu)造，由此可以得出，石油企業(yè)的物資管理涉及范圍都比較廣。

2.專業(yè)化要求高。石油企業(yè)與普通生產(chǎn)企業(yè)具有很大區(qū)別，其生產(chǎn)過程所需石油探測(cè)設(shè)備、鉆采設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及相關(guān)機(jī)電產(chǎn)品，都具有很強(qiáng)的專業(yè)性質(zhì)。

3.管理難度大。管理難度大主要分為以下兩個(gè)部分：第一，設(shè)備專業(yè)化比較強(qiáng)，并且分布全國(guó)各地，因此增加了企業(yè)的物資管理難度；第二，由于歷史原因，石油企業(yè)的物資管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜，同時(shí)物資管理部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)性還需要進(jìn)一步完善，這就大大增加石油企業(yè)的物資管理難度。

二、石油企業(yè)物資管理存在的問題

1.石油企業(yè)對(duì)物資管理的程度不夠深入。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷推進(jìn)，國(guó)家對(duì)石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)重組不斷完善，導(dǎo)致石油企業(yè)的物資供應(yīng)方式發(fā)生巨大變化，但是石油企業(yè)對(duì)物資管理的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，對(duì)物資管理存在的問題不夠關(guān)注，并且缺乏改善物資管理現(xiàn)有問題的積極性。石油企業(yè)在物資管理部門根據(jù)石油產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃儲(chǔ)備充足的生產(chǎn)物資，但是由于石油生產(chǎn)計(jì)劃變更以及技術(shù)改進(jìn)更新等諸多因素，未及時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，最終生產(chǎn)物資大量積壓，不僅導(dǎo)致生產(chǎn)物資的利用率降低，而且企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金不靈活，增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本[2～3]。

2.石油企業(yè)物資管理制度不完善。首先，石油企業(yè)一般有計(jì)劃、采購(gòu)、使用、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸這幾個(gè)環(huán)節(jié)，若這些部門中的某個(gè)部門在整個(gè)物資管理供應(yīng)鏈條上缺失，或者物資管理各個(gè)部門之間的溝通不暢，協(xié)調(diào)性差，將會(huì)使物資管理處于被動(dòng)狀態(tài)，必然將會(huì)造成整個(gè)石油企業(yè)的供應(yīng)鏈斷開，必然會(huì)造成大量的人力資源和物力資源的浪費(fèi)，石油企業(yè)的生產(chǎn)成本將會(huì)大幅度上升[3]。其次，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響下，石油企業(yè)缺乏建立完善的物資采購(gòu)制度，因此石油企業(yè)的物資采購(gòu)是盲目的，缺乏靈活完善的采取計(jì)劃，為此在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件或者計(jì)劃有巨大改變時(shí)，將會(huì)造成物資的浪費(fèi)或現(xiàn)有物資無法滿足石油企業(yè)的生產(chǎn)需要，這樣將會(huì)給石油企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

3.物資資源信息共享機(jī)制不完善，物資資源利用率低。在傳統(tǒng)的物資管理中，由于諸多原因，大多數(shù)石油企業(yè)沒有建立起統(tǒng)一的物資管理信息系統(tǒng)，缺乏對(duì)物資管理有效管理，為此企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)之間的物資共享信息受到阻礙，造成資源的極大浪費(fèi)。

首先，隨著信息時(shí)代的到來，極大程度上顛覆以往的物資管理理念，當(dāng)前在物資管理中必須充分利用信息技術(shù)才能提高物資管理水平。然而從實(shí)際情況來看，石油企業(yè)在物資管理中應(yīng)用信息技術(shù)的重視度還不夠，具體體現(xiàn)于物資采購(gòu)計(jì)劃的編制、物資采購(gòu)、物資配送等各個(gè)方面。由于企業(yè)部門之間沒有構(gòu)建完善的物資管理信息平臺(tái)，導(dǎo)致各部門之間無法實(shí)現(xiàn)及時(shí)的信息溝通，降低物資采購(gòu)和調(diào)配的及時(shí)性，嚴(yán)重影響石油企業(yè)的生產(chǎn)效率[4]。

其次，企業(yè)之間沒有構(gòu)建比較完善的共享機(jī)制，石油企業(yè)在生產(chǎn)過程中，各企業(yè)之間出于對(duì)自身利益的考慮，為此各個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身物資計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)備以及調(diào)配工作，企業(yè)之間物資資源信息無法實(shí)現(xiàn)有效的共享，更別說實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一調(diào)配，實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置，極大程度上浪費(fèi)物資資源。

最后，石油生產(chǎn)具有點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣的特點(diǎn)，企業(yè)在物資管理時(shí)將物資進(jìn)行多分散儲(chǔ)備，多級(jí)庫(kù)存，加之石油企業(yè)的物流管理手段比較落后，缺乏先進(jìn)的物流技術(shù)手段，為此將導(dǎo)致一些急需用料和零星材料無法及時(shí)送達(dá)，石油企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前瞬息萬變的市場(chǎng)的能力比較差。

三、石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施

1.加強(qiáng)對(duì)物資管理重要性的認(rèn)識(shí)。首先，當(dāng)前石油企業(yè)普遍出現(xiàn)了產(chǎn)量下降、儲(chǔ)量減少的問題，加之市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)石油行業(yè)的沖擊，居高不下的石油生產(chǎn)成本將嚴(yán)重影響石油企業(yè)的生產(chǎn)效率和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。在這樣的情況下，加強(qiáng)對(duì)石油企業(yè)的物資管理的認(rèn)識(shí)，提升物資管理手段，降低物資管理成本是具有很重要的意義。其次，石油物資管理部門應(yīng)該對(duì)當(dāng)前物資管理存在的問題有一個(gè)客觀公正的認(rèn)識(shí)，跳出計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的物資管理理念束縛，加強(qiáng)物資管理的靈活性，特別是能夠快速應(yīng)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)變化，及時(shí)提供相應(yīng)的解決方案，最大化地降低企業(yè)物資管理成本。最后，石油企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到完善的物資管理制度才能最好引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展和不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)，為此石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前國(guó)際市場(chǎng)情況，對(duì)石油企業(yè)的物資管理制度進(jìn)行完善，科學(xué)構(gòu)建石油企業(yè)物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物資調(diào)配制度，保證在實(shí)際生產(chǎn)中各個(gè)部門和人員能夠各盡其責(zé)，使企業(yè)的物資管理制度發(fā)揮其重要的作用，為企業(yè)的增收創(chuàng)益提供有利條件。

2.加強(qiáng)落實(shí)降庫(kù)利庫(kù)、減少無效庫(kù)存的物質(zhì)管理方案。首先，降庫(kù)增效在物資管理中具有很重要的意義，為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)，石油企業(yè)應(yīng)針對(duì)各分公司鉆井物資庫(kù)存情況、各鉆修機(jī)組數(shù)量、總包或日費(fèi)構(gòu)成、庫(kù)存可降空間，分解下達(dá)各單位降庫(kù)指標(biāo)，要求各單位制定相應(yīng)的降庫(kù)措施，并設(shè)置專項(xiàng)降庫(kù)考核獎(jiǎng)，年底公司物資、財(cái)務(wù)、企管前往各分公司實(shí)地考核降庫(kù)完成情況。其次，石油企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃審核，平庫(kù)降庫(kù)，科學(xué)考慮設(shè)計(jì)余量和采購(gòu)余量。石油企業(yè)在采購(gòu)實(shí)施環(huán)節(jié)中，應(yīng)做好采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方案優(yōu)化，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序，充分利用招標(biāo)制度，盡量降低物資采購(gòu)資金。同時(shí)石油企業(yè)在采購(gòu)過程中應(yīng)適度增加采購(gòu)批次，減少采購(gòu)批量，避免造成積壓浪費(fèi)。最后，石油企業(yè)應(yīng)夯實(shí)庫(kù)房倉(cāng)儲(chǔ)管理，加強(qiáng)庫(kù)房硬件建設(shè)，改善物資倉(cāng)儲(chǔ)條件，減少由于倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地、環(huán)境、保管手段等原因造成物資毀損、盤虧，或帶來安全風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員培訓(xùn)，提升倉(cāng)儲(chǔ)人員業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心，物資發(fā)放做到先進(jìn)先出，從嚴(yán)從細(xì)管理；完善健全賬表管理，以賬對(duì)實(shí)、以實(shí)對(duì)賬，對(duì)賬物不符、賬冊(cè)不全等，及時(shí)修正完善。

3.構(gòu)建完善物資管理信息平臺(tái)。首先，構(gòu)建完善的物資管理信息平臺(tái)，將對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行整合，進(jìn)一步完善企業(yè)各部門的物資管理流程，使石油企業(yè)的物資的采購(gòu)、各單位價(jià)格對(duì)比、合同簽訂、物資質(zhì)量、存貨數(shù)量、物資運(yùn)輸?shù)认⒃谄髽I(yè)內(nèi)部能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)共享，提高企業(yè)的物資管理效率，將石油企業(yè)的損失降低至最低。同時(shí)完善的物資信息平臺(tái)為企業(yè)與企業(yè)之間開展協(xié)同配合，統(tǒng)一調(diào)配物資提供良好基礎(chǔ)。其次，完善的物資管理信息平臺(tái)將有利于企業(yè)開展電子商務(wù)，將石油企業(yè)內(nèi)外部之間的物資產(chǎn)品需求、物資采購(gòu)計(jì)劃、訂貨、購(gòu)買、支付、認(rèn)證等實(shí)物和事務(wù)處理虛擬化、信息化，把信息處理電子化，極大程度減少對(duì)單據(jù)的依賴，同時(shí)能夠提高業(yè)務(wù)交易效率，降低業(yè)務(wù)出錯(cuò)率，最終實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本[3]。

4.應(yīng)用現(xiàn)代物流思想，實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置。首先，隨著第三方物流的不斷發(fā)展，第三方物流企業(yè)能夠?yàn)榭蛻魩砀颖憷?、高質(zhì)量的物流服務(wù)，簡(jiǎn)化交易程序，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。因此在石油企業(yè)物資流流動(dòng)過程中，石油企業(yè)應(yīng)該整合自身資源，分離外包配送服務(wù)，這樣不僅能夠提升自身的物流運(yùn)作效率，同時(shí)還能極大程度上降低物資管理成本。其次，“同一種物資只儲(chǔ)存在一個(gè)倉(cāng)庫(kù)里”是現(xiàn)代物流理念中比較重要的一個(gè)原則，該思想主要體現(xiàn)為石油企業(yè)的物資需要集中存儲(chǔ)，這樣不僅便于物資倉(cāng)儲(chǔ)管理，同時(shí)能夠達(dá)到降低倉(cāng)儲(chǔ)成本目標(biāo)。因此石油企業(yè)很有必要撤銷當(dāng)前的二級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)單位，而可以將物資幾種倉(cāng)儲(chǔ)至下屬的物資管理公司，使其統(tǒng)一倉(cāng)儲(chǔ)管理[5]。再次，石油企業(yè)部門之間以及企業(yè)與企業(yè)之間可以構(gòu)建物資資源共享機(jī)制，整合現(xiàn)有的資源，構(gòu)建以市場(chǎng)為紐帶，資本構(gòu)成多元化的物資管理聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一倉(cāng)儲(chǔ)、統(tǒng)一管理以及統(tǒng)一調(diào)配，極大程度上增加物資資源的利用率，降低企業(yè)的物資管理成本。最后，石油企業(yè)可以與其他企業(yè)開展共同配送。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)生產(chǎn)物資需求存在小批量、多批次、高時(shí)效性的多樣化特點(diǎn)，對(duì)于同一線路的不同企業(yè)或部門的零星物資，采取科學(xué)方法，合理安排企業(yè)的配送時(shí)間和路線，從而使物流配送路線合理化。石油企業(yè)開展共同配送不僅提高企業(yè)物流配送效益，降低物流成本，而且對(duì)增加企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有很重要的意義。

結(jié)論

總之，物資管理是石油企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，物資管理工作水平的好壞將直接影響著石油企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。為了確保石油企業(yè)能夠正常、安全、順暢的運(yùn)營(yíng)，當(dāng)下迫切需要重新審視當(dāng)前物資管理理念，提升對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)，完善物資管理體制，優(yōu)化物資管理流程和措施，提高物資管理實(shí)效，讓石油企業(yè)的物資管理水平提升一個(gè)臺(tái)階。

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[責(zé)任編輯 劉嬌嬌]