淺談“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

摘 要：云計算技術(shù)的不斷推廣和應(yīng)用，為“云會計”的形成奠定了基礎(chǔ)，新興的共享模式大大減少了企業(yè)的成本運(yùn)用，但“云會計”在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題也不容忽視。本文對“云會計”做出相應(yīng)的介紹，分析了“云會計”應(yīng)用中的問題，提出解決問題的相應(yīng)策略，并對“云會計”優(yōu)勢劣勢進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：云會計；中小企業(yè)；信息化

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，管理者注重及時獲取有效的自身財務(wù)信息，并以此評估分析企業(yè)的未來發(fā)展，加之社會經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會計行業(yè)勢必在滿足企業(yè)管理者需求以及云計算推廣普及的作用下發(fā)生變革，“云會計”將會加快企業(yè)的發(fā)展速度。

一、“云會計”簡介

“云會計”是云計算的運(yùn)用，云技術(shù)是將各渠道的信息進(jìn)行集中存儲和運(yùn)算形成大數(shù)據(jù)庫“云”，只要利用終端進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，就能實現(xiàn)實時信息的瀏覽的一種技術(shù)?！霸茣嫛笔腔诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)，面向企業(yè)提供在線實時會計核算、會計管理以及會計決策的虛擬會計信息系統(tǒng)。由此可見，“云會計”功能的實現(xiàn)包括應(yīng)用軟件、服務(wù)平臺以及數(shù)據(jù)存儲和計算的基礎(chǔ)設(shè)施三個方面。具有數(shù)據(jù)存儲和計算功能的基礎(chǔ)設(shè)施可以對信息進(jìn)行動態(tài)的存儲和計算，使得信息的存儲處理具有彈性；服務(wù)平臺的基礎(chǔ)是“云會計”的數(shù)據(jù)庫服務(wù)，它負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)信息、會計信息的管理、運(yùn)行以及監(jiān)控工作；應(yīng)用軟件就是“云會計”的終端，它與其他系統(tǒng)相融合，能夠?qū)崿F(xiàn)會計核算、管理以及決策功能。它打破了時間和空間的限制，用戶在有網(wǎng)絡(luò)的情況的下，就能進(jìn)行遠(yuǎn)程的報賬、報稅、匯款以及審計工作。

二、“云會計”中小企業(yè)會計信息化的影響

1.滿足中小企業(yè)會計信息化需求，降低成本。信息是企業(yè)生存發(fā)展的命脈，在現(xiàn)代激烈的競爭環(huán)境中，企業(yè)實現(xiàn)會計信息化是適應(yīng)時代發(fā)展，是企業(yè)發(fā)展生存的關(guān)鍵。因此，中小企業(yè)迫切實現(xiàn)會計信息化，然而，中小企業(yè)由于自身規(guī)模以及經(jīng)營狀況的限制，使得中小型企業(yè)使用的服務(wù)器規(guī)模不大，運(yùn)行機(jī)制不靈活。而“云會計”的出現(xiàn)正好解決了中小企業(yè)會計信息化的尷尬境地。企業(yè)通過購買服務(wù)，就能實現(xiàn)會計的核算，降低了中小企業(yè)的會計核算支出，降低了中小企業(yè)的設(shè)備購置以及設(shè)備升級成本。另外，“云會計”依據(jù)的云計算平臺，可以實現(xiàn)中小企業(yè)財會會計信息的動態(tài)變化，為中小企業(yè)快速發(fā)展提供保障。

2.提高會計工作效率，促進(jìn)中小企業(yè)集成化?！霸茣嫛钡某霈F(xiàn)解放傳統(tǒng)會計的雙手，大大促進(jìn)了財務(wù)工作的變革，使得會計工作通過相應(yīng)的軟件就能實現(xiàn)，降低了會計人員的工作量，提高了工作效率。另外，中小企業(yè)在進(jìn)行快速增長的過程中，利用“云會計”能夠有效的提供動態(tài)化的會計信息，利用云的開放性，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)以及客戶之間有效的聯(lián)絡(luò)，促進(jìn)企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展，實現(xiàn)實時的銀行對賬。

三、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用中存在的問題

1.云端會計信息的存儲安全問題。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，信息安全帶來的問題也日益增多?！霸茣嫛毕碌男畔踩珕栴}是由于數(shù)據(jù)云與信息實際位置之間空間的分離引起的，信息安全問題主要涉及會計信息的存儲、傳輸以及使用三個方面。在會計信息的云存儲方面，最令人擔(dān)憂的是信息的機(jī)密性和完整性。一方面由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性，“云會計”服務(wù)的供應(yīng)商經(jīng)常會遭到黑客以及間諜軟件的攻擊，這就使得云端的會計信息會遭到非法的截獲或者篡改，從而破壞了會計信息的機(jī)密性與完整性。另一方面，由于“云會計”服務(wù)商為保障云端數(shù)據(jù)的安全，需要采用可靠的算法對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，而用戶的密鑰通常需要服務(wù)方進(jìn)行保管，信息加密與密鑰的保管工作大大增加了服務(wù)提供方的管理難度，這勢必會出現(xiàn)管理漏洞或者管理人員的增多，導(dǎo)致內(nèi)部人員泄密問題的出現(xiàn)，從而危害了中小企業(yè)的會計信息安全。

2.“云會計”下的會計信息的使用問題。會計信息是一個企業(yè)的核心機(jī)密。企業(yè)對會計進(jìn)行使用的時候有下載和具體使用兩個過程，而這兩個環(huán)節(jié)就是導(dǎo)致使用問題出現(xiàn)的關(guān)鍵。在會計信息下載方面，在利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送的時候，由于信息傳輸?shù)妮d體發(fā)生了改變，使得傳輸過程很可能遭受非法截獲、修改和刪除等，另外，網(wǎng)絡(luò)傳輸留下的痕跡，很容易讓對手進(jìn)行反追查。在具體使用環(huán)節(jié)方面，由于財務(wù)人員在工作中的人機(jī)分離，以及保密意識不強(qiáng)，一旦密碼設(shè)置簡單或者權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，很容易發(fā)生會計信息泄密時間，另外，云端會計信息的加密算法也會造成使用中的問題。會計信息下載以及使用雙方面存在的安全隱患，嚴(yán)重危害了會計信息的安全。

3.企業(yè)的“云會計”觀念淡薄問題。中小企業(yè)的對“云會計”的觀念淡薄問題主要源自兩個方面。一是社會存在的誠信危機(jī)。當(dāng)前社會上的亂現(xiàn)象，如“碰瓷”、三聚氰胺、“深圳最美女孩”等，這些不誠信事件以及商家之間的心智競爭手段，使得人與人之間的相處出現(xiàn)了信任危機(jī)。而“云會計”需要將企業(yè)自身的核心會計信息交由他人管理，很多中小企業(yè)經(jīng)營者擔(dān)心信息遭到泄密，危害自身生存。二是中小企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營理念沒有與時俱進(jìn)。中小企業(yè)相比于大型企業(yè)來說，具有更強(qiáng)的控制欲望，他們不愿意失去企業(yè)的控制權(quán)，尤其是對關(guān)乎自身命脈的會計信息。另外，這種打破空間和時間限制的會計服務(wù)方式，與他們傳統(tǒng)的結(jié)算方式不同，不少企業(yè)經(jīng)營者未能適應(yīng)時代的突變。

四、解決“云會計”下中小企業(yè)會計信息化安全問題的策略

1.“云會計”服務(wù)供應(yīng)商加強(qiáng)會計信息保護(hù)。（1）加強(qiáng)云端會計信息的防衛(wèi)。加強(qiáng)云端會計信息的防衛(wèi)，就需要云服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，建立安全、可信的云系統(tǒng)，以保障會計信息的存儲以及傳輸?shù)陌踩?。而攻克關(guān)鍵技術(shù)是保證會計信息安全的基礎(chǔ)。在云會計的環(huán)境下，企業(yè)的會計信息不再存儲在自己的服務(wù)器上，企業(yè)失去了對信息的有效控制，在這虛擬環(huán)境之下的會計信息的云端存儲、訪問，用戶的身份安全一旦得不到確認(rèn)就會嚴(yán)重影響會計信息的安全，因此，必須攻關(guān)有效的訪問者身份認(rèn)證技術(shù)，強(qiáng)化訪問者的控制環(huán)節(jié)，再配以密鑰管理技術(shù)，對會計信息進(jìn)行加密處理，考慮到密鑰管理中存在的問題，可以將密鑰交由“云會計”服務(wù)供應(yīng)商的決策層進(jìn)行管理，防止無關(guān)人員的發(fā)生泄密行為，之后再由“云會計”服務(wù)供應(yīng)商聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)安全供應(yīng)商以及相關(guān)部門加強(qiáng)對服務(wù)器的惡意軟件以及黑客入侵的檢測。（2）加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理。在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的過程中，即使沒有黑客的供給，系統(tǒng)本身也難免會出現(xiàn)一定的故障，造成數(shù)據(jù)的丟失，因此為進(jìn)一步保證中小企業(yè)的會計信息安全，“云會計”服務(wù)供應(yīng)商不僅要做好日常數(shù)據(jù)的備份工作，還要增加數(shù)據(jù)異地備份，保證在發(fā)生系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生異常時，能夠利用過去的數(shù)據(jù)及時的對系統(tǒng)進(jìn)行恢復(fù)。此外，“云會計”服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)該建立健全一套數(shù)據(jù)恢復(fù)性測試體系，定期的派遣專業(yè)人員對數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行測試，這樣能夠及時的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題，防微杜漸，保證系統(tǒng)處于良好的狀態(tài)，當(dāng)然，進(jìn)行系統(tǒng)測試時要嚴(yán)格做好相記錄，對測試人員的姓名、崗位、測試時間、測試過程以及測試結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，杜絕系統(tǒng)測試時員工竊密行為的發(fā)生。（3）建立“云會計”下會計信息安全風(fēng)險評估體系。企業(yè)不使用“云會計”，往往是由于不相信“云會計”服務(wù)供應(yīng)商能夠有效的進(jìn)行信息安保護(hù)引起的。因此“云會計”服務(wù)供應(yīng)商如果能建立一套可行、可行的安全風(fēng)險評估體系，在進(jìn)行“云會計”的推廣時向企業(yè)出示風(fēng)險評估報告，能夠在很大程度上提高促進(jìn)“云會計”的發(fā)展，消除企業(yè)的后顧之憂。雖然現(xiàn)在的“云會計”服務(wù)供應(yīng)商會為企業(yè)提供一些列的安全保障信息，例如，安全監(jiān)測、密鑰以及安全預(yù)警等，但是云下的用戶復(fù)雜，需求不一，在激烈的市場競爭之下，企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)不斷發(fā)生著變化，這就使得企業(yè)很難保持對“云會計”服務(wù)供應(yīng)商的信任。因此，建立面向用戶的安全風(fēng)險評估機(jī)制，向企業(yè)實時呈現(xiàn)會計信息的安全性能是非常有必要的。通過風(fēng)險評估，能夠找出會計信息的風(fēng)險所在，通過評估結(jié)果顯示的風(fēng)險大小，能夠根據(jù)風(fēng)險的輕重緩急進(jìn)行分級處理。

2.中小企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)信息化管理。中小企業(yè)要在現(xiàn)在激烈的市場競爭環(huán)境中求得生存和發(fā)展，就必須轉(zhuǎn)變自身的觀念，改變傳統(tǒng)的會計核算方式，積極利用現(xiàn)代化的技術(shù)和方法對企業(yè)進(jìn)行改造，緊跟時代發(fā)展的步伐。此外，在“云會計”下中小企業(yè)會計信息的安全性問題中，企業(yè)自身的授權(quán)以及非授權(quán)人員有意或者無意的錯誤操作引起的會計信息安全問題也不容忽視。為避免因為這類問題導(dǎo)致企業(yè)核心信息的泄露就必須加強(qiáng)中小企業(yè)的信息化管理。為實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，一方面企業(yè)內(nèi)部要依據(jù)員工的工作內(nèi)容和職責(zé)需求設(shè)置相符合的權(quán)限，進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)，授予的賬號、密碼以及權(quán)限要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，授予書需要決策層簽字才能生效，并且要嚴(yán)格監(jiān)控賬號權(quán)限變更過程。另一方面，企業(yè)要積極的與“云會計”服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行合作，因為“云會計”服務(wù)供應(yīng)商能夠?qū)崟r記錄每個賬號的瀏覽使用情況，加強(qiáng)企業(yè)與“云會計”服務(wù)供應(yīng)商之間的合作，能夠讓企業(yè)管理者實時掌握每個賬號的使用情況，了解相關(guān)人員是否發(fā)生越權(quán)越職行為，能夠及時的了解到離職人員的賬號是否及時被刪除，防止這類離職人員泄密行為的發(fā)生。另外加強(qiáng)企業(yè)信息化管理，就要建立與之相對應(yīng)的管理體系，規(guī)范員工的職責(zé)，讓員工的行為有理有據(jù)。根據(jù)企業(yè)的安全性需求，結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部控制措施，建立每個用戶級別的會計信息訪問規(guī)章制度和流程，保證每個賬號使用人員的合規(guī)性。

3.政府相關(guān)部門制定法律法規(guī)，加大監(jiān)管力度。當(dāng)前我國各個領(lǐng)域都實現(xiàn)了不同程度的信息化，然而國家在這方面的立法尚不夠完善，使得信息安全問題突出，不利于中小企業(yè)的會計信息化發(fā)展。要解決信息安全問題，政府一方面要制定有關(guān)法律法規(guī)，另一方面要加強(qiáng)監(jiān)管力度，建立評價反饋體系。在立法方面，要指明云計算數(shù)據(jù)信息安全要求和指標(biāo)，指明我國云計算發(fā)展的方向。在監(jiān)管與反饋方面，相關(guān)部門要嚴(yán)格依照相關(guān)的法律法規(guī)對“云會計”服務(wù)供應(yīng)商監(jiān)管，建立起企業(yè)反饋體系，對反饋不良的供應(yīng)商進(jìn)行處罰或者要求其進(jìn)行整改整頓。

五、結(jié)語

總之，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化，實現(xiàn)“云會計”是勢在必行。云端的數(shù)據(jù)完全是核心，通過“云會計”服務(wù)商加強(qiáng)技術(shù)革新以及管理，企業(yè)強(qiáng)化信息化管理以及政府加大監(jiān)管，立法保護(hù)等方式，能夠保護(hù)信息的安全，促使“云會計”得到良好的發(fā)展。

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作者簡介：李靜（1965- ），女，貴州荔波人，貴州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授，研究方向：會計