檔案管理系統(tǒng)接口通訊平臺的搭建

王　萍南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，河南南陽　　473061

檔案管理系統(tǒng)接口通訊平臺的搭建

王萍
南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，河南南陽473061

摘要在檔案管理系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計中，接口通訊平臺成為保障系統(tǒng)不同功能模塊之間實現(xiàn)有效通訊的關(guān)鍵，因此，有必要搭建有效的檔案管理系統(tǒng)接口通訊平臺。本文明確了檔案管理系統(tǒng)接口的構(gòu)建目標(biāo)，并以此為依據(jù)，構(gòu)建了接口通訊平臺，實現(xiàn)了各系統(tǒng)及功能模塊之間的無縫連接。

關(guān)鍵詞檔案管理系統(tǒng)；接口通訊平臺；搭建

就不同部門業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)而言，由于操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及開發(fā)技術(shù)等存在差別，因而難以同檔案管理系統(tǒng)之間進(jìn)行直接通訊。為了解決各系統(tǒng)間的“信息孤島”等問題，必須構(gòu)建有效的接口通訊平臺，對信息的傳送提供服務(wù)。

1　檔案管理系統(tǒng)接口通訊平臺構(gòu)建的目標(biāo)分析

當(dāng)前，檔案管理系統(tǒng)同辦公、業(yè)務(wù)等管理系統(tǒng)之間通常獨立運(yùn)行，各系統(tǒng)之間所形成的數(shù)據(jù)信息，難以直接寫入檔案管理系統(tǒng)中，多個系統(tǒng)間缺乏有效的通訊平臺。因此，通過構(gòu)建接口通訊平臺，可以有效整合各系統(tǒng)之間的信息資源，實現(xiàn)檔案信息資源的優(yōu)化配置，同時，還有助于降低重復(fù)勞動，提高工作效率。就檔案管理系統(tǒng)而言，接口通訊平臺的搭建主要涉及到各系統(tǒng)之間如何開展數(shù)據(jù)導(dǎo)入、通信，解決各自信息孤島問題。

1）系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息存儲與交換。就辦公、業(yè)務(wù)等管理系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，結(jié)合程序定義及內(nèi)容存儲情況，實現(xiàn)了電子檔案與文件發(fā)文時期、單位、編號、名稱等詳細(xì)信息的自動化寫入，并完整儲存于數(shù)據(jù)庫對應(yīng)數(shù)據(jù)表內(nèi)。就電子檔案及文件而言，其全文及圖像是依據(jù)程序定義規(guī)則，分別存儲于數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)表中，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)即時歸檔。其中，收文是在檔案或文件辦結(jié)過程中歸檔；發(fā)文是在檔案或文件發(fā)布過程中定時歸檔；自動歸檔是就每時每刻所產(chǎn)生的新數(shù)據(jù)于事先設(shè)定好相應(yīng)的時間進(jìn)行自動化歸檔。

2）數(shù)據(jù)挖掘與利用。借助于辦公、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)，通過組合、抽取等方式，以原數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，重新進(jìn)行挖掘，以確保數(shù)據(jù)的完整性與格式統(tǒng)一性，提高數(shù)據(jù)利用效率與標(biāo)準(zhǔn)化程度，繼而提高系統(tǒng)可重用性，提高系統(tǒng)綜合效率與信息化水平，最大限度地減少重復(fù)性投入，提高系統(tǒng)運(yùn)行與工作效率。

3）保障數(shù)據(jù)安全與系統(tǒng)穩(wěn)定性。就系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸過程而言，需確保系統(tǒng)同辦公、業(yè)務(wù)等其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全與完整性。一方面，應(yīng)保障數(shù)據(jù)傳輸時的安全性，確保其內(nèi)容不會暴露或遭到截留，要求系統(tǒng)能夠有效存儲數(shù)據(jù)；另一方面，保障數(shù)據(jù)的完整性，切忌傳輸中存在數(shù)據(jù)丟失、缺失等問題。

2　系統(tǒng)接口通訊平臺的設(shè)計與構(gòu)建

2.1 設(shè)計思路

當(dāng)前，檔案管理系統(tǒng)接口通訊平臺設(shè)計包括如下方法。

1）聯(lián)機(jī)傳輸歸檔。將各系統(tǒng)數(shù)據(jù)加以整合，共同存儲于檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，將電子公文數(shù)據(jù)直接寫入系統(tǒng)中，以防數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或缺失問題，將數(shù)據(jù)加以集成，還需要設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)接口。其中，接口程序是通過登錄系統(tǒng)，利用“歸檔”按鈕實現(xiàn)操作的。點擊至后會啟動相應(yīng)的接口程序，系統(tǒng)將自動同子系統(tǒng)及其他功能模塊相連接，將數(shù)據(jù)寫入對應(yīng)程序中。

2）數(shù)據(jù)傳輸與歸檔。鑒于空間、時間方面存在的差異性，各部門所采用的信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)源不同，因而導(dǎo)致數(shù)據(jù)類型及訪問方式存在差異，致使各系統(tǒng)之間難以實現(xiàn)資源共享。為使不同系統(tǒng)之間可以互通互聯(lián)，可通過系統(tǒng)集成方法，對各部門系統(tǒng)加以整合，實現(xiàn)其無縫連接，也可將原有系統(tǒng)整合到檔案管理系統(tǒng)中，對系統(tǒng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)重新構(gòu)建。后者需耗費大量人力、物力、財力，因此，本文采用系統(tǒng)集成方式，實現(xiàn)各系統(tǒng)的無縫連接。

2.2 接口技術(shù)的應(yīng)用

本文接口通訊平臺主要采用的接口技術(shù)如下。

1）Web Service技術(shù)。該技術(shù)可以直接為系統(tǒng)提供相應(yīng)的接口，并對系統(tǒng)接口的函數(shù)加以調(diào)用，將辦公、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接歸檔于檔案管理系統(tǒng)內(nèi)，并對檔案信息進(jìn)行實時更新，使各系統(tǒng)孤立的流程與數(shù)據(jù)實現(xiàn)了互通，使檔案管理系統(tǒng)成為開放式集成化系統(tǒng)。

2）中間件技術(shù)。本文檔案管理系統(tǒng)采用的是三層結(jié)構(gòu)體系，構(gòu)建過程中利用面向?qū)ο蠓绞?，包括?shù)據(jù)層、中間層、應(yīng)用層架構(gòu)。其中，應(yīng)用層往往獨立開，以便減少客戶端負(fù)擔(dān)，便于系統(tǒng)升級與更新；數(shù)據(jù)層為系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)庫，可對各種資源文本、影像資料進(jìn)行存儲，并提供數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)功能，提供訪問其他數(shù)據(jù)庫的接口功能；應(yīng)用層主要對應(yīng)的是客戶端瀏覽器，用戶可借助于瀏覽器接收數(shù)據(jù)和發(fā)送請求；中間層主要服務(wù)后臺系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資源的全面管理與流程的綜合控制，并對工作流進(jìn)行定義，利用J2EE與系統(tǒng)，提供Web信息發(fā)布功能，并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行即時管理。就接口角度來看，中間層技術(shù)采用標(biāo)準(zhǔn)化語言，對電子文件進(jìn)行描述與封裝，使各系統(tǒng)之間能夠識別來自不同數(shù)據(jù)源的信息，并結(jié)合所需集成系統(tǒng)，利用相應(yīng)的通信協(xié)議，采用有效的方式，將系統(tǒng)所需實現(xiàn)服務(wù)加以集成。此外，該技術(shù)還確保了信息傳輸?shù)陌踩浴?/p>

3）XML文件。就系統(tǒng)所需歸檔資源及數(shù)據(jù)進(jìn)行選取，將數(shù)據(jù)組織為滿足系統(tǒng)需求的XML文件，并將所需歸檔文件分別放入指定文件夾中，并對系統(tǒng)的歸檔接口程序加以調(diào)用。

2.3 接口對接模塊功能設(shè)計

對系統(tǒng)接口對接模塊進(jìn)行設(shè)計時，需要結(jié)合各系統(tǒng)接口問題，即數(shù)據(jù)庫到系統(tǒng)之間的信息傳輸問題。在此需要設(shè)計通用型接口，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)及辦公等系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動化歸檔于檔案管理系統(tǒng)內(nèi)，也可為系統(tǒng)提供必要的歸檔數(shù)據(jù)，以供業(yè)務(wù)、辦公等系統(tǒng)用戶查詢，充分發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)的作用。接口對接模塊采用的是Web Service技術(shù)，以及XML、FTP 數(shù)據(jù)交換方式。功能設(shè)計圖如圖1所示。

在接口模塊功能開發(fā)中，最關(guān)鍵是要實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的通信，利用Web Services服務(wù)，為系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的瀏覽器接口，用戶可利用微軟MS IE，對文件加以傳輸。Web Services利用XML文件，將檔案資源信息進(jìn)行形式化描述，針對各事務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定義。利用XML格式對信息進(jìn)行格式化描述和封裝，與此同時，考慮到各系統(tǒng)對于XML文件支持情況，利用Java服務(wù)器的系統(tǒng)，可支持XML文件，因此，采用XML文件對信息進(jìn)行封裝，以確保其可操作性。

Web Services技術(shù)，利用SOAP有效實現(xiàn)了系統(tǒng)中點對點的通信。利用SOAP為各系統(tǒng)平臺的交互提供了規(guī)則，也為檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)服務(wù)交換設(shè)置了架構(gòu)。Web Services針對系統(tǒng)服務(wù)進(jìn)行XML描述，形成對應(yīng)的WSDL文檔，并將其發(fā)布至服務(wù)注冊中心，方便用戶進(jìn)行查詢。借助于注冊中心，獲取相應(yīng)的Web服務(wù)，將電子文檔載入，構(gòu)建接口平臺，并實現(xiàn)各項服務(wù)的有效集成。借助于所搭建的接口平臺，可自動將辦公、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)發(fā)文與工作流存儲于檔案管理系統(tǒng)中，作為備份資料，便于相關(guān)人員查詢。

3　結(jié)論

本文結(jié)合檔案管理系統(tǒng)，通過分析辦公、業(yè)務(wù)等管理系統(tǒng)需求，找出各系統(tǒng)之間存在的異同點，并構(gòu)建了接口通訊平臺，實現(xiàn)了各系統(tǒng)之間的有機(jī)結(jié)合，利用接口程序?qū)崿F(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的互通互流，最終構(gòu)建了一體化檔案管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

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中圖分類號G2

文獻(xiàn)標(biāo)識碼A

文章編號1674-6708（2015）141-0141-02