高職院校中層干部自身建設(shè)與工作的思考

文/張少君　袁家才

高職院校中層干部自身建設(shè)與工作的思考

文/張少君袁家才

摘要:高職院校中層干部是學(xué)院發(fā)展的中堅力量，卻出現(xiàn)了工作繁忙，學(xué)習(xí)時間少，外出交流培訓(xùn)機會少，工作會議多，部門工作人員流動性大等情況，針對以上情況提出了相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞:高職院校;中層干部;自身建設(shè)

一、高職院校中層干部隊伍的重要性

高職院校中層干部是學(xué)院發(fā)展的中堅力量，兼有管理者和下屬的雙重身份，是聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和普通教師的橋梁和紐帶。學(xué)院要保持可持續(xù)發(fā)展，關(guān)鍵在于一批高素質(zhì)的中層干部。因此，充分認(rèn)識到學(xué)院中層干部存在的問題，調(diào)動中層干部的積極性和創(chuàng)造性，必將有力促進學(xué)院快速發(fā)展。

二、高職院校中層干部自身建設(shè)和工作中的突出問題

1．工作繁忙，學(xué)習(xí)時間少

在工作日益繁忙的今天，中層干部每天都忙于處理日常事務(wù)，即使寒暑假期間也忙于加班。沒有更多的時間和精力學(xué)習(xí)，憑經(jīng)驗和習(xí)慣處理事務(wù)，工作沒有創(chuàng)新。

2．外出交流機會少，學(xué)習(xí)機會不多

作為部門負責(zé)人，忙于處理日常工作，到其它高職院校和對口企業(yè)交流機會少。即使抽出寒暑假時間到企業(yè)交流回訪，由于時間緊，工作經(jīng)費等原因，也無法系統(tǒng)交流。

3．培訓(xùn)少，針對性不強

觀念上認(rèn)識不到位，重使用，輕培養(yǎng)。培訓(xùn)的常見形式是講座，但講座的內(nèi)容范圍寬廣，針對性不強，與自身工作業(yè)務(wù)聯(lián)系不緊密。

4．工作會議多

在高職院校的二級系中，系領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必參加由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或者職能部門召開的種種會議。首先是會議名目繁多，如總結(jié)布置會、評比表彰會、傳達貫徹會、經(jīng)驗交流會、碰頭會、督辦會、研討會、培訓(xùn)會、聯(lián)席會等等。其次是“會風(fēng)”不良，耗時誤事。會議時間長，占用大量工作時間，有些會議沒實質(zhì)性內(nèi)容，或者是開會效果不明顯，相互扯皮。

5．部門工作人員少，流動性大

系作為學(xué)院的二級機構(gòu)，包含招生就業(yè)、學(xué)生管理、教育教學(xué)、師資隊伍建設(shè)等方面的工作。系部工作人員一般僅配有教學(xué)秘書、行政秘書等崗位，他們的服務(wù)對象除了系部的全系教師和學(xué)生之外，還需要對接學(xué)院各個職能處室。部門工作人員除了工作繁忙之外，工資待遇也不高，發(fā)展空間較小，工作積極性不高。

三、中層干部自身建設(shè)和工作的建議

1．樹立終身學(xué)習(xí)觀念，學(xué)以致用

一是充分認(rèn)識到學(xué)習(xí)的重要性。當(dāng)今時代，一方面高職院校改革發(fā)展速度快，新情況、新問題層出不窮;另一方面，處于信息化時代，知識更新快，過去熟悉的知識和經(jīng)驗，現(xiàn)在不一定適用，許多新觀念、新知識、新辦法學(xué)習(xí)不多，因此，應(yīng)把學(xué)習(xí)看成一種責(zé)任和需求。二是要科學(xué)的安排好學(xué)習(xí)時間。安排好的學(xué)習(xí)時間要堅持，減少不必要的應(yīng)酬。盡可能地多讀一點書，不斷充實和豐富自己。三是要把看書學(xué)習(xí)與工作實踐相結(jié)合，學(xué)習(xí)的目的是為了更好的工作，不是為了“裝璜”而學(xué)習(xí)。把學(xué)來的知識指導(dǎo)實踐，更好的解決工作實際問題。

2．積極創(chuàng)造機會，加強鍛煉

一是在輪崗交流中鍛煉。要給在基層工作的中層干部選拔到綜合、協(xié)調(diào)性較強的部門任職機會，讓他們在不同的崗位，開闊視野，激發(fā)工作熱情，積累工作經(jīng)驗。二是選拔干部掛職鍛煉。讓中層干部到其它示范高職院校、行政部門和企業(yè)掛職鍛煉，經(jīng)受多方面的考驗，在掛職期限內(nèi)制定工作責(zé)任目標(biāo)和量化考核標(biāo)準(zhǔn)，對完成工作情況進行定期考核管理，提高工作能力，樹立服務(wù)意識和養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)。

3．提高培訓(xùn)的針對性和實效性

一是要把握好培訓(xùn)對象的特點。學(xué)院組織中干培訓(xùn)，通過以往學(xué)員課程評價反饋、學(xué)習(xí)意向調(diào)查等，增強中干學(xué)習(xí)與需求的一致性。二是要選用恰當(dāng)?shù)慕處煛W(xué)院自身如果沒有合適的師資就請外援，如果條件允許，還可請業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的同志上課，以提高教學(xué)效果。三是提供良好的培訓(xùn)環(huán)境。作為學(xué)院中層干部，有許多日常工作需要處理，在培訓(xùn)期間，學(xué)院應(yīng)安排好工作交接，以減輕培訓(xùn)人員的工作壓力，安心學(xué)習(xí)。

4．精簡會議，改進會風(fēng)

一是對各種會議實行分類管理。如果是黨委擴大會議和院長辦公會議等類別會議，中層干部應(yīng)按照學(xué)院要求列席。如果是以學(xué)院名義召開的部門工作會議，應(yīng)由主辦部門提出申請，經(jīng)學(xué)院辦公室提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，最后由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。嚴(yán)禁臨時動議召開其它性質(zhì)的會議。二是嚴(yán)格控制會議次數(shù)、參會人員和內(nèi)容。召開會議要認(rèn)真準(zhǔn)備，突出主題，簡化程序，控制時間，精簡人員，注重實效。三是充分利用電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)功能。對以一般的交辦性會議、傳達性會議、安排布置性會議、通報性會議等會議內(nèi)容，一律在學(xué)院電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布，不再單獨組織召開會議。

5．部門內(nèi)建立一支穩(wěn)定的工作團隊

一是嚴(yán)把進人關(guān)。部門在招聘工作人員和教師時，應(yīng)說明崗位的職責(zé)和待遇，了解應(yīng)聘人員的職業(yè)生涯規(guī)劃，對于不能滿足應(yīng)聘人員要求或者不符合用人標(biāo)準(zhǔn)的，不予錄取。二是端正用人態(tài)度。新人到部門后，作必要的培訓(xùn)和工作交接，除了工作上嚴(yán)格要求外，經(jīng)常與員工交流，在不違背原則的情況下，滿足員工的需求。三是關(guān)心員工成長。幫助員工做職業(yè)生涯規(guī)劃和建立人才培養(yǎng)機制，使員工知道自己的優(yōu)勢，部門盡可能給他們提供發(fā)展空間，使員工找到自己的定位和明確將來努力的方向。

(作者單位:重慶水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

參考文獻:

［1］郝保偉，趙宗更．高校中層領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)現(xiàn)狀及需求分析——基于河北省高校中層干部的調(diào)查研究［J］．河北科技大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)．2008，8 (2) : 33－36．

作者簡介::張少君(1979－)，男，重慶榮昌人，重慶水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授，碩士。

中圖分類號:G718

文獻標(biāo)志碼:A

文章編號:2095－9214 (2015) 12－0207－01