對現(xiàn)場采購與預(yù)訂采購模式多維化的實證分析——以閩南師范大學(xué)圖書館為例

肖竹青（閩南師范大學(xué)圖書館　福建漳州　363000）

對現(xiàn)場采購與預(yù)訂采購模式多維化的實證分析——以閩南師范大學(xué)圖書館為例

肖竹青
（閩南師范大學(xué)圖書館福建漳州363000）

〔摘要〕文章以閩南師范大學(xué)圖書館為實例，從書目供全率、到書率與到書周期、館藏比例、圖書質(zhì)量來分析現(xiàn)采與預(yù)訂兩種采購模式優(yōu)劣；并提出采購模式的改善方法。

〔關(guān)鍵詞〕采訪模式現(xiàn)場采購預(yù)訂采購網(wǎng)上訂購

近年來，圖書出版發(fā)行量每年以遞增的趨勢發(fā)展，2012年度圖書市場供應(yīng)新書品種數(shù)突破20萬，動銷品種數(shù)達(dá)到125萬種。[1]文獻(xiàn)數(shù)量劇增、品種繁多、傳播途徑多元化。電子商務(wù)的出現(xiàn)，網(wǎng)上購物平臺的構(gòu)建，為圖書銷售提供更大的舞臺，文獻(xiàn)采購的數(shù)字化促使圖書館的采購模式發(fā)生改變。

1　圖書采訪的研究現(xiàn)狀及意義

目前，對圖書采訪模式有幾種不同看法。從購買的方式來看，可以采用電子書目預(yù)定為主、現(xiàn)采為輔相結(jié)合及網(wǎng)上訂購采購相結(jié)合，采訪主渠道與特色補充渠道相結(jié)合等多元結(jié)合的新的采訪模式[2]；從圖書獲得的方式來看分為兩大類，即購買與非購買。前者包括預(yù)訂、直接采購、郵購、復(fù)制等，后者包括呈繳、受贈、征集、下載、交換和互借等[3]；楊前進(jìn)通過比較現(xiàn)行幾種采訪模式的優(yōu)劣，提出優(yōu)化整合采訪方式，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，網(wǎng)上訂購、微博薦購綱目采購[4]；張琳瑯通過現(xiàn)采與書目預(yù)定對比研究，認(rèn)為二者是相輔相成、辨證統(tǒng)一的關(guān)系[5]；張靜等建立了以現(xiàn)貨方式采購核心出版社圖書, 以書目預(yù)訂方式采購?fù)鈬霭嫔鐖D書的新模式。[6]選擇恰當(dāng)?shù)牟稍L模式有助于提高圖書采訪質(zhì)量，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，對高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)有著現(xiàn)實的意義。下文通過實例分析現(xiàn)場采購與預(yù)訂采購兩種模式，提出應(yīng)該根據(jù)高校具體需求和館藏特點而采用多元結(jié)合的采訪模式。

2　現(xiàn)場采購與預(yù)訂采購的實例分析

現(xiàn)場采購與預(yù)訂采購兩種模式各有優(yōu)勢，任何單一的模式都不能完全滿足高校圖書館對采全率和采準(zhǔn)率的要求，越來越多的研究者認(rèn)為兩種模式相結(jié)合，才能達(dá)到揚長避短的目的。下文以閩南師范大學(xué)圖書館為實例，從書目供全率、到書率與到書周期、館藏比例、圖書質(zhì)量四個方面，來分析現(xiàn)場采購與預(yù)訂采購兩種模式。

2.1書目供全率

書商書目與出版圖書的適訂書目之比，就是書目供全率。[7]閩南師范大學(xué)圖書館的圖書訂購，主要從兩方面進(jìn)行：一是通過書展、書博會進(jìn)行現(xiàn)場采購；二是根據(jù)書商提供的新書目進(jìn)行預(yù)訂采購。另外，還有網(wǎng)購、征集、呈繳、受贈等采訪模式。

現(xiàn)場采購可及時掌握圖書發(fā)行的最新信息、擴大采訪工作的交流；同時，出版社云集, 圖書品種繁多，獲得的新書及暢銷書數(shù)據(jù)量較多。如第二十三屆全國圖書交易博覽會參展出版發(fā)行單位有1500家，參展各類出版物43萬多種，冊數(shù)超500萬本。[8]閩南師范大學(xué)圖書館一次現(xiàn)采圖書1600多種，約8000冊，彌補了因各種原因漏訂或復(fù)本不足的圖書。

預(yù)訂采購依賴的書目信息主要分為三類：出版社書目、綜合性書目、書商書目。目前，全國各地共有30多種預(yù)訂書目，對采購計劃的實施以及圖書的連續(xù)性和系統(tǒng)性都有一定的保證。[9]但各類書目在收集時均受到了一定的局限，其信息覆蓋率下降，信息量減少，可供選擇的書目種數(shù)不全。如《新華書目報》每月預(yù)告初重版圖書信息逾5000種左右，年近5萬種，只占全國新書總量的25-30%。通過招投標(biāo)，閩南師范大學(xué)圖書館與5家書商進(jìn)行合作，書商每月向圖書館推送自編書目數(shù)據(jù)不等，多則8000條，少則3000條，其中30%左右書目數(shù)據(jù)是重復(fù)；加之，個別書商為了贏利，減少提供新書、學(xué)術(shù)類、專業(yè)類、品牌出版社等圖書的書目供應(yīng)量，使一些重要文獻(xiàn)和有學(xué)術(shù)價值的圖書被漏訂和漏購。

2.2到書率與到書周期

到書率即書商的實際到書與圖書館訂購圖書的比率。2012年度閩南師范大學(xué)圖書館通過現(xiàn)場采購共訂購圖書8653種，實際到書8453種，到書率98%；由于現(xiàn)場采購是現(xiàn)貨，所以到書周期為1個月。通過預(yù)訂采購訂書60100多種，實際到書51106種，到書率85%，到書周期為3至9個月。由此可見，現(xiàn)場采購在到書率、到書周期方面都優(yōu)于預(yù)訂采購。

預(yù)訂采購到書率低的原因有四：暢銷圖書脫銷，出版年代久遠(yuǎn)或已停止出版，供應(yīng)商與出版社無合作關(guān)系，投標(biāo)價格與供貨商價格不匹配等。

2.3館藏比例

2010-2012年，閩南師范大學(xué)圖書館共入藏圖書141256種，479866冊。其中：2010年32156種，115251冊；2011年39454種，152794冊；2012年69646種，211821冊。三年中，現(xiàn)采圖書19327種，67943冊；預(yù)訂圖書106600種，350119冊；其它途徑采購圖書（網(wǎng)購、零購、贈送、呈繳等）15329種，41804冊。

數(shù)據(jù)顯示，入藏圖書每年呈增長的趨勢，現(xiàn)采圖書僅占入藏圖書的13.7%；預(yù)訂圖書占入藏圖書的75.5%；其它途徑采購圖書占入藏圖書的10.8%。因此，訂購在數(shù)量上優(yōu)勢非常突出；但2012年度現(xiàn)場采購僅用20個工作日，完成了8500種圖書的采購，可見其效率之高。

2.4圖書質(zhì)量

現(xiàn)場采購是采購人員直接到圖書賣場或圖書展銷現(xiàn)場、庫存現(xiàn)場進(jìn)行采購，由于直觀性較強，采訪周期短、到貨快、效率高，便于套書及大型工具書采購，采購人員能有效控制圖書采訪質(zhì)量，選書的目的性較強，但選書時間倉促，容易造成藏書結(jié)構(gòu)上的偏差。

預(yù)訂采購是采購人員根據(jù)書目信息進(jìn)行的采購，選書時間相對充裕，能夠根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、 館藏分布、讀者需求等進(jìn)行針對性采購，能隨時掌握訂購動態(tài)，如種類比例、購書金額、分類統(tǒng)計等等；但很難從采訪數(shù)據(jù)中把握圖書的裝幀、用紙、開本及內(nèi)容等信息，只能盡量選擇核心出版社、權(quán)威作者的圖書。[10]有些尚未出版的新書，書目預(yù)訂信息不太全面或存在錯誤；甚至個別出版商和發(fā)行者為了吸引讀者，對圖書進(jìn)行夸大性宣傳，導(dǎo)致圖書質(zhì)量很難得到保證。[11]

圖書質(zhì)量還與館藏結(jié)構(gòu)有關(guān)，優(yōu)良的館藏結(jié)構(gòu)是各類學(xué)科圖書的入藏比例與學(xué)校專業(yè)設(shè)置相匹配，圖書利用率高。[12]閩南師范大學(xué)是以本科教育為主體，積極發(fā)展研究生教育，本科和研究生教育涵蓋人文學(xué)科、社會學(xué)科、理學(xué)、工學(xué)、管理學(xué)、農(nóng)學(xué)六大學(xué)科門類。

對閩南師范大學(xué)2010-2012年入藏圖書進(jìn)行分類統(tǒng)計，三年中，占比最大的是哲學(xué)、文科教體、語言、文學(xué)4類，共61029種，約占入藏圖書的43.2%，其余是工業(yè)技術(shù)類16311種，約占11.5%，基本符合閩南師范大學(xué)以本科教育為主體，加強“工科”發(fā)展的宗旨；但理學(xué)與農(nóng)學(xué)類僅7000多種，與本校專業(yè)設(shè)置所需文獻(xiàn)相差甚遠(yuǎn)，說明入藏圖書的結(jié)構(gòu)存在一定的不合理性。

3　采購模式的改善

每一種采訪模式都有其優(yōu)缺點，采訪人員應(yīng)根據(jù)館情選取適當(dāng)?shù)哪Ｊ?。單一的采訪模式不能滿足對采全率和采準(zhǔn)率的要求，可考慮采取多種采訪模式并存的復(fù)合型采訪模式。

3.1根據(jù)情況設(shè)定采訪模式

結(jié)合學(xué)校的專業(yè)設(shè)置劃分出各個專業(yè)的核心出版社與非核心出版社，按具體情況決定不同的采訪模式?，F(xiàn)貨采購能直觀了解出版發(fā)行動態(tài)，圖書的質(zhì)量及內(nèi)容，到書率高，周期短，針對性強等特點[13]，核心出版社圖書多采用現(xiàn)采為主的采訪模式[14]，科學(xué)控制現(xiàn)場采購，利用筆記本電腦進(jìn)行現(xiàn)場采購查重，這樣不僅解決現(xiàn)采的查重問題，而且解決合理配置購書經(jīng)費問題[15]；預(yù)訂采購計劃性強，能夠根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、館藏分布情況、讀者需求等各方面進(jìn)行采購，非核心出版社圖書采用預(yù)訂為主的采訪模式，這樣合理確定比例，以體現(xiàn)館藏的綜合性和專業(yè)性；另外，采訪人員可直接向核心出版社索取書目信息，或者通過網(wǎng)上下載書目信息，改變預(yù)訂采購的被動局面，提高采訪質(zhì)量。

3.2加強網(wǎng)上訂購

網(wǎng)上采購作為一種新型的采購模式，它的優(yōu)點是書目信息量大、品種全、范圍廣。[16]我國網(wǎng)上書店已達(dá)600多家，如亞馬遜網(wǎng)上書店提供多達(dá)30多萬種書目信息。[17]采訪人員通過網(wǎng)上書店了解并下載最新書目信息，可彌補長期以來書目信息欠缺問題。網(wǎng)上采購可拓寬文獻(xiàn)采訪渠道，減少品種漏缺，縮短采訪周期，因此，應(yīng)加強網(wǎng)上訂購。

3.3利用其它采購模式

受利益驅(qū)使，書商競相搶購熱門圖書，導(dǎo)致缺乏特色，銷售品種雷同的狀況，這種情況下，這種情況下，可建立采訪主渠道與特色書店補充渠道相結(jié)合的工作模式。[18]

此外，可利用師生本身的科研成果，通過呈繳與贈送的采訪模式，豐富圖書館的館藏。

3.4完善館配市場

要加強書商服務(wù)能力。書商服務(wù)能力包括書目供應(yīng)能力和到貨能力兩個方面，現(xiàn)貨采購與預(yù)訂采購都存在“供貨”和“到貨”問題。為適應(yīng)館配市場，圖書館應(yīng)選擇多家書商代理，這樣可促進(jìn)書商間的良性競爭,優(yōu)化圖書采訪；另外，圖書館可要求館配商多舉辦針對重點出版社及適藏的專門小型現(xiàn)采會，提高

圖書采訪質(zhì)量，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，使館藏更具有專業(yè)性、學(xué)術(shù)性。

（來稿時間：2014年12月）

參考文獻(xiàn)：

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〔分類號〕G250

〔作者簡介〕肖竹青（1977-），女，閩南師范大學(xué)圖書館副研究員，發(fā)表論文12篇。

A Multi-Dimensional Examples Analysis on Subscribe by Booklist and On-the-Spot Purchase——Example for the Library of Minnan Normal University

Xiao Zhuqing
( Library of Minnan Normal University )

〔Abstract 〕Example for the library of Minnan normal university, the paper analyzed the pros and cons of two models which are purchase by booklist and on-the-spot purchase, from the aspects of booklist’s integrity, distribution rate, the period of getting books, percentage of collection, and quality of books.And we gave an advice on the purchasing pattern.

〔Keyw ords 〕Acquisition patternOn-the-spot purchasePurchase by booklistOrder online